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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)主委員會(huì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度

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  業(yè)主委員會(huì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度

  第一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)管理內(nèi)容,以定期檢查、不定期抽查等方式對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好物業(yè)服務(wù)管理工作。

  第二條 業(yè)主委員會(huì)安排委員至少每季度開展1次監(jiān)督檢查,邀請(qǐng)社區(qū)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)至少每半年開展1次聯(lián)合檢查。

  第三條 業(yè)主委員會(huì)日常監(jiān)督檢查一般包括:

  (一)物業(yè)服務(wù)管理人員配備情況;

  (二)物業(yè)經(jīng)營(yíng)性收支情況;

  (三)共用部位、設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃;

  (四)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在收費(fèi)場(chǎng)所明碼標(biāo)價(jià)情況;

  (五)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔情況;

  (六)樓頂面、地面、消防通道、雨(污)水管道、道路、場(chǎng)地等共用部位的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)等情況;

  (七)各類設(shè)備房、電梯設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施等共用設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行等情況;

  (八)秩序維護(hù)員值班巡邏、機(jī)動(dòng)車(非機(jī)動(dòng)車)停放、外來(lái)人員進(jìn)出管理等秩序維護(hù)情況;

  (九)公共區(qū)域花木、草坪、樹木的修剪、施肥、病蟲害處理等綠化管理情況;

  (十)物業(yè)服務(wù)合同約定的其他服務(wù)管理內(nèi)容。

  第四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)配合做好有關(guān)職能部門以及屬地街道、社區(qū)布置的涉及公共安全、環(huán)境整治、掃黑除惡等專項(xiàng)檢查工作。

  第五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題書面記錄,并按以下列方式進(jìn)行處理:

  (一)屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常養(yǎng)護(hù)、維護(hù)和管理不到位的問題,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)以工作聯(lián)系單形式交由物業(yè)服務(wù)企業(yè)整改落實(shí)。

  (二)需要由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主大會(huì)討論決定的問題,應(yīng)及時(shí)組織召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議或業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

  (三)屬于開發(fā)建設(shè)單位保修期內(nèi)的房屋質(zhì)量或相關(guān)專業(yè)單位維保問題,應(yīng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)共同以工作聯(lián)系單形式交由開發(fā)建設(shè)單位或?qū)I(yè)單位處理,并跟蹤后續(xù)落實(shí)情況。

  (四)需要屬地街道、社區(qū)幫助協(xié)調(diào)解決的問題,應(yīng)書面報(bào)告街道、社區(qū)。

  第六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)通過定期的工作溝通會(huì)、開展整改“回頭看”等形式,及時(shí)跟蹤掌握相關(guān)問題的整改落實(shí)情況,并對(duì)雙方下一步工作進(jìn)行溝通協(xié)商。

篇2:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作報(bào)告

  物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作報(bào)告

  3月15日,16日,我和品質(zhì)部葉經(jīng)理對(duì)物業(yè)公司麗湖花園和信和愛琴居花園進(jìn)行第一次物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查工作。此次服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)主要是物業(yè)管理評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),考核方式是以面談和現(xiàn)場(chǎng)勘查。本次服務(wù)質(zhì)量檢查工作得到了管理處領(lǐng)導(dǎo)和各部門主管的配合,大家本著發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的目的;實(shí)事求是的原則,將此次檢查工作順利完成,現(xiàn)將此次檢查結(jié)果匯報(bào)如下:

  兩個(gè)管理處做的都比較好的方面體現(xiàn)在基礎(chǔ)管理:

  1、物業(yè)管理處每季度公開一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。(財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)收支報(bào)表交給管理處,管理處將報(bào)表上報(bào)業(yè)委會(huì),業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)將報(bào)表公布所有業(yè)主。)

