維修服務(wù)部鑰匙管理規(guī)定
為加強(qiáng)**設(shè)備房鑰匙管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)利益,特制定本規(guī)定:
1、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時(shí),必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認(rèn)后,方為正式移交。
2、所有強(qiáng)弱電房、水泵房由當(dāng)班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
3、所有電梯房當(dāng)班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務(wù)部經(jīng)理保管。若擅自配鑰匙者,所有責(zé)任由其承擔(dān)。
4、鑰匙保管處(專(zhuān)人)必須建立《鑰匙總臺(tái)帳》,鑰匙的種類(lèi)和數(shù)量必須與臺(tái)帳相符。
5、鑰匙實(shí)行專(zhuān)人保管,必須做好分類(lèi)、編號(hào)、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無(wú)正當(dāng)理由不得隨意將鑰匙借出。
6、本公司相關(guān)部門(mén)(包括家居廣場(chǎng)、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時(shí),必須有正當(dāng)而充分理由或憑“工作任務(wù)單”或“維修單”并出示工作證,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè),在借鑰匙時(shí)需出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開(kāi)戶(hù)或維修通知單,嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
8、鑰匙被借出后,當(dāng)事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費(fèi)、人工費(fèi)及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失,由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、涉及鑰匙管理問(wèn)題所致的各種損失,若查找不出責(zé)任人時(shí),由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理、主管及鑰匙管理專(zhuān)人承擔(dān)責(zé)任,所有損失由部門(mén)經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專(zhuān)人負(fù)擔(dān)50%。
10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺(tái)帳》進(jìn)行檢查清點(diǎn);若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按《鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖》處理。
篇2:樣板房鑰匙管理規(guī)定
樣板房鑰匙管理規(guī)定
1.1樣板房的房門(mén)鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人(安管部經(jīng)理、物業(yè)部主管,
1.2保潔部主管)并登記簽名。
1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開(kāi)房門(mén),由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級(jí)以上人員保管一套鑰匙。
1.4物業(yè)服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時(shí)領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。
1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開(kāi)啟房門(mén),如需轉(zhuǎn)移需到物業(yè)中心(主管或領(lǐng)班)進(jìn)行登記。
1.6鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報(bào)物業(yè)部,由物業(yè)部對(duì)房門(mén)鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。
1.7安管部按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無(wú)特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨)需打開(kāi)房門(mén),需鑰匙持有人或主管級(jí)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟進(jìn)。
篇3:學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理規(guī)定(2)
> 學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理規(guī)定(二)為加強(qiáng)學(xué)生宿舍門(mén)鎖與鑰匙管理,保證住宿學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物品安全,特作如下規(guī)定:
(一)新生房間門(mén)鎖與鑰匙由公寓中心統(tǒng)一配備,由各院(部)輔導(dǎo)員于新生入學(xué)前到公寓樓長(zhǎng)辦公室領(lǐng)取。新生入學(xué)后一周內(nèi)仍未使用的剩余鑰匙,輔導(dǎo)員應(yīng)及時(shí)退回。
(二)公寓中心設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍鑰匙,建立宿舍鑰匙領(lǐng)取借用登記表。
(三)學(xué)生不得擅自更換門(mén)鎖、配制鑰匙或?qū)㈣€匙轉(zhuǎn)借他人;門(mén)鎖已壞需要更換時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公寓管理人員;因故未帶鑰匙不能進(jìn)所在宿舍者,須持學(xué)生證到樓長(zhǎng)辦公室登記,辦理臨時(shí)借用備用鑰匙手續(xù)。
(四)宿舍調(diào)整時(shí),學(xué)生須到公寓中心辦理調(diào)整手續(xù),并把宿舍鑰匙交回到公寓樓長(zhǎng)辦公室,然后領(lǐng)取新房間的鑰匙。嚴(yán)禁私換,私配鑰匙和自調(diào)宿舍。
(五)學(xué)生畢業(yè)、退學(xué)、休學(xué)離校時(shí),須將所在宿舍鑰匙交回公寓樓長(zhǎng)辦公室。