物業(yè)項(xiàng)目部前臺(tái)固定崗24小時(shí)工作細(xì)則(崗位職責(zé))
1、1崗位要求:
1.1.1 未經(jīng)允許不能擅自離開(kāi)崗位。確因工作或特殊情況需要離開(kāi)時(shí),應(yīng)先報(bào)告當(dāng)值班長(zhǎng),由班長(zhǎng)安排人員頂崗后方可離開(kāi)。
1.12 必須按規(guī)定著裝,使用規(guī)范服務(wù)禮儀,保持良好的崗位形象,在值班過(guò)程中務(wù)必做到文明` 禮貌`耐心` 熱情。
1.1.3 交接班時(shí),清點(diǎn)崗位(辦公區(qū)域)的設(shè)備物資,核實(shí)后與交班人員做好書(shū)面交接工作,并及時(shí)完成上班交接的事項(xiàng)。檢查各門(mén)窗是否關(guān)閉,電源照明是否節(jié)能,若發(fā)現(xiàn)門(mén)窗未關(guān)閉要及時(shí)檢查物品是否丟失并報(bào)告當(dāng)值班長(zhǎng)前來(lái)核實(shí)且做好相關(guān)記錄。
1.1.4 具體崗位操作請(qǐng)參閱崗位職責(zé)。
2.24小時(shí)崗位操作流程:
2.1早班(05:00--13:00)
2.1.105:10分對(duì)上班崗交接的物品進(jìn)行核實(shí)。
2.1.205:15分向當(dāng)值班長(zhǎng)匯報(bào)接班情況。
2.1.305:20-07:00檢查完畢后,開(kāi)始對(duì)項(xiàng)目部辦公室及前面馬路等情況進(jìn)行巡邏監(jiān)控,如有異常情況及時(shí)向班長(zhǎng)匯報(bào)并做好防護(hù)措施,以避免事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。
2.1.407:00-07:30保潔上班后,檢查` 整理崗位物品,做好項(xiàng)目部班前的準(zhǔn)備工,將放置在工作區(qū)域外的巡邏簽到表收回放在指定的位置,并將收回的數(shù)量及位置與下班進(jìn)行交接。
2.1.5 07:30-08:00早餐時(shí)間。
2.1.6 08:00-08:30開(kāi)起辦公區(qū)域內(nèi)的空調(diào),查看飲水機(jī)是否有水與紙杯。
2.1.7 08:30-09:00以跨立的姿勢(shì)站在項(xiàng)目部大門(mén)右側(cè),將大門(mén)打開(kāi)迎接辦公人員上班。見(jiàn)面時(shí)要主動(dòng)點(diǎn)頭或問(wèn)好(早上好!)
4.1.8 09:00-12:30
負(fù)責(zé)對(duì)前來(lái)找工程師辦事, 施工單位人員及聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)格按照《來(lái)訪(fǎng)人員情況登記表》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記。
按規(guī)范接聽(tīng)電話(huà)及正確使用傳真機(jī),并對(duì)在前臺(tái)使用電話(huà),傳真人員進(jìn)行登記(嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員在前臺(tái)使用電話(huà)``傳真機(jī))。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用萬(wàn)科統(tǒng)一的電話(huà)的服務(wù)禮儀,
及時(shí)`詳細(xì)的記錄各崗位反映需要維修的事宜,并在第一時(shí)間通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,且將跟進(jìn)的情況反饋給各崗位。
整理當(dāng)天的報(bào)紙`周刊并夾在報(bào)架上,對(duì)接收到的郵政專(zhuān)遞要按照《郵件簽收登記表》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記備案,并在第一時(shí)間內(nèi)通知收件人領(lǐng)取,對(duì)不能及時(shí)領(lǐng)取郵件要做好保管。
對(duì)于辦公室飲水機(jī)上無(wú)水時(shí),要及時(shí)的更換。
如遇陰雨天氣,當(dāng)班安全員要及時(shí)開(kāi)啟傘架,項(xiàng)目部門(mén)口放置水桶等其他放傘工具,準(zhǔn)備好雨傘,隨時(shí)接送未備雨具的客戶(hù)(包括內(nèi)部和外部客戶(hù)),并妥善保管雨具。
