**包裝有限公司

　　薄膜包裝事業(yè)部崗位說明書

　　包裝有限公司人事行政主管崗位說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：人事行政主管 崗位編碼：B-0302

　　所在部門：人事行政部 崗位等級(jí)：5-6職等

　　崗位編制： 1人 直接上級(jí)：人事行政經(jīng)理

　　直屬下級(jí)： 保安

　　適用工時(shí)制度: 每日8小時(shí)工作制 工作班制：正常白班

　　崗位描述

　　工作目標(biāo):

　　根據(jù)人力資源和行政部門的目標(biāo)計(jì)劃，修訂、執(zhí)行公司人力資源和行政的管理制度，達(dá)到公司人力資源和行政資源的合理配置和整合。

　　崗位工作概述

　　1、每年11月底提出下一年度工作計(jì)劃，12月底完成年度工作總結(jié)，報(bào)經(jīng)理審核;

　　2、每月初完成上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)理審核;

　　3、根據(jù)部門確定的工作計(jì)劃與目標(biāo)，與經(jīng)理修訂本崗位及部門其他崗位的工作計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行;

　　4、根據(jù)工作計(jì)劃和經(jīng)理要求進(jìn)行歸口管理制度及ISO質(zhì)量體系歸口文件制訂、修改;

　　5、公司管理層人員的招聘工作：a、審核部門填寫報(bào)的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》是否符合要求，交經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批后及時(shí)錄入到招聘網(wǎng)站;b、初選簡(jiǎn)歷后通知面試及經(jīng)理級(jí)以下崗位的初試;c、初試合格人員及應(yīng)聘經(jīng)理級(jí)崗位的人員由人事行政經(jīng)理面試;d、將錄用的人員資料交于前臺(tái)，由前臺(tái)通知報(bào)到;

　　3、管理人員勞動(dòng)合同的簽訂工作包括：a、試用期管理人員勞動(dòng)合同的簽訂工作;b、試用期合格后正式員工勞動(dòng)合同的簽訂工作;c、員工合同期滿后，根據(jù)公司要求續(xù)簽合同的工作;d、所有勞動(dòng)合同到勞動(dòng)局備案的工作;

　　4、每月組織不定期抽查或定期檢查員工證件佩戴情況，并對(duì)異常情況進(jìn)行處理和公告;

　　5、負(fù)責(zé)組織公司的培訓(xùn)工作：a、根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制成本部門年度/季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃; b、配合其它部門做好培訓(xùn)工作，組織人員對(duì)培訓(xùn)有效性進(jìn)行評(píng)估分析;c、每月提交一份培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告;

　　6、新員工的培訓(xùn)工作(要求至少每周進(jìn)行一次，如有大批量招工情況，要求即時(shí)培訓(xùn));

　　7、每月8日前收集各部門的培訓(xùn)記錄，并要求各部門提供每個(gè)課題的電子版或者打印版資料，建立培訓(xùn)資料庫;

　　8、負(fù)責(zé)每月12日前到余杭區(qū)勞動(dòng)局社險(xiǎn)辦辦理所有社會(huì)福利保險(xiǎn)增減的辦理，以及員工工傷事故、其他醫(yī)療保險(xiǎn)的理賠;與工傷科保持聯(lián)系，待工傷鑒定通過后，填寫費(fèi)用結(jié)算相關(guān)資料去臨平醫(yī)保科報(bào)銷工傷費(fèi)用;

　　9、根據(jù)《薪酬管理制度》與績(jī)效考核數(shù)據(jù)，每月15日之前計(jì)算好管理人員的工資，經(jīng)經(jīng)理審核后交由常務(wù)副總審核，交總經(jīng)理審批;負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的其他福利政策。

　　10、每月考核結(jié)果的評(píng)估，應(yīng)用:每月10日前收回各部門的考核數(shù)據(jù)后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，完成部門考核評(píng)估表后報(bào)常務(wù)副總及總經(jīng)理審批;

　　11、12月份之前完成對(duì)員工手冊(cè)完善并對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)及監(jiān)督執(zhí)行;

　　12、節(jié)假日的值班安排，主要是春節(jié)、五一、國(guó)慶長(zhǎng)假的安排;

　　13、監(jiān)督食堂、宿舍、廠區(qū)衛(wèi)生，若行政專員未能完全履行職責(zé)，應(yīng)予以督促;

　　14、 負(fù)責(zé)公司蚊蠅除害管理，要求控蟲公司履行《蚊蠅除害協(xié)議》，跟蹤檢查其服務(wù)結(jié)果，每月1日向生產(chǎn)部經(jīng)理助理收回上月所有控蟲作業(yè)記錄，有異常情況與控蟲公司聯(lián)系人進(jìn)行溝通，并向經(jīng)理匯報(bào).

