C名門(mén)小區(qū)擬采的物業(yè)管理方式
一、管理體制
接管CC名門(mén)物業(yè)管理以后,形成以業(yè)主委員會(huì)為主,居委會(huì)、派出所參與的住宅共管體制,管理處在業(yè)主委員會(huì)和公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)所簽委托管理合同條款要求,嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則,對(duì)CC名門(mén)實(shí)施綜合一體化物業(yè)管理。管理的指導(dǎo)思想是:以社會(huì)效益為主,經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益有機(jī)結(jié)合,為業(yè)主提供一流服務(wù)。
(一)外部管理體制
政府主管部門(mén)
×××物業(yè)管理有限公司
(二)CC名門(mén)管理處組織管理架構(gòu)
×××物業(yè)管理有限公司根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)合同,設(shè)立CC名門(mén)管理處,財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算。管理處組織架構(gòu)圖如下:
CC名門(mén)管理處組織架構(gòu)圖
(三)CC名門(mén)管理處組織架構(gòu)說(shuō)明
1、管理處內(nèi)部采取直線職能制的組織形式,盡量減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率和保證信息渠道暢通。
2、在崗位設(shè)置上,充分考慮到CC名門(mén)規(guī)模偏小,硬件設(shè)施先進(jìn)的特點(diǎn),崗位設(shè)置少而精,減少中間層,滿(mǎn)足CC名門(mén)的實(shí)際需求,降低管理成本。
3、要求管理處管理維修人員素質(zhì)高,一人多職,一專(zhuān)多能,最大限度地壓縮人員定編數(shù)量。
二、監(jiān)督約束機(jī)制
(一)CC名門(mén)監(jiān)督約束機(jī)制示意圖
(二)CC名門(mén)監(jiān)督約束機(jī)制說(shuō)明
1、由政府部門(mén)、業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理公司對(duì)管理處實(shí)行全方位監(jiān)督。
2、管理處內(nèi)部運(yùn)作公開(kāi)透明,便于大家監(jiān)督。
3、強(qiáng)化物業(yè)管理公司及管理處的檢查考核職能,考核結(jié)果與員工工資待遇掛鉤。
三、激勵(lì)機(jī)制
(一)激勵(lì)機(jī)制示意圖
(二)激勵(lì)機(jī)制說(shuō)明
1、公司激勵(lì)機(jī)制分為兩個(gè)層次,第一層次為員工直接感受的報(bào)酬及獎(jiǎng)懲體系。第二層次為溝通、提升、企業(yè)文化體系,滿(mǎn)足員工的精神需求。
2、通過(guò)合理的報(bào)酬體系設(shè)計(jì),完善的績(jī)效管理與考評(píng),嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系,真正做到獎(jiǎng)懲分明,優(yōu)勝劣汰,保護(hù)員工長(zhǎng)期的工作熱情及動(dòng)力。
3、通過(guò)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),引導(dǎo)員工形成共同的價(jià)值取向和文化觀,確保員工積極主動(dòng)愉快地從事本職工作。同時(shí)對(duì)積極上進(jìn),追求自我提升的員工,給他們提供培訓(xùn)再教育的機(jī)會(huì),隨著企業(yè)的發(fā)展,使員工的自身能力不斷提高,盡可能創(chuàng)造條件滿(mǎn)足員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的愿望。
四、管理工作的控制方式
1、采用定點(diǎn)檢查方式,通過(guò)管理處受理投訴,追溯處理問(wèn)題的全過(guò)程,檢查有無(wú)推拖、應(yīng)付之現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
2、實(shí)行“走訪管理、層層檢查”,主任、管理員定期、不定期對(duì)各類(lèi)人員的工作進(jìn)行檢查、量化考核獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,從而不斷改善工作質(zhì)量。
3、實(shí)行動(dòng)態(tài)信息反饋控制,定期或不定期走訪住戶(hù)、街道辦及派出所,聽(tīng)取他們對(duì)管理處的意見(jiàn)和建議,并在工作中予以改進(jìn)。
篇2:物業(yè)管理行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避方式