  2、建立維修基金,其管理、使用、續(xù)籌符合物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定。

  3、電梯維修保養(yǎng)及時(shí),管理處安排專人負(fù)責(zé)與電梯維保分包公司聯(lián)絡(luò),跟進(jìn)電梯的維修保養(yǎng)計(jì)劃。

  4、二次供水設(shè)施設(shè)備,定期請(qǐng)外包公司進(jìn)行清洗,并達(dá)到水質(zhì)清洗合格標(biāo)準(zhǔn)。

  5、麗湖花園管理處消防演練組織及時(shí)到位。每季度組織一次演練,每半年進(jìn)行一次大練兵。

  6、愛琴居花園業(yè)主資料和小區(qū)竣工驗(yàn)收資料整理、歸檔、保存妥善,齊全。

  以上是各管理處做的比較好的方面,但是按照ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,

  管理處各方面的工作還存在很大差距和不足:

  1、客服中心

  1)標(biāo)識(shí)管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區(qū)平面示意圖,樓宇標(biāo)號(hào)標(biāo)志不明顯;各管理處辦公區(qū)域沒有明顯區(qū)域劃分標(biāo)識(shí),辦公區(qū)域管理混亂;管理人員上班和安全員執(zhí)勤未穿著統(tǒng)一服裝和未佩戴工卡現(xiàn)象嚴(yán)重存在;綠地沒有警示標(biāo)語(yǔ);設(shè)備設(shè)施沒有明確責(zé)任人;設(shè)備卡不統(tǒng)一。

  2)記錄表格不統(tǒng)一,設(shè)計(jì)不科學(xué),填寫不規(guī)范,存在不填、漏填現(xiàn)象,其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無(wú)法體現(xiàn)處理結(jié)果和回訪情況。

  3)對(duì)于管理處投訴處理及時(shí)率、滿意率、維修及時(shí)率、維修返修率未做統(tǒng)計(jì)。

  4)裝修驗(yàn)收存在漏洞。麗湖花園存在某些業(yè)主裝修驗(yàn)收表,工程部漏簽意見的現(xiàn)象。

  2、工程班

  1)工程維修班與客服前臺(tái)溝通不暢,維修不及時(shí)。

  2)有償維修的操作流程不科學(xué),需要改進(jìn)。維修人員在維修完畢后,才告訴業(yè)主維修的價(jià)錢,帶領(lǐng)業(yè)主到管理處繳交,這樣很容易引起價(jià)格糾紛,給物業(yè)公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

  3)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)、運(yùn)行檢查、巡查記錄不全,并且填寫不規(guī)范。

  4)設(shè)備設(shè)施管理制度,操作規(guī)范,相關(guān)崗位責(zé)任書不齊全,并且物業(yè)公司沒有統(tǒng)一范本指導(dǎo)管理處員工進(jìn)行操作,導(dǎo)致實(shí)際工作的隨意性強(qiáng)。

  5)設(shè)備房衛(wèi)生打掃不及時(shí),灰塵、雜物較多。愛琴居管理處設(shè)備房沒有配備溫度計(jì)。

  6)設(shè)備房消防設(shè)施及應(yīng)急燈等相關(guān)配套設(shè)施不齊全,并且有損壞現(xiàn)象,其中滅火設(shè)施檢查時(shí)間不及時(shí),過期很久。

  7)麗湖花園監(jiān)控中心監(jiān)控器圖像不清洗,監(jiān)控頭損壞,聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)老化。

  3、安全部

  1)缺少完整的崗位職責(zé),部門職責(zé)。

  2)安全員巡查記錄不規(guī)范,需要完善。

  3)安全員著裝不統(tǒng)一,崗位執(zhí)勤精神不集中,擅自離崗。

  4)封閉式管理還需要加強(qiáng),門崗對(duì)于外來(lái)人員必須及時(shí)登記。

  5)安全管理、車輛管理、消防管理的相關(guān)制度雖然有建立,但是不統(tǒng)一,不規(guī)范。

  6)滅火設(shè)施設(shè)備、器材配置不齊全,信和花園丟失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重。

