瑞華學(xué)院系教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　系教學(xué)秘書是系主任組織管理教學(xué)活動、處理日常教學(xué)行政事務(wù)的參謀和助手，其工作對本系穩(wěn)定教學(xué)秩序、規(guī)范教學(xué)工作，有不可替代的作用。

　　系教學(xué)秘書主要職責(zé)是：

　　一、協(xié)助系主任具體落實(shí)教學(xué)計(jì)劃。掌握全系各專業(yè)每學(xué)期開課門類、學(xué)時(shí)，配合學(xué)院職能部門，落實(shí)外聘和專職專任教師教學(xué)任務(wù)，編排課程表，并經(jīng)教務(wù)部門協(xié)調(diào)、系主任批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。

　　二、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作。提前領(lǐng)發(fā)教師用教材、備課筆記，負(fù)責(zé)辦公室用品的領(lǐng)取和管理，負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)其它教學(xué)用品。

　　三、負(fù)責(zé)本系學(xué)生學(xué)籍管理工作。對在籍學(xué)生進(jìn)行規(guī)范造冊登記，統(tǒng)計(jì)各課程考試成績并填寫學(xué)生成績單，初步審定學(xué)生補(bǔ)考、升留(降)級名單，經(jīng)系主任審定后公布落實(shí)。

　　四、負(fù)責(zé)教師授課計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)、工作量核定、試卷分析、質(zhì)量評估等各種教學(xué)材料的收集、整理、歸檔工作;負(fù)責(zé)教師教學(xué)檔案建設(shè)、管理。

　　五、負(fù)責(zé)考勤工作。負(fù)責(zé)教師考勤記錄、請假、調(diào)串課手續(xù)辦理;每天必須深入教學(xué)班級，了解學(xué)生出席人數(shù)、上課準(zhǔn)備及教學(xué)紀(jì)律情況并及時(shí)向系主任匯報(bào)教學(xué)情況;負(fù)責(zé)記錄本系每天工作情況(系務(wù)日志)。

　　六、配合系主任做好教學(xué)常規(guī)檢查工作。對教師授課計(jì)劃、教案、課堂教學(xué)、留批作業(yè)、輔導(dǎo)答疑、成績考核等，都有齊全的檢查記錄;要通過召開學(xué)生座談會等不同形式的活動，征求對教學(xué)、管理工作的意見和要求，并及時(shí)歸納反饋;主動與輔導(dǎo)員研究教學(xué)中的問題，主動向系主任提出改進(jìn)工作的意見和建議。

　　七、配合系主任做好教學(xué)基本建設(shè)工作，做好檔案建設(shè)及管理工作，對國家政策法規(guī)、上級文件、學(xué)院規(guī)章制度及本系的有關(guān)決議、業(yè)務(wù)活動記錄、會議記錄、規(guī)章制度等，及時(shí)送閱、分類、歸檔、保管;協(xié)助系主任起草教學(xué)文件、教學(xué)總結(jié)、匯報(bào)材料、報(bào)表等。

　　八、做好考試考務(wù)組織工作。配合教務(wù)處做好國家、省級各類考試的學(xué)生報(bào)考的組織工作;做好本系的期末考試、補(bǔ)考、重修及重修考試的具體組織工作;收集、保管、傳遞、收取試卷，安排考場，組織學(xué)生參加考試等。

　　九、重視對國家教育方針、政策、文件的學(xué)習(xí)，熟知有關(guān)高等教育法規(guī)，把握學(xué)院教學(xué)規(guī)章制度，注意教育教學(xué)及其管理理論的學(xué)習(xí)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作能力和水平，努力做一名懂政策、講原則、有經(jīng)驗(yàn)、能力強(qiáng)、肯奉獻(xiàn)的高等學(xué)校教務(wù)工作者。

　　十、組織申報(bào)各級、各類教學(xué)獎。教改及課程建設(shè)項(xiàng)目的材料和項(xiàng)目立項(xiàng)，并負(fù)責(zé)組織本系材料及時(shí)報(bào)教務(wù)處。

　　十一、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生資料審查。

　　十二、完成系主任和教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計(jì)算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;