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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核程序

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  物業(yè)公司質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核程序

  1 目的

  驗證質(zhì)量管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求,是否得到有效地保持、實施和改進(jìn)。

  2 適用范圍

  適用于公司質(zhì)量管理體系所覆蓋的所有區(qū)域和所有要求的內(nèi)部審核。

  審核是為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。

  3 職責(zé)

  3.1總經(jīng)理

  a)批準(zhǔn)組織年度內(nèi)審計劃和審核實施計劃;

  b)批準(zhǔn)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告;

  3.2管理者代表

  a)全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核工作;

  b)選定審核組長及審核員,并審核年度內(nèi)審計劃、每次的審核實施計劃和內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告。

  3.3 物業(yè)部

  a)編寫《年度內(nèi)審實施計劃》并負(fù)責(zé)組織實施;

  b)組織、協(xié)調(diào)內(nèi)審活動的展開。

  3.4 內(nèi)審組長

  a)編制、實施本次內(nèi)審計劃;

  b)編寫內(nèi)審報告。

  4 程序

  4.1 年度內(nèi)審計劃

  4.1.1根據(jù)擬審核的活動和區(qū)域的狀況和重要程度,及以往審核的結(jié)果,由物業(yè)部負(fù)責(zé)策劃各部門全年審核方案,編制年度內(nèi)審計劃,確定審核的范圍、頻次和方法,經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年內(nèi)審至少一次,并要求覆蓋本公司質(zhì)量管理體系的要求,另外出現(xiàn)以下情況時由管理者代表及時組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核:

  a)組織機(jī)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化;

  b)出現(xiàn)重大質(zhì)量事故,或用戶對某一環(huán)節(jié)連續(xù)投訴;

  c)法律、法規(guī)及其他外部要求的變更;

  d)在接受第二、第三方審核之前;

  e)在質(zhì)量認(rèn)證證書到期換證前。

  4.1.2年度內(nèi)審計劃內(nèi)容

  a)審核目的、范圍、依據(jù)和方法;

  b)受審部門和審核時間。

  c)審核組成員及分工安排。

  4.1.3根據(jù)需要,可審核質(zhì)量體系覆蓋的全部要求和部門,也可以專門針對某幾項要求或部門進(jìn)行重點審核;但全年的內(nèi)審必須覆蓋質(zhì)量管理體系全部要求。

  4.2審核前的準(zhǔn)備

  4.2.1管理者代表任命內(nèi)審組長和內(nèi)審組員。內(nèi)審應(yīng)由與受審部門無直接關(guān)系的內(nèi)審員負(fù)責(zé)。

  4.2.2由內(nèi)審組長策劃審核并編制本次《審核實施計劃》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。計劃的編制要具有嚴(yán)肅性和靈活性,其內(nèi)容主要包括:

  a)審核目的、范圍、方法、依據(jù);

  b)內(nèi)部審核的工作安排;

  c)審核組成員;

  d)審核時間、地點;

  e)受審部門及審核要點;

  f)預(yù)定時間,持續(xù)時間;

  g)開會時間;

  h)審核報告分發(fā)范圍、日期;

  i)評審綜述;

  j)評審工作文件 ;

  k)審核的日程安排。

  4.2.3在了解受審部門的具體情況后,內(nèi)審組長組織編寫《審核檢查記錄表表》,內(nèi)審檢查要詳細(xì)列出審核項目、依據(jù)、方法,確保無要求遺漏,審核能順利進(jìn)行。

  4.2.4內(nèi)審組長于內(nèi)審前5天將內(nèi)審計劃通知受審部門,受審部門對內(nèi)審時間如有異議,應(yīng)在內(nèi)審前三天通知內(nèi)審組長。

  4.2.5內(nèi)部質(zhì)量體系審核員應(yīng)經(jīng)質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核合格后方能擔(dān)任。

  4.2.6審核組重點收集與受審部門質(zhì)量活動有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等文件,并以有關(guān)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊、合同和有關(guān)的法律的功能為依據(jù)對這些文件進(jìn)行審閱。

  4.2.7編制《質(zhì)量審核檢查表》要對照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)的質(zhì)量手冊的要求,結(jié)合受審部門的特點,針對重要質(zhì)量要素,選擇典型、具有代表性的問題抽樣檢查。

