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物業經理人

保安員工作方法及技巧

3742

保安員的工作方法及技巧

大堂崗

  1

查驗出閘物品

  (1)要迅速主動地走近用戶,有禮貌地請用戶出示物品放行條,檢查物品放行條是否按要求填寫,并經管理公司審批。

  (2)按照放行條上所列內容認真核查每一件物品。

  (3)在工作條件允許的情況下,盡可能協助用戶包裝或搬動出閘物品。

  (4)未辦物品放行手續的用戶,返公司補辦手續期間,如要求代為看管出閘物品,應問清楚是否貴重物品。如屬貴重物品,不可輕易看管;如非貴重物品,可協助用戶將物品放在大堂服務臺內或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿的情緒。

  2

非辦公時間出入登記

  (1)迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶。

  (2)站立并雙手接遞用戶證件。

  (3)工作方便的情況下,幫用戶按電梯。

  (4)多熟識樓層公司用戶。熟識的用戶,不需出示證件可參照先前登記的號碼登記。

  (5)同一公司兩位以上職員進入大廈時,至少登記兩人;離開大廈時,可只登記其中一人,在備注欄內注明性別、人數。

  3

無出入證或不配合登記要求上樓層加班

  (1)對于無出入證需返公司加班的用戶,要與該公司緊急聯絡人聯系,征求意見后確定。如緊急聯絡人同意加班,由當值領班陪同上樓層,監督開鎖入室后,通知監控中心監控。

  (2)對不配合登記強行上樓層加班的用戶,要立即通知領班處理,并通知監控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領班處理未果,可電話聯絡該公司緊急聯絡人,征求意見。遇到此種事情要忍耐、克制,不可與用戶爭吵。

  4

盤查可疑人員

  (1)善于察顏觀色,對不良情況要迅速做出反應。

  (2)識別推銷員:推銷員一般西裝革履、手夾公文袋,袋內裝有宣傳廣告紙,入大堂后喜歡公司水牌。對于此人應詳細詢問,如確屬推銷員,應勸離大廈。

  (3)識別假身份證:

 ?、儆^察證件上的相片與持證人的相貌,細察臉形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕跡、印章清晰度等。

 ?、谧⒁庾C件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。

  ③注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。

  (4)遇到可疑的人或事要設法穩住,不露聲色,迅速通知領導或同事前來協助處理。

巡樓崗

  1

勸離推銷員

  (1)禮貌地講清在寫字樓推銷會嚴重影響用戶正常辦公。

  (2)要求其寫下承諾書,不得再次進入大廈推銷。

  (3)登記其有效證件。

  (4)勸離大廈。

  2

盤查可疑人員

  (1)禮貌地盤問。

  (2)仔細觀察其臉部表情及回話神態。如果表情驚慌,說話語無倫次或無身份證,即帶其返辦公室調查。

  (3)及時與監控中心聯系,掌握可疑人在樓層活動情況,并到其活動過的用戶房間詢問,了解有無財物損失。

  (4)視調查了解的情況進行處理。

  3

用戶未鎖門

  (1)巡樓時逐間推拉各房門,檢查有無鎖好。一旦檢查發現用戶未鎖門,無論是推開還是拉開,都不要關回。因有些是電了密碼鎖沒關到位,可推開或拉開,但關回時就會鎖閉。

  (2)領班未到不得離開,不得讓其他人士進入或私自進入用戶室內檢查。

  4

巡樓保安員應掌握的三個要素

  (1)耳聽異常聲音(包括水流聲、撬鎖聲、腳步聲、呼救聲等)。

  (2)眼觀周圍情況(人員活動情況,公共設施、設備運行情況,消防設施情況,門鎖情況等)

  (3)鼻嗅異常味道(焦味、血腥味、煤氣味、油漆味、汽油味、等)

  5

深夜發現室內有人在內辦公或其他活動

  (1)仔細觀察室內人員活動情況,有無撬鎖翻箱抄物等反常行為或非法行為。

  (2)在不驚動室內人員的情況下迅速用對講機與大堂崗當值人員聯系,查該公司有無人員加班登記。如大堂登記有人加班,且加班人員特征與室內人員特征一致,又無反常行為,可以不過問,但須通知監控中心留意。

