會(huì)計(jì)學(xué)院項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
1、客戶(hù)維修服務(wù)的提供
項(xiàng)目部將設(shè)立24小時(shí)維修服務(wù)中心,業(yè)主可以通過(guò)電話(huà)或直接前往服務(wù)中心報(bào)修;服務(wù)中心將安排相關(guān)服務(wù)人員在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)高效地完成服務(wù)工作,同時(shí),服務(wù)工作結(jié)束后,項(xiàng)目部將對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度進(jìn)行(電話(huà))回訪(fǎng)。
2、物業(yè)共用部位的維修養(yǎng)護(hù)和管理
共用部位是指房屋主體、門(mén)廳、樓梯間、電梯廳、走廊通道、樓頂平臺(tái)等。通過(guò)物業(yè)公司的員工(客服、保安、保潔、維修)每天對(duì)公共部位的巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并將問(wèn)題匯總,由服務(wù)中心安排人員對(duì)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)給予處理,以保證物業(yè)的正常使用功能。
3、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備及其運(yùn)行的維護(hù)和管理
(1)共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、落水管、樓內(nèi)的供電線(xiàn)路、照明、供暖系統(tǒng)、生活用水設(shè)施及設(shè)備;綠地、道路、路燈、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。
(2)定期檢修公共設(shè)施設(shè)備,并填寫(xiě)《共用設(shè)備設(shè)施巡查及檢修記錄》;另外zs物業(yè)公司綜合管理部還將對(duì)所有在管物業(yè)不定期對(duì)共用設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,監(jiān)督責(zé)任人是否按計(jì)劃完成維護(hù)保養(yǎng),并達(dá)到zs質(zhì)量要求以保證公共設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)行。
(3)巡檢物業(yè)的設(shè)備設(shè)施及裝修的施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)予以糾正。
(4)通過(guò)定期編制維護(hù)保養(yǎng)的工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,并安排相關(guān)人員具體執(zhí)行;另外通過(guò)公司職能部門(mén)和相關(guān)部門(mén)管理人員定期的監(jiān)督和檢查來(lái)加強(qiáng)對(duì)共用設(shè)備、設(shè)施的管理,以保證設(shè)備正常的使用功能。安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員24小時(shí)值班服務(wù),保證設(shè)備設(shè)施處于良好、安全的運(yùn)行狀態(tài)。
4、環(huán)境保潔服務(wù)
范圍包括:
(1)社區(qū)公共道路、通道、綠地、地下室等
(2)垃圾箱、公用房間等
(3)電梯門(mén)、轎箱、標(biāo)識(shí)牌、信報(bào)箱等
(4)前廳樓梯間、電梯間、走廊、樓梯扶手、欄桿、門(mén)窗等
具體工作:
A.負(fù)責(zé)本物業(yè)的環(huán)境布置及綠化管理。
B.通過(guò)全方位的循環(huán)保潔服務(wù),達(dá)到墻面、地面無(wú)臟亂雜物、衛(wèi)生無(wú)死角、玻璃上無(wú)明顯污跡、綠地內(nèi)無(wú)雜物。負(fù)責(zé)各樓生活垃圾的日產(chǎn)日清。
C.綠地植物生長(zhǎng)正常,定期修剪枝葉及進(jìn)行植物消殺,保證無(wú)枯枝、死枝和病蟲(chóng)害。公共區(qū)域植物租擺合理。
D.如遇雨天或大風(fēng)天氣,將加大保潔工作量,及時(shí)清理雜物、雨水。
E.向本物業(yè)的業(yè)主提供各項(xiàng)有償服務(wù)。
5、保安、消防管理
對(duì)于保安人員的選聘,公司將錄用高素質(zhì)、文化水平相對(duì)較高、形象較好、具有高度紀(jì)律性和專(zhuān)業(yè)性具有保安服務(wù)資質(zhì)的保安公司承擔(dān)社區(qū)治安防范工作,同時(shí)保安公司所有人員的任職資格須報(bào)zs物業(yè)公司保安部進(jìn)行備案。
(1)住宅社區(qū)出入口、24小時(shí)社區(qū)保安定時(shí)巡邏。
(2)建立大件物品攜出登記、檢查制度。
(3)建立治安消防巡視及應(yīng)急處理制度。
(4)消防及安全知識(shí)引導(dǎo)、培訓(xùn)、定期舉辦消防演習(xí),增強(qiáng)員工的消防意識(shí)。
(5)協(xié)助公安部門(mén)維護(hù)本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的公共秩序。
(6)建立車(chē)輛出入檢查制度及車(chē)場(chǎng)巡檢制度。
(7)有效實(shí)施車(chē)輛疏導(dǎo)及停放管理,保證交通暢通。
6、客戶(hù)服務(wù)
(1)管理并健全物業(yè)服務(wù)檔案,提高服務(wù)效率。
(2)協(xié)助客戶(hù)辦理進(jìn)出相關(guān)手續(xù),并修改服務(wù)檔案。
(3)處理住宅區(qū)業(yè)主的質(zhì)量投訴。
(4)定期開(kāi)展業(yè)主的聯(lián)誼活動(dòng)及服務(wù)滿(mǎn)意回訪(fǎng)工作。
(5)發(fā)放住宅區(qū)業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查函,征詢(xún)對(duì)服務(wù)工作的意見(jiàn)和建議,改善服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)質(zhì)量。
篇2:物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)服務(wù)內(nèi)容設(shè)定
物業(yè)知識(shí)培訓(xùn):物業(yè)服務(wù)內(nèi)容設(shè)定
服務(wù)內(nèi)容設(shè)定一:日常管理工作
物業(yè)管理公司應(yīng)遵循以下原則,制定明確的管理程序及高效操作程序文件,嚴(yán)格執(zhí)行。
(l)遵循國(guó)家及地方政府的有關(guān)法規(guī);
(2)執(zhí)行有關(guān)物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定;
(3)遵循有關(guān)物業(yè)管理的總則;
(4)維護(hù)客戶(hù)及管理單位的正當(dāng)權(quán)益;