  4.3內(nèi)審的實施

  4.3.1首次會議

  a)參加會議人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審組成員及各部門負(fù)責(zé)人,與會者簽到.并由物業(yè)部保留會議記錄。審核組長主持會議。

  b)會議內(nèi)容:由組長介紹內(nèi)審目的、范圍、依據(jù)、方式、組員和內(nèi)審日程安排及其他有關(guān)事項。

  4.3.2現(xiàn)場審核

  a)內(nèi)審組根據(jù)《審核檢查記錄表》對受審部門的程序和文件執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場審核,將體系運行效果及不符合項詳細(xì)記錄在檢查表中。

  b)內(nèi)審組長需每日召開內(nèi)審會議,全面了解該日內(nèi)審情況,對《不符合項報告單》進(jìn)行核對。

  c)內(nèi)審時審核員要公正而又客觀地對待問題。

  4.3.3 審核報告

  4.3.3.1現(xiàn)場審核后,審核組長召開審核組會議,綜合分析、檢查結(jié)果,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、體系文件及有關(guān)法律法規(guī)要求,必要時還要依據(jù)與顧客簽定的合同要求,確認(rèn)不合格項,并發(fā)出不符合報告給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,由相關(guān)部門分析原因,制定糾正措施,經(jīng)審核員確認(rèn)后實施糾正,審核員負(fù)責(zé)對實施結(jié)果跟蹤驗證,并報告驗證結(jié)果。

  4.3.3.2審核組填寫《不合格項分布表》,記錄不合格分布情況。

  4.3.3.3現(xiàn)場審核后一周內(nèi),審核組長完成《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》,交管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。審核報告內(nèi)容:

  a)審核目的、范圍、方法和依據(jù);

  b)審核組成員、受審核方代表名單;

  c)審核計劃實施情況總結(jié);

  d)不合格項分布情況分析、不合格數(shù)量及嚴(yán)重程度;

  e)存在的主要問題分析;

  f)對公司質(zhì)量管理體系有效性、符合性結(jié)論及今后應(yīng)改進(jìn)的地方。

  4.3.4未次會議

  a)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)層、內(nèi)審組成員及各部門領(lǐng)導(dǎo),與會者簽到,并由物業(yè)部保留會議記錄。審核組長主持會議。

  b)會議內(nèi)容:內(nèi)審組長重申審核目的,宣讀不符合報告;宣讀《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》;提出完成糾正措施的要求及日期;由總經(jīng)理講話。

  c)由物業(yè)部發(fā)放《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》到各相關(guān)部門。本次內(nèi)審結(jié)果要提交公司管理評審。

  d)審核組應(yīng)定期跟蹤驗證糾正/預(yù)防措施是否按計劃實施,以及糾正措施的效果是否能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并形成文件。

  5 相關(guān)文件

  5.1《改進(jìn)控制程序》。

  5.2《管理評審控制程序》。

  6 質(zhì)量記錄

  6.1《年度內(nèi)審計劃》。

  6.2《審核實施計劃》。

  6.3《審核檢查記錄表》。

  6.4《不合格項報告單》。

  6.5《內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報告》。

  6.6《內(nèi)審首(未)次會議簽到表》。

  6.7《不合格項分布表》。

篇2:ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)

  ISO9001:2000質(zhì)量管理體系審核員培訓(xùn)試題(附答案)

  單位:______姓名:______

  一、是非題

  請回答下列各題,對的在()內(nèi)打√,錯的打×,每題2分共20分。

  1.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于2000年12月15日正式發(fā)布的...( )

  2.ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)替代了94版的ISO9001、ISO9002和ISO9003...............( )

  3.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定6個過程必須要建立程序文件,其他過程不需要寫文件...( )

  4.質(zhì)量方針應(yīng)包括對滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的承諾.................................( )

  5.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)在組織內(nèi)相關(guān)職能和層次上建立(展開)...........................( )

  6.實施ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)必須包括設(shè)計和開發(fā)過程..............................( )

  7.從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,不管任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)就可以擔(dān)任...( )

  8.顧客規(guī)定的要求就是指產(chǎn)品質(zhì)量的要求..........................................( )

  9.產(chǎn)品標(biāo)識就是要求產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品.........( )

  10.以消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生,應(yīng)采取預(yù)防措施...............( )

