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物業(yè)經(jīng)理人

盛智物業(yè)財(cái)務(wù)稽核員工作程序

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  盛智物業(yè)財(cái)務(wù)稽核員工作程序

  1.0 目的

  財(cái)會(huì)工作監(jiān)督可來自各個(gè)方面,但最直接、最經(jīng)常、最有效的監(jiān)督還是在財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)稽核牽制體系。為了使稽核工作制度化,稽核行為規(guī)范化,制定本程序。

  2.0 適用范圍

  對(duì)物管收入、成本、以及各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行核算、審核;對(duì)工程材料、保潔用品、庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)核查。對(duì)一切經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)逐筆審核,對(duì)不符合規(guī)定的收支,提出意見。

  3.0 程序要點(diǎn)

  稽核程序分為稽核立項(xiàng)、稽核準(zhǔn)備、稽核實(shí)施、稽核處理四個(gè)階段。

  3.1稽核立項(xiàng)階段

  3.1.1定項(xiàng)目。確定本次稽核的對(duì)象、目的、內(nèi)容、要求和稽核期。

  3.1.2 定方式。確定本次稽核所采取的稽核方式。

  3.1.3 定人員。

  3.2 稽核準(zhǔn)備階段

  3.2.1收集資料。收集與本次稽核有關(guān)的資料,主要包括:對(duì)被稽核單位的有關(guān)制度規(guī)定;被稽核單位的有關(guān)資料;有關(guān)部門掌握的被稽核單位的情況。

  3.2.2制定方案。在對(duì)資料進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上制定《稽核方案》。對(duì)資料初步分析的意見;稽核提綱;時(shí)間安排和工作步驟。

  3.2.3稽核通知?;朔桨概鷾?zhǔn)后,向被稽核單位發(fā)出稽核通知,并附稽核提綱。

  3.3稽核實(shí)施階段

  3.3.1進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。

  3.3.2聽取匯報(bào)。聽取被稽核單位負(fù)責(zé)人對(duì)本次稽核內(nèi)容自查情況的匯報(bào),被稽核單位應(yīng)提供自查報(bào)告。

  3.3.3調(diào)用資料。調(diào)閱有關(guān)文件、憑證、帳目和報(bào)表。

  3.3.4稽核檢查。

  3.4.稽核處理階段

  3.4.1做出決定。根據(jù)稽核發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)送《稽核結(jié)論和處理決定》

  3.4.2反饋情況。被稽核單位應(yīng)按照《稽核結(jié)論和處理決定》上規(guī)定的時(shí)限,將執(zhí)行情況書面報(bào)告稽核行。

  3.4.3整理檔案。將整個(gè)稽核過程中產(chǎn)生的所有材料整理歸檔,妥善保管。

篇2:C公司財(cái)務(wù)稽核制度

  財(cái)務(wù)稽核制度

  為明確公司開展財(cái)務(wù)稽核工作,建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)稽核組織和稽核體系,使得公司財(cái)務(wù)稽核工作順利、有效地實(shí)施,結(jié)合我公司的具體情況,特制訂此制度。

  1:財(cái)務(wù)稽核工作的總體任務(wù)是通過建立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門之外的稽核組織,制訂科學(xué)的財(cái)會(huì)稽核程序,以財(cái)務(wù)部門的職責(zé)為基準(zhǔn),對(duì)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)作過程及工作成果進(jìn)行稽核,對(duì)全公司收支及其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督,以督促財(cái)務(wù)部門更好地發(fā)揮其專業(yè)職能的作用。

  2:公司財(cái)務(wù)稽核組織為董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),稽核工作由公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),稽核工作本著首先維護(hù)國(guó)家利益,同時(shí)維護(hù)本公司合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益的原則,公允地證實(shí)本公司財(cái)務(wù)責(zé)任的履行情況,通過開展稽核工作,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,監(jiān)督履行財(cái)務(wù)部門職責(zé),改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

  3:公司財(cái)務(wù)稽核的工作內(nèi)容包括:

  (1)、檢查審核公司財(cái)務(wù)帳目、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)和原始憑證、業(yè)務(wù)記錄和有關(guān)文件資料;

  (2)、檢查審核公司資金、財(cái)產(chǎn)和物資管理情況;

  (3)、檢查審核公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;

  (4)、檢查審核與公司財(cái)務(wù)部門有關(guān)的其他財(cái)會(huì)資料。

  4:公司財(cái)務(wù)稽核的工作時(shí)間根據(jù)財(cái)務(wù)資料的出具時(shí)間和內(nèi)容不同分為月度、季度和年度,具體稽核的內(nèi)容分別包括:

  月度的稽核內(nèi)容:

  (1)、公司每月的會(huì)計(jì)憑證和原始單據(jù);

  (2)、公司每月的財(cái)務(wù)報(bào)表,包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表;

