星級酒店前廳部秘書崗位職責

　　JOB RESPONSIBILITY OF F&O SECRETARY

　　一、崗位名稱：前廳部秘書

　　Job Name ： F&O Dept.Secretary

　　二、崗位級別：督導

　　Job Title : Captain

　　三、直接上司：前廳部經理

　　Immediate Superior: F&O Dept.Manager

　　四、下屬對象：

　　Immediate Subordinate:

　　五、崗位概要：

　　Job Description:

　　在前廳部經理的領導下，負責部門的文書檔案和內務管理工作。

　　六、主要職責：

　　Primary Rsponsibilites:

　　1、確保與有關部門及各部門內各班組保持有效的溝通。

　　2、負責保管和整理前廳部辦公室的進出信函，為經理準備各種報告及處理部門內的一些事務性工作。

　　3、保持良好的檔案系統，確保所有信息資料能準確及時地歸檔。

　　4、落實由經理布置的有關申請購買設備和維修的事宜，負責本部門的各項工程維修單和財務請購單的填報。

　　5、維持辦公室的正常運作，確保工作區域清潔整齊。

　　6、做好各項文字記錄，按時送到有關部門，收發、保管好各部門送來的文件和通知，并做好告示牌的宣傳工作。

　　7、整理每月的員工考勤表并于指定日期報到人力資源部。

　　8、做每月文具用品、客用品的領發工作。

　　9、參加前廳督導級以上例會，并作會議記錄。

　　10、使用禮貌用語回答前廳辦公室所有的電話，必要時為前廳經理做好留言。

　　11、協助部門經理調整工作日程表。

　　12、為經理參加的會議準備好有關文件和資料。

　　13、做好本部門員工工資、獎金以及各項福利的領用和派發工作。

　　八、任職條件：

　　Qualifications:

　　基本素質：年齡20-35歲，性格外向，有良好的心理素質，具有熟練的中英文打字和翻譯一般資料的能力。

　　文化程度：高中及以上文化程度

　　語言能力：掌握一般英文會話。

　　工作經驗：具有1年以上前廳工作經驗，工作積極，責任心強。

篇2：黨委秘書崗位職責范本

　　黨委秘書崗位職責

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領導的參謀和助手，了解情況和動態，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計劃、總結、報告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會議和活動的準備工作，并協助組織實施。

　　3、指導、檢查、督促、協調各黨支部及時做好入黨積極分子的確認、培養、建檔工作。負責起草入黨積極分子培訓班的計劃，并組織實施。

　　4、認真查閱、核對各黨支部發展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發展對象談話工作，以及預備黨員的考察、轉正工作。組織預備黨員進行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓、教育計劃，并協助組織、實施。

　　6、按照黨總支意見指導、督促黨支部開展“支部立項”活動。

　　7、做好黨員基本情況名冊，填報各種黨內統計報表。

　　8、做好黨費的收繳工作。

　　9、做好機要文件的領取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會印章。

　　10、負責黨委辦公室日常事務的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機構、人事以及師資隊伍基本情況。做好有關名冊和統計報表的填寫。

　　2、協助院領導做好教職工的培養工作，包括各種考核、獎勵、培訓，以及相關證書的領發。

　　3、做好職稱評定、工人技術等級考核認定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉工作。

　　4、做好職工各類請假手續，做好每月考勤的統計工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學、探親、進修等事項的有關手續。

　　6、辦理教工錄用、調動、調資、離退休等手續，以及本院兼職教授、客座教授、名譽教授的聘任手續。

　　7、負責全體專業技術人員繼續教育的認定登記工作。

　　8、做好青年教師社會實踐工作的相關材料報送。

　　三、離退休及關協秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協助領導做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動，組織老同志參加學校各種體育、文娛以及敬老活動。

　　3、協助做好我院“關協”工作，發揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學院教職工的計劃生育有關工作。

　　3、學院工會女工部委員，負責工會有關工作。

　　五、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院專業教學秘書崗位職責

　　專業教學秘書崗位職責

　　教學秘書是行政上受院領導、業務上受教務處指導的教學管理人員。教學秘書是教學單位領導的教務工作助理，其主要任務是協助學院分管教學領導做好教學行政及學籍管理等方面的工作。具體職責如下：

　　1、協助分管領導，搞好學院教學管理工作，落實各種教學管理規章制度，及時匯報教學管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學管理文檔(包括教學手冊、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協助分管院長及各系主任完成每學年本院、協和學院、高職院等相關學院外語各專業的教學計劃，填報教學執行計劃;

　　3、安排統招本科、高職、網院脫產班的課程表、期中、期末考表，落實好監考人員，通知有關教師和學生;;填寫全院及相關院系教師任課表。做好特殊情況的停調課工作，保證正常教學秩序;

　　4、協助院領導組織師生常規講座，安排教學觀摩課，做好每學期全校性公共選修課及專業選修課的申報工作;

　　5、協助分管教學的院長搞好每學期學院教師個人教學評估及教學成果登記、上報等工作。做好教師教學工作量統計;

　　6、做好學院及相關學院的英語專業四、八級考試的考務工作;

　　7、負責學院非英語專業(如日語專業)及專科學生、閩南科技學院學生的大學英語四、六級、計算機等級考試及全國大學生英語競賽的網上報名工作;

　　8、協助分管領導和各系主任做好本科生畢業論文撰寫組織工作(包括安排指導教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結材料，組織優秀畢業論文答辯，等);

　　9、負責國際語言培訓中心雅思考試的考務安排工作;

　　10、負責接洽外教日常教學常規工作;

　　11、安排進修生到相應班級學習;

　　12、為每年新生作學分制學籍管理等方面知識的介紹講座;

　　13、完成學院、辦公室、大外部下達的其它工作;