  (3)如大堂無登記,當值人員應將情況報告領班,按領班吩咐,敲門或按門鈴,征得用戶同意后入室,禮貌地詢問用戶:有什么可以幫忙,電源是否跳閘無電等,聽候用戶解釋,觀察其表情反應是否正常。核查無疑后,要用戶補做加班登記。如有疑點,要客人出示身份證登記后,再由領班與該公司緊急聯絡人聯系,核查此人是否該公司職員,如是該公司職員,可讓其加班;如不是該公司職員,要盤查清楚,并由領班請示公司領導及征求該公司緊急聯絡人意見,決定是否送派出所處理。

  6

發現可疑爆炸物品

  (1)小心檢查或仔細觀察包裝情況,側耳傾聽有無秒針嘀噠聲,確定是否爆炸物品。

  (2)如確定屬爆炸物品,應立即通知領班報警,由警方派專員前來處理,同時做好警戒疏散周圍所有人員。

  (3)如一時不可能爆炸,且用箱或桶等物品盛裝爆炸物品,可小心地拿到大廈外圍空闊地帶放置,做好警戒疏散工作,待警方前來解除爆炸裝置。

  (4)如屬正在燃燒的導火線裝置的炸藥包,立即切斷導火線;如屬易于解除引爆裝置的爆炸物品,立即小心解除引爆裝置。

  (5)控制置放爆炸物品的嫌疑人員,交公安機關處理。

廣場崗

  1

送餐人員的管理

  (1)要求送餐人員將送餐證佩戴在左胸前,并在貨梯口接受檢查登記。辦公時間送餐人員必須乘貨梯上下樓層,非辦公時間可由大堂登記乘客梯上下樓層送餐。

  (2)對于無證送餐人員首次可憑身份證登記上樓層,并要求其到服務中心辦理出入證;如第二、三次仍未辦理出入證,可讓其寫下辦出入證承諾書;第四次再未辦證,可不允其進入大廈送餐,但要問所送房間,然后打電話給訂餐用戶,講明送餐人員不能進入的原因后,請用戶自已下來拿。同時,打電話給該送餐店店主,要求其為送餐人員辦理出入證。

  2

施工人員的管理

  (1)施工人員必須佩戴施工證出入大廈,每天第一次進大廈時,自覺接受檢查登記。施工人員禁止乘搭客梯。晚上貨梯停止運行時,可乘搭客梯,但不準用客梯載運貨物。

  (2)只在大廈內施工一天或到施工場地清運垃圾的人員,在施工單位負責人擔保下,可憑身份證登記進入。首次入場施工,一時未辦理施工證的,可憑身份證登記進入,但必須限定在當日內辦好出入證。

  (3)轉借他人證件者,一律收繳證件并勸離大廈,由領班將此情況告知施工單位負責人

  。

  (4)從施工場地帶出的電動機具及工具,必須有該施工單位負責人簽署的放行條,施工人員不得私自帶出施工工具。

  3

廣場及綠化帶公路邊停單車、摩托車

  當見到有人將單車或摩托車停放在廣場時,應迅速上前勸阻。一般情況下,車主會自覺將車移放其他位置。如車主仍不聽勸阻,則可指引其將車停泊在大廈后圍或附近保管部暫停。

入車道崗

  (1)警、“O”字頭等特種車牌車輛進入車場時,應對司機講明,所有特種車牌車輛進車場都要計時交費,以免出場時因付停車費發生爭執。必要時,指引其前往周圍可免費停放特種車的停車場。