  二、選擇題

  在下列a、b、c中找出正確的答案填入_____內(nèi),每題2分,共20分,

  1.產(chǎn)品是否可接受,最終由_____確定。

  a.組織b.顧客c.供方

  2.質(zhì)量方針為建立和評審質(zhì)量目標(biāo)提供了_____。

  a.依據(jù)b.要求c.框架

  3.ISO9001所規(guī)定的質(zhì)量管理體系要求是對_____。

  a.產(chǎn)品的要求b.管理的要求c.產(chǎn)品要求的補(bǔ)充

  4.PDCA循環(huán)方法可適用于所有過程,其中D是指_____。

  a.策劃b.實施c.檢查

  5.任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施_____。

  a.控制b.評審c.檢查

  6.最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)_____為目的,確保顧客要求得到確認(rèn)并予以滿足。

  a.持續(xù)改進(jìn)b.有效性c.顧客滿意

  7.為確保產(chǎn)品能滿足規(guī)定的使用要求,應(yīng)依據(jù)所策劃的安排對設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行____。

  a.評審b.驗證c.確認(rèn)

  8.作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量,應(yīng)用_____來評價。

  a.顧客滿意b.內(nèi)審結(jié)果c.管理評審結(jié)論

  9.不合格品得到糾正之后,應(yīng)對其再次進(jìn)行_____,以證實符合要求。

  a.測量b.驗證c.確認(rèn)

  10.為評審質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性,應(yīng)采用_____。

  a.內(nèi)部審核b.外部審核c.管理評審

  三、填充題

  在下列空格處填上正確的答案,每1空格1分,共20分。

  1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求是通用的,旨在適用于__________、不同規(guī)模和提供_________的組織。

  2.質(zhì)量管理體系所需的過程應(yīng)當(dāng)包括與管理活動、_________、_________和測量有關(guān)的過程。

  3.最高管理者應(yīng)確保在組織的___________和__________建立質(zhì)量目標(biāo)。

  4.最高管理者應(yīng)按策劃的__________評審___________。

  5.確保員工認(rèn)識到所從事活動的__________和__________,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。

  6.組織應(yīng)評審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的_________之前進(jìn)行。

  7.組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力_________供方,應(yīng)制定選擇、評價和_________的準(zhǔn)則。

  8.當(dāng)生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的輸出不能由后續(xù)的_________加以驗證時,組織應(yīng)對任何這樣的過程實施__________。

  9.組織應(yīng)確定需要實施的監(jiān)視和測量以及所需的__________,為產(chǎn)品符合確定的要求提供____________。

  10.除非得到有關(guān)____________的批準(zhǔn),適用時得到顧客的批準(zhǔn),否則在策劃的安排已圓滿完成之前,不應(yīng)____________和交付服務(wù)。

  四、判斷題

  請判斷下列各題中案例,有否不符合,如有,請列出違反ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)中條文,只要寫出條文編號。每題3分,共15分。

  1.新招聘的生產(chǎn)線操作工,因其組裝工序簡單,還未進(jìn)行培訓(xùn),就已讓其獨立操作。

  ________________________________________________

  2.與顧客簽訂的訂單上要求某批產(chǎn)品在5月30日交付,因生產(chǎn)部品不足,需要延期一周交付,銷售部門認(rèn)為延期時間很短,不需要向顧客說明。

  _________________________________________________

  3.在注塑車間成形機(jī)旁邊的廢料箱內(nèi),內(nèi)審員發(fā)現(xiàn)有部分變形的注塑件,沒有記錄和統(tǒng)計,就問操作工為什么放在廢料箱內(nèi),操作工說變形件已不能使用,可以作為廢料一起利用。

  _________________________________________________

  4.在手工焊接工序,作業(yè)指導(dǎo)書上規(guī)定每2小時要確認(rèn)并記錄鉻鐵溫度,在下班時,記錄表上只有2次溫度確認(rèn)記錄。

  _________________________________________________

  5.采購員在采購部品時,發(fā)現(xiàn)某一供方提供的部品外觀不差,價格也低,就與其簽訂了采購合同。

  _________________________________________________

  五、問答題

  請回答下列各題,每題5分,共25分。

  1.請寫出質(zhì)量管理八項原則的名稱。

  2.質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括哪幾類文件?

  3.請列出ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄。

  4.生產(chǎn)和服務(wù)提供過程,其受控條件應(yīng)包括哪些?

  5.ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,哪幾個過程必須要建立程序文件?

