物業公司綜合工作檢驗標準
序號 檢驗項目 標 準 分值 評分標準 實際
得分
1 儀容儀表 1.上班著裝得體大方,佩帶工作牌,不準穿拖鞋,不穿奇裝異服。
2.上下班時,手不放在衣服口袋內,不勾肩搭背。
3.精神飽滿,舉止文明大方,儀表整潔、端莊。
4.遵守辦公環境規定。 6分 發現一項不合格扣2分,扣完為止。
2 服務態度 1.微笑服務,見到業主微笑、點頭、問好。
2.使用規范文明禮貌用語。
3.服務態度端正,有良好的職業道德。
4.辦事認真負責,有較強的奉獻精神。
5.服從領導和公司工作安排。
6.文明服務,禮貌待人。 6分 發現一項不合格扣2分。
3 工作紀律 1.不吸煙、喝酒,遵守法紀,履行職責,遵守員工紀律。
2.上班不遲到、早退,不曠工離崗。
3.上班不會客、閑談,不做與本職工作無關的事。
4.服從領導安排,團結同事,不挑撥是非,保守公司機密。
5.不擅自留宿他人,按時做好宿舍清潔工作。
6.遵守公司廉潔制度和有關管理規定,不收受業主錢財和物品。 10分 發現一項不合格扣2分,扣完為止。
4 接待服務 1.儀表端莊,態度和藹,熱情大方。
2.來訪登記記錄及時、準確、清楚。
3.不準推拉或近距離用手指指著來訪人員。
4.當來訪人員有過激言行時,應保持冷靜,不準與來訪人員發生爭吵。 8分 一項不符合標準扣2分。
5 考勤記錄 1.如實考勤,無虛假。
2.請銷假規范、及時。 4分 一項不符合標準扣2分。
6 例會、晨會
記錄及工作日志 1.按照會議情況及時總結,記錄書寫清楚,內容有條理、有思想。
2.參加會議不遲到、不早退。
3.工作日志書寫清楚、內容齊全。 4分 一項不符合標準扣2分,扣完為止。
7 巡視監督 1.日巡視每日至少1次,巡視記錄書寫及時清楚,發現問題能夠及時處理或上報經理、業主。
2.每天對巡視的設施和服務項目基本覆蓋一遍。
6分 發現一項不合格扣3分。
8 采購管理 1.資金與帳目相符,帳目明晰、無虛假,做到日清月結。
2.保管好現金、票據,做好現金日記帳。 6分 出現虛假或不符合標準全部扣除。
9 管理用房 1.辦公室清潔,物品擺放整齊。
2.員工宿舍清潔,安排輪流衛生值日,衣物用品擺放整齊。 2分 發現一項不合格扣1分。
10 資料管理 1.各類表格填寫清楚、整齊,記錄齊全,保存完整。
2.文件分類存放,整齊規范,易查閱。
3.上級下發的文件簽收、保存手續要完備。 4分 發現一項不合格扣2分。
11 電腦管理 1.操作熟練、規范。
2.電腦資料輸入及時、清楚、查閱方便。
3.上班時間不準玩游戲、上網聊天。 4分 一項不符合標準扣1分。
12 倉庫管理 1.倉庫清潔,物品分類存放,整齊有序。
2.物品出入庫進行登記、驗收,出入庫清單、工具借還登記表填寫清楚、無遺漏,不符合標準的物品有權拒絕入庫。
3.倉庫管理資料手續、記錄齊全。 6分 發現一項不合格扣2分。
13 房屋管理 1.房屋外觀完好、整潔,無妨礙市容和觀瞻,無安全隱患或破損。
2.能夠參照《房屋本體、室外公共設施維修養護標準》定期對房屋、室外公共設施進行檢測,及時發現問題并上報業主,協助業主與建設商(若在保修期內)聯系,進行修復。
3.鑰匙分類保管完好,標簽清楚,易辨別。
4.鑰匙由專人保管,無工作需要任何人不得以私人名義借出。
5.必須借出時需辦理登記手續(將借用人的姓名、身份證號記錄清楚無誤)。 10分 發現一項不合格扣2分。
14 公共配套設施場所 1.使用正常、設施完好。
2.損壞時應及時上報或通知修理。 4分 日巡視未發現的問題,檢查出一項全部扣除。
15 員工培訓 1.對新員工作好崗前培訓,定期進行員工理論培訓、業務培訓。
2.培訓記錄齊全、清晰。 6分 沒有對員工進行培訓的扣4分,記錄不完整的,發現一項扣2分。
16 投訴處理及回訪
1.投訴處理率100%,投訴處理回訪100%,其它回訪符合規定要求。
2.日常巡視中能夠收集住戶意見、建議。
3.投訴記錄詳細清楚。
4.對于業主提出的意見建議能夠進行第二次、第三次甚至更多次回訪。 4分
發現一項不合格扣2分。
17 部門評價 1.管理人員考核依據包括崗位職責。
2.按時完成公司指定和交辦任務
10分 發現一項不合格扣2分。
18 其它服務 凡為方便業主提供便民服務及實施各種經營的管理處,根據實際加分。如雨天提供雨具等。 有便民服務項目或多種經營的,一項加2分,沒有的扣5分。
合計
實際得分
分數計算方法:得分= ×100
所查項目總分值
實際得分:檢驗各管理處每項得分的總和。
所查項目總分值:根據各管理處實際情況,所查項目分數的總和。
篇2:某公司綜合辦公室主任工作標準
某公司綜合辦公室主任工作標準
(一)、職權
1.勞保用品、辦公用品發放標準的審批權。
2.員工宿舍的安排權
3.公司公文、合同、用印的審核權。
4.有對門衛、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監督、考核權和獎懲建議權。
(二)、職責
1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛生、消防環保、宣傳文體、企業形象、企業文化推廣等各項工作任務。
2.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理。
3.負責文控中心的工作
4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動。
