企業印章使用管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了規范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責任，根據企業實際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指企業公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。

　　第三條本辦法適用于公司。

　　第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經過本企業法定代表人批準或授權人批準;批準手續不完備，一律不能使用印章。

　　第二章公章

　　第五條公章使用范圍：

　　(一)企業上報下發的文件;

　　(二)定期財務報告、審計、統計報表;

　　(三)情況匯報、經驗介紹材料;

　　(四)對外投資、擔保、抵押、貸款合同;

　　(五)其他相關文件或材料。

　　第六條公司下發的文件，企業向各級政府和行業管理機關上報的文件，由法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第七條公司定期財務報告、財務統計報表，經財務總監審核、公司法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章;企業定期財務報告、統計報表經企業財務負責人審核、企業法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第八條企業外發、上報的情況匯報、經驗介紹材料，由企業法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第九條企業公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，并且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責保管。保管人不準隨意委托他人代為蓋印，也不準給空白信件蓋印。更不準沒經批準加蓋印章。

　　第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關規定要求。

　　第三章專用章

　　第十一條專用章的種類：

　　本辦法所指專用章包括財務專用章、合同專用章。

　　第十二條合同專用章

　　(一)合同專用章使用范圍：

　　1.產品買賣合同;

　　2.建設工程承包合同;

　　3.加工承攬合同;

　　4.財產租賃合同;

　　5.倉儲保管合同;

　　6.借款合同;

　　7.財產保險合同;

　　8.貨物運輸合同;

　　9.供用電、水、汽、熱力合同;

　　10.其他有關合同。

　　(二)合同專用章管理：

　　1.合同經企業法定代表人或授權人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。

　　2.為保證合同的正常運轉，合同印章管理員應在公司合同管理員遞送來的、經會簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。

　　3.特殊合同經總經理批準后方可加蓋本公司合同專用章。

　　4.合同專用章由專人保管，嚴禁流散在其他人員手中。

　　第十三條財務專用章

　　(一)財務專用章使用范圍：

　　1.轉賬與現金支票;

　　2.各類匯款;

　　3.各種匯票;

　　4.發貨票、收據;

　　5.稅務申報及繳納稅款單;

　　6.借款協議及各種手續材料;

　　7.其他相關文件、材料。

　　(二)財務專用章的管理：

　　1.財務專用章由出納員保管;

　　2.使用公司財務專用章必須經公司財務總監批準或授權。

　　第四章法定代表人章

　　第十四條法定代表人章與公章、經濟合同專用章、財務專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務部門主管會計保管。

　　第十六條未經法定代表人簽字或授權人簽字，不準隨意加蓋法定代表人章。

　　第五章印章管理

　　第十七條公章、財務專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應與所在企業簽定印章使用管理責任狀，明確雙方的權利義務和違約責任。

　　第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經總經理批準。

　　第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。

　　第二十條印章原則上不準帶出企業，必須帶出時，須經企業法定代表人或授權人簽字同意，由印章保管員帶出使用。

　　第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。

　　第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。

　　第二十三條與外單位簽定的合同、協議等涉及權利、義務及經濟責任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。

　　第六章責任

　　第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應負相應的經濟責任及法律責任。視不同情況扣罰月薪10—50%或解除勞動合同。

　　第二十五條印章使用審批人由于過失給企業造成損失的，由本人承擔經濟責任，嚴重失職的經總經理批準可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。

　　第七章附則

　　第二十六條本辦法由公司行政部負責解釋。

　　第二十七條本辦法自通過之日起施行。

　　附：印章保管人責任狀

　　印章保管人責任狀

　　我受公司法定代表人委托，負責保管并按規定使用公司印章。在此我鄭重承諾：我將嚴格遵守《大連天邦房地產開發有限公司印章使用管理辦法》，在使用印章時按章辦事，不殉私情。對于我個人在印章使用過程中未按制度和規定程序工作而給企業帶來的任何損失，我愿意承擔一切經濟和法律責任。

　　企業法定代表人簽字：

　　企業公章：

　　印章保管人簽字及指印：

　　年月日

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。