物業(yè)管理行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避方式
物業(yè)管理是一個(gè)高知識(shí)、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。相對(duì)其他行業(yè),我國(guó)的物業(yè)管理行業(yè)屬新興行業(yè)、朝陽(yáng)行業(yè),從無(wú)到有,從少到多。目前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè),特別是新組建的物業(yè)管理企業(yè),往往經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng),缺乏抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),導(dǎo)致整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱?!段飿I(yè)管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)頒布實(shí)施兩年多來(lái),業(yè)主的合法權(quán)益越來(lái)越受到保障,物業(yè)管理企業(yè)也紛紛利用《條例》化解或降低各種風(fēng)險(xiǎn)。《條例》規(guī)定:物業(yè)管理企業(yè)未能履行物業(yè)服務(wù)合同的約定,導(dǎo)致業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到損害的,應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。長(zhǎng)期樹(shù)立行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),是物業(yè)管理企業(yè)增強(qiáng)生存能力和可持續(xù)發(fā)展的又一關(guān)鍵因素。
一、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式
當(dāng)前物業(yè)管理面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下表現(xiàn)形式:
1、物業(yè)管理的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)
假設(shè)一棟房子、一個(gè)停車(chē)場(chǎng)或是一個(gè)機(jī)電設(shè)備房被燒毀,僅靠物業(yè)公司來(lái)賠償,有幾家物業(yè)公司能賠得起?由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)意識(shí)兩方面的原因,目前在我國(guó)幾乎絕大多數(shù)物業(yè)資產(chǎn)都沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。按目前來(lái)看,購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)對(duì)本來(lái)微利的物業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),多數(shù)物業(yè)公司難以承受,況且多數(shù)業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為物業(yè)公司是受業(yè)主委托提供物業(yè)管理服務(wù)的,相應(yīng)的物業(yè)資產(chǎn)保險(xiǎn)也應(yīng)由業(yè)主買(mǎi)單。如此一來(lái),物業(yè)管理的災(zāi)害性風(fēng)險(xiǎn)因經(jīng)濟(jì)等因素還將長(zhǎng)期存在。
2、物業(yè)管理的服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
大凡做過(guò)物業(yè)管理項(xiàng)目經(jīng)理人的都有“如履薄冰”的感觸,稍不留神,就可能冒出什么事或什么差錯(cuò),業(yè)主找上門(mén)來(lái)論理、索賠等等。有句業(yè)內(nèi)行話(huà):“物業(yè)管理是個(gè)筐,什么都往里面裝?!狈彩露颊椅飿I(yè)公司,解決不了就是服務(wù)不好,動(dòng)輒就以不交物業(yè)管理費(fèi)用相威脅,出了事故就向物業(yè)公司索賠,這是物業(yè)管理企業(yè)面臨的嚴(yán)重問(wèn)題。物業(yè)管理各個(gè)過(guò)程的方方面面,任何一個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)管理失誤,特別是安全方面出現(xiàn)問(wèn)題,都將直接或間接導(dǎo)致各種經(jīng)濟(jì)損失。
