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物業(yè)經理人

公司行政主管職位說明書

2524

  公司行政主管職位說明書

  職位名稱:行政主管

  職位代碼

  所屬部門:行政部

  職 系

  職等職級

  直屬上級:行政經理

  薪金標準

  填寫日期

  核 準 人

  職位概要:

  協(xié)助經理安排、落實行政服務支持工作。

  工作內容:

  %組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

  %協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  %組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

  %管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料;

  %做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

  %管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  %發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

  %購買、管理和維修公司固定資產;

  %完成直屬上司交辦的臨時性工作。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

  培訓經歷:

  ◆受過管理學、管理技能開發(fā)、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。

  經 驗:

  ◆3年以上行政管理工作經驗。

  技能技巧:

  ◆較強的管理能力;

  ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  ◆熟練使用辦公軟件;

  ◆熟練使用操作辦公自動化設備。

  態(tài) 度:

  ◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

  ◆工作細致認真,謹慎細心、責任心強;

  ◆具有很強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。

  工作條件:

  工作場所:辦公室。

  環(huán)境狀況:舒適。

  危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

  直接下屬

  間接下屬

  晉升方向

  輪轉崗位

篇2:行政主管崗位說明書(3)

  行政主管崗位說明書(三)

  1基本信息

  1.1崗位名稱:行政主管

  1.2崗位編號:RL*Z002

  1.3所屬部門:人力行政部

  1.4直接上級:人力行政經理

  1.5崗位編制:1人

  1.6直接下級:人事專員

  2崗位概要

  協(xié)助人力行政經理做好各項行政事務,做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作,作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護工作,根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排,并按照規(guī)范要求進行報銷補助。

  3工作職責

  3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

  3.2公司各項設備的協(xié)調維護、維修;

  3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

  3.4參與協(xié)調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作,場地的選擇預定;

  3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

  3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

  3.7負責組織計劃和協(xié)調安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

  3.8負責公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年檢,辦公場所的搬遷地點的選擇,營業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

  3.9完成公司交代的其它工作;

  4關鍵績效指標

  4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

  4.2各項行政檔案保存的完整性;

  4.3各項行政費用的預算控制額度;

  4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

  5任職資格

  5.1學歷:行政管理及相關專業(yè),專科以上學歷,三年以上相關工作經驗;

  5.2證書:具有初級以上職稱;

  5.3知識:熟悉企業(yè)運作流程,熟悉掌握國家相關法律法規(guī);熟悉操作相關辦公軟件;

  5.4能力:具有良好的協(xié)調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

  5.5素質:具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng),高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情,能接受搞強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,待人公平;

  5.6性別:不限,女性優(yōu)先;

  5.7年齡:26歲以上;

  5.8其他:吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

  6權責說明

  6.1權利

  對辦公只需的監(jiān)督權,對違規(guī)行為的已發(fā)查處權;

  各部門各項行政費用的審核權;

  各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

  本部門員工招聘是否錄取的建議權;

  6.2責任

  對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

  對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

  對公司內部的辦公環(huán)境負責;

  對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

  7工作關系

  7.1內部:協(xié)調公司各個部門;

  7.2外部:協(xié)調行業(yè)協(xié)會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

  8職業(yè)渠道

  8.1晉升:人力行政經理、總經理助理、副總、總經理

  8.2轉崗:其他部門經理

  8.3降職:人事行政助理、前臺文員、業(yè)務員等

  8.4辭退

篇3:建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

  建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

  崗位名稱:行政主管

  崗位定員:1人

  直接上司:行政部經理

  直接下級:行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

  工作內容

  1、編制部門工作計劃,對實施全過程進行管理監(jiān)控;

  2、負責部門內員工業(yè)務培訓、作業(yè)指導和監(jiān)督考核工作;

  3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作;

  4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續(xù)辦理工作;

  5、協(xié)助行政經理核定員工工資與福利待遇,實現員工勞動工資、福利待遇的合理化;

  6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發(fā)工作;

  7、監(jiān)督、檢查公司固定資產管理工作,確保公司資產的保值、增值;

  8、具體指導公司的商務建設;

  9、完成行政部經理下達的其他份內的工作;

  工作權限

  1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權;

  2、行政經理暫缺時代行其職;

  任職資格

  專業(yè)要求:大學本科以上,管理相關專業(yè);

  經驗要求:5年以上工作經驗,3年以上管理工作經驗

  知識技能:通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務咨詢行業(yè)相關知識

  性別年齡:性別不限,年齡30-40歲

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