  (2)凡是超出入口限高欄的車輛,一律不得進入車場。

出車道崗

  (1)引導車輛泊位時,應站在車的左側或右側,不能站在車正中間,以防倒車時被撞到。

  (2)指揮泊位時的手勢要讓司機能夠見到,一般要與反光鏡高度持平,不能過高或過低,泊放的位置應在方格正中,不可跨方格停放。

  (3)司機離開前,應提醒其帶走貴重物品,關好門窗,檢查車燈、車輪、車身、車牌是否完好等,如有問題,應填寫檢查表,交司機簽名確認。

  (4)因繳費產生不滿,揚言要沖攔桿或砸出口讀卡機的車輛出場時,出口崗保安員應跟隨其到出車道,一旦發現司機人破壞車場設施行為,立即上前制止并視情節要求賠償損失。

  (5)司機離開后,檢查發現車門窗未關嚴,車內有貴重物品時,應立即報告領班前來處理,不得私自進入車內檢查或觸動車內物品。領班檢查后,能關鎖好門窗的,替其關鎖,關鎖不了的,定鏡監控錄像。如發現裝有巨額現金的提包,管理部有人當值時,保安領班應通知管理員一起清點,列出清單,雙方簽名確認后,由保安領班保管;如管理部無人當值,保安領班應同車場當值保安、收費員三人共同清點,列出清單并簽名確認。車主簽領時,要認真核對基駕駛證、行駛證,復印身份證,與用戶收條一起存檔。

車場收費崗

  (1)熟悉各種操作程序,快捷、準確無誤地做好收費工作。

  (2)對有疑點的鈔票一定要經驗鈔機辨別真假。

  (3)有事臨時請人頂崗收費時,離開前和返回時都要打暫結帶,頂崗收費人按暫結帶上打出的現金數移交收費崗。

  (4)車場一旦發生突發情況,要定鏡錄像,在錄像帶上標明日期、時間及事情性質,交領班處理。

  (5)對因繳費產生不滿,揚言鬧事的車輛出場時,一定要注意觀看出口鏡頭,一有情況,立即用對講機通知領班,并事先做好錄像工作。

  (6)收費室玻璃門一定要反鎖,非工作需要,任何人不得進入。

  (7)因突然停電收銀機不能正常工作時,對繳費客人要禮貌地解釋,并用對講機與入車口聯系,核對該車進入的時間,準確地為客人計算應交的費用。

商場崗

  1

回答顧客提問

  (1)聽清顧客提問

  (2)回答時,不能把自已對商鋪或商品意見帶給顧客。

  (3)對自已不清楚的事情不要勉強作答,要禮貌地請顧客向營業員了解。

  (4)在顧客與營業員論價時不能擅自加進自已的意見。

  2

顧客與鋪主之間因買賣發生爭論

  (1)打架事件的處理:

 ?、倭⒓粗浦勾蚨?,迅速分開雙方,并即時報告領班。

 ?、陬I班到場后,要盡快將雙方當事人帶離商場,以免影響商場正常營業。

 ?、勐犎‰p方當事人講述事情發生的經過,到商場調查,核實雙方所講是否真實。

  ④根據調查掌握情況,視事件大小,征詢雙方當事人意見,如調解處理不了,移送派出所處理。

  (2)其他一般性問題的處理:

 ?、僖陨虉鰞纫蛸I賣糾紛而引起的爭執,要即時制止并通知商場管理人員到場處理。夜晚商場管理人員不在時,報領班處理。

 ?、谔幚碓瓌t:大事化小,小事化無,緩解矛盾,平息事態;立場公正,不偏袒,不要因處理不當而讓雙方將矛頭指向管理公司。

  (3)鋪主與鋪主之間發生矛盾:

 ?、偌皶r緩解矛盾,防止事態擴大。

  ②報商場當值管理人員處理。

  ③商場管理人員不在或處理不了時,報保安部領班處理。當值領班要設法平息事態,了解產生矛盾的原因,尋求解決的辦法。

 ?、芴幚韱栴}時,不妄加指責或評論任何一方,要擺事實講道理,以理服人。

  (4)搶劫事件:發生搶劫事件,當值保安員要立即上前制止,盡力擒拿劫匪。如犯罪分子逃脫,應一面用對講機通知其他崗位往劫匪的逃方向攔截,一面緊追劫匪。要設法通知在附近執勤的巡警,爭取他們的支持。擒獲后,帶回保安室了解情況,由保安領班請示上級同意送交當地派出所。同時,帶受害者前往派出所調查取證。如未擒獲,保安領班要立即了解受害者情況,并征求其意見,決定是否報警。如受害者受重傷,應立即送往醫院搶救。