比如:停車(chē)場(chǎng)只收五元的車(chē)位使用費(fèi),車(chē)丟了就找物業(yè)公司索賠,少則幾萬(wàn),多則數(shù)十萬(wàn)甚至上百萬(wàn);又比如犯罪分子潛入小區(qū),發(fā)生了命案,物業(yè)公司又被業(yè)主索取巨額經(jīng)濟(jì)賠償。就宜昌市來(lái)說(shuō),近年來(lái)因小區(qū)內(nèi)丟失摩托車(chē),法院判物業(yè)公司賠償?shù)陌咐?/a>已有多起。
安全,是物業(yè)服務(wù)至關(guān)重要的一環(huán),安全問(wèn)題自然成了物業(yè)管理服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中最讓人擔(dān)憂(yōu)的風(fēng)險(xiǎn)了。在近年的物業(yè)管理中,業(yè)主由于人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害而要求物業(yè)公司賠償?shù)陌讣找嬖龆啵⒁鹕鐣?huì)各方關(guān)注。就實(shí)際情況而言,小區(qū)中業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害,不分緣由均要物業(yè)公司承擔(dān)賠償責(zé)任,對(duì)大多數(shù)保本微利的物業(yè)公司來(lái)說(shuō)確實(shí)難以承受。但是,如果物業(yè)安全保衛(wèi)工作存在明顯瑕疵,如保安人員工作失職、保安設(shè)施失靈未及時(shí)維修等,致使業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)受到侵害,物業(yè)公司是要負(fù)一定責(zé)任的。
3、物業(yè)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
一些物業(yè)管理企業(yè),為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額,擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在參加招投標(biāo)爭(zhēng)取新的物業(yè)項(xiàng)目時(shí)不能充分主張企業(yè)應(yīng)得的利益要求,在標(biāo)書(shū)或物業(yè)管理方案中承諾“我們只求顧客滿(mǎn)意,不講利潤(rùn)”、“虧損報(bào)價(jià)”,連“保本微利”都不提,甚至效仿個(gè)別財(cái)大氣粗的名牌物業(yè)企業(yè)來(lái)個(gè)帶資多少萬(wàn)接管。這種低價(jià)位入市的做法將帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成中標(biāo)者許多后遺癥,要么難以為繼,要么降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),到頭來(lái)業(yè)主和物業(yè)公司俱受其害。
當(dāng)電梯要大修了、供配電設(shè)備等待大修恢復(fù)供電、房子結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題了亟待處理等等,都需要大筆的資金,誰(shuí)來(lái)賣(mài)單?我們首先想到的就是維修基金。《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,維修基金屬業(yè)主所有,專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)保修期滿(mǎn)后共用部位、共用設(shè)備設(shè)施的維修和更新、改造,不得挪作他用。但是,目前仍有許多物業(yè)的維修基金不能到位,即使維修基金已經(jīng)到位,如果維修基金管理、使用不當(dāng)或被挪作他用,這些帶給物業(yè)公司的不僅僅是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于一些小型的物業(yè)公司,遇到這種大的風(fēng)險(xiǎn)很可能就是能否生存下去的問(wèn)題了。
二、物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避方式
如果物業(yè)管理各主體之間的法律關(guān)系不明確,出現(xiàn)問(wèn)題后無(wú)法追究相關(guān)責(zé)任方的責(zé)任時(shí),物業(yè)公司時(shí)常不得不買(mǎi)單“補(bǔ)鍋”。例如:某小區(qū)六樓住戶(hù)裝修時(shí)亂扔建筑垃圾,造成公共下水管道堵塞,致使污水倒灌到二樓住戶(hù),造成二樓財(cái)產(chǎn)損失,同時(shí)一樓住戶(hù)也因二樓樓板滲下的污水造成一定損失。受損失的業(yè)主不告樓上裝修的業(yè)主,反而將物業(yè)公司告上法庭進(jìn)行索賠,后來(lái)法庭支持業(yè)主起訴,判物業(yè)公司因裝修監(jiān)管不到位、承諾的小修6小時(shí)修復(fù)未能履約而違約,結(jié)果物業(yè)公司敗訴,賠了二樓賠一樓,吃了個(gè)“啞巴虧”。
