物業服務中心鑰匙管理規定
1. 物業管理用鑰匙由客戶服務中心登記造冊并進行編號。備用鑰匙由客戶服務中
心統一管理,各使用部門常用鑰匙安排專人妥善保管,并指定地點存放。
2. 鑰匙接管驗收:
2.1 鑰匙接管驗收由客戶服務中心、秩序維護部、設施設備維護部配合進行。
2.2 新接管鑰匙由客戶服務中心登記造冊,備份后發放給各使用部門,各使用部門負責人為本部門鑰匙管理的責任人。
3. 鑰匙領用及管理:
3.1 各使用部門應建立完整的鑰匙領取、發放、更換、配制的詳細記錄。每一把鑰匙應標明準確位置,發出后要能夠追溯責任人。
3.2 設施設備維護部負責設備房、配電柜(箱)等相關設施設備的鑰匙管理;客戶服務中心主要負責大廳、各樓層通道等公共區域和物業服務中心備用鑰匙的管理。
3.3 嚴格部門內部的鑰匙管理,遇鑰匙丟失、損壞需更換、配制時,應經本部門負責人批準,并就鑰匙使用部位、數量等作詳細登記;更換的鑰匙須交客戶服務中心備份。
3.4 庫房鑰匙由庫管員專管,物品領用人員不得擅自使用該鑰匙進入庫房。
3.5 遇緊急事項需使用備用鑰匙時,應聯系相關負責人,經批準后使用,并及時登記;非緊急情況下禁止使用備用鑰匙。
3.7 員工離職、轉崗,應在辦理相應手續前將所持鑰匙交還部門。
3.8 物業管理用鑰匙一律不得帶出物業區域,借用必須經相關負責人批準并進行登記;無關人員不得借用鑰匙。
3.9 客戶服務中心定期對各部門鑰匙管理情況進行檢查。
篇2:樣板房鑰匙管理規定
樣板房鑰匙管理規定
1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,
1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。
篇3:學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(2)
> 學生宿舍門鎖與鑰匙管理規定(二)為加強學生宿舍門鎖與鑰匙管理,保證住宿學生財產、物品安全,特作如下規定:
(一)新生房間門鎖與鑰匙由公寓中心統一配備,由各院(部)輔導員于新生入學前到公寓樓長辦公室領取。新生入學后一周內仍未使用的剩余鑰匙,輔導員應及時退回。
(二)公寓中心設專人負責學生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領取借用登記表。
(三)學生不得擅自更換門鎖、配制鑰匙或將鑰匙轉借他人;門鎖已壞需要更換時,應及時報告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進所在宿舍者,須持學生證到樓長辦公室登記,辦理臨時借用備用鑰匙手續。
(四)宿舍調整時,學生須到公寓中心辦理調整手續,并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長辦公室,然后領取新房間的鑰匙。嚴禁私換,私配鑰匙和自調宿舍。
(五)學生畢業、退學、休學離校時,須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長辦公室。