  4、清潔綠化

  1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監(jiān)管制度。

  2)管理處應(yīng)提高對(duì)保潔分包方的監(jiān)管。

  5、社區(qū)文化

  1)社區(qū)文化單調(diào)。

  2)員工業(yè)余生活單調(diào),愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。

  3)缺少完整、統(tǒng)一的宿舍和食堂管理制度。

  針對(duì)以上檢查結(jié)果,結(jié)合物業(yè)公司所屬各管理處實(shí)際情況,本人對(duì)今后品質(zhì)工作的開展提以下實(shí)施方案和建議:

  建立和完善體系四大步驟:

  一、培訓(xùn)起步,職能分工;

  二、匯編文件、試點(diǎn)運(yùn)行;

  三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行;

  四、體系維持與提高

  一、培訓(xùn)起步,職能分工:

  (一)培訓(xùn)起步

  A、全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。

  1、培訓(xùn)目的:

  1)了解ISO族標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容;

  2)了解ISO族標(biāo)準(zhǔn)的基本要求;

  3)了解ISO族標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施辦法;

  4)了解企業(yè)推行ISO意義和計(jì)劃。

  2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:

  1)什么是ISO9000族標(biāo)準(zhǔn);

  2)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解;

  3)本公司推行ISO9000意義;

  4)本公司推行ISO9000的計(jì)劃和要求。

  3、參加人員:全體人員;

  B、骨干培訓(xùn)

  1、培訓(xùn)目的

  1)了解ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容;

  2)領(lǐng)導(dǎo)在質(zhì)量體系中的作用;

  3)了解為什么要推行ISO9000;

  4)要了解如何推ISO9000。

  2、學(xué)習(xí)內(nèi)容

  1)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、原理和內(nèi)容概述;

  2)重要的質(zhì)量概念;

  3)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的m.dewk.cn指導(dǎo)思想;

  4)領(lǐng)導(dǎo)作用;

  5)認(rèn)證、維護(hù)和改進(jìn)的過程。

  3、參加人員:各有關(guān)部門經(jīng)理和主管。

  (二)建立組織

  A、公司應(yīng)成立專門工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司推行ISO9000組織協(xié)調(diào)工作,作為一個(gè)辦事核心。應(yīng)保證:

  1、所有各有關(guān)部門都能參與工作小組。

  2、有專職人員。

  3、有骨干力量。骨干人員應(yīng)對(duì)ISO9000有較全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí),最好有一定相關(guān)工作經(jīng)歷。

  B、管理者代表

  1、公司應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求任命管理者代表。

  2、管理者代表應(yīng)由最高管理者指定;

  3、管理者代表應(yīng)是公司管理層成員;

  4、管理者代表應(yīng)具有如下職責(zé):

  1〕確保按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定建立、實(shí)施和維持質(zhì)量體系要求;

  2〕向管理者報(bào)告質(zhì)量體系的執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)質(zhì)量體系;

  (三)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查

  A、調(diào)查的目的

  1、有質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)的符合性:找出與標(biāo)準(zhǔn)之間差距;找出形成這些差距原因。

  2、識(shí)別確定對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行修改的內(nèi)容:

  B、調(diào)查的依據(jù)

  1、質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn):例如ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),

  2、合同:質(zhì)量體系應(yīng)能基本滿足各客戶的要求,因此,合同應(yīng)是論斷的一個(gè)重要依據(jù)。

  3、物業(yè)公司現(xiàn)有的基本規(guī)定、規(guī)程,調(diào)查時(shí)要檢查的內(nèi)容。

  4、社會(huì)或行業(yè)有關(guān)法規(guī)。

  C、調(diào)查工作的實(shí)施過程

  1、確定調(diào)查小組。

  2、確定調(diào)查依據(jù)和調(diào)查對(duì)象。

  3、制訂調(diào)查計(jì)劃,編制調(diào)查工作文件。

  4、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查檢查

  1)與現(xiàn)場(chǎng)人員交談,了解情況;

  2)檢查現(xiàn)場(chǎng)文件和記錄;

  3)如實(shí)記錄體系運(yùn)行現(xiàn)狀.