  (3)、公司每月的期間費(fèi)用和開發(fā)間接費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)情況;

  (4)、公司月度的其他財(cái)務(wù)資料。

  季度的稽核內(nèi)容:

  (1)、公司每季度的財(cái)務(wù)分析資料;

  (2)、公司各部門每季度全面預(yù)算管理執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)資料;

  (3)、公司季度的其他財(cái)務(wù)資料。

  年度的稽核內(nèi)容:

  (1)、公司每年度的決算報(bào)告;

  (2)、公司每年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

  (3)、公司每年度預(yù)算執(zhí)行報(bào)告;

  (4)、公司每年度固定資產(chǎn)及公司財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)情況資料;

  (5)、公司年度的其他財(cái)務(wù)資料。

  5:公司財(cái)務(wù)部門必須如實(shí)提供稽核所需的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他財(cái)務(wù)資料,不得拒絕、拖延、隱匿和銷毀財(cái)務(wù)資料。

  6:稽核所需財(cái)務(wù)資料提供的時(shí)間分別是:月度資料于次月五日前提供;季度資料于次季十日前提供;年度資料于次年三十日前提供。

  7:通過財(cái)務(wù)稽核工作對(duì)已發(fā)現(xiàn)的問題和財(cái)務(wù)處理的不妥之處,公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)立即加以改正,限期采取改進(jìn)措施,改善財(cái)務(wù)管理工作。

篇3:房地產(chǎn)股份公司財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

  房地產(chǎn)股份有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度

  一、內(nèi)部稽核人員的基本職責(zé)

  1、總公司財(cái)務(wù)部為內(nèi)部稽核主管部門?;巳藛T負(fù)責(zé)審查經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、銷售經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃、固定資產(chǎn)購(gòu)建計(jì)劃、資金籌集和使用計(jì)劃、利潤(rùn)分配計(jì)劃的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出改進(jìn)設(shè)想、辦法及措施,對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整提出意見和建議。

  2、稽核人員負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有無超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍開支。有無成本核算制度,是否按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,正確核算成本,嚴(yán)格劃清成本界限。

  3、稽核人員負(fù)責(zé)審查財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象和工作中的疏漏應(yīng)及時(shí)指出,并提出改正意見和建議。

  4、稽核人員、單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人可隨時(shí)對(duì)報(bào)表、明細(xì)帳進(jìn)調(diào)閱、檢查,對(duì)數(shù)字的真實(shí)性、計(jì)算的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完整性提出質(zhì)疑,會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的帳目清楚明確,據(jù)實(shí)回答。

  5、稽核人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核帳務(wù)處理是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,是否符合公司經(jīng)營(yíng)管理的需要,是否能真實(shí)、全面反映公司實(shí)際情況。

  6、稽核人員審核會(huì)計(jì)人員每月是否對(duì)自己負(fù)責(zé)的科目進(jìn)行自查、分析,如有入帳錯(cuò)誤或異常變動(dòng),是否及時(shí)查找原因,及時(shí)調(diào)整更正。

  二、會(huì)計(jì)憑證稽核

  稽核人員審核會(huì)計(jì)人員制作的會(huì)計(jì)憑證,是否業(yè)經(jīng)不同崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行復(fù)核、簽章。會(huì)計(jì)憑證稽核的主要內(nèi)容有:

  1、審核原始憑證

 ?、旁紤{證格式是否符合公司會(huì)計(jì)核算制度的規(guī)定,所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理,憑證填寫日期與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生日期是否相符,單據(jù)是否齊全,數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

 ?、圃紤{證內(nèi)容是否完整,是否列明接受單位名稱,憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí),品名、數(shù)量、單價(jià)是否填寫齊全,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,如有更改,是否有原經(jīng)手人簽字證明。從外單位取得的原始憑證是否蓋有單位公章及經(jīng)手人簽章。

  ⑶凡須填寫大、小寫金額的原始憑證,大、小寫金額是否一致,購(gòu)買實(shí)物的原始憑證是否有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證是否有收款單位或收款人證明。報(bào)銷憑證的審批手續(xù)是否完備,是否經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意。

 ?、纫皇綆茁?lián)的原始憑證,報(bào)銷聯(lián)是否為發(fā)票正本或稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定的報(bào)銷憑證。如果原始憑證遺失,由原填制單位出具證明作為原始憑證的,出具證明的內(nèi)容是否合法,是否業(yè)經(jīng)查實(shí)無重復(fù)支付現(xiàn)象。

 ?、勺灾频脑紤{證是否有憑證名稱、填制日期、填制單位名稱、接受單位名稱、單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)手人簽章,金額計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫齊全并格式正確。對(duì)外開具的原始憑證是否蓋有公章及經(jīng)手人簽章。

 ?、蕦?duì)不合理、不合法或偽造、變?cè)斓脑紤{證是否按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定進(jìn)行處理。

