企業(yè)印章使用管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責(zé)任，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類(lèi)專(zhuān)用章、部門(mén)印章等。

　　第三條本辦法適用于公司。

　　第四條實(shí)行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過(guò)本企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)人批準(zhǔn);批準(zhǔn)手續(xù)不完備，一律不能使用印章。

　　第二章公章

　　第五條公章使用范圍：

　　(一)企業(yè)上報(bào)下發(fā)的文件;

　　(二)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　(三)情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料;

　　(四)對(duì)外投資、擔(dān)保、抵押、貸款合同;

　　(五)其他相關(guān)文件或材料。

　　第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級(jí)政府和行業(yè)管理機(jī)關(guān)上報(bào)的文件，由法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第七條公司定期財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章;企業(yè)定期財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第八條企業(yè)外發(fā)、上報(bào)的情況匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字后，可以加蓋公章。

　　第九條企業(yè)公章由公司行政部專(zhuān)人保管，凡用印材料必須登記編號(hào)、存底，并且與用印會(huì)簽單一同保存，由印章管理員負(fù)責(zé)保管。保管人不準(zhǔn)隨意委托他人代為蓋印，也不準(zhǔn)給空白信件蓋印。更不準(zhǔn)沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

　　第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

　　第三章專(zhuān)用章

　　第十一條專(zhuān)用章的種類(lèi)：

　　本辦法所指專(zhuān)用章包括財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章。

　　第十二條合同專(zhuān)用章

　　(一)合同專(zhuān)用章使用范圍：

　　1.產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)合同;

　　2.建設(shè)工程承包合同;

　　3.加工承攬合同;

　　4.財(cái)產(chǎn)租賃合同;

　　5.倉(cāng)儲(chǔ)保管合同;

　　6.借款合同;

　　7.財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同;

　　8.貨物運(yùn)輸合同;

　　9.供用電、水、汽、熱力合同;

　　10.其他有關(guān)合同。

　　(二)合同專(zhuān)用章管理：

　　1.合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人正式簽字后，方可加蓋合同專(zhuān)用章。

　　2.為保證合同的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，合同印章管理員應(yīng)在公司合同管理員遞送來(lái)的、經(jīng)會(huì)簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。

　　3.特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加蓋本公司合同專(zhuān)用章。

　　4.合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，嚴(yán)禁流散在其他人員手中。

　　第十三條財(cái)務(wù)專(zhuān)用章

　　(一)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用范圍：

　　1.轉(zhuǎn)賬與現(xiàn)金支票;

　　2.各類(lèi)匯款;

　　3.各種匯票;

　　4.發(fā)貨票、收據(jù);

　　5.稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款單;

　　6.借款協(xié)議及各種手續(xù)材料;

　　7.其他相關(guān)文件、材料。

　　(二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的管理：

　　1.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由出納員保管;

　　2.使用公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)或授權(quán)。

　　第四章法定代表人章

　　第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章配合使用。第十五條法定代表人章由財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)保管。

　　第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權(quán)人簽字，不準(zhǔn)隨意加蓋法定代表人章。

　　第五章印章管理

　　第十七條公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應(yīng)與所在企業(yè)簽定印章使用管理責(zé)任狀，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。

　　第十八條公司印章保管人的聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴(yán)防私用、盜用公章。

　　第二十條印章原則上不準(zhǔn)帶出企業(yè)，必須帶出時(shí)，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)人簽字同意，由印章保管員帶出使用。

　　第二十一條印章丟失時(shí)要立即向公司報(bào)告。

　　第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。

　　第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權(quán)利、義務(wù)及經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文件，篇幅超過(guò)兩頁(yè)者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。

　　第六章責(zé)任

　　第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或?yàn)E用，管理人員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及法律責(zé)任。視不同情況扣罰月薪10—50%或解除勞動(dòng)合同。

　　第二十五條印章使用審批人由于過(guò)失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，嚴(yán)重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可解聘，故意營(yíng)私舞弊觸犯刑律的，交司法部門(mén)處理。

　　第七章附則

　　第二十六條本辦法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十七條本辦法自通過(guò)之日起施行。

　　附：印章保管人責(zé)任狀

　　印章保管人責(zé)任狀

　　我受公司法定代表人委托，負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用公司印章。在此我鄭重承諾：我將嚴(yán)格遵守《大連天邦房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司印章使用管理辦法》，在使用印章時(shí)按章辦事，不殉私情。對(duì)于我個(gè)人在印章使用過(guò)程中未按制度和規(guī)定程序工作而給企業(yè)帶來(lái)的任何損失，我愿意承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　企業(yè)法定代表人簽字：

　　企業(yè)公章：

　　印章保管人簽字及指印：

　　年月日

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專(zhuān)人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專(zhuān)用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管，專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專(zhuān)柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門(mén)不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。