5.負責公關、接待工作。
6.負責公司“形象識別系統”的策劃與推行工作。
7.負責企業文化推廣和網站建設。
8.完成領導交辦的工作
(三)、工作考核評分標準
1.制定計劃
⑴要求每年放假后10個工作日內報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。
⑵要求對照部門工作職責,根據公司發展規劃,重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。
2.文控
⑴校對、審核、報批、編號、發放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。
⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。
⑶審核公司各種經濟合同文本;審核各種用印;凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。
3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動
⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節);三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。
⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%-90%扣1分,70%-80%扣2分,以此類推。
4.公司形象
策劃設計公司、形象識別系統(協同顧問公司),并對其進行推行和改進。考核時根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。
5.公關、接待
⑴負責與社區、當地政府職能部門的溝通聯系,建立友好關系。酌情扣0-5分。
⑵合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。
6.內部管理
⑴要求內部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關系和諧正常;每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時,調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發放的意見,酌情扣0-5分。
⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象,每有一例扣2-5分。
7.部門協作
要求顧全大局,全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。
8.領導交辦工作
要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。
9.組織紀律
要求模范遵守公司各項規章制度,每有一次違規違紀酌情扣2-5分。
篇3:某公司綜合辦公室主任助理工作標準
某公司綜合辦公室主任助理工作標準
(一)、職責
1.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的發放。
2.負責員工社會保險的辦理
3.負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳。
4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核
5.負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄,管理好文娛室、圖書室。
6.協助綜合辦公室主任組織各種員工福利活動及公司慶典活動。
7.負責文件的收發
8.完成綜合辦公室主任交辦的工作
(二)、工作考核評分標準
1.勞保用品、辦公用品發放
制定勞保用品、辦公用品發放標準,調查了解實際消耗情況,適時調整發放標準,并及時發放。發放標準不合理,浪費嚴重扣2分;發放不及時酌情扣1~5分。
2.環境衛生
制定廠區環境衛生管理制度、環境衛生標準并組織實施;檢查督促清潔工的工作,每周不定時抽查1次各環境衛生責任人責任區域,維持整潔衛生情況并推動改善;每月組織一次清潔衛生檢查評比,并組織解決檢查中發現的問題。上述每有1項工作沒有做扣2分;做不到位、廠區清潔衛生沒有改善扣2分。
3.宣傳、文體工作
每月出2期黑板報,每周宣傳窗換版1次,每周娛樂室開放二次,每周圖書室開放三次。以上工作每少做一次扣2分;黑板報、宣傳窗的水平由綜合辦公室主任聽取民意后評定,酌情扣0-2分。
4.領導交辦及其它日常工作
要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦工作及員工社會保險的辦理、宿舍水電費收取、工作餐預訂等工作。每有一次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。
5.組織紀律
要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違規違紀視情節輕重扣2-5分。