  (5)盜竊事件的處理方法與技巧:發生盜竊事件,當值保安員要設法抓獲。如盜竊分子人數較多,一個人的力量難以對付時,在不驚動的情況下,立即用對講機通知其他崗位援助。各崗位保安員接報后,從扶梯、貨梯、走火梯等方向分頭堵截。在商場形成包圍圈后,商場當值保安員及領班直撲竊賊,其余人員視情況合圍或堵截,爭取將竊賊一網打盡。擒獲后,請示上級同意,報派出所處理,同時保護好現場,與商場管理人員聯系,讓失主來作證。

  (6)公共區域:

  ①商場大廳除鋪位所占地外,其余均為公共區域。公共區域內應保持整潔、通暢,禁止堆放貨物、亂丟紙皮雜物。如有亂堆亂放現象,應及時請堆放貨物的鋪主搬離。

  ②發現公共區域內有果皮、膠袋等垃圾雜物時,當值保安員應將垃圾撿入垃圾筒內,如雜物過多,應通知清潔員清理。如知道是何人所為,應請其將垃圾撿到垃圾筒或將雜物送后圍垃圾池(指店鋪人員,顧客除外)。

 ?、郯l現公共區域地面有水跡時,應及時擦干凈,以防顧客滑倒。

 ?、苋魏武佄晃唇浽S可不得使用公共區域電源,如有發現速報領班按公司有關規定進行處理。

  ⑤中午及下午學生放學或上學高峰期經過商場時,當值保安員要站在扶梯口,監察學生上下扶梯,防止發生意外或緊急迫停扶梯。如有發現,即時制止并報領班處理。

 ?、廾咳沼涗涍t開鋪、早收鋪的鋪位,以便發生事故后劃分責任。

消防中心崗

  1

電話報火警

  (1)接警迅速,處警果斷。

  (2)要問清報警人姓名、單位,火警地點及性質、人員情況等,并做好記錄。及時通知巡樓保安趕往火警現場撲救,并向上級報告有關情況;將監控鏡頭調到火警地點觀察,啟動聯動系統用廣播和警鈴通知火警區域人員及時疏散;回降所有電梯到首層;通過監控系統密切注視火警區域的情況,保持與撲救人員及各部門的聯系,及時向上級報告火警情況,并按總經理的指示向119火警臺報警。

  (3)火撲滅后,將所有系統復位,并做好情況記錄。

  2

煙感報警

  (1)接警后迅速通知巡樓保安員檢查,并根據保安員檢查報告的結果果斷處置。

  (2)處理方法:按到煙感報警后,迅速將報警的地點通知巡樓保安前往檢查并報告上級,同時將監控鏡頭定在報警地點進行觀察。收到巡樓保安員的情況報告后,如是火警,立即啟動聯動系統,并通知上級采取措施,視火警發展,用廣播和警鈴通知火警區域人員疏散,同時回降所有電梯到首層。如是誤報或故障,將有關情況向工程部報告維修。

  3

樓層監控

  (1)當值人員必須全神貫注地觀看電視屏幕,切實掌握樓層人員活動情況,并將觀察掌握的異常情況及時通知巡樓保安員及管理員處理。在巡樓保安員或管理員盤查處理時,應及時將可疑者進入過的公司房間告知保安員或管理員,以便核實進入過的公司房間有無財物損失等,并將情況報告領班,以便領班做進一步的處理。

  (2)除正常的錄像時間外,遇有緊急突發性情況或各種可疑情況時,立即跟蹤錄像,錄完后,將錄像帶取出,并請示上級是否保存。如需保存,須在錄像帶上注明何時何地何事所錄。

  (3)正常情況下,各機定點觀看大廈不同位置,特殊情況下可根據監控工作需要隨時定鏡觀看。

  (4)按照規定的序號取錄像帶錄像,不得跨號取帶錄像。

  4

接聽電話

  (1)電話鈴響三聲內接聽電話。

  (2)手持話筒時,第一句話應說“您好,消防中心”,然后仔細聽對方說話,必要時做好記錄。如聽不明白,應請對方重述一遍。清楚后,待對方說再見后再說再見,對方放下電話后,再輕輕放下電話。

  5

打電話

  打出電話時,應預先整理好電話內容,語言簡練、明了,不拖泥帶水,不浪費時間。對方接電話時,應先報公司部門:“您好,管理公司消防中心”。

  6

使用電梯對講電話

  (1)使用對講電話知會梯內人員時,應說“您好,請您……”。語氣須親切柔和,切忌命令式的口語。

  (2)得知客人困梯時,要用親切的語氣安慰客人。

  (3)接聽對講電話時,鈴聲響,迅速接聽,第一句應說;“請問有什么需要幫忙嗎?”切忌說“喂!什么事?”