  5、提交調(diào)查報(bào)告

  1)不合格報(bào)告;-

  2)調(diào)查結(jié)論;

  3)體系文件清單;

  4)需新編制和修訂的文件(清單)

  (四)職能分工-體系設(shè)計(jì)

  A、制訂質(zhì)量方針;

  B、任命管理者代表主要責(zé)任:

  1、協(xié)助管理者確保按標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量體系。

  2、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系的實(shí)施和維護(hù)。

  3、負(fù)責(zé)組織內(nèi)部質(zhì)量體系審核,向最高管理者報(bào)告體系執(zhí)行情況,以便評(píng)審和改進(jìn)。

  4、就質(zhì)量體系方面問題與外部聯(lián)系。

  C、設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)

  1、各部門職責(zé)應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)要求。

  2、各部門有清楚的職責(zé)。

  3、各部門工作之間有合理的銜接。

  4、職能分工形成書面文件,并經(jīng)充分討論。

  5、應(yīng)把有關(guān)質(zhì)量的策劃、控制、協(xié)調(diào)、檢查、改進(jìn)工作都反映出來(lái)。

  二、編寫文件、試點(diǎn)運(yùn)行:

  (一)編寫文件

  A、列出文件清單:-

  質(zhì)量手冊(cè):手冊(cè)的構(gòu)成、職能的分配、組織間接口、手冊(cè)中要素描述有關(guān)支持性文件。

  程序文件:需編制哪些程序文件、每個(gè)程序文件對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)那個(gè)要素、各程序文件之間有無(wú)重復(fù)、有無(wú)遺漏、各程序文件形成的記錄、有關(guān)支持性文件。

  工作文件:作業(yè)指導(dǎo)書等操作類文件、管理文件、報(bào)告和表格。

  B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留。

  C、分配文件編寫任務(wù):各部門參與、品管部集中。

  D、起草文件:工作流程、闡述簡(jiǎn)捷、語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、文件傳遞。

  E、文件討論:內(nèi)部討論適用性、外部檢查完整性。

  F、文件批準(zhǔn)發(fā)布:審核、批準(zhǔn);復(fù)印、裝訂;受控、登記;發(fā)布、簽收。

  (二)試點(diǎn)運(yùn)行

  A、體系交代:

  手冊(cè):特點(diǎn)、使用、保管要求;

  程序:特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、形成記錄、各程序之間接口;

  工作文件:需要掌握關(guān)鍵問題如何記錄,報(bào)告不合格品。

  B、培訓(xùn):

  培訓(xùn):崗位培訓(xùn);特殊崗位培訓(xùn)考核;管理人員程序文件培訓(xùn);全員質(zhì)量方針、目標(biāo)培訓(xùn)

  C、試運(yùn)行:

  1、補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次文件;

  2、修改體系文件:邊運(yùn)行,邊修改不合適的文件;

  3、作為記錄并保存好記錄以提供證據(jù)。

  三、內(nèi)部審核、正式運(yùn)行:

  (一)內(nèi)部審核、管理評(píng)審:

  A、至少進(jìn)行一次內(nèi)部審核,組織應(yīng)制訂審核計(jì)劃、審核清單、審核報(bào)告、

  不合格項(xiàng)的跟蹤m.dewk.cn和監(jiān)督等有關(guān)活動(dòng)記錄和文件應(yīng)保存完好。

  B、至少安排一次管理評(píng)審,以評(píng)價(jià)新體系的有效性和適用性。

  (二)正式運(yùn)行:

  通過內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)體系文件中不切合實(shí)際或規(guī)定不合適之處進(jìn)

