制造公司產品供貨合同管理規定
(文件編號：)
第一條 為了規范產品供貨合同的管理，提高產品供貨合同質量，滿足顧客的需要，依據《合同法》和上級有關規定，結合實際，特制定本規定。
第二條 本規定適用于本公司主營產品供貨合同的管理。
第三條 經銷科是產品供貨合同的歸口管理部門。負責組織做好產品合同評審，處理產品供貨合同糾紛，維護公司合法權益,并建立健全合同管理檔案。
第四條 產品供貨合同的內容，應按照統一規范的產品供貨合同文本內容執行。并注意明確以下事項:
1、外供圖樣的產品訂貨，應在供貨合同中注明圖樣來源、圖號、份數、圖樣轉化、設備清單及修改權限等內容，并經有關部門評審。
2、單一工序加工和其他協作件，也應簽訂加工訂貨合同。
3、新產品、合作制造產品的訂貨，應按照顧客提供的技術參數和性能要求，經有關部門評審，報主管領導審批后，方可簽訂合同。
4、合同交貨期，應根據顧客要求制定生產計劃和合理的生產周期，并征得顧客同意。
5、合同價格，標準定型產品的價格，應按照規定的價格執行。新產品的價格，應按照《產品商務報價管理規定》所明確的程序進行報價、評審、報批，并與顧客協商后寫入供貨合同。
6、運輸方式，產品運輸一般采用代運或自提方式，特殊情況與用戶協商后確定，但無論采取何種方式均應在合同中明確雙方各自的權利、義務和責任。
7、結算方式，一般為托收承付、付款提貨和國內信用證三種方式，確定時應考慮用戶資信狀況、產品類別和合同金額等具體情況，與用戶協商確定貨款的結算時間和條件等。
8、用戶服務：
(1)任何產品都應滿足用戶有償或無償服務的要求。
(2)應盡可能承攬為用戶提供技術指導、安裝調試等服務項目。
9、雙方的責任和義務，應在供貨合同中予以明確。
10、其他。
主要是指按用戶要求，明確質量保證模式標準、制造過程的監督、質量保證期與質量責任等質量保證要求，以及其他需要明確的事項。
各類產品供貨合同文本，由經銷科組織編制，報經工商行政管理部門認可后，方可使用。
第五條 產品供貨合同簽訂前，必須按照質量程序文件規定組織進行合同評審，并將合同評審資料納入合同檔案保存。
第六條 簽訂產品供貨合同人員，必須持有專門頒發的法人委托證書，并在授權范圍內簽訂供貨合同。
第七條 產品供貨合同使用統一刻制的“合同專用章”，并指定專人保管。所有合同均應經雙方有關人員簽名并加蓋“合同專用章”。
第八條 經銷科負責建立健全產品供貨合同管理的總臺帳，按月編制產品供貨合同匯總表并報送公司財務科。
第九條 合同檔案資料，應按用戶來電、來訪，有關洽談、商務會議等分類建立登記簿，按產品類別和產品合同號建立供貨合同檔案，并將來往處理資料和合同一并保存。合同檔案的保存期限，一般應自履行終止起最少保存五年。
第十條 經銷科應責成專人隨時跟蹤、協調、反饋合同執行過程中出現的問題，促進合同能夠按期完成。
第十一條 合同的變更和注銷
1、合同變更應在雙方協商一致后，再簽訂合同變更協議，并按原合同傳遞程序發至各有關單位。
2、若變更技術參數、數量等涉及合同內容的條款時，必須按照合同評審程序規定再進行合同評審，由此造成的經濟責任由責任方承擔;若變更到站、結算開戶行等不涉及合同其他內容的變更時，可依據用戶的正式公函處理，但必須及時通知各有關單位。
3、合同注銷時，必須經過當時合同評審批準人的審批，并及時辦理注銷手續，填寫合同注銷協議書，按原合同傳遞程序發至各有關單位。
第十二條 合同編號，應按照產品供貨合同編號規定執行。
第十三條 本規定由經銷科負責解釋。
第十四條 本規定自實施之日起執行。
篇2：X商業街變配電設備供貨合同
某商業街變配電設備供貨合同
需方：(甲方)簽訂地點：
供方：(乙方)簽訂日期：
供需雙方根據《中華人民共和國經濟合同法》和有關規定，在平等互利和雙方自愿的原則下，經協商一致簽訂本合同，合同條 款如下：
第一條標的、數量、價款及交(提)供時間
標的名稱 型號 數量 單位 單價 金 額 備注
詳見附表
合計人民幣金額(大寫)萬元整
交貨時間：20年月 日。
交貨地點：**商業街工地現場。
第二條 質量標準：
本合同產品應符合和達到技術文本中各項性能指標的技術參數，同時也應遵守供方此次投標文件的各項承諾，當二者不一致時，以技術文本或按較高質量標準為準。
第三條 乙方對質量負責的條 件及期限：
質量符合行業標準并對質量實行“三包”；自安裝竣工交付之日起免費維保壹年。
第四條 包裝：
包裝完好并能應適合長途運輸、多次搬轉、吊裝和防水防撞擊等安全要求；辦理設備的運輸保險并承擔相應費用；
第五條 運輸方式及到達站(港)和費用承擔：
汽運至安裝現場，乙方承擔一切費用。
第六條 檢驗標準：
根據行業標準及技術文件要求執行，并保證通過供電部門的驗收；
第七條 設備的安裝與調試：
乙方配合供電部門對設備的安裝進行技術交底并參與調試直至驗收合格交付使用。
