物業(yè)財務(wù)管理制度之固定資產(chǎn)管理

　　1、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類

　　a.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

　　單位價值在2000元以上，使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機(jī)械、器具工具等。

　　b.固定資產(chǎn)的分類

　　公司的固定資產(chǎn)按自然屬性和經(jīng)濟(jì)用途分為以下七大類：

　　房屋及建筑物；運輸設(shè)備；家用電器；電腦設(shè)備；辦公設(shè)備；機(jī)械設(shè)備；其他。

　　c.說明

　　房屋及建筑物是指用于公司辦公及員工生活的永久性房屋及建筑物，不包括發(fā)展商無償提供的管理用房，管理處利用架空層、地下室改造等管理用房。運輸設(shè)備是指汽車和摩托車等機(jī)動車輛。家用電器包括電視機(jī)、、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)機(jī)和音響設(shè)備等。電腦設(shè)備包括計算機(jī)、打印機(jī)等。辦公設(shè)備包括照相機(jī)、通訊設(shè)備、復(fù)印機(jī)、保險柜和儀器儀表、電話機(jī)、傳真機(jī)、傳呼機(jī)和對講機(jī)等。機(jī)械設(shè)備包括清潔、綠化機(jī)具、維修機(jī)具等。

　　2、固定資產(chǎn)的實物管理

　　a.固定資產(chǎn)的主管部門

　　(1)公司機(jī)關(guān)各部門使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為公司辦公室；專業(yè)公司使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為各專業(yè)公司辦公室；各分公司（管理處）使用的固定資產(chǎn)實物主管部門為分公司（管理處）辦公室。

　　(2)公司有關(guān)部門、子公司對公司范圍內(nèi)專業(yè)設(shè)備實行專業(yè)管理，包括審批、選型、采購等環(huán)節(jié)的管理。

　　b.主管部門的主要責(zé)任

　　(1)審核固定資產(chǎn)的購置申請書；

　　(2)電腦、對講機(jī)、大型機(jī)具等固定資產(chǎn)由公司有關(guān)部門或子公司集中采購，其他小型低值固定資產(chǎn)經(jīng)公司有關(guān)部門和專業(yè)公司同意，可由使用部門、管理處自行采購。

　　(3)固定資產(chǎn)主管部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)明細(xì)表。

　　(4)固定資產(chǎn)的修理。

　　(5)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥及轉(zhuǎn)移登記。

　　(6)固定資產(chǎn)報廢的申報。

　　(7)固定資產(chǎn)的清查。

　　c.固定資產(chǎn)的保管

　　(1)在用的固定資產(chǎn)由使用單位負(fù)責(zé)保管，使用單位應(yīng)向主管部門負(fù)責(zé)，其中職工宿舍由入住者負(fù)責(zé)保管。

　　(2)未使用的固定資產(chǎn)由主管部門負(fù)責(zé)保管。

　　d.固定資產(chǎn)的配置原則

　　主管部門根據(jù)實際需要合理配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的功能，在無法實現(xiàn)內(nèi)部調(diào)劑的情況下，方可購置固定資產(chǎn)。

　　c.固定資產(chǎn)配置的程序

　　(1)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際需要填寫《固定資產(chǎn)配置申請表》（見附表二），報主管部門審批。

　　(2)主管部門根據(jù)固定資產(chǎn)的內(nèi)部配置情況，作出處理意見，或進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配或批準(zhǔn)購買，并將《固定資產(chǎn)配置申請表》送交財務(wù)部門。

　　(3)內(nèi)部調(diào)劑時財務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)配置申請表》及有關(guān)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移憑證，辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。如需采購，財務(wù)部門根據(jù)審批權(quán)限呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會審批。

　　(4)財務(wù)部門將批復(fù)后的《固定資產(chǎn)配置申請表》轉(zhuǎn)主管部門。

　　(5)主管部門按批文執(zhí)行，申請未獲批準(zhǔn)時，主管部門將結(jié)果通知使用部門。申請獲準(zhǔn)后，主管部門負(fù)責(zé)購買，或委托公司專業(yè)管理部門購買（其中：房屋由公司辦公室負(fù)責(zé)購買）。

　　(6)固定資產(chǎn)購入后，主管部門應(yīng)建立《固定資產(chǎn)卡片》，登記《固定資產(chǎn)明細(xì)表》，并將固定資產(chǎn)移交使用部門，辦理移交手續(xù)。

　　(7)辦理報銷手續(xù)。主管部門填寫報銷憑證，經(jīng)分公司（管理處主任）經(jīng)理（部門經(jīng)理）、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，附帶發(fā)票、申請表等到財務(wù)部編號、登記后方予報銷。