　　15、每年一次《社會(huì)治安綜合治理臺(tái)帳》的填報(bào)工作;每月報(bào)余杭派出所《月治安綜合治理報(bào)表》;

　　16、保安隊(duì)伍的管理：a、修訂《保安管理制度》并對(duì)保安人員進(jìn)行培訓(xùn)，b定期檢查保安工作情況，每月召開一次保安例會(huì)，對(duì)公司的門禁管理及其它相關(guān)事項(xiàng)做一次總結(jié);

　　17、消防安全教育培訓(xùn)及預(yù)防工作，包括監(jiān)督行政專員做好消防設(shè)施的定位定人管理，消防責(zé)任牌的擺放，消防設(shè)施的維護(hù)及更新;每月組織一次安全生產(chǎn)檢查，每年組織兩次消防演習(xí);

　　18、每月1日根據(jù)前臺(tái)提供的上月《電話費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》做好《電話費(fèi)預(yù)算》，經(jīng)常務(wù)副總審批后，交前臺(tái)執(zhí)行。

　　19、5S檢查的安排，檢查結(jié)果的匯總、公布，上期問題重復(fù)發(fā)生的處理;

　　20、負(fù)責(zé)管理人員的檔案管理，要求每一人員一個(gè)檔案袋，檔案中應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)聘申請(qǐng)表、畢業(yè)證書與身份證及資格證等復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)合同、每個(gè)周期的考核表、員工變更表、獎(jiǎng)罰記錄、任命公告等所有與個(gè)人相關(guān)的記錄;檔案保密，未經(jīng)部門經(jīng)理同意，不得外泄資料內(nèi)容。

　　權(quán)限與職責(zé)：

　　1、起草公司行政人事方面的相關(guān)制度;2、員工違反規(guī)章制度的處罰建議權(quán);

　　歸口管理的制度或文件:

　　公司有關(guān)規(guī)章制度的擬訂，年度/季度/月度培訓(xùn)計(jì)劃的起草，歸口質(zhì)量體系文件;

　　必須完成的日常報(bào)表:

　　《社會(huì)治安綜合治理臺(tái)帳》、《月度培訓(xùn)計(jì)劃/總結(jié)》《月招聘計(jì)劃/總結(jié)》《季度食堂滿意度調(diào)查表》

　　工作場(chǎng)所及是否出差：

　　辦公室，每月大約短途出差一至兩次

　　工作時(shí)間特征：

　　每日8小時(shí)工作制，單雙休輪流休息。

　　溝通：

　　內(nèi)部需經(jīng)常與各部門溝通協(xié)調(diào);外部需與社保局、勞動(dòng)局、人才交流中心溝通聯(lián)系

　　關(guān)鍵業(yè)績(jī)領(lǐng)域或指標(biāo):

　　績(jī)效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位

　　1、招聘的完成率 標(biāo)準(zhǔn)時(shí)效內(nèi)(見招聘流程)實(shí)際到位人數(shù)與需求人數(shù)之比 根據(jù)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

　　2、培訓(xùn)的完成率 所有管理人員平均培訓(xùn)小時(shí)數(shù)6小時(shí)/人月;所有操作工人平均培訓(xùn)小時(shí)數(shù)2小時(shí)/人月. 行政部統(tǒng)計(jì)

　　3、人力成本控制 指所用人力成本與銷售額之比 財(cái)務(wù)

　　4、人員流失率 各部門主管以上及生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的機(jī)長(zhǎng)等(在崗位體系中明確為關(guān)鍵崗位)流失的比例,公司辭退或者考核達(dá)不到公司要求的除外. 人事部統(tǒng)計(jì)

　　5、行政后勤滿意度 按書面投訴次數(shù)(指對(duì)車輛、食堂、宿舍、衛(wèi)生、工資發(fā)放等，本表中已設(shè)為考核項(xiàng)目的不在此范圍內(nèi)).同一內(nèi)容計(jì)一次. 各部門記錄

　　6、消防安全 無重大責(zé)任事故發(fā)生. 行政部統(tǒng)計(jì)

　　工作工具與使用設(shè)備:(不易損耗的辦公用品或者工具)

　　電腦、辦公桌椅、電話機(jī)、計(jì)算器、文件柜;文件夾若干;

　　工作輪換或替代崗位：

　　可與董事長(zhǎng)秘書崗位輪換，不在崗時(shí)由經(jīng)理替代工作

　　任職資格

　　1、男女不限，年齡27歲以上

　　2、全日制大專以上學(xué)歷，人力資源、行政、工商管理、企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