2.1.912:30-12:45分做好質(zhì)量記錄準(zhǔn)備交接班,并檢查所要交接的物品` 交代事項(xiàng)及需要下班協(xié)助處理的事情等。
2.1.10.12:50分進(jìn)行崗位交接。
2.2 中班(13:00---18:3002:00---05:00)
2.2.1 13:10分檢查上班所交接的物品 `核實(shí)來(lái)訪(fǎng)人員情況登記` 郵件簽收登記表 `需要其他部門(mén)協(xié)助處理的問(wèn)題及交接事項(xiàng)。
2.2.2 13:15分向當(dāng)值班長(zhǎng)匯報(bào)接班情況。
2.2.3 13:15-18:00
負(fù)責(zé)對(duì)前來(lái)找工程師辦事, 施工單位人員及聯(lián)系業(yè)務(wù)人員等進(jìn)行核實(shí),嚴(yán)格按照《來(lái)訪(fǎng)人員情況登記表》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記。
按規(guī)范接聽(tīng)電話(huà)及正確使用傳真機(jī),并對(duì)在前臺(tái)使用電話(huà),傳真人員進(jìn)行登記(嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員在前臺(tái)使用電話(huà)``傳真機(jī))。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用萬(wàn)科統(tǒng)一的電話(huà)的服務(wù)禮儀,
及時(shí)`詳細(xì)的記錄各崗位反映需要維修的事宜,并在第一時(shí)間通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,且將跟進(jìn)的情況反饋給各崗位。
整理當(dāng)天的報(bào)紙`周刊并夾在報(bào)架上,對(duì)接收到的郵政專(zhuān)遞要按照《郵件簽收登記表》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行登記備案,并在第一時(shí)間內(nèi)通知收件人領(lǐng)取,對(duì)不能及時(shí)領(lǐng)取郵件要做好保管。
對(duì)于辦公室飲水機(jī)上無(wú)水時(shí),要及時(shí)的更換。
如遇陰雨天氣,當(dāng)班安全員要及時(shí)開(kāi)啟傘架,項(xiàng)目部門(mén)口放置水桶等其他放傘工具,準(zhǔn)備好雨傘,隨時(shí)接送未備雨具的客戶(hù)(包括內(nèi)部和外部客戶(hù)),并妥善保管雨具。
2.2.4 18:00-18:15分做好質(zhì)量記錄準(zhǔn)備交接班,并檢查所要交接的物品` 交代事項(xiàng)及需要下班協(xié)助處理的事情等。
2.2.5 18:20分進(jìn)行崗位交接
2.2.6 02:10分檢查、核實(shí)上班交接物品,并對(duì)項(xiàng)目部辦公區(qū)域的大門(mén)、窗戶(hù)等進(jìn)行檢查。
2.2.7 02:15分向班長(zhǎng)匯報(bào)崗位交接情況。
2.2.8 02:15-04:30 分按照要求在指定的位置進(jìn)行巡邏監(jiān)控。并每半小時(shí)需跟各崗位聯(lián)系一次,提醒大家夜間"注意安全,保持聯(lián)系"。同時(shí),要不間斷的對(duì)項(xiàng)目部辦公區(qū)域進(jìn)行檢查并向班長(zhǎng)匯報(bào)。
2.2.904:35-04:40做好質(zhì)量記錄準(zhǔn)備交接班。
2.2.10 04:45向班長(zhǎng)匯報(bào)崗位值班情況,準(zhǔn)備好需要交接的物品。
2.2.11 04:50分進(jìn)行崗位的正常交接。
2.3夜班(18:30-02:00)
2.3.1 18
:40分檢查、核實(shí)上班交接物品,并對(duì)項(xiàng)目部辦公區(qū)域的大門(mén)、窗戶(hù)等進(jìn)行檢查。2.3.2 18:45分向班長(zhǎng)匯報(bào)崗位交接情況。
2.3.3 18:50---01:30
對(duì)崗位上反映的問(wèn)題需要及時(shí)解決的,聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。并將此信息記錄在工作信息記錄本上。
對(duì)項(xiàng)目部下班后走的工程師要進(jìn)行登記并要留意其所攜帶的物品是否屬于私有,若非私有須做好核實(shí)登記并需其簽字確認(rèn)方可放行。同時(shí),要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)當(dāng)班期間發(fā)生物事情要在工作信息記錄本上予以記錄。