物業(yè)開(kāi)發(fā)商早期建設(shè)遺留的本應(yīng)由開(kāi)發(fā)商承擔(dān)責(zé)任的質(zhì)量安全問(wèn)題,物業(yè)管理企業(yè)也往往迫不得已去承擔(dān),這樣的案例已不在少數(shù)。有這樣一個(gè)案例:一位女士經(jīng)過(guò)某大廈門(mén)口時(shí),不留神踩翻了鑄鐵污水井蓋,女士落入井內(nèi)受了重傷。事實(shí)上,原開(kāi)發(fā)商提供的這種井蓋本身就有隱患,車(chē)輛經(jīng)過(guò)時(shí)井蓋容易挪動(dòng)位置,而開(kāi)發(fā)商已撤走多年,物業(yè)公司平時(shí)只是在檢查到井蓋挪動(dòng)后進(jìn)行復(fù)位處理。開(kāi)發(fā)商已撤走多年了,大廈當(dāng)時(shí)也沒(méi)有成立業(yè)主委員會(huì),即使有業(yè)主委員會(huì),這個(gè)辦事機(jī)構(gòu)哪有能力賠付該女士醫(yī)療費(fèi)呢?該女士又沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)意外傷害保險(xiǎn),在法律保護(hù)弱者的情景下,受傷女士的巨額醫(yī)療等費(fèi)用無(wú)疑落到了物業(yè)公司身上,同時(shí)物業(yè)公司還不得不花大錢(qián)對(duì)大廈區(qū)域數(shù)十個(gè)井蓋進(jìn)行徹底改造。
物業(yè)管理實(shí)踐中不時(shí)出現(xiàn)的一系列類(lèi)似問(wèn)題。從理論上講,業(yè)主在小區(qū)內(nèi)的生命財(cái)產(chǎn)隨時(shí)都有發(fā)生意外和遭受危險(xiǎn)的可能,有時(shí)難以判斷肇事者的時(shí)候,這一責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān)更是業(yè)主與物業(yè)公司產(chǎn)生矛盾的焦點(diǎn)。
1、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之一:把好合同關(guān),明確相關(guān)方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任
謹(jǐn)慎簽訂物業(yè)服務(wù)合同,是規(guī)避物業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)的有力保障?!稐l例》明確規(guī)定:物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)對(duì)物業(yè)管理的服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、各自的權(quán)利義務(wù)、物業(yè)管理用房、合同期限、違約責(zé)任等內(nèi)容作出約定;物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同約定提供相應(yīng)的服務(wù),業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定履行交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等義務(wù);物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主違反物業(yè)服務(wù)合同約定的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
物業(yè)公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》時(shí)應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):明確委托物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、范圍和期限。如果約定不明或承諾過(guò)度,會(huì)帶來(lái)很多不必要的麻煩。對(duì)違約責(zé)任的約定,要在服務(wù)合同里明確業(yè)主違反約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任,約定的責(zé)任要具有實(shí)用性和可操作性,不要約定成一些大而空的法規(guī)內(nèi)容。本著權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的原則,在賦予物業(yè)公司管理整個(gè)小區(qū)日常事務(wù)權(quán)利的同時(shí),也要明確物業(yè)公司和業(yè)主所承擔(dān)的義務(wù),并且盡可能的明確責(zé)任,例如業(yè)主物品被盜,物業(yè)公司在什么情況下可以免責(zé),在什么情況下應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;對(duì)于停車(chē)場(chǎng)停車(chē),業(yè)主和物業(yè)公司分別承擔(dān)哪些安全責(zé)任和義務(wù);對(duì)于違反消防規(guī)定的業(yè)主行為,導(dǎo)致后果的應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任等等。