  答案:

  一、是非題:每題2分共20分。

  1.(√)2.(√)3.(×)4.(√)5.(√)6.(×)7.(×)8.(×)9.(√)10.(×)

  二、選擇題:每題2分,共20分。

  1.1.b2.c3.c4.c5.a6.c7.c8.a9.b10.c

  三、填充題:每1空格1分,共20分。

  1.各種類型、不同產(chǎn)品

  2.資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)

  3.相關(guān)職能層次上

  4.時間間隔質(zhì)量管理體系

  5.相關(guān)性重要性

  6.承諾

  7.評價和選擇重新評價

  8.監(jiān)視或測量確認(rèn)

  9.監(jiān)視和測量裝置證據(jù)

  10.授權(quán)人員放行產(chǎn)品

  四、判斷題:每題3分,共15分。

  1)6.2.2a)2)7.2.33)7.5.34)7.5.15)7.4.1

  五、問答題:每題5分,共25分。

  1.答:

  質(zhì)量管理八項原則是:

  1)以顧客為關(guān)注焦點;

  2)領(lǐng)導(dǎo)作用;

  3)全員參與;

  4)過程方法;

  5)管理的系統(tǒng)方法;

  6)持續(xù)改進(jìn);

  7)基于事實的決策;

  8)與供方互利的關(guān)系。

  2.答:

  質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:

  a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);

  b)質(zhì)量手冊;

  c)標(biāo)準(zhǔn)要求的形成文件的程序文件;

  d)組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;

  e)標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄。

  3.答:

  ISO9001標(biāo)準(zhǔn)所要求的5種記錄為:

  1)管理評審的記錄

  2)教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)?shù)挠涗洠?/p>

  3)為實現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄;

  4)與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審記錄;

  5)設(shè)計和開發(fā)輸入的記錄。

  4.答:

  受控條件包括:

  1)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;

  2)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書;

  3)使用適宜的設(shè)備;

  4)獲得和使用監(jiān)視和測量裝置;

  5)實施監(jiān)視和測量;

  6)放行、交付和交付后活動的實施。

  5.答:

  必須要建立的程序文件包括:

  1)文件控制程序;

  2)記錄控制程序;

  3)內(nèi)部審核控制程序;

  4)不合格品控制程序;

  5)糾正措施控制程序;

  6)預(yù)防措施控制程序。

篇3:職業(yè)安全健康管理體系審核準(zhǔn)備

  職業(yè)安全健康管理體系審核準(zhǔn)備

  審核申請的受理

  1.組織應(yīng)提交的文件

  (1)申請書:

  - 該申請書應(yīng)為正式的、由其授權(quán)代表簽署的申請書;

  - 該申請書的內(nèi)容應(yīng)包括認(rèn)證范圍、申請人同意遵守認(rèn)證要求的信息。

  (2)調(diào)查表:

  - 一般包括申請組織簡況,如組織的性質(zhì)、名稱、地址、人力技術(shù)資源,有關(guān)OHS管理體系及其活動的信息等。

  (3)營業(yè)執(zhí)照或法人授權(quán)書;

  (4)產(chǎn)品介紹及工藝流程;

  (5)OHS管理手冊(手冊內(nèi)容較簡單時應(yīng)要求提交程序文件)。

  2.受理的條件

  (1)申請方具有法人資格,持有有關(guān)登記注冊證明,具備二級或委托法人資格也可;

  (2)申請方應(yīng)按OHSMS試行標(biāo)準(zhǔn)或國際公認(rèn)的OHS管理體系規(guī)范建立了文件化的OHS管理體系;

  (3)申請方的OHS管理體系已按文件的要求有效運行,并已作過一次完整的內(nèi)審及管理評審;

  (4)申請方的OHS管理體系有效運行,一般應(yīng)將全部要素運行一遍并至少有三個月的OHS記錄(不同認(rèn)證機(jī)構(gòu)對該條可能規(guī)定不同)。

  3.認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合同評審

  認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對申請方的要求進(jìn)行評審,并形成記錄,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保:

  (1)認(rèn)證的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

  (2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請人之間在理解上的差異得到解決;

  (3)對申請人申請的認(rèn)證范圍,運作場所及一些特殊要求(如申請人使用的語言、申請人的認(rèn)證范圍所設(shè)計的專業(yè)等),認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實施認(rèn)證。

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