(5)建立系統(tǒng)全面的物業(yè)管理社會(huì)化體系;
(6)健全具有可操作性的程序文件;
(7)確立工作過(guò)程中的明確標(biāo)識(shí)并具有可追溯性。
1、物業(yè)管理的日常工作主要包括以下內(nèi)容:
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理;
(3)住戶(hù)裝修管理;
(4)車(chē)輛管理;
(5)客戶(hù)檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問(wèn)題,制定治安案件發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理?xiàng)l例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū);3、清潔
(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)生管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
4、綠化
(1)根據(jù)發(fā)展商的要求參與制定綠化方案或承擔(dān)綠化方案的實(shí)施;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定;
(3)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
1)物業(yè)管理的日常工作主要包括以下內(nèi)容:
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維護(hù)、管理;
(3)住戶(hù)裝修管理;
(4)車(chē)輛管理;
(5)客戶(hù)檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問(wèn)題,制定治安案件發(fā)生率控制標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理?xiàng)l例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
3、清潔
(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場(chǎng)所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率標(biāo)準(zhǔn);
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)生管理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
4、綠化
(1)根據(jù)發(fā)展商的要求參與制定綠化方案或承擔(dān)綠化方案的實(shí)施;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化管理規(guī)定;
(3)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。
5、住戶(hù)裝修管理
(1)制定住戶(hù)裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、肘間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報(bào)手續(xù);
(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響。
6、車(chē)輛管理
(1)車(chē)輛管理包括機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車(chē)輛的進(jìn)出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序;
(3)制定停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。
10、客戶(hù)檔案管理
(1)客戶(hù)檔案包括與客戶(hù)有關(guān)的各類(lèi)人住資料、申請(qǐng)表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄等;
(2)建立客戶(hù)檔案的管理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序。
服務(wù)內(nèi)容設(shè)定二:階段性工作要點(diǎn)
1、物業(yè)管理工作一般可劃分以下三個(gè)階段:
階段一:前期介入至人住前
階段二:人住至業(yè)主委員會(huì)成立
階段三:業(yè)主委員會(huì)成立后至全面入住
2、前期介入階段物業(yè)管理公司作為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的法人企業(yè),與發(fā)展商簽訂對(duì)物業(yè)管理區(qū)的委托管理合同,明確責(zé)、權(quán)、利,并開(kāi)展以下工作:
(1)組建管理機(jī)構(gòu);
(2)如發(fā)展商有要求,可作為物業(yè)管理顧問(wèn)參與規(guī)劃設(shè)計(jì);
(3)按照國(guó)家規(guī)范,代表業(yè)主對(duì)物業(yè)管理區(qū)實(shí)施全面驗(yàn)收;
(4)確定管理范圍及內(nèi)容,制定管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(5)準(zhǔn)備入住。
3、入住期間,物業(yè)管理公司應(yīng)做到:
(1)對(duì)物業(yè)管理區(qū)實(shí)施正常的管理服務(wù);
(2)在保修期內(nèi)還肩負(fù)著解決職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)主提出的房屋及公共配套設(shè)施的返修;
(3)協(xié)調(diào)業(yè)主與發(fā)展商和建設(shè)單位的關(guān)系,督促或協(xié)助發(fā)展商和建設(shè)單位解決業(yè)生提出的有關(guān)房屋及公共配套設(shè)施方面的問(wèn)題;
(4)建議在保修期期滿(mǎn)時(shí),代表業(yè)生對(duì)其產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行一次全面的檢查。
4、八住平達(dá)到50%并有過(guò)半數(shù)業(yè)主同意,物業(yè)管理公司應(yīng)做到:
(1)會(huì)同發(fā)展商和政府主管部門(mén)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),選舉并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),制定章程,明確權(quán)利和義務(wù);
(2)終止與發(fā)展商的合同,修改與業(yè)主委員會(huì)簽訂委托管理合同,明確責(zé)、權(quán)、利。
內(nèi)容設(shè)定C:便民服務(wù)