不少物業(yè)管理公司常常過(guò)頭承諾,說(shuō)過(guò)頭話(huà),盲目提高管理指標(biāo),甚至超過(guò)企業(yè)水平和能力,脫離實(shí)際,圖一時(shí)指標(biāo)好看,哪管日后如何踐諾,在“業(yè)主至上”口號(hào)下,時(shí)常不注意自身利益的保護(hù),為了爭(zhēng)一點(diǎn)市場(chǎng)份額,保證不丟車(chē)、不發(fā)生人身安全、偷盜事件、不發(fā)生刑事案件,大中小修保證在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)處理完畢。殊不知,這些都是理想的“奮斗目標(biāo)”,可以作為內(nèi)部管理的追求和內(nèi)部考核,一旦納入合同或作出其他形式的承諾,就給自己上了一個(gè)圈套,設(shè)下一個(gè)陷阱,隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也增大了。由于過(guò)頭承諾,一旦業(yè)主被盜、被殺,一旦物業(yè)公司不能按承諾進(jìn)行處理,業(yè)主動(dòng)輒將物業(yè)公司告上法庭,物業(yè)公司將自食其果,甚至可能傾家蕩產(chǎn)。
前面所提及的關(guān)于污水倒灌的案例,如果在合同中明確因業(yè)主原因造成公共管道堵塞的責(zé)任、物業(yè)公司裝修監(jiān)管的內(nèi)容并且不輕易承諾小修多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)修復(fù),法庭也不至于判物業(yè)公司違約。盡該盡的、所承諾的責(zé)任,切勿制定和公布過(guò)頭的、不切實(shí)際的或難于實(shí)現(xiàn)的管理目標(biāo)。
物業(yè)公司與其他相關(guān)方的合同簽訂也應(yīng)慎之又慎。在許多物業(yè)糾紛案例中,因合同缺陷帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的教訓(xùn)讓人痛心而沉重,合同中的關(guān)鍵事項(xiàng)和條款可謂一字千金、萬(wàn)金,因合同條款考慮不周而帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)是人為的、本應(yīng)避免的錯(cuò)誤所造成的,物業(yè)公司應(yīng)該建立適合自己的、完善的合同項(xiàng)目管理辦法,大到保安、保潔和工程項(xiàng)目的分包,小至請(qǐng)外面師傅清掏化糞池、維修室外空調(diào)甚至修補(bǔ)一塊瓷磚,立項(xiàng)、審批、合同會(huì)簽的程序要到位,內(nèi)容要完備,以此降低因合同條款不慎、疏忽、錯(cuò)誤而產(chǎn)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之二:服務(wù)過(guò)程中全方位、多層次的“預(yù)防性提示服務(wù)”
物業(yè)公司在所有管理環(huán)節(jié)中、所有服務(wù)過(guò)程之中都要做好“預(yù)防性提示服務(wù)”,即對(duì)于一些潛在可能發(fā)生的、但又不可預(yù)測(cè)不可杜絕的事故,物業(yè)公司必須做到事前的提醒和警示,盡量作到事中的監(jiān)督。例如在人員復(fù)雜的寫(xiě)字樓每個(gè)租戶(hù)門(mén)口貼上“寫(xiě)字樓人員復(fù)雜,離開(kāi)時(shí)請(qǐng)務(wù)必?cái)嚯姅嗨i好門(mén)窗”等防火防盜警示語(yǔ),在未設(shè)專(zhuān)人看守的單車(chē)停放處設(shè)置“本單車(chē)停放處僅提供免費(fèi)停車(chē)場(chǎng)地,請(qǐng)車(chē)主保管好自己車(chē)輛”提示牌,在小區(qū)游泳池旁放置“請(qǐng)照管好您的孩子,小孩不得進(jìn)入深水區(qū)”標(biāo)示等等。
物業(yè)公司應(yīng)盡可能考慮到一切不安全因素和隱患,能整改消除的當(dāng)然更好,不能及時(shí)整改的,也必須向業(yè)主或其他相關(guān)方(包括物業(yè)公司內(nèi)部員工)明示,在與開(kāi)發(fā)商簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》中,在與業(yè)主大會(huì)簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》以及小區(qū)文明管理?xiàng)l約、小區(qū)公眾管理規(guī)定或須知中,在物業(yè)公司內(nèi)部各項(xiàng)服務(wù)作業(yè)流程、安全操作規(guī)程中,在所有針對(duì)不安全因素的提示和警示中,必須明確哪些不能做、哪些區(qū)域有危險(xiǎn)、做哪些事應(yīng)注意什么等等。一旦發(fā)現(xiàn)業(yè)主有違約定,物業(yè)公司有權(quán)責(zé)令其改正,造成后果的業(yè)主自負(fù);一旦發(fā)現(xiàn)自己?jiǎn)T工違反操作規(guī)程便立即糾正,避免質(zhì)量和安全事故的發(fā)生。有了這些事前的明示,物業(yè)公司做到了盡量告知、說(shuō)服、管理之職,一旦有了糾紛,物業(yè)公司也可以避免或減少不必要的麻煩。