  2、審核記帳憑證

 ?、庞泿{證所附原始憑證是否齊全,內(nèi)容是否與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容相符,對(duì)于須單獨(dú)保管的重要原始憑證或文件,以及數(shù)量較多,不便附在記帳憑證后面的原始憑證,是否在記帳憑證上注明。

 ?、朴泿{證的制作是否規(guī)范,會(huì)計(jì)科目使用是否準(zhǔn)確,科目代碼是否前后一致,借貸方向是否正確。

 ?、怯泿{證與原始憑證日期是否超過10天,內(nèi)容、金額是否一致,摘要是否言簡(jiǎn)意賅,文理通順,符合要求。

 ?、扔泿{證的制單、復(fù)核、會(huì)計(jì)主管是否簽名蓋章,收付款憑證是否有經(jīng)手人及出納簽名蓋章,是否加蓋收付訖章,附件張數(shù)是否如實(shí)填寫。

  ⑸對(duì)調(diào)整帳目的憑證,要審核調(diào)整依據(jù)是否充足,金額是否準(zhǔn)確,摘要中簡(jiǎn)要說明調(diào)帳原因,是否有相關(guān)附件。

  三、總帳及報(bào)表稽核

  1、稽核人員應(yīng)核查會(huì)計(jì)人員是否每月核對(duì)報(bào)表、總帳、明細(xì)帳,發(fā)現(xiàn)不符或錯(cuò)漏,是否通知相關(guān)人員進(jìn)行更正,是否能保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

  2、合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制主管人員是否對(duì)各單位報(bào)送的報(bào)表資料進(jìn)行審核,對(duì)數(shù)字的真實(shí)性、計(jì)算的準(zhǔn)確性、內(nèi)容的完整性進(jìn)行審核確認(rèn)后,編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

  四、財(cái)產(chǎn)物資稽核

  1、稽核人員應(yīng)定期核查現(xiàn)金及銀行存款日記帳,采用實(shí)地盤點(diǎn)法,檢查庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與日記帳余額是否相符,有無白條抵庫(kù)、現(xiàn)金收付不入帳、小金庫(kù)等現(xiàn)象。銀行存款日記帳與銀行對(duì)帳單是否相符,如有未達(dá)帳是否填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,未達(dá)帳應(yīng)查明原因,有無違反銀行結(jié)算規(guī)定的現(xiàn)象。

  2、稽核人員應(yīng)定期參與財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),監(jiān)督財(cái)產(chǎn)清查過程,核對(duì)清查盤點(diǎn)表。檢查各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的管理是否按規(guī)定執(zhí)行,是否發(fā)現(xiàn)帳帳不符、帳實(shí)不符現(xiàn)象,并了解原因。對(duì)發(fā)生的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損等情況,要查明原因,并按規(guī)定程序報(bào)批后,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  五、會(huì)計(jì)檔案稽核

  1、稽核人員應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料是否按規(guī)定定期整理,裝訂成冊(cè),立卷歸檔。檢查會(huì)計(jì)檔案是否專人管理、專地保管,是否按分類順序編號(hào),建立目錄。會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表封面填寫是否完整,有無檔案調(diào)閱、移交、銷毀登記,手續(xù)是否齊全。

  2、稽核人員應(yīng)定期檢查會(huì)計(jì)電算化工作,是否按規(guī)定備份保管,是否有嚴(yán)格的硬軟件管理規(guī)定并認(rèn)真執(zhí)行,是否合乎安全保密要求。

  六、資金籌集及運(yùn)用稽核

  1、稽核人員應(yīng)檢查每一份資金貸款

  合同,對(duì)貸款銀行、幣種、金額、利率、期限、貸款條件等進(jìn)行審核,并審核資金的運(yùn)用,是否符合公司資金管理規(guī)定。

  2、稽核人員應(yīng)檢查每一份對(duì)外擔(dān)保合同,是否符合相關(guān)規(guī)定。

  七、關(guān)于協(xié)助內(nèi)部稽核人員工作的要求

  1、各單位、各部門對(duì)稽核人員的審計(jì)工作應(yīng)給予支持、協(xié)助。

  2、稽核人員在進(jìn)行稽核工作時(shí),可以根據(jù)需要,審閱有關(guān)文件,檢查指定的會(huì)計(jì)資料,發(fā)現(xiàn)問題可向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查,索取證明材料。對(duì)違反公司規(guī)章制度的單位和個(gè)人提出糾正、改進(jìn)意見和措施,對(duì)嚴(yán)重失職,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人,可向公司領(lǐng)導(dǎo)提出處理意見或建議。對(duì)檢查工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,避免造成更大損失。對(duì)干擾、阻撓、拒絕、破壞稽核人員工作的單位和個(gè)人,要嚴(yán)肅處理。

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