盛業(yè)投資秘書崗位職責

　　文件編碼:B/WY-03

　　文件頁碼:01-01

　　崗位名稱：秘書

　　直接上司：物業(yè)公司經(jīng)理

　　指 導：物業(yè)公司行政人事主任、財務(wù)部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、會所主任、清潔部主管、租賃部主任

　　說明：

　　1.0 行政文秘

　　1.1負責公司政令頒布、各類文件報告、通知等的起草、送批(核)及打印，分發(fā)、送達、檢查各部門和全公司人員對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況。各項來文來函簽收及送閱，各類資料、文件、制度的收集、整理、歸檔、整理目錄和管理。

　　1.2協(xié)調(diào)各部門主管/當值與上級通力合作，根據(jù)上級指示和公司運作情況，隨時修改或完善各項規(guī)章制度及通知、組織召開各類型會議。

　　2.0人事勞資

　　2.1給物業(yè)公司人事勞資和職工福利管理

　　2.2在上級指導，公司安排下，進行協(xié)助人員招聘、調(diào)配、試用、轉(zhuǎn)正、晉升或辭退的全過程立檔管理，負責工資、勞保、福利、工會活動等的實施與檢查。

　　3.0 后勤供應(yīng)管理

　　3.1后勤文具、物料、交通工具、辦公機械使用，管理辦公用品、職工住宿等一切物品用具的統(tǒng)計請購、發(fā)放、登記立檔管理。

　　4.0上級交辦的其它任務(wù)。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協(xié)助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養(yǎng)、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構(gòu)、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計報表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續(xù)。

　　7、負責全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關(guān)材料報送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關(guān)工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關(guān)工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業(yè)教學秘書崗位職責

　　專業(yè)教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領(lǐng)導、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領(lǐng)導的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學院分管教學領(lǐng)導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規(guī)章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學年本院、協(xié)和學院、高職院等相關(guān)學院外語各專業(yè)的教學計劃，填報教學執(zhí)行計劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導組織師生常規(guī)講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;

　　5、協(xié)助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統(tǒng)計;

　　6、做好學院及相關(guān)學院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負責學院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網(wǎng)上報名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規(guī)工作;

　　11、安排進修生到相應(yīng)班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;