對(duì)項(xiàng)目部飯?zhí)眠M(jìn)行檢查關(guān)閉,對(duì)停放的車(chē)輛進(jìn)行檢查登記,然后鎖好院門(mén)并每15-20分鐘檢查一次,隨時(shí)協(xié)助下班的工程師開(kāi)門(mén)。
按照要求站在項(xiàng)目部外監(jiān)控辦公室及外圍馬路辦公區(qū)進(jìn)行巡邏,對(duì)辦公室最后一名離開(kāi)的時(shí)間要仔細(xì)的在工作信息記錄本上予以登記。同時(shí),通知班長(zhǎng)一起對(duì)辦公室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)里面有貴重物品及重要資料應(yīng)及時(shí)通知物主本人進(jìn)行確認(rèn),若其不能及時(shí)前來(lái)要好登記,保管,交接,如無(wú)法聯(lián)系時(shí)知會(huì)項(xiàng)目不秘書(shū)處理.而后,將空調(diào)、窗戶(hù)、門(mén)等進(jìn)行關(guān)閉。
按要求對(duì)辦公區(qū)域每隔15-30分進(jìn)行巡邏簽到,同時(shí)和各崗位保持聯(lián)系.
2.3.4 01:35-01:40分向班長(zhǎng)匯報(bào)值班情況并做好質(zhì)量記錄準(zhǔn)備交接班.
2.3 .5 01:50 進(jìn)行崗位交接班.
篇2:物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)掌握在管物業(yè)的業(yè)戶(hù)和周邊情況;掌握物管中心情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平,做好對(duì)客解釋工作。
c)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待人員的日常管理、檢查、指導(dǎo)工作,做好檢查記錄,按時(shí)上報(bào)客戶(hù)關(guān)系主管。
d)負(fù)責(zé)檢查前臺(tái)人員業(yè)務(wù)知識(shí)掌握情況,定期進(jìn)行考核工作,通報(bào)考核成績(jī)并上報(bào)客戶(hù)關(guān)系主管。
e)負(fù)責(zé)傳達(dá)部門(mén)內(nèi)部信息,定期組織召開(kāi)前臺(tái)工作會(huì)議。
f)負(fù)責(zé)客戶(hù)區(qū)域會(huì)議室管理,對(duì)客租用接待及安排會(huì)議服務(wù)等工作。
g)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查對(duì)客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內(nèi)容的適用性。
h)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3:物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)(客戶(hù)區(qū))接待員崗位職責(zé)
物管中心客戶(hù)服務(wù)部前臺(tái)(客戶(hù)區(qū))接待員崗位職責(zé)
a)自覺(jué)遵守公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)掌握本物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主/租戶(hù)情況、聯(lián)絡(luò)方式和周邊情況。
c)掌握物管中心基本情況、服務(wù)項(xiàng)目及水平。
d)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)人員登記、引導(dǎo)、解答問(wèn)訊等接待服務(wù)。
e)負(fù)責(zé)外借用品〔雨傘、手推車(chē)〕的借用及登記工作。
f)負(fù)責(zé)客戶(hù)區(qū)域內(nèi)部會(huì)議服務(wù)、郵件/報(bào)刊分發(fā)、文件打印及文件復(fù)印工作。
g)負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。
h)嚴(yán)格遵守《禮儀手冊(cè)》規(guī)定,做好自查工作。
i)嚴(yán)守客戶(hù)公司秘密。
j)認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。