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物業經理人

某公司綜合辦公室主任工作標準

2201

  某公司綜合辦公室主任工作標準

  (一)、職權

  1.勞保用品、辦公用品發放標準的審批權。

  2.員工宿舍的安排權

  3.公司公文、合同、用印的審核權。

  4.有對門衛、清潔員、部門管理人員的指揮、調度、監督、考核權和獎懲建議權。

  (二)、職責

  1.組織領導本部門全體人員履行綜合辦職能,全面完成后勤、清潔衛生、消防環保、宣傳文體、企業形象、企業文化推廣等各項工作任務。

  2.負責勞保用品、辦公用品、衛生用品的采購及管理。

  3.負責文控中心的工作

  4.策劃、組織實施各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動、對外聯誼活動。

  5.負責公關、接待工作。

  6.負責公司“形象識別系統”的策劃與推行工作。

  7.負責企業文化推廣和網站建設。

  8.完成領導交辦的工作

  (三)、工作考核評分標準

  1.制定計劃

  ⑴要求每年放假后10個工作日內報送年度工作計劃,每月第1個工作日報送月度工作計劃。每遲交1天扣2分。

  ⑵要求對照部門工作職責,根據公司發展規劃,重點就環境資源的配置、企業形象的提升、企業文化的推廣、企業福利規劃、文體活動、慶典活動等作出目標合適、完成時間明確、方法步驟具體的切實可行的計劃。以此為標準對工作計劃的質量進行評估,酌情扣0-5分。

  2.文控

  ⑴校對、審核、報批、編號、發放公司行文;收集、備案各部門行文;及時處理外來文件;收集、整理、歸檔、保管所有文件資料。視規范化程度酌情扣0-5分;視齊全程度酌情扣0-5分。

  ⑵妥善保管公司印信、營業執照、稅務登記證等重要物件。有丟失、損壞扣10-20分。

  ⑶審核公司各種經濟合同文本;審核各種用印;凡因審核把關失職造成公司損失扣5-10分。

  3.策劃、組織實施福利、文體、慶典活動

  ⑴每年兩次大型慶典活動(廠慶、元旦);一次大型文體活動(五一勞動節);三次以上員工福利、文體活動(列出計劃)。每少一次扣5分。

  ⑵要求所有活動都起到推行公司文化、提升公司形象,增加公司凝聚力、向心力和改善員工身心健康的作用。考核時以問卷形式調查20名以上員工,滿意度達100%加5分,90%以上不扣不加,80%-90%扣1分,70%-80%扣2分,以此類推。

  4.公司形象

  策劃設計公司、形象識別系統(協同顧問公司),并對其進行推行和改進。考核時根據各部門負責人評價意見酌情扣0-10分。

  5.公關、接待

  ⑴負責與社區、當地政府職能部門的溝通聯系,建立友好關系。酌情扣0-5分。

  ⑵合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到,使客人滿意。每有一次客人合理投訴或抱怨扣2-5分。

  6.內部管理

  ⑴要求內部紀律嚴明,令行禁止,團結合作,人際關系和諧正常;每天都有對門衛、清潔衛生人員及部門管理人員工作的檢查、督促和指導。考評時,調查員工對門衛、清潔、宣傳工作的評價,對勞保辦公用品發放的意見,酌情扣0-5分。

  ⑵要求客觀、公正、按時完成對所屬員工的績效考核工作。每遲完成一天扣2分;人事部復核抽查發現有明顯的不客觀、不公正現象,每有一例扣2-5分。

  7.部門協作

  要求顧全大局,全力協助、支持相關部門工作。平日每有1次其它部門合理投訴扣2分;考評時走訪相關部門,根據其它部門反映情況酌情扣1-5分。

  8.領導交辦工作

  要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

  9.組織紀律

  要求模范遵守公司各項規章制度,每有一次違規違紀酌情扣2-5分。

篇2:建筑公司項目綜合辦公室主任安全工作標準

  建筑公司項目綜合辦公室主任安全工作標準

  1 范圍

  本標準規定了項目綜合辦公室主任的任職資格、安全職責與要求、檢查與考核等內容。

  2 規范性引用文件

  GB/T 15498-20** 企業標準體系-管理標準和工作標準體系

  公司安全生產崗位職責

  公司崗位說明書

  3 任職資格

  本崗位人員應符合公司人力資源部崗位任職要求。

  4 安全職責與要求

  4.1負責安全生產的宣傳教育,負責施工區域和辦公(生活)區域的安全標準化建設工作。

  4.2傳達上級安全生產文件,做好安全生產的調查研究工作,為領導決策提供參考。

  4.3負責組織人員的安全教育。凡未取得安全資格證者,不得上崗工作。

  4.4定期對本單位特種作業人員和特殊崗位人員的資源配置和資格持證情況進行檢查和清理,并負責組織年審;不適合人員要取消資格。嚴格執行有關勞務用工(包括合同工、臨時性用工等)的安全管理規定。在簽訂勞務用工合同時,應明確有關安全條款的要求。

  4.5制定本部門專項專業安全檢查計劃,按期檢查并將處理意見和整改結果及時報安全部。組織制定防火防爆安全責任制及管理實施細則,明確現場消防緊急聯絡體制。組織對各外協隊伍生活營地的環境衛生和消防進行周安全檢查,并形成記錄。

  4.6負責交通車輛的安全管理,確保交通安全處于受控狀態。

  4.7負責審查編制項目部安全宣傳教育培訓、安全活動、保險類費用的安全投入計劃。

  4.8負責所轄范圍內的公共突發性事件應急處理和內部治安保衛的管理。

  4.9制定本部門專項專業安全檢查計劃,按期檢查并將處理意見和整改結果及時報安全部。

  5 檢查與考核

  5.1由主管部門按照本標準進行檢查。

  5.2安全考核按照公司安全生產考核管理辦法執行。

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