辦公室秘書崗位職責(zé)表

　　編制日期：

　　部門： 辦公室 崗位名稱：秘書

　　直接主管：辦公室主任

　　職責(zé)范圍 工作目標(biāo) 考核內(nèi)容

　　根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好行政管理工作;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通，處理公司日常事務(wù)。 1.時效

　　2.準(zhǔn)確

　　3.嚴(yán)謹(jǐn) 數(shù)量、質(zhì)量

　　負(fù)責(zé)上請下達(dá)，上通下聯(lián)工作。

　　1、根據(jù)總經(jīng)理、副總和總工的指示安排、傳達(dá)各項工作;

　　2、保證總經(jīng)理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;

　　3、負(fù)責(zé)電話接聽，保證公司電話通訊暢通無誤;

　　4、按月做各項行政事務(wù)匯總報告;

　　5、配合其他部門做相關(guān)協(xié)助性工作。

　　保證內(nèi)部信息傳達(dá)的正確性和時效性。 1、工作時效

　　2、工作差錯率

　　3、工作態(tài)度

　　負(fù)責(zé)公司文件資料、信息、宣傳、通訊報導(dǎo)工作。

　　負(fù)責(zé)文件資料、相關(guān)管理制度的起草、定稿工作。保證內(nèi)刊的按時出版，加強(qiáng)精神文明，建設(shè)企業(yè)文化。

　　要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密。 1、工作時效

　　2、工作差錯率

　　3、工作飽滿度

　　協(xié)助總經(jīng)理及部門經(jīng)理做好行政管理工作。

　　1、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營計劃、統(tǒng)計報表及營業(yè)執(zhí)照年審、代碼證年審工作;

　　2、負(fù)責(zé)電話通訊管理;

　　3、根據(jù)公司的有關(guān)制度規(guī)定，按時辦理各種行政費用的付款事宜，并進(jìn)行登記管理;

　　4、各種臨時性工作。 要求及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)密地做好各項相關(guān)工作。 1、工作差錯率

　　2、工作飽滿度

　　3、工作態(tài)度

　　4、工作時效

　　負(fù)責(zé)公司對外的公關(guān)及接待工作。

　　爭取建立良好的社會關(guān)系，熟悉接待服務(wù)管理知識，掌握公共禮儀規(guī)范，保證對外工作的暢通。

　　要求做到目標(biāo)明確，服務(wù)熱情、周到、耐心。 1、工作態(tài)度

　　2、工作差錯率

　　負(fù)責(zé)撫恤、勞保福利管理工作

　　針對公司的相關(guān)制度，及時、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時，根據(jù)國家相關(guān)政策，從關(guān)心職工的角度做好各種撫恤工作。 要求做到公平、及時、合理 1、責(zé)任心

　　2、工作態(tài)度

　　3、工作差錯率

　　負(fù)責(zé)會議管理。

　　協(xié)助做好會議服務(wù)工作及會議記錄。 及時整理歸檔 1、工作時效

　　2、工作態(tài)度

　　3、工作差錯率

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結(jié)、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計劃，并組織實施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計劃，并協(xié)助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內(nèi)統(tǒng)計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關(guān)名冊和統(tǒng)計報表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎勵、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評定、工人技術(shù)等級考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關(guān)材料報送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會女工部委員，負(fù)責(zé)工會有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時匯報教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計劃，填報教學(xué)執(zhí)行計劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個人教學(xué)評估及教學(xué)成果登記、上報等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計;

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級、計算機(jī)等級考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;