　　3、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，掌握人力資源相關(guān)知識(shí)，了解統(tǒng)計(jì)學(xué)，心理學(xué)相關(guān)知識(shí)

　　4、助理人力資源管理師或助理經(jīng)濟(jì)師資格

　　5、四年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，至少兩年以上主管經(jīng)驗(yàn)

　　6、有領(lǐng)導(dǎo)能力、優(yōu)秀的語言表達(dá)及溝通能力，組織和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行能力

　　7、性格外向，善于溝通，身體健康

　　8、做事踏實(shí)認(rèn)真，做事有原則，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)

　　9、無傳染性、慢性疾病，浙江籍優(yōu)先

　　版本信息

　　分析日期：20**-10-30 版次： 第1版

　　分析人： zzz 審核人: zz 批準(zhǔn)人:

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號(hào)：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級(jí)：人力行政經(jīng)理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級(jí)：人事專員

　　2崗位概要

　　協(xié)助人力行政經(jīng)理做好各項(xiàng)行政事務(wù)，做好辦公用品的采購、分發(fā)及管理工作，作好辦公環(huán)境及辦公只需的監(jiān)督與維護(hù)工作，根據(jù)各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規(guī)范要求進(jìn)行報(bào)銷補(bǔ)助。

　　3工作職責(zé)

　　3.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項(xiàng)設(shè)備的協(xié)調(diào)維護(hù)、維修;

　　3.3負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車票、客房等的預(yù)定以及對(duì)來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議組織、籌備、服務(wù)、會(huì)議記錄等工作，場(chǎng)地的選擇預(yù)定;

　　3.5提供良好的辦公環(huán)境及后勤保障;

　　3.6負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施、檢查、電鍍公司的各項(xiàng)行政管理制度;

　　3.7負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日通知、人員值班、安保環(huán)衛(wèi)工作;

　　3.8負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件的年檢，辦公場(chǎng)所的搬遷地點(diǎn)的選擇，營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他證件變更手續(xù)的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

　　4.1各項(xiàng)行政報(bào)表及資料上報(bào)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

　　4.2各項(xiàng)行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算控制額度;

　　4.4公司員工對(duì)行政后勤服務(wù)工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學(xué)歷：行政管理及相關(guān)專業(yè)，專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　5.2證書：具有初級(jí)以上職稱;

　　5.3知識(shí)：熟悉企業(yè)運(yùn)作流程，熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質(zhì)：具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情，能接受搞強(qiáng)度的工作，工作態(tài)度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優(yōu)先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

　　6權(quán)責(zé)說明

　　6.1權(quán)利

　　對(duì)辦公只需的監(jiān)督權(quán)，對(duì)違規(guī)行為的已發(fā)查處權(quán);

　　各部門各項(xiàng)行政費(fèi)用的審核權(quán);

　　各項(xiàng)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、領(lǐng)用、報(bào)廢的審核權(quán);

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權(quán);

　　6.2責(zé)任

　　對(duì)所保存的各想資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品帳、卡、物的一致性負(fù)責(zé);

　　對(duì)公司內(nèi)部的辦公環(huán)境負(fù)責(zé);

　　對(duì)所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作質(zhì)量及工作結(jié)果負(fù)責(zé);

　　7工作關(guān)系

　　7.1內(nèi)部：協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

　　7.2外部：協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、工商、社保、勞動(dòng)局、建委、街道、招聘等

　　8職業(yè)渠道

　　8.1晉升：人力行政經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

　　8.2轉(zhuǎn)崗：其他部門經(jīng)理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺(tái)文員、業(yè)務(wù)員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設(shè)計(jì)公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下級(jí)：行政主辦、商務(wù)主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內(nèi)容

　　1、編制部門工作計(jì)劃，對(duì)實(shí)施全過程進(jìn)行管理監(jiān)控；

　　2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、作業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督考核工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理公司員工的應(yīng)聘面試、晉級(jí)評(píng)定、績(jī)效考核、離職審核等工作；

　　4、負(fù)責(zé)審核員工入職、離職及人事調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理核定員工工資與福利待遇，實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)工資、福利待遇的合理化；

　　6、負(fù)責(zé)公司管理文件的擬訂、校對(duì)、編號(hào)、下發(fā)工作；

　　7、監(jiān)督、檢查公司固定資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的保值、增值；

　　8、具體指導(dǎo)公司的商務(wù)建設(shè)；

　　9、完成行政部經(jīng)理下達(dá)的其他份內(nèi)的工作；

　　工作權(quán)限

　　1、有對(duì)行政文員和商務(wù)文員以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)；

　　2、行政經(jīng)理暫缺時(shí)代行其職；

　　任職資格

　　專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；

　　經(jīng)驗(yàn)要求：5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