　　3、固定資產(chǎn)購置、報廢的審批權(quán)限

　　a.辦公及生產(chǎn)用固定資產(chǎn)：單位價值低于50000元以下的由總經(jīng)理審批，單位價值超過50000元（含50000元）以上的報公司董事會審批。

　　b.生活康樂用固定資產(chǎn)：單位價值低于10000元以下的由公司總裁審批，單位價值超過10000元（含10000元）以上的報公司董事會審批。

　　c..自用房屋、轎車、大屏幕電視機(jī)必須報公司董事會審批。

　　d.固定資產(chǎn)的編碼方法：固定資產(chǎn)由財務(wù)部統(tǒng)一編碼。

　　e.固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移：主管部門根據(jù)實際情況，合理調(diào)撥固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移必須通過主管部門，使用部門不得自行轉(zhuǎn)移。

　　f.固定資產(chǎn)的調(diào)入：主管部門根據(jù)需要將固定資產(chǎn)移交使用部門時，應(yīng)辦理以下手續(xù)：

　　(1)登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》，使用部門蓋章簽；

　　(2)登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》主管部門蓋章簽字；

　　(3)登記《固定資產(chǎn)卡片》，隨同固定資產(chǎn)移交使用部門；

　　(4)主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記，以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。

　　4、固定資產(chǎn)的調(diào)出

　　固定資產(chǎn)因不需用或報廢而調(diào)出使用部門時，應(yīng)辦理以下手續(xù)：

　　a.登記《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》，使用部門蓋章簽字；

　　b.登記《固定資產(chǎn)使用情況登記簿》，主管部門蓋章簽字；

　　c.登記《固定資產(chǎn)卡片》，隨同固定資產(chǎn)移交主管部門；

　　d.主管部門持《固定資產(chǎn)分布情況登記簿》到財務(wù)部門登記，以便財務(wù)部門作帳務(wù)調(diào)整。

　　5、固定資產(chǎn)的使用和日常維護(hù)

　　使用部門應(yīng)正確使用固定資產(chǎn)，并妥善保管，應(yīng)做好日常的維護(hù)和保養(yǎng)工作。固定資產(chǎn)因使用或保管不善而發(fā)生的毀損或損失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任，按情節(jié)從工資或獎金中扣除原價的10%-50%。違章駕駛車輛造成的罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　6、固定資產(chǎn)的保險

　　固定資產(chǎn)的保險、續(xù)保工作一律由財務(wù)部負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)被盜或丟失，或遭受不可抗力的原因毀壞，主管部門應(yīng)及時報案追查并負(fù)責(zé)索賠，同時辦理固定資產(chǎn)的清理手續(xù)，財務(wù)部協(xié)助主管部門完成此項工作。

　　7、固定資產(chǎn)的修理

　　固定資產(chǎn)發(fā)生故障，不能正常使用時，在經(jīng)濟(jì)合理情況下，應(yīng)盡可能修復(fù)使用。使用部門應(yīng)及時通知主管部門，不得擅自修理，主管部門接到通知后，應(yīng)及時到現(xiàn)場查明原因，指定有關(guān)部門或單位負(fù)責(zé)修理。固定資產(chǎn)修理發(fā)生的費用，由負(fù)責(zé)修理的部門填寫報銷單。

　　8、固定資產(chǎn)的清理報廢

　　固定資產(chǎn)因出售、轉(zhuǎn)讓或因正常和非正常原因不能繼續(xù)使用時，主管部門應(yīng)查明原因，并辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù)。辦理固定資產(chǎn)清理報廢手續(xù)：主管部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，一式兩份，詳細(xì)說明報廢原因及處理意見，交財務(wù)部；財務(wù)部根據(jù)審批權(quán)限，呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后的《固定資產(chǎn)報廢申請表》返回財務(wù)部門；財務(wù)部門將已作批復(fù)的申請表一份轉(zhuǎn)發(fā)主管部門，另一份留作固定資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理的

　　憑證。

　　9、固定資產(chǎn)清查

　　公司定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點清查。年度終了前，必須進(jìn)行一次全面的盤點清查。主管部門日常應(yīng)不定期地對所管固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，檢查固定資產(chǎn)的使用情況和完好程度，發(fā)現(xiàn)問題要及時反映并按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)年終全面清查工作由公司財務(wù)副總裁負(fù)責(zé)，具體工作由財務(wù)部牽頭，會同各主管部門和單位對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點。清查盤點后，主管部門、單位填寫〈固定資產(chǎn)清查盤點表〉，報財務(wù)部門進(jìn)行帳實核對。

　　對帳實不符、有帳無物、有物無帳的情況，必須查明原因，主管部門、單位提出具體處理意見，填制〈固定資產(chǎn)盤盈表〉、〈固定資產(chǎn)盤虧（報廢）表〉，交由財務(wù)部門按照固定資產(chǎn)的審批權(quán)限，上報公司董事會審批。主管部門、單位根據(jù)審批結(jié)果辦理有關(guān)手續(xù)。

