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物業經理人

制藥公司會計員(債權債務/報表、稽核)職務說明書

7970

  浙江**制藥股份有限公司

  職務說明書

  職務名稱:會計員(債權債務/報表、稽核) 職務級別 :職務編號:

  工作部門:財務部上級主管:經理撰寫日期:20**.9.18

  撰寫人:ZZ 部門審核: 人力資源部批準:

  一.職務目標:

  崗位設立目的,職權范圍和主要內容。

  為準確提供會計信息,有助于公司領導進行合理決策,有助于強化內部管理,維護企業利益,避免不必要 的壞賬損失。必須真實準確及時編制相應會計報表。按照內控制度,稽核費用報銷憑證,核算處理本單位發生的往來款項。

  二.主要職責

  按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內容,用關鍵動詞表述所擔負責任。

  1、準確及時編制本部和合并會計報表,做到內容完整、數字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。

  2、按照相關制度、開支標準,審核報銷憑證,對不真實、不規范、不合理事項進行事前監督,并將有關事項及時反饋領導。

  3、及時整理各種往來款項的結算情況,每月根據月末余額通知配合有關部門及時清理,并按照要求提供清理結果。

  三.職位要素;

  1.知識結構

  描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規程,技術等理解力的要求,描述專業、學歷要求,專業崗位培訓,自我進修以及工作實踐經驗、年限的要求。

  1、大專以上財務或相關學歷;

  2、1年以上財務、會計工作經驗。

  3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。

  4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務軟件。

  5、具備會計從業資格證書及初級會計資格證書。

  2.復雜程度

  從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。

  需經常與子公司進行溝通,了解子公司在實際會計核算工作中需協調問題和業務難點,以便統一財會 政策,真實反映企業財務信息。

  3.責任范圍

  ( 1) 工作的自由度:

  從以下幾方面說明該工作的自由度:內部的書面指示,規程,政策以及外部法律,法規對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。

  1、遵守國家各項財經法規和企業內部控制制度、稽核制度等。

  2、主動協調子公司和相關部門的工作。

  ( 2) 范圍:

  描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產線、車間或全公司。

  1、本崗位履行會直接影響到公司各部門費用開支的真實性、合法性。

  2、影響公司盈利結果數據的準確性。

  4.人際關系

  描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯系的機構和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。

  1、在公司內部經常與涉及到費用報銷、暫付、暫借款部門有業務聯系。

  2、在公司外部需經常與子公司進行溝通,經常與有往來款項單位進行往來款項的核對。

  5.實施管理

  (1)人員管理:

  描述直接和間接管理著的員工的層次和數量,在提供指導和控制功能中的角色。

  無

  (2) 職能監督

  描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權限。

  1、根據企業內控制度,有對費用開支稽核、監督的權限。

  2、根據股份公司合并報表規定,對本級及子公司進行規范合并的權限。

  6.操作技能

  (1)技能水平

  描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。 包括活動和需要培訓的性質。操作技能對于此項工作重要程度如何?

  熟練操作計算機,尤其是掌握財務軟件處理系統。財務工作的準確性、及時性,高效率完全依靠此技能。

  (2)應用程度

  描述每日應用操作技能的時間有多少?

  每日平均運用計算機4小時

  7.集中視力

  描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?

  每日集中視力近6小時。

  8.體力消耗

  描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。

  體力消耗較少。

  9.工作環境

  (1)工作條件

  描述完成工作時環境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何?