  行及時(shí)修改,在一系列修改后,發(fā)布第二版質(zhì)量手冊(cè)、程序文件進(jìn)行正式運(yùn)行。

  四、體系維持與提高

  (一)檢查現(xiàn)場(chǎng)中問題,不斷地改進(jìn)和鞏固。

  (二)進(jìn)一步完善體系文件,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

  綜上所述,以上是本人對(duì)第一次服務(wù)質(zhì)量檢查情況的匯報(bào),以及對(duì)今后品質(zhì)工作開展的構(gòu)想,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示!

  附件1《品質(zhì)管理上半年工作計(jì)劃表》

  附件2《督導(dǎo)工作規(guī)范》

  序號(hào)工作安排時(shí)間負(fù)責(zé)人備注

  11、全員ISO9000基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)2、骨干培訓(xùn)3月26日-4月6日

  2職能分工-體系設(shè)計(jì)A、制訂質(zhì)量方針;B、任命管理者代表主要責(zé)任C、設(shè)計(jì)調(diào)整組織機(jī)構(gòu) 4月7日-4月15日

  3、編寫文件A、列出文件清單B、明確哪些舊文件作廢、哪些保留。C、分配文件編寫任務(wù)D、起草文件E、文件討論F、文件批準(zhǔn)發(fā)布審核、批準(zhǔn);復(fù)印、裝訂;受控、登記;發(fā)布、簽收4月16日-5月16日各管理處評(píng)選一名兼職督導(dǎo)員,協(xié)助品質(zhì)部開展工作。

  4、試點(diǎn)運(yùn)行1、補(bǔ)充完善基礎(chǔ)工作:邊運(yùn)行,邊完善第三層次文件;2、修改體系文件:邊運(yùn)行,邊修改不合適的文件;3、作為記錄并保存好記錄以提供證據(jù)。5月17日-6月17日

  5、內(nèi)部審核、管理評(píng)審6月18日-6月30日

  6、正式運(yùn)行7月1日-

  7、體系維持與提高

  (一)檢查現(xiàn)場(chǎng)中問題,不斷地改進(jìn)和鞏固。

  (二)進(jìn)一步完善體系文件,加強(qiáng)協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。

篇3:物業(yè)質(zhì)量手冊(cè):服務(wù)質(zhì)量檢查與考評(píng)控制程序

  物業(yè)質(zhì)量手冊(cè):服務(wù)質(zhì)量檢查與考評(píng)控制程序

  1目的

  對(duì)服務(wù)過程質(zhì)量進(jìn)行檢查與考評(píng),以確保服務(wù)質(zhì)量符合策劃的安排。

  2.適用范圍

  適用于對(duì)公司物業(yè)管理項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量檢查與評(píng)價(jià)活動(dòng)控制。

  3 職責(zé)

  3.1 行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)服務(wù)過程質(zhì)量的檢查與考評(píng)控制。

  3.2 各部門對(duì)本部門服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查。

  4 工作程序

  4.1物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的策劃

  行政人事部組織編制《各類采購(gòu)物資的檢驗(yàn)規(guī)程》、《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》,規(guī)定檢查項(xiàng)目、檢查標(biāo)準(zhǔn)、檢查方法等

  4.2 采購(gòu)物資檢驗(yàn)

  4.2.1 工程部負(fù)責(zé)按《各類采購(gòu)物資的檢驗(yàn)規(guī)程》對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資實(shí)施檢驗(yàn),檢驗(yàn)方法包括外觀檢查、驗(yàn)證合格證明文件或委外檢測(cè)等方式。

  4.2.2 檢驗(yàn)員將檢驗(yàn)結(jié)果記錄于《物 資 驗(yàn) 收 單》中,合格后辦理入庫(kù)手續(xù);不合格由倉(cāng)管通知采購(gòu)部,按《不合格控制程序執(zhí)行》