篇2:物業保安員處理問題的原則和方法

  物業保安員處理問題的原則和方法

  1.0目的:加強隊員紀律觀念,增強處理問題的能力。

  2.0適用范圍:保安員工作過程中處理問題的工作方式方法。

  3.0主要內容:

  3.1原則:保安員在工作中會遇到許多問題需要處理,在維護業主(住戶)的安全和利益的同時,應遵循:依法辦事,執行政策,不徇私情,以理服人,公平公正的原則。

  3.2方法:對不同性質的問題采取不同的方法處理。處理各種問題要靈活,把原則性問題和非原則性問題區分開來,或者把一個問題分成幾個小問題,逐步來解決,把矛盾盡量分散降低化。

  3.3對一般違反法規和管理規定的問題,如民事糾紛,應通過說服教育的辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導;對一時解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚,可解不可結,可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要把矛盾激化,不利于解決問題,同時及時向上級匯報,請求協助解決,上級到場問明情況后,當值可暫回避。

  3.4在處理問題上,堅持教育與處罰結合的原則,如違反情節輕微,不需要予以處理的,可當場予以教育,或協助所在單位、家屬進行教育,如需要給予治安處理的,交公安機關處理。

  3.5違反其它行政規定的,交行政機關處理。

  3.6對于犯罪行為,應及時予以制止,并把犯罪分子扭送公安機關。

  4.0基本要求:

  4.1當值過程中有事處理不了必須向上級及時匯報,讓上級跟進處理。

  4.2處理問題時,語氣和緩,態度誠懇,表明原則和態度,耐心細致的向別人解釋。

  4.3不出現因處理問題不當而被投訴或造成其它后果的現象發生。

  編寫: 審核: 批準: 日期:

篇3:C物業保安員處理問題原則和方法

  一、處理問題的原則

  保安管理員在履行自己的職責時,會遇到許多問題需要處理,在維護各項管理規定和業主/住戶安全、利益的同時,應遵循下列原則:

  1、依法、按章辦事

  在法規和道德規范允許的范圍內,嚴格執行維護各項管理規章制度,處理管理事務和事件。

  2、不徇私情,秉公辦事

  摒棄私人感情,一律按規章制度行使職權,公平處事。

  3、不卑不亢,以理服人

  不應有自卑心理或視自己低人一等,也不能強烈、生硬,應始終保持平靜的心態,堅持以理服人,使人從心理順服,絕不可爭無謂的一時之氣。

  4、分清是非,一視同仁

  首先要分辯清楚誰是誰非,不能因為身份、地位的不同而區別對待。

  5、反映迅速,有始有終

  對出現的任何問題要及時作出反應,到達現場,對問題妥善作出判斷和處理,并要有完整的結果記錄、報告。

  6、對一時解決不了、又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,千萬不要讓矛盾激化,不利于問題的解決。

  二、處理問題的方法

  對不同的問題,應采取不同的處理方法,就問題的性質劃分,主要有以下幾種:

  1.對一般違反管理規定的問題,主要是說服教育、耐心勸導,使其了解并予配合。在此,禮貌和語言技巧很重要。

  2.對嚴重的違規行為,要及時制止、留證、上報并不斷跟進,尋求解決的辦法,多方的努力是解決問題的較好途徑。

  3.對違反其他行政法規的,應及時報行政機關,避免正面沖突,因為保安管理員要考慮到自身的角色和權限范圍。

  4.對于犯罪行為,應及時、勇敢制止、抓獲、報警或將犯罪分子押送公安機關處理(但無扣押、搜查、審訊等權利),同時也要特別注意保護自身的安全。

  5.突發事件的處理,參照麗江花園物業管理有限公司制定的〈〈緊急情況處理作業指導書〉〉。

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