1、物業(yè)管理公司應(yīng)在管理區(qū)內(nèi)設(shè)立使民服務(wù),具體項(xiàng)目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點(diǎn)及自身的實(shí)際情況確定。
2、便民服務(wù)
(1)可分為無(wú)償服務(wù)和有償服務(wù)兩類(lèi),內(nèi)容及價(jià)格應(yīng)透明化;
(2)無(wú)償服務(wù)的成本費(fèi)用從管理服務(wù)費(fèi)中支出;有償服務(wù)的價(jià)格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
3、建立使民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書(shū),明確責(zé)任,規(guī)范服務(wù)人員的用語(yǔ)及行為。
服務(wù)內(nèi)容設(shè)定三:與業(yè)主日常溝通
1、與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容:
(1)通過(guò)電話(huà)、信函、張貼公布及面對(duì)面等形式處理各項(xiàng)與客戶(hù)有關(guān)的事務(wù);
(2)通過(guò)登門(mén)或約見(jiàn)的形式,定期或不定期拜訪(fǎng)客戶(hù);
(3)通過(guò)組織專(zhuān)題或系列活動(dòng),開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng);
(4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。
2、物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系。
3、如通業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí),物業(yè)管理公司。必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的措施,而應(yīng)通過(guò)正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。
服務(wù)內(nèi)容設(shè)定四:處理客戶(hù)投訴
1、物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則,規(guī)范客戶(hù)投訴的處理程序:
(1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問(wèn)題:
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時(shí)向上反映信息;
(3)面對(duì)重大的投訴問(wèn)題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;
(4)在處理投訴的過(guò)程中,應(yīng)正確把握好與新聞媒體的關(guān)系;
(5)在滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事,若客戶(hù)的要求違背公司的經(jīng)營(yíng)原則,則應(yīng)尋求法律援助。
2、物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶(hù)投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
服務(wù)內(nèi)容設(shè)定五:處理客戶(hù)投訴
1、物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則,規(guī)范客戶(hù)投訴的處理程序:
(1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問(wèn)題:
(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時(shí)向上反映信息;
(3)面對(duì)重大的投訴問(wèn)題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;
(4)在處理投訴的過(guò)程中,應(yīng)正確把握好與新聞媒體的關(guān)系;
(5)在滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營(yíng)原則辦事,若客戶(hù)的要求違背公司的經(jīng)營(yíng)原則,則應(yīng)尋求法律援助。
2、物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶(hù)投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。
篇3:**花園物業(yè)服務(wù)早期介入工作內(nèi)容
**花園物業(yè)服務(wù)早期介入工作內(nèi)容
根據(jù)**花園的開(kāi)發(fā)情況,我們擬定了**花園物業(yè)服務(wù)前期介入的工作內(nèi)容如下:
一、向建設(shè)單位提出物業(yè)服務(wù)建議。從物業(yè)服務(wù)的實(shí)際需求出發(fā),結(jié)合小區(qū)的客戶(hù)群定位,向建設(shè)單位提出完善小區(qū)智能化設(shè)施配套和其他有利于后期管理的具體建議。包括小區(qū)物業(yè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、家庭智能化系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)系統(tǒng)等。進(jìn)一步提高小區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)綜合排布的合理性和科學(xué)性。
二、對(duì)工程的綜合布線(xiàn)、智能化設(shè)施、各類(lèi)管網(wǎng)的綜合配套進(jìn)行跟蹤,從而熟悉工程的各個(gè)環(huán)節(jié),為開(kāi)發(fā)商提供合理建議,減少各種隱患,為日后的物業(yè)服務(wù)鋪平道路。
三、確定物業(yè)服務(wù)框架,測(cè)算前期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用,明確物業(yè)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定《臨時(shí)管理規(guī)約》、《業(yè)主手冊(cè)》等。讓購(gòu)房者明白物業(yè)服務(wù)費(fèi)所包含的內(nèi)容,配合前期的銷(xiāo)售。同時(shí)亦將制定日后小區(qū)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定。
四、讓購(gòu)房者一跨進(jìn)小區(qū)大門(mén)就感受到物業(yè)服務(wù)服務(wù)氛圍。通過(guò)禮賓員的形象、保潔的清新、景觀綠化的新穎以及物業(yè)服務(wù)人員的言談舉止等,充分體現(xiàn)出物業(yè)服務(wù)的完善、優(yōu)質(zhì)和無(wú)所不在,從而為小區(qū)的銷(xiāo)售創(chuàng)造良好的氛圍。