崗位職務說明書
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崗位名稱： |
行政主管 |
所屬部門： |
行政部 |
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職務等級： |
直接主管： |
物業公司經理 |
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職責： 1）編制《辦公室員工入職培訓教材》，進行完善和維護，并制定培訓計劃和教綱，組織實施。 2）編制考評計劃，對考評結果進行匯總。 3）管理物業公司用章，監督對用章情況的登記。 4）組織物業公司半年和年終總結工作。 5）起草和修訂物業公司制度。 6）編制物業公司計劃，對計劃實施情況進行跟進和監督。 7）對辦公用品和設備的采購、管理情況進行監督。 8）組織對物業公司接管物業的接洽、接管方案起草、接管合同起草、前期介入、各種文本起草及管理處的籌建工作，事后進行總結和報告。 9）對總公司制度組織學習。 10）對物業公司各種外部關系的維護情況進行監督，評估其效果。 11）對公司特殊客戶服務項目制定服務方案，組織實施。 |
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職權： 1）審核招聘、轉正、晉級筆試題和招聘計劃。 2）審核薪酬調查及評估報告。 3）審核員工入、離職及其它各項人事變動，審核各項人事報表。 4）對物業公司制度和計劃的執行情況進行審核。 5）對工程資料的借閱進行審核。 6）對以物業公司名義簽定的合同進行審核。 7）審核辦公用品、設備的購買需要，對產生費用復核。 8）審核《龍湖大家庭》付印前的末稿。 9）審核物業接管合同，審核物業前期介入的階段總結。 10）審核分供方評審計劃及評審報告。 |
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資格要求： 1、教育要求： 2、資格要求： 3、技能要求： 4、工作經驗要求： 5、健康要求： |
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實施者簽字：日期： |
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篇2：行政主管崗位說明書（3）
行政主管崗位說明書(三)
1基本信息
1.1崗位名稱：行政主管
1.2崗位編號：RL*Z002
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：人事專員
2崗位概要
協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。
3工作職責
3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;
3.2公司各項設備的協調維護、維修;
3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;
3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;
3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;
3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;
3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;
3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;
4.2各項行政檔案保存的完整性;
4.3各項行政費用的預算控制額度;
4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：行政管理及相關專業，專科以上學歷，三年以上相關工作經驗;
5.2證書：具有初級以上職稱;
5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;
5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;
5.6性別：不限，女性優先;
5.7年齡：26歲以上;
5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;
6權責說明
6.1權利
對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;
各部門各項行政費用的審核權;
各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;
本部門員工招聘是否錄取的建議權;
6.2責任
對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;
對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;
對公司內部的辦公環境負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等
8職業渠道
8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理
8.2轉崗：其他部門經理
8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等
8.4辭退
篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
崗位名稱：行政主管
崗位定員：1人
直接上司：行政部經理
直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工
工作內容
1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；
2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；
3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；
4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；
5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；
6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；
7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；
8、具體指導公司的商務建設；
9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；
工作權限
1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；
2、行政經理暫缺時代行其職；
任職資格
專業要求：大學本科以上，管理相關專業；
經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗
知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