知名電器營銷策劃部秘書處主任的職責與權限

　　職位名稱：秘書處主任

　　直接上司：公司營銷策劃部經理

　　下屬：營銷策劃部秘書處成員

　　職責概述：根據營銷策劃部經理的安排，負責營銷策劃部的辦公支持、業務信息的收集與匯總、按指定方式對授權事務的協調、財務單據的集中整理與核對、**銷售工作的實際推進等方面的工作。

　　具體工作責任

　　8計劃與報告

　　8.1按營銷策劃部的總體工作安排，制定秘書處的工作計劃。

　　8.2經常(或定期)向營銷策劃部經理匯報秘書處的工作。

　　9辦公支持

　　9.1督促輸單員準確有效地完成日常的訂單處理工作。

　　9.2督促輸單員準確有效地完成提貨單及計劃查詢表的打印與分發工作。

　　9.3督促輸單員準確有效地完成經銷協議及回款數據的錄入。

　　9.4督促下屬迅速準確地收發郵件或電話、電傳信息，對所收信息及時送達相關人員處，并規范地填寫信息的收發及分發記錄。

　　9.5合理安排文印及文字處理工作，及時完成各部門委托的相關事務。

　　9.6關注營銷策劃部經理的工作日程，及時做好各項后援保障工作。

　　9.7督促下屬按公司現有的文件管理方法，將營銷策劃部的文件編碼歸檔。

　　9.8督促下屬執行文件借閱制度，保證文件的規范管理。

　　9.9按營銷策劃部經理的吩咐，起草(或安排下屬起草)文件。

　　9.10督促下屬做好營銷策劃部的器具、物料、設備、辦公用品的管理。

　　9.11敦促有關部門(或人員)定期維護、及時維修設備。

　　9.12督促營銷策劃部所有人員保持合乎要求的辦公環境。

　　9.13監督營銷策劃部內各項制度或規范的執行情況，遇有違反制度或規范現象，敦促相關負責人加強管理。

　　9.14按公司的規定做好來訪者的接待工作。

　　9.15經常(或按要求)了解各部對秘書處的需求，不斷提高秘書處的服務質量。

　　10業務信息的收集與匯總

　　10.1經常(或定期)匯總并統計各營銷部的訂單及發貨或缺貨情況。

　　10.2督促下屬定期匯總、整理《客戶信息反饋表》，并將整合結果送達有關領導。

　　10.3督促下屬及時準確地統計每日回款及應收款信息，按時將分地區匯總材料送達有關領導。

　　10.4經常(或定期)匯總各類業務或管理信息(如經銷商增減情況，辦事處人員變動統計等等)，并將匯總結果向營銷策劃部經理匯報

　　11授權事務的協調

　　11.1根據大區分管經理對產品銷量的預估，結合產成品庫存情況及時與PMC協調生產供貨進度。

　　11.2在存貨不足的情況下，受營銷策劃部經理委托，按指定規則在定貨地區之間進行協調。

　　11.3在營銷策劃部經理的授權下協調與公司其它部門的工作(如人事行政，財務跟催等等)。

　　11.4按公司的規定做好客戶投訴的接待及后續工作的轉接。

　　12財務單據的集中整理與核對

　　12.1安排下屬辦理營銷策劃部人員及辦事處的費用單據核對與報銷。

　　12.2在為營銷人員及辦事處結算費用時，審核單據是否符合公司的財務規定，拒絕不符合規定的單據。

　　13**推廣事務的實際推進

　　13.1**訂單的審核

　　13.2統計并計算**圖紙及返利。

　　13.3處理與**業務相關的帳務

　　13.4統計匯總**的業務信息。

　　13.5跟進各項與**業務相關的工作。

　　13.6向有關人員提供**技術咨詢。

　　14其他事務**

　　14.1完成上司交派的其它任務。

　　工作權限

　　6有權對秘書處人員的獎懲提出動議或意見。

　　7有權要求營銷策劃部各部提供規定的信息資料。

　　8有權對營銷策劃部人員執行各項制度或規范的情況作出評議。

　　9有權對營銷策劃部人員的內務管理作出評議。

篇2：物管中心總經理/經理/主任崗位職責

　　物管中心總經理/經理/主任崗位職責

　　a）領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標，保證管理體系的有效運行，對管理和服務的質量負責。

　　b）組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準，組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。

　　c）結合物業特點，提出業務發展建設與資源調配的建議。

　　d）接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導，協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。

　　e）組織制定物管中心工作計劃，審批各部門的年度工作計劃。

　　f）對在管物業的服務工作進行抽查。

　　g）負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故，并組織實施糾正、預防和改進活動。

篇3：物業財務部主任職責說明書

　　物業財務部主任職責說明書

　　崗位名稱：物業公司財務部主任 部門編號：

　　直屬上級：物業公司總經理所屬部門：z物業公司

　　工作內容：

　　1.負責物業公司會計核算工作，參與公司經濟發展計劃和編制與實施；

　　2.參與研究財務管理中存在的問題，及時分析情況總結經驗，提出改進意見；

　　3.積極做好各項經營收入經費收繳的監督工作，落實各項收費指標的完成率；

　　4.負責審核各項開支，按規定的開支范圍和標準核報一切費用；會同各部門加強對資產的管理和監督，確保資金合理使用；

　　5.根據特殊性，分門別類進行部門、小區建帳核算，使領導和各部門、各小區領導能及時掌握盈虧狀況，改善經營管理；

　　6.負責每月與各部門、各小區對帳、做到公司與各部門、各小區的帳賬相符，并及時清理債權債務；

　　7.負責會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作，并妥善保管；

　　8.按時、按質、按量的做好會計報表的編制工作，負責稅收及其他費用的解繳，為上級及相關部門及時準確提供有關資料。

　　權限與責任：

　　1.權限：

　　1)對公司年度預算有建議權；

　　2)審核公司年度決算；

　　3)對小區各類經濟指標有考核權；

　　4)審計公司各部門的財務管理工作。

　　2.責任：

　　1)依據公司制訂的年度預算計劃，制訂相關的工作標準；

　　2)落實各小區經濟指標的完成情況；

　　3)對小區的各項收費工作進行檢查、考核。

　　所受上級或部門的指導： 物業公司總經理

　　同級部門溝通：公司技保部、公司辦公室、各小區物業部

　　所予下級部門的指導： 物業公司小區收費員

　　崗位資格要求：

　　教育背景：經濟、財務管理類相關專業大學專科以上學歷或相關初級以上職稱；

　　經驗：3年以上類似職位的財務管理經驗；具有會計人員上崗證。

　　崗位技能要求：

　　專業知識：

　　掌握財務管理知識。

　　能力與技能：

　　"較強的管理、分析能力和解決問題的能力；