3、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方式之三:轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)
許多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,物業(yè)公司采用投保公眾責(zé)任險(xiǎn)中的場(chǎng)所責(zé)任險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。這在理論是對(duì)的,現(xiàn)在問(wèn)題在于,有能力而且愿意承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)的物業(yè)公司有幾家?開(kāi)發(fā)商為了獲取最大利潤(rùn)是不愿意為小區(qū)業(yè)主和其個(gè)人財(cái)產(chǎn)、公共設(shè)備設(shè)施等購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的,那么剩下來(lái)只有物業(yè)公司動(dòng)員全體業(yè)主,讓業(yè)主為自己購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)或物業(yè)公司代為向業(yè)主投保,回頭向業(yè)主收取保險(xiǎn)費(fèi)。為此,物業(yè)公司實(shí)施有效宣傳,向小區(qū)業(yè)主灌輸保險(xiǎn)意識(shí)和推廣場(chǎng)所責(zé)任險(xiǎn)已成為必要。
轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)有效方法就是監(jiān)督和使用好公共維修基金,充分發(fā)揮維修基金的作用。物業(yè)公司要監(jiān)督維修基金及時(shí)到位,監(jiān)督業(yè)主管理好維修基金、使用好維修基金。維修基金屬于全體業(yè)主,可用于公共設(shè)備設(shè)施大中修,意味著物業(yè)公司可以花“業(yè)主”的錢(qián),為業(yè)主辦事,省自己的錢(qián),這是降低物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的又一有效途徑。
總之,要規(guī)避物業(yè)管理服務(wù)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),物業(yè)公司需要策劃和實(shí)施好同業(yè)主和其他相關(guān)方之間多方位、多層次的責(zé)任約定,做好“預(yù)防性提示服務(wù)",有言在先,曉之以理,向業(yè)主做好宣傳,讓業(yè)主自覺(jué)履行合同義務(wù)和遵守各項(xiàng)公眾管理規(guī)定,提高自我防范和保護(hù)意識(shí);向業(yè)主宣傳并增強(qiáng)業(yè)主保險(xiǎn)意識(shí),以及有效發(fā)揮維修基金的作用也是降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。同時(shí)物業(yè)公司也要注重在物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中盡量做到周到、細(xì)致、完善,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和安全意識(shí),為業(yè)主創(chuàng)造安全舒適的居住環(huán)境。
篇3:三種物業(yè)管理服務(wù)方式內(nèi)容
三種物業(yè)管理服務(wù)方式內(nèi)容
住宅小區(qū)物業(yè)管理是指小區(qū)的物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托物業(yè)管理企業(yè)對(duì)小區(qū)內(nèi)各類(lèi)房屋和設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)的居住環(huán)境進(jìn)行維護(hù)、修繕和提供服務(wù)活動(dòng)。小區(qū)物業(yè)管理的基本內(nèi)容按服務(wù)性質(zhì)和提供方式可分為三種:常規(guī)性公共服務(wù)、針對(duì)性專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)和委托性特約服務(wù)。
一、常規(guī)性公共服務(wù)