  4.3物業(yè)管理服務(wù)過程質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)實(shí)施

  4.3.1 行政人事部制定的《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》將作為控制和評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的依據(jù),擔(dān)負(fù)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的人員將按《人力資源控制程序》的規(guī)定得到良好的培訓(xùn),使之熟悉檢查評(píng)價(jià)的要求和技能。

  4.3.2 對(duì)服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的主體是行政人事部本身與客戶。需客戶參加的評(píng)價(jià)活動(dòng)將采取發(fā)出《顧客滿意度調(diào)查表》的方式進(jìn)行,客戶的評(píng)價(jià)意見將采取統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)分析得出較為客觀的評(píng)價(jià)結(jié)論。

  4.3.3評(píng)價(jià)將采用分級(jí)評(píng)價(jià)與重點(diǎn)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方法展開。這些評(píng)價(jià)活動(dòng)的方法為:

  (1)服務(wù)提供人員對(duì)所從事的服務(wù)提供活動(dòng)的自檢將作為測(cè)量服務(wù)提供過程的一個(gè)組成部分。自檢根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)分為操作者自檢和所在部門的自檢,兩種自檢方式將被單獨(dú)或結(jié)合使用,自檢將以適合的檢查表方式記錄。

  (2)各職能部門對(duì)所主管活動(dòng)的抽檢是對(duì)活動(dòng)的另一種控制和評(píng)價(jià)方式。規(guī)定頻度的抽檢將把重點(diǎn)放在與客戶直接接觸的服務(wù)活動(dòng)方面。抽檢檢查表用于記錄抽檢情況和結(jié)果。

  (3)行政人事部或公司領(lǐng)導(dǎo)組織的專項(xiàng)檢查評(píng)價(jià)活動(dòng)也是對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià)的一個(gè)組成部分。行政人事部將通過對(duì)專檢結(jié)果的分析、統(tǒng)計(jì)對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行評(píng)價(jià),各專檢活動(dòng)所形成的專檢檢查表是專檢活動(dòng)的證實(shí)記錄。

  (4)服務(wù)提供過程中各個(gè)階段的工作狀況將作為評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要方面。各部門的《周工作小結(jié)及計(jì)劃》將由行政人事部與公司領(lǐng)導(dǎo)審議并作出進(jìn)一步行動(dòng)的決定。

  (5)定期的內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評(píng)審將對(duì)體系的全面狀態(tài)作評(píng)價(jià),其中包括服務(wù)質(zhì)量的控制、服務(wù)質(zhì)量的效果評(píng)價(jià),內(nèi)部質(zhì)量審核將涉及服務(wù)過程的各項(xiàng)活動(dòng)和特性。

  (6)申報(bào)參加由國(guó)家、市、區(qū)優(yōu)秀管理小區(qū)的評(píng)比也是評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要方面。具體按照國(guó)家、市、區(qū)申報(bào)評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  4.4服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)的監(jiān)控

  (1)評(píng)價(jià)活動(dòng)是否按規(guī)定進(jìn)行將作為質(zhì)控員進(jìn)行巡查的內(nèi)容之一。

  (2)巡查中發(fā)現(xiàn)的不符合要求的方面,按《不合格控制程序》執(zhí)行。

  5.相關(guān)文件

  5.1《各類采購(gòu)物資的檢驗(yàn)規(guī)程》

  5.2《服務(wù)質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》

  6.記錄

  6.1 《物 資 驗(yàn) 收 單》BW/C*-8-03-01

  6.2《周工作小結(jié)及計(jì)劃》JC/C*-8-03-02

  6.2 《服務(wù)質(zhì)量檢查考核記錄》JC/C*-8-03-03

  6.3 環(huán)境部日檢表JC/C*-8-03-04

  6.4 清潔衛(wèi)生抽查表 JC/C*-8-03-05

  編制  審核 批準(zhǔn)

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