  長時間使用計算機會帶來眼睛的不適,無其它明顯不適感。

  (2)夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

  一般不出差。

篇2:物業公司財務部記帳會計員職責說明書

  物業公司財務部記帳會計員職責說明書

  【管理層級關系】

  直接上級:催款組主管

  【技能要求】

  1.基本素質:品德優良,工作耐心、細致、快捷,責任心強,能夠協調各方面的關系。掌握本專業的工作規程并能熟練操作。

  2.自然條件:20歲以上,男女均可。品貌端正。

  3.文化程序:財務大專或同等文化程度。具有會計員以上職稱。

  4.外語水平:具有一定的外語基礎。

  5.工作經驗:2年以上相關專業工作經驗。

  6.特殊要求:工作條理性強,具有安全、防范意識。具有保密意識。

  【崗位職責】

  1.解答客戶及外部門提出的問題。

  2.負責逐筆登記按每戶收費項目收付業務備查薄。

  3.保管客戶檔案,整理立卷,裝訂成冊。

  4.協同搞好催款工作,為催款員提供客戶有關欠款資料。

  5.協同催款員輸入客戶各種費用數據,審核客戶欠、收費明細表。

  6.負責電話費收費依據的收集、整理、打單及發出工作。

  7.負責銀行匯款單的摘單工作。

  【工作標準】

  1.工作任務明確,安排合理。

  2.責任心強,能按時完成本職工作。

  3.遵紀守法。

  4.耐心解答客戶咨詢。

  5.協助催款會計完成催款工作。

  6.及時發現問題,提出解決建議。

篇3:制藥公司會計員(應收、應付/材料核算)職務說明書

  浙江**制藥股份有限公司

  職務說明書

  職務名稱:會計員(應收、應付/材料核算)職務級別 :職務編號:

  工作部門:財務部 上級主管:經理 撰寫日期:20**.9.18

  撰寫人:ZZ 部門審核: 人力資源部批準:

  一.職務目標:

  崗位設立目的,職權范圍和主要內容。

  為公司領導及相關部門提供與銷售有關的各項財務數據。依據國家企業財政法規及公司內部會計管理制度履行職責。進行銷售帳務處理,核對產品發貨、回籠數據,根據規定計提銷售費用,編制產品銷售利潤表、產品銷售分析表、主要財務指標月報表等報表。

  二.主要職責

  按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內容,用關鍵動詞表述所擔負責任。

  1、及時準確地編制產品銷售利潤表等,提供有關信息。

  2、審核發貨通知單等票據,處理銷售帳務。

  3、傳遞、反饋貨款回籠數據,保證銷售信息準確及時。

  4、定期或不定期與倉庫對帳,確保帳務數據正確完整,保全公司財產。

  5、根據規定計提銷售費用,研究開發費,保證費用分配的合理有序。

  6、及時與銷售公司聯系工作,溝通有關信息。

  三.職位要素;

  1.知識結構

  描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規程,技術等理解力的要求,描述專業、學歷要求,專業崗位培訓,自我進修以及工作實踐經驗、年限的要求。

  1、大專以上財務或相關學歷;

  2、1年以上財務、會計工作經驗。

  3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。

  4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務軟件。

  5、具備會計從業資格證書及初級會計資格證書。

  2.復雜程度

  從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。

  1、根據自己的知識協調與倉庫、商務部的工作,保證工作進展順利,發生的數據正確。

  2、加強財務知識的學習,分析在日常工作中可能出現的問題及時進行彌補和更正。

  3、加強與銷售公司的工作關系,及時溝通信息。

  3.責任范圍

  ( 1) 工作的自由度:

  從以下幾方面說明該工作的自由度:內部的書面指示,規程,政策以及外部法律,法規對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。

  1、在公司遵守內部會計管理制度、人事制度。

  2、在公司外部遵守國家財稅、財政法律法規,依法辦事。

  ( 2) 范圍:

  描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產線、車間或公司。

  本職工作的履行將直接影響本公司銷售款項信息的正確性、及時性;

  影響到公司領導的決策的質量;

  影響到往來單位帳務核對及本單位成本費用分配計入的正確合理性。

  4.人際關系

  描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯系的機構和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。

  1、在公司內部與總經辦、天然公司、商務部、倉庫、檔案室、醫務室有關人員有業務關系。

  2、在外部與銷售公司進行工作聯系,與有關部門處理好公共關系。

  5.實施管理

  (1)人員管理:

  描述直接和間接管理著的員工的層次和數量,在提供指導和控制功能中的角色。

  無。

  (2) 職能監督

  描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權限。

  1、負責銷售費用、研究開發費的提取。

  2、負責天然公司銷售提成的復核。

  6.操作技能

  (1)技能水平

  描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。 包括活動和需要培訓的性質。操作技能對于此項工作重要程度如何?

  熟練使用計算機、計算器、算盤等計算及分析工具。此項工作對于手臂、手、手指的靈活性、精確

  性、速度和協調的要求較高,它會影響到工作的質量和工作效率,尤其是影響到數據的正確性。

  (2)應用程度

  描述每日應用操作技能的時間有多少?

  平均每天操作計算機、計算器7小時左右

  7.集中視力

  描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少?

  每日需要處理大量的數據和文字,極易引起眼睛疲勞和緊張,整個工作時間都必須集中視力,近8小時。

  8.體力消耗

  描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。

  體力消耗較少。

  9.工作環境

  (1)工作條件

  描述完成工作時環境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何?

  除因集中視力貫穿于整個工作時間,引起眼睛緊張和疲勞外,無其它明顯不適。

  (2)夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。

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