常規(guī)性公共服務(wù)面向全體業(yè)主和承租人,目的是保證物業(yè)的完好和正常使用,保證小區(qū)內(nèi)住戶(hù)的正常生活秩序,美化人們的生活環(huán)境,這一服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)提供的基本服務(wù),內(nèi)容通常在物業(yè)管理委托合同中明確規(guī)定,業(yè)主和承租人不需額外提出要求。這項(xiàng)服務(wù)大致包含以下八項(xiàng)內(nèi)容:
1)住房建筑主體的管理內(nèi)容 實(shí)施這項(xiàng)管理和服務(wù)的目的是使住房保持完好,確保其各功能的正常發(fā)揮。具體包括:
A、住房基本情況的掌握,即包括對(duì)房屋數(shù)量、建筑形式、產(chǎn)權(quán)、守好程度、使用現(xiàn)狀等的調(diào)查、記錄,建立住房物業(yè)完整、準(zhǔn)確的檔案資料。具體形式有圖、表、冊(cè)、卡等,還要及時(shí)根據(jù)情況的變化更新檔案記錄。
B、住房修繕及時(shí)管理,即包括住房的日常保養(yǎng)和維修等工作。
C、房屋裝修管理,即對(duì)業(yè)主和承租人在住房提出申請(qǐng),從設(shè)計(jì)、材料、安全等方面進(jìn)行審核和管理。
2)住房設(shè)備、設(shè)施的管理 這項(xiàng)管理的目的是使住房及其配套設(shè)備設(shè)施保持完好,住戶(hù)能夠正常使用。具體包括:金僑世紀(jì)苑各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施基本情況的掌握,如設(shè)備設(shè)施的種類(lèi)、分布、管線走向、完好情況等。B各類(lèi)設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)營(yíng)、維修、保養(yǎng)和更新。
3)小區(qū)衛(wèi)生管理 這項(xiàng)管理的目的是為住戶(hù)保持一個(gè)潔凈的生活環(huán)境主要工作有小區(qū)的日常清掃保潔、垃圾清運(yùn)等。
4)綠化管理 目的是美化小區(qū)環(huán)境。主要工作有園林綠地的營(yíng)造和保養(yǎng)及小區(qū)整體環(huán)境的美化等。
5)治安管理 目的是保障小區(qū)住戶(hù)的人身財(cái)產(chǎn)安全。主要工作包括小區(qū)安全、保衛(wèi),對(duì)各種突發(fā)事件的預(yù)防和發(fā)生火災(zāi)時(shí)的處理,以及小區(qū)內(nèi)干擾現(xiàn)象的排除等。
6)車(chē)輛道路管理 目的是維護(hù)小區(qū)正常的工作和生活秩序主要工作有小區(qū)內(nèi)內(nèi)車(chē)輛的保管、道路的管理及交通秩序的維護(hù)等。
以上各項(xiàng)內(nèi)容又稱(chēng)為公共性服務(wù)。
8)公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。指為業(yè)主和承租人代收繳水電費(fèi)、煤氣費(fèi)、有線電視費(fèi)及電話(huà)費(fèi)等公共事業(yè)性費(fèi)用。
二、針對(duì)性專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)
針對(duì)性專(zhuān)項(xiàng)服務(wù)物業(yè)管理企業(yè)為改善和提高住戶(hù)的工作生活條件,滿(mǎn)足其中一些住戶(hù)的一定需要而提供的各項(xiàng)服務(wù)工作。一般是指物業(yè)管理企業(yè)事先設(shè)立服務(wù)項(xiàng)目,并將服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)予以公布,當(dāng)住戶(hù)需要這項(xiàng)服務(wù)時(shí),可自行選擇。內(nèi)容主要有:
1) 針對(duì)日常生活提供的各項(xiàng)家政服務(wù)。該項(xiàng)服務(wù)包括:為住戶(hù)收洗衣物、被褥;為住戶(hù)代購(gòu)物品;為住戶(hù)提供室內(nèi)清掃、裝修服務(wù);為住戶(hù)保管自行車(chē)、機(jī)動(dòng)車(chē)及車(chē)輛的保養(yǎng)、維修等;
2) 商業(yè)服務(wù)方面。指物業(yè)管理企業(yè)提供的各項(xiàng)商業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目。包括商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的開(kāi)設(shè)與管理以及服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。如開(kāi)設(shè)小型商場(chǎng)、美容美發(fā)店、修理店等。
3) 文化、教育、衛(wèi)生和體育方面。包括這些方面設(shè)施的配備和管理及活動(dòng)的開(kāi)展。如:圖書(shū)館、開(kāi)辦托兒所、幼兒園、各類(lèi)補(bǔ)習(xí)班;設(shè)立醫(yī)療站;開(kāi)辦各種健身設(shè)施,健身房、網(wǎng)球場(chǎng)等;