　　10、固定資產(chǎn)的核算

　　a.固定資產(chǎn)核算的內(nèi)容：正確及時地登記〈固定資產(chǎn)明細(xì)表〉，以反映固定資產(chǎn)增減變動、結(jié)存以及清理報廢情況，并定期進(jìn)行清查，，協(xié)助主管部門合理調(diào)配固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)利用率；正確計算固定資產(chǎn)的入帳價值，及時作出帳務(wù)處理；正確計算固定資產(chǎn)折舊，合理分配固定資產(chǎn)折舊。

　　b.固定資產(chǎn)的計價應(yīng)當(dāng)以原價為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的原價，按照下列規(guī)定確定：

　　(1)購入的固定資產(chǎn)，按照實際支付的買價或售出單位的帳面原價（扣除原安裝成本）、包裝費、運雜費、保險費和安裝成本等記帳；

　　(2)自行建造的固定資產(chǎn)，按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出記帳；

　　(3)投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)，按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價格加運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和安裝成本等記帳；

　　(4)融資租入的固定資產(chǎn)，按照租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝成本、保險費等記帳；

　　(5)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按照原有固定資產(chǎn)帳面原價，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入，加上由于改建、擴(kuò)建而增加的實際支出記帳；

　　(6)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價格，或根據(jù)捐贈方所提供的有關(guān)憑證記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值；

　　(7)盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值記帳。

　　c.為取得固定資產(chǎn)而發(fā)生的借款利息支出和有關(guān)費用，在固定資產(chǎn)尚未交

　　付使用或已投入使用，但實際價值尚未確定前發(fā)生的各項費用，應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值；在此之后發(fā)生的應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。已投入使用但尚無法確定實際價值的固定資產(chǎn)，可先按估計價值記帳，待確定實際價值后，再進(jìn)行調(diào)整。購建固定資產(chǎn)交納的各項稅費，計入固定資產(chǎn)價值。

　　e.固定資產(chǎn)帳面價值的調(diào)整：已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價值除發(fā)生下列情況外，不得隨意變動：

　　(1)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價；

　　(2)增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置；

　　(3)將固定資產(chǎn)的一部分拆除；

　　(4)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值；

　　(5)發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。

　　e.固定資產(chǎn)折舊

　　(1)下列固定資產(chǎn)計提折舊：房屋及建筑物；在用以及季節(jié)性停用和大修停用的其他固定資產(chǎn)；以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)，以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)；

　　(2)下列固定資產(chǎn)不計提折舊：房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn)；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；帳面已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，提前報廢的固定資產(chǎn)；

　　(3)固定資產(chǎn)的折舊方法：固定資產(chǎn)的折舊方法一律采用平均年限法，預(yù)計凈殘值率為固定資產(chǎn)原價的10%，計算公式如下：年折舊率=（1-預(yù)計凈殘值率）/（折舊年限*100%）；月折舊率=年折舊率/12；月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率。

　　f.固定資產(chǎn)的折舊年限：固定資產(chǎn)的折舊年限詳見附表一，不得隨意變更。

　　g.固定資產(chǎn)折舊的計提：固定資產(chǎn)折舊按月計提。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不計提折舊，從下月起計提折舊；月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn)，當(dāng)月仍計提折舊，從下月起停止計提折舊。提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊，提前報廢的固定資產(chǎn)其凈損失計入營業(yè)外支出，不再補(bǔ)提折舊。按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊，應(yīng)根據(jù)不同的使用部門，計入相應(yīng)的成本、費用。

　　h.固定資產(chǎn)的修理：發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出，計入有關(guān)費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的，可以采取待攤的辦法，分期計入有關(guān)費用。

　　i.固定資產(chǎn)的清理：固定資產(chǎn)的清理，應(yīng)設(shè)固定資產(chǎn)清理專戶進(jìn)行核算。固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或者清理報廢的變價凈收入以及保險公司或者責(zé)任人的賠償收入與其帳面凈值的差額，計入營業(yè)外收入或支出。固定資產(chǎn)變價凈收入是指轉(zhuǎn)讓或者變賣固定資產(chǎn)所取得的價款減清理費用后的凈額。固定資產(chǎn)凈值是指固定資產(chǎn)原價減累計折舊后的凈額。

　　j.固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧：盤盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價值減估計折舊后的差額計入營業(yè)外收入。盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原價扣除累計折舊、變價凈收入、責(zé)任人以及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

　　3.2財務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

　　4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報財務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運輸設(shè)備（各種機(jī)動車輛）；

　　③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　　④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦；

　　2、根據(jù)各部門申請（申請表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃，計劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容，并說明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報財務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報告進(jìn)行市場詢價，五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批；如不同意，應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門，負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn)；在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購，公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

　　3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購，財務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計和市場考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗收部門，使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開公司時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況，財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合，對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點明細(xì)表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時處理，不能正常使用無法修復(fù)的，要及時辦理報廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》