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物業(yè)經(jīng)理人

工程總值管理制度

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  工程總值管理制度

  1. 總值及工程部代主管,在緊急調(diào)度情況下,可完全合理地支配工程部的運(yùn)作。在值班期間嚴(yán)格遵守管理中心各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅離值班崗位。

  2. 當(dāng)值時(shí),須兼顧本身系統(tǒng)內(nèi)事務(wù),但以工程部整體為主。

  3. 當(dāng)值時(shí),如需要離崗,必須交代專人暫替接電話,并隨身攜帶對(duì)講機(jī),以便聯(lián)絡(luò)。

  4. 當(dāng)值時(shí),必須禮貌的處理客戶投訴及分配工程請(qǐng)修單。做出正確及合理的分析及判斷。采取合適應(yīng)變措施,并記錄于當(dāng)值日記。

  5. 如需涉及其他部門,須禮貌地通知及請(qǐng)求各有關(guān)部門協(xié)助、支援及配合工作,并應(yīng)認(rèn)真清楚的填妥《管理中心內(nèi)部聯(lián)系單》。

  6. 當(dāng)發(fā)生非常事故,應(yīng)把事故時(shí)間、內(nèi)容、處理過(guò)程、結(jié)果和合理的建議寫在《事故報(bào)告表》中及描述大概于當(dāng)值日記上。

  7. 如遇特別事故,如斷水、水淹、斷電、消防走火及空調(diào)失靈等,皆須馬上聯(lián)系上級(jí)或管理中心領(lǐng)導(dǎo)。

  8. 當(dāng)遇到不能處理的事件或不能掌握及控制的事故時(shí),應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)上級(jí)或中心領(lǐng)導(dǎo),尋求協(xié)助處理解決。

  9. 交接班一定要清楚,對(duì)于交接總值留下來(lái)的問(wèn)題,接班總值有責(zé)任積極跟進(jìn),處理至完成。有關(guān)接工程單時(shí)間、處理事項(xiàng)、處理結(jié)果、工單序號(hào)等資料一一詳列總值日志上。

  9.1 一般電話投訴是不接受的,唯事后補(bǔ)單及下列大方向除外:

  9.2 公共區(qū)域或客戶內(nèi)停電;

  9.3 水管破損跑水;

  9.4 火災(zāi)及報(bào)警;

  9.5 直梯困人;

  9.6 異味散布;

  9.7 空調(diào)停運(yùn)。

  10. 夜班總值須定時(shí)通過(guò)電話及不定時(shí)巡視各機(jī)房值工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理。包括員工紀(jì)律、設(shè)備運(yùn)行和工程搶修等。

  11. 總值有事需請(qǐng)假、調(diào)班、補(bǔ)休等,要提前三天提出,以便工程部能有充分時(shí)間做出安排,遇突發(fā)性事件可另行處理。

  12. 工程部總值有責(zé)任在確保各系統(tǒng)正常協(xié)調(diào)運(yùn)作的同時(shí),積極配合管理中心其它部門把各項(xiàng)工作做好。

  13. 總值必須在當(dāng)值前給本身系統(tǒng)下級(jí)員工安排好當(dāng)值工的工作及匯報(bào)渠道,有緊急事故時(shí)如何處理。

篇2:醫(yī)院總值班制度

  院總值班制度

  一、院總值班由院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室有關(guān)人員參加,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知,簽收機(jī)密文件,承接未辦事宜。

  二、值班時(shí)間:每天正常上班時(shí)間以外的時(shí)間,均由總值班負(fù)責(zé)。

  三、值班期間要負(fù)責(zé)檢查夜間工作人員的工作情況。

  四、值班人員要嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,如巡視病房或有事離開值班室時(shí),要及時(shí)將去向告訴電話總機(jī)值班員,以便尋找。

  五、值班期間發(fā)生的重要問(wèn)題,如值班人員無(wú)力解決,要立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  六、做好值班記錄,于第二日上班后向院辦公室交班,簡(jiǎn)要通報(bào)值班情況,并由院辦負(fù)責(zé)安排當(dāng)日值班人員。

  七、值班人員有權(quán)組織人員集中力量解決臨時(shí)發(fā)生的問(wèn)題,有權(quán)調(diào)用醫(yī)院機(jī)動(dòng)車輛。

  八、值班人員遇有特殊情況不能值班時(shí),經(jīng)院辦公室同意可找人調(diào)換值班,但不得擅自找人代替。

  九、每班交班前,清掃室內(nèi)衛(wèi)生,認(rèn)真做好固定資產(chǎn)交接班。

篇3:某醫(yī)院總值班制度

  1、目的

  為確保公休及節(jié)假日期間醫(yī)院正常運(yùn)作不受影響,遇到緊急、突發(fā)事件可以及時(shí)解決,接收和辦理非工作時(shí)間的醫(yī)務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知,接收機(jī)密文件,承接待辦事項(xiàng),制定本制度。

  2、職責(zé)

  2.1院總值班由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加;

  2.2院辦(人事行政部)每月28日前編排次月《總值班輪流表》,向總經(jīng)理(院長(zhǎng))報(bào)送。

  3、工作內(nèi)容

  3.1經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),總值班經(jīng)理值班當(dāng)日享有部分總經(jīng)理職權(quán)(遇到重大問(wèn)題或特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理);

  3.2值班當(dāng)日視同正常工作日,一切行為規(guī)范均按平時(shí)要求執(zhí)行;

  3.3上班后負(fù)責(zé)檢查當(dāng)日各部門員工出勤到崗情況及儀容儀表;

  3.4總值班經(jīng)理須對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行巡視檢查;

  3.5總值班經(jīng)理須對(duì)值班期間的工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,并將需下一班次值班人員協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題予以詳細(xì)說(shuō)明;

  3.6總值班經(jīng)理有權(quán)對(duì)相關(guān)部門人員進(jìn)行臨時(shí)調(diào)遣,各部門人員應(yīng)予以服從;

  3.7應(yīng)保證值班期間通訊設(shè)備的暢通;

  3.8院辦(人事行政部)每周一將《值班記錄本》交總經(jīng)理(院長(zhǎng))審閱。

  4、值班記錄要求

  4.1各醫(yī)院統(tǒng)一配置專用的《值班記錄本》,記錄本不得挪作他用;

  4.2總值班經(jīng)理按《值班記錄本》統(tǒng)一格式進(jìn)行記錄;

  4.3值班記錄應(yīng)以正楷文字書寫,字跡清晰,無(wú)缺項(xiàng)少項(xiàng),內(nèi)容記錄詳實(shí);

  4.4具體格式要求:

  4.4.1日期:年月日(星期)、天氣情況、總值班經(jīng)理姓名;

  4.4.2物品交接及完好情況;

  4.4.3值班記錄:注明記錄工作的時(shí)間、涉及人員、具體內(nèi)容、處理結(jié)果等;

  4.4.4總經(jīng)理(院長(zhǎng))安排工作及完成情況:沒(méi)有安排寫“無(wú)”;

  4.4.5特別提示及需要協(xié)調(diào)事宜;

  4.4.6總值班經(jīng)理交班簽字、次日總值班經(jīng)理接班確認(rèn)。

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