工程部鑰匙使用管理規定(七)
1.0為規范工程部鑰匙的使用,特制定本鑰匙使用管理規定。
2.0本管理規定適用于:工程部所轄設備類機房門等鑰匙的使用管理。
3.0本管理規定由工程部員工負責操作執行,工程領班負責日常管理,工程部主管負責監督管理。
4.0鑰匙使用管理
4.1各專業領班按《工程部鑰匙登記表》負責核對清點全部鑰匙,確認登記所轄人員領用的鑰匙,對工程值班室鑰匙箱中鑰匙按鑰匙登記表核對登記分類存放;
4.2因工作所需個人領用的機房門及工具箱等鑰匙,均須辦理領用簽名登記手續,其工具箱、資料柜等備用鑰匙由工程部主管負責登記統一封存;
4.3工程領班實行輪班當值制,按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套當值領班所用的值班鑰匙,負責鑰匙的日常使用和交接班核對管理;
4.4當值員工按《工程部鑰匙登記表》備妥壹套運行班當值鑰匙,負責運行班鑰匙的日常使用和交接核對管理,工程部鑰匙領用/借用登記本作為交接班內容;
4.5工程部所管鑰匙的更改或配置必須報經工程部主管書面批準,任何私自更改或配置行為,都將視作違規行為,受到警告處罰;
4.6任何員工離職時都必須交還所領用、借用的全部鑰匙。
5.0鑰匙借用管理
5.1工程部常用鑰匙按類統一存放在工程值班室鑰匙箱中,鑰匙箱內鑰匙原則上作為備用,由當值領班和當值員工負責借用、交接班核對登記管理;
5.2鑰匙借用必須記錄在工程部鑰匙借用登記本和值班日志中,以借出者為主,接班者為輔負責及時跟查收回,及時注銷鑰匙借用記錄,必須保證記錄的準確性。
6.0相關記錄
工程部鑰匙登記表
篇2:酒店工程部安全管理制度:鑰匙鎖具管理制度
酒店工程部安全管理制度:鑰匙鎖具管理制度
1.使用部門對鑰匙的使用進行管理,所有門鎖備用鑰匙存于保安部,工程部負責保存鑰匙管理檔案。
2.所有鑰匙配制和換鎖、加鎖工作由酒店工程部執行,任何其他個人、部門不得私自處理。
3.部門因工作需要配制鑰匙、換鎖、加鎖,需部門經理填寫《鎖具更換申請單》,經保安部核準后,交工程總監/經理室,由工程總監/經理安排操作事宜。
4.工程倉庫管理員登記發放的鑰匙胚和鎖具,總監秘書負責填制鎖具登記記錄,并存檔。5.技工換鎖、加鎖完畢后,將備用鑰匙交總監秘書,由總監秘書交保安部。
篇3:工程部鑰匙管理規定
1.目的
規范鑰匙管理工作,確保各設備設施房的鑰匙,使用規范和安全。
2.適用范圍
適用于各管理處工程部。
3.內容
3.1所有鑰匙任何時候須有不少于一把備用,所有備用鑰匙須造冊登記。
3.2各設備設施房的鑰匙應清楚標明,并整齊有序的放置在鑰匙專柜中;鑰匙專柜由工程主任掌管。
3.3在正常情況下,各設備設施房的鑰匙不能借給外單位人員或其他各部門人員,如特殊情況下,必須經主任同意并填寫《領(借)用鑰匙登記表》;
3.4工程人員用鑰匙,須填寫《領(借)用鑰匙登記表》并簽名確認,工程人員離開本部門,所有鑰匙須繳回。
3.5鑰匙丟失或損壞時,當事人應填寫《鑰匙丟失/損壞申請表》,工程主任查實后填表補回。
3.6工程人員必須妥善保管好領用鑰匙,熟悉各鑰匙的使用范圍,并承擔相應責任,每月月底統計一次,填寫《鑰匙月庫存統計表》。
4.附表:
4.1《領(借)用鑰匙登記表》
4.2《鑰匙丟失/損壞申報表》
4.3《鑰匙月庫存統計表》