4) 金融服務(wù)方面。包括代辦各種人身保險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、引入儲(chǔ)蓄所、證券營(yíng)業(yè)所等;
5) 經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù)。指物業(yè)管理企業(yè)適應(yīng)業(yè)主的需要開(kāi)設(shè)的中介、代理等服務(wù)事項(xiàng)。如物業(yè)代理銷(xiāo)售、租賃及相關(guān)的策劃、評(píng)估等。
6) 社會(huì)福利方面。這方面的服務(wù)一般是低價(jià)或無(wú)償提供的。如照顧孤寡老人、擁軍優(yōu)屬等。
三、委托性特約服務(wù)
委托性特約服務(wù)是為滿(mǎn)足小區(qū)內(nèi)個(gè)別住戶(hù)的委托而提供的服務(wù),一般未在合同或?qū)m?xiàng)服務(wù)中設(shè)立。
在這三項(xiàng)服務(wù)中第一類(lèi)是物業(yè)管理企業(yè)為住戶(hù)提供的最基本的服務(wù),而第三類(lèi)服務(wù)可根據(jù)住戶(hù)的需要確定。
業(yè)主和物業(yè)雙方的權(quán)利義務(wù)
我們購(gòu)買(mǎi)房屋之后,持有房屋的產(chǎn)權(quán),就可以被稱(chēng)為業(yè)主。一般討論和物業(yè)的關(guān)系時(shí),比較專(zhuān)業(yè)地管房屋持有者叫業(yè)主。主業(yè)有權(quán)參加物業(yè)管理的權(quán)力,并有合理使用房屋和公用設(shè)施,維護(hù)物業(yè)的義務(wù)。業(yè)主行使物業(yè)管理是通過(guò)業(yè)主委員會(huì)實(shí)現(xiàn)的。
一般說(shuō),小區(qū)住戶(hù)作為小區(qū)產(chǎn)權(quán)人或使用人,擁有的權(quán)力是:
1) 享有委托管理合同所規(guī)定的各項(xiàng)物業(yè)管理服務(wù),并有權(quán)向業(yè)主和管理委員會(huì)提出自己對(duì)物業(yè)管理服務(wù)現(xiàn)狀的意見(jiàn)和建議,要求業(yè)主管理委員長(zhǎng)會(huì)就此與業(yè)管理公司進(jìn)行協(xié)商促進(jìn)問(wèn)題的解決。
2) 參加業(yè)主大會(huì),選舉代表自己利益的業(yè)主管理委員會(huì),并對(duì)小區(qū)業(yè)主管理委員會(huì)增減和撤換擁有表決權(quán)。
3) 有權(quán)監(jiān)督業(yè)主管理委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況。
4) 有權(quán)監(jiān)督物業(yè)管理公司的各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
為保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行,小區(qū)住戶(hù)應(yīng)盡義務(wù)主要包括:
1) 按時(shí)、按規(guī)定交納物業(yè)管理費(fèi)。
2) 按照業(yè)主大會(huì)決議精神,對(duì)物業(yè)管理公司的各項(xiàng)管理服務(wù)制度積極加以配合。
3) 積極參加業(yè)主大會(huì),并對(duì)小區(qū)和物業(yè)管理提出自己的意見(jiàn)和建議。
而物業(yè)管理公司的權(quán)力在于:
1) 按照有關(guān)規(guī)定實(shí)施對(duì)小區(qū)的各項(xiàng)管理工作,并有權(quán)要求小區(qū)業(yè)主和住戶(hù)加以配合。
2) 在服務(wù)達(dá)到與業(yè)主管理委員會(huì)約定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),有按規(guī)定收費(fèi)權(quán)力。
3) 有權(quán)按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)小區(qū)住戶(hù)違反制度的行為進(jìn)行處罰。
物業(yè)管理公司接受小區(qū)住戶(hù)委托,并收取適當(dāng)管理和服務(wù)費(fèi)用的同時(shí),必須要盡到提高小區(qū)居民居住質(zhì)量的義務(wù)。主要包括:
1) 盡力達(dá)到委托管理合同中雙方約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并按照合同約定進(jìn)行收費(fèi)。
2) 對(duì)于居民提出的要求,要在各項(xiàng)制度許可的范圍內(nèi)盡力給以滿(mǎn)足。
3) 遵守業(yè)主管理委員會(huì)有關(guān)各項(xiàng)決定和政府的有關(guān)規(guī)定。
4) 按照規(guī)定,定期向業(yè)主管理委員會(huì)匯報(bào)收支帳目,接受業(yè)主管理委員會(huì)的檢查。