第八條結算方法：
以銀行承兌匯票結算，付款方式如下：
1、合同簽訂后三日內預付合同總金額的%；
2、提貨時支付合同總金額的%；
3、貨到現場并清點驗收符合附表內容后支付合同總金額的%；
4、安裝驗收合格后付清余款。
第九條 違約責任：
1、交貨期每拖延一天，罰款合同總額的‰；
2、交貨期拖延一周后，每拖延一天，罰款合同總額的‰。
3、供方保證所供應的設備及設備安裝后能及時獲得供電部門的合格驗收，若因設備質量問題而影響工程合格驗收，導致需方產生負面影響和經濟損失，需方有追索供方賠償的權利。
第十條 合同爭議的解決方式：
本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方當事人協商解決；也可由當地工商行政管理部門調解；協商或調解不成的，提交合同簽訂地仲裁委員會仲裁。
第十一條 本合同一式四份，經雙方簽章后生效，并保證按議定條 款執行。特殊情況變更應雙方協商同意，但屬單方違約，應由責任方承擔造成的損失。
第十三條 其他約定事項：
貨到現場時，供貨方得向甲方遞交%合同總額的增值稅發票。
甲方簽章： 乙方簽章：
篇3：制造公司產品供貨合同管理規定
制造公司產品供貨合同管理規定
(文件編號：)
第一條 為了規范產品供貨合同的管理，提高產品供貨合同質量，滿足顧客的需要，依據《合同法》和上級有關規定，結合實際，特制定本規定。
第二條 本規定適用于本公司主營產品供貨合同的管理。
第三條 經銷科是產品供貨合同的歸口管理部門。負責組織做好產品合同評審，處理產品供貨合同糾紛，維護公司合法權益,并建立健全合同管理檔案。
第四條 產品供貨合同的內容，應按照統一規范的產品供貨合同文本內容執行。并注意明確以下事項:
1、外供圖樣的產品訂貨，應在供貨合同中注明圖樣來源、圖號、份數、圖樣轉化、設備清單及修改權限等內容，并經有關部門評審。
2、單一工序加工和其他協作件，也應簽訂加工訂貨合同。
3、新產品、合作制造產品的訂貨，應按照顧客提供的技術參數和性能要求，經有關部門評審，報主管領導審批后，方可簽訂合同。
4、合同交貨期，應根據顧客要求制定生產計劃和合理的生產周期，并征得顧客同意。
5、合同價格，標準定型產品的價格，應按照規定的價格執行。新產品的價格，應按照《產品商務報價管理規定》所明確的程序進行報價、評審、報批，并與顧客協商后寫入供貨合同。
6、運輸方式，產品運輸一般采用代運或自提方式，特殊情況與用戶協商后確定，但無論采取何種方式均應在合同中明確雙方各自的權利、義務和責任。
7、結算方式，一般為托收承付、付款提貨和國內信用證三種方式，確定時應考慮用戶資信狀況、產品類別和合同金額等具體情況，與用戶協商確定貨款的結算時間和條件等。
8、用戶服務：
(1)任何產品都應滿足用戶有償或無償服務的要求。
(2)應盡可能承攬為用戶提供技術指導、安裝調試等服務項目。
9、雙方的責任和義務，應在供貨合同中予以明確。
10、其他。
主要是指按用戶要求，明確質量保證模式標準、制造過程的監督、質量保證期與質量責任等質量保證要求，以及其他需要明確的事項。
各類產品供貨合同文本，由經銷科組織編制，報經工商行政管理部門認可后，方可使用。
第五條 產品供貨合同簽訂前，必須按照質量程序文件規定組織進行合同評審，并將合同評審資料納入合同檔案保存。
第六條 簽訂產品供貨合同人員，必須持有專門頒發的法人委托證書，并在授權范圍內簽訂供貨合同。
第七條 產品供貨合同使用統一刻制的“合同專用章”，并指定專人保管。所有合同均應經雙方有關人員簽名并加蓋“合同專用章”。
第八條 經銷科負責建立健全產品供貨合同管理的總臺帳，按月編制產品供貨合同匯總表并報送公司財務科。
第九條 合同檔案資料，應按用戶來電、來訪，有關洽談、商務會議等分類建立登記簿，按產品類別和產品合同號建立供貨合同檔案，并將來往處理資料和合同一并保存。合同檔案的保存期限，一般應自履行終止起最少保存五年。
第十條 經銷科應責成專人隨時跟蹤、協調、反饋合同執行過程中出現的問題，促進合同能夠按期完成。
第十一條 合同的變更和注銷
1、合同變更應在雙方協商一致后，再簽訂合同變更協議，并按原合同傳遞程序發至各有關單位。
2、若變更技術參數、數量等涉及合同內容的條款時，必須按照合同評審程序規定再進行合同評審，由此造成的經濟責任由責任方承擔;若變更到站、結算開戶行等不涉及合同其他內容的變更時，可依據用戶的正式公函處理，但必須及時通知各有關單位。
3、合同注銷時，必須經過當時合同評審批準人的審批，并及時辦理注銷手續，填寫合同注銷協議書，按原合同傳遞程序發至各有關單位。
第十二條 合同編號，應按照產品供貨合同編號規定執行。
第十三條 本規定由經銷科負責解釋。
第十四條 本規定自實施之日起執行。