會議服務(wù)領(lǐng)班職責(zé)
直接上級:部門經(jīng)理、部門助理
下設(shè)崗位:會議服務(wù)人員
崗位職責(zé):
1. 了解每日會議預(yù)定情況,負(fù)責(zé)安排各會議室接待人員及相關(guān)工作的安排,協(xié)調(diào)會議接待工作,做好會議服務(wù)。
2. 制訂會議服務(wù)的管理制度和服務(wù)流程,并指導(dǎo)實施。
3. 與業(yè)主單位對口部門保持良好的溝通,準(zhǔn)確把握業(yè)主單位的需求,及時提供其所需要的服務(wù)。
4. 對會議客服人員進(jìn)行有針對性的專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的服務(wù)技能。
5. 定期征求業(yè)主單位意見,不斷調(diào)整、改善服務(wù)細(xì)節(jié),提高客戶滿意度。
6. 負(fù)責(zé)對會議客服人員進(jìn)行考核,提出獎懲意見,報部門經(jīng)理。
7. 在發(fā)生緊急情況時,第一時間趕赴相應(yīng)會議室,協(xié)助做好疏散及救助工作。
9. 協(xié)調(diào)并配合做好部門之間、崗位之間的協(xié)助工作。
10. 及時完成上級交辦的臨時任務(wù)。
篇2:安管部領(lǐng)班工作職責(zé)
安管部領(lǐng)班工作職責(zé)
1.帶領(lǐng)本班人員完成本職崗位各項工作,協(xié)助主管作好本班人員管理,確保各項工作順利開展。
2.帶領(lǐng)全班做好“五防”工作,檢查、督導(dǎo)各崗位區(qū)域安全管理工作的開展、落實情況。
3.巡查所轄區(qū)域消防設(shè)施設(shè)備是否保持正常狀態(tài),有無消防隱患存在。
4.檢查停車場設(shè)施設(shè)備是否完好,車場內(nèi)安全秩序是否良好,車輛的規(guī)范停放,規(guī)范管理。
5.檢查、督導(dǎo)值班人員工作質(zhì)量,班后宿舍人員、內(nèi)務(wù)的管理。
6.配合主管對各崗位值班人員進(jìn)行工作職責(zé)的履行、工作流程的執(zhí)行進(jìn)行在崗培訓(xùn)。
7.完成上級交待的其他工作任務(wù)。
安管部領(lǐng)班工作細(xì)則(量化)
1.組織班前(后)會的崗位安排講評工作,并在值班記錄本上記錄值班人員的執(zhí)勤狀態(tài)。
2.及時傳達(dá)部門的各項工作規(guī)章制度及工作任務(wù)安排,嚴(yán)格執(zhí)行部門下達(dá)的各項工作任務(wù)。
3.檢查、督導(dǎo)各崗位履行崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
4.對各崗位在執(zhí)勤中遇到難以解決的問題,及時解答及上報。
5.每班次巡查各崗位/簽到點(diǎn)不少于3次,并做好相關(guān)記錄。檢查各崗位值班記錄本并簽名。
6.協(xié)助部門主管做好崗位各項培訓(xùn)及班后人員、宿舍內(nèi)務(wù)的管理。
8.每月1-2日將本班人員考勤交付部門主管復(fù)核。
9.凌晨2時30分起,執(zhí)行各崗位每15分鐘報崗的要求。如不按時報崗之崗位,領(lǐng)班應(yīng)及時到其崗位了解執(zhí)勤情況。
篇3:物管中心客戶服務(wù)部前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部前臺領(lǐng)班崗位職責(zé)
a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)掌握在管物業(yè)的業(yè)戶和周邊情況;掌握物管中心情況、服務(wù)項目及水平,做好對客解釋工作。
c)負(fù)責(zé)前臺接待人員的日常管理、檢查、指導(dǎo)工作,做好檢查記錄,按時上報客戶關(guān)系主管。
d)負(fù)責(zé)檢查前臺人員業(yè)務(wù)知識掌握情況,定期進(jìn)行考核工作,通報考核成績并上報客戶關(guān)系主管。
e)負(fù)責(zé)傳達(dá)部門內(nèi)部信息,定期組織召開前臺工作會議。
f)負(fù)責(zé)客戶區(qū)域會議室管理,對客租用接待及安排會議服務(wù)等工作。
g)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查對客宣傳欄的更換工作,宣傳欄內(nèi)容的適用性。
h)認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。