物業(yè)備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，便于處理各種突發(fā)事件，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門(mén)及非24小時(shí)營(yíng)業(yè)或辦公場(chǎng)所的房門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)除外)。
三、公司各部門(mén)備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管，移交時(shí)須填寫(xiě)《公司備用鑰匙移交表》(見(jiàn)附件一)，并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人，并將公司各部門(mén)交來(lái)的備用鑰匙作如下管理：
1、建立《備用鑰匙臺(tái)帳》，對(duì)鑰匙分門(mén)別類進(jìn)行編號(hào)并粘貼標(biāo)簽，放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí)，須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管，并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。
五、公司各部門(mén)因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門(mén)鎖時(shí)，按如下程序操作：
1、借用
填寫(xiě)《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件二)，由借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取--備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往開(kāi)啟門(mén)鎖，門(mén)鎖開(kāi)啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫(xiě)《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》，由備份備用鑰匙部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員--備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門(mén)鎖
各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況需更換門(mén)鎖時(shí)，須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記，并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時(shí)，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后，物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)，借出、歸還時(shí)須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)部
二○**年*月*日
附件一：
公司備用鑰匙移交表
移交部門(mén)：
鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量
移交部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)：移交人：接收人：
年月日 附件二：
備用鑰匙借用表
時(shí)間借取部門(mén) 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員備注
備用鑰匙借用配匙表
時(shí)間部門(mén) 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員備注
篇2：物業(yè)備用鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理，便于處理各種突發(fā)事件，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門(mén)及非24小時(shí)營(yíng)業(yè)或辦公場(chǎng)所的房門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)辦公室和財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)除外)。
三、公司各部門(mén)備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管，移交時(shí)須填寫(xiě)《公司備用鑰匙移交表》(見(jiàn)附件一)，并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人，并將公司各部門(mén)交來(lái)的備用鑰匙作如下管理：
1、建立《備用鑰匙臺(tái)帳》，對(duì)鑰匙分門(mén)別類進(jìn)行編號(hào)并粘貼標(biāo)簽，放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時(shí)，須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管，并注明需跟進(jìn)事項(xiàng)。
五、公司各部門(mén)因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門(mén)鎖時(shí)，按如下程序操作：
1、借用
填寫(xiě)《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件二)，由借用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取--備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往開(kāi)啟門(mén)鎖，門(mén)鎖開(kāi)啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫(xiě)《備用鑰匙借用、備份申請(qǐng)表》，由備份備用鑰匙部門(mén)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)--派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員--備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后，隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門(mén)鎖
各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況需更換門(mén)鎖時(shí)，須及時(shí)將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記，并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時(shí)，經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后，物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時(shí)取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)，借出、歸還時(shí)須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效，自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)部
二○**年*月*日
附件一：
公司備用鑰匙移交表
移交部門(mén)：
鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量
移交部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)：移交人：接收人：
年月日 附件二：
備用鑰匙借用表
時(shí)間借取部門(mén) 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時(shí)間鑰管員備注
備用鑰匙借用配匙表
時(shí)間部門(mén) 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員備注
篇3：大型商業(yè)廣場(chǎng)備用鑰匙管理協(xié)議
大型商業(yè)廣場(chǎng)備用鑰匙管理協(xié)議
一、因物業(yè)交付初期，需隨時(shí)對(duì)購(gòu)物廣場(chǎng)各戶內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢測(cè)、調(diào)試，特此物業(yè)公司需留存青島**購(gòu)物廣場(chǎng) 號(hào)商鋪之業(yè)主備用鑰匙1把，并封存在物業(yè)公司提供的專用紙袋內(nèi)。當(dāng)業(yè)主、備用鑰匙管理人員、物業(yè)公司保安主管三方到場(chǎng)的情況下，將備用鑰匙封存入物業(yè)公司的保險(xiǎn)柜內(nèi)。
二、備用鑰匙使用管理：
1.當(dāng)物業(yè)公司啟用備用鑰匙時(shí)，需提前通知業(yè)主，并在物業(yè)公司保安主管的簽字許可下，并在三名以上物業(yè)管理人員同時(shí)在場(chǎng)的情況下，物業(yè)公司方可開(kāi)啟備用鑰匙，并同時(shí)填寫(xiě)“備用鑰匙使用記錄”。
2.當(dāng)使用完備用鑰匙后，由物業(yè)公司保安主管和物業(yè)公司三名以上管理人員在場(chǎng)的情況下，將備用鑰匙重新封存，并通知業(yè)主。
三、當(dāng)業(yè)主入住后，物業(yè)公司根據(jù)商場(chǎng)內(nèi)設(shè)備設(shè)施檢測(cè)完成情況，分批次返還業(yè)主留存的備用鑰匙(在業(yè)主入住一年之內(nèi)，最長(zhǎng)不超過(guò)一年)。
本協(xié)議在青島**購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)管理公司和業(yè)主雙方認(rèn)可的情況下簽字生效。
**購(gòu)物廣場(chǎng)業(yè)主：
青島**購(gòu)物廣場(chǎng)物業(yè)管理公司
簽字日期： 年 月 日