集團公司行政主管職位說明書

　　一、基本資料

職位名稱	行政主管	定員人數	1
直接上級	副經理	直接下屬	工作人員
工資水平		轄員人數	25人

　　二、工作概要

制定人力需求計劃。 負責人員的招聘工作，員工的考勤、工資、獎金福利等 各種行政制度的制定，文秘、宣傳、分公司的企業文化工作。 負責保安，環衛工作，以及保證生產正常進行的后勤工作

　　工作任務

工作任務的內容	權限	管制基準	工作規范
1．負責人力資源的配制、培訓、培養工作	負責
2．員工考勤、考核、工資、獎金、福利、晉升的管理工作	負責
3．人員離職、解聘處理	負責
4．人事規章制度的規劃、制定、監督執行工作	負責
5．員工各類保險、調動、手續辦理。	負責
6．檢查考核行政部員工的工作情況，并負責所屬人員薪資職位導動的初步審核	負責
7．主導全廠員工菥資審核	負責
8．編制部門預算并控制行政費用的支出	負責
9．簽發人事行政文件	負責
10．處理與地方行政和村關系	負責
11．了解并掌握員的思想動態	負責
12．隨時對采購人事行政類物品進行抽查	負責
13．消防安全設施的不定期檢查	負責
14．員工娛樂活動的組織與策劃、開展企業文化工作	負責
15．承辦各級領導臨時交付的事項	負責

　　四、任職資格

所需要的最低學歷

初中畢業□ 高中畢業□ 中等專科□ 大學專科√ 大學本科√ 　碩士以上□

專業

行政管理、企業管理

所需要的技能培訓

培訓技能

培訓科目

培訓周期

說明

工作經 驗

適應年齡

25～45

適應性別

不要求

編號

相關工作經驗

工作年限

1

從事行政、從事、人力資源管理

二年以上

2

3

能力要求

項目

計劃能力

組織能力

溝通能力

學習能力

要求程度

較強

較強

較強

較強

技能要求

項目

口頭表達

書面表達

計算能力

打字速度

英語水平

專業職稱

口語

聽力

寫作

閱讀

要求程度

較強

較強

較強

較強

助理工程師

個性特征

項目

責任心

自知力

自控力

支配性

外向

內向

要求程度

較強

較強

較強

較強

特別要求

職位關系

可直接升遷的職位

行政副經理

可相互轉換的職位

行政主管間

可升遷至此的職位

科員

五、體能需求及工作環境

體能需求	工作姿勢（%）				工作緊張程度		體力消耗
	站立：	走動：		端坐：	緊張		一般
工作環境	工作場所			危險性發生的概率		加 班
	室內：		室外：	高□低□幾乎不危險		經常□偶爾 幾乎不□

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。

　　3工作職責

　　3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設備的協調維護、維修;

　　3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;

　　3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;

　　3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;

　　3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關鍵績效指標

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費用的預算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學歷：行政管理及相關專業，專科以上學歷，三年以上相關工作經驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

　　6權責說明

　　6.1權利

　　對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;

　　各部門各項行政費用的審核權;

　　各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權;

　　6.2責任

　　對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

　　對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

　　對公司內部的辦公環境負責;

　　對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

　　7工作關系

　　7.1內部：協調公司各個部門;

　　7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業渠道

　　8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理

　　8.2轉崗：其他部門經理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經理

　　直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內容

　　1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；

　　2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；

　　3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；

　　5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；

　　6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；

　　7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；

　　8、具體指導公司的商務建設；

　　9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；

　　工作權限

　　1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；

　　2、行政經理暫缺時代行其職；

　　任職資格

　　專業要求：大學本科以上，管理相關專業；

　　經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗

　　知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