ST房地產(chǎn)公司文具用品定額發(fā)放管理辦法
為進(jìn)一步節(jié)約辦公資源，加強(qiáng)文具用品申購、發(fā)放工作的計(jì)劃性，特制定本辦法。
1、文具用品分辦公用品和文具兩大類(詳見《辦公文具清單》與《辦公用品清單》)。辦公用品是辦公使用周期一年以下的，如簽字筆、圓珠筆、紙張等;文具是辦公使用周期一處以上的，如：筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)等。
2、文具用品以既保證正常辦公使用，又能合理節(jié)約原則，實(shí)行以部門為計(jì)算單位，根據(jù)部門雇員類別、職位進(jìn)行額定配備，由部門文員統(tǒng)計(jì)填寫YR-2000-B-002《月份文具用品計(jì)劃表》。
3、各部門經(jīng)理核簽YR-2000-B-002《月份文具用品計(jì)劃表》后于每月3 日前報(bào)交人事行政部匯總，復(fù)核后，呈交財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，第一聯(lián)人事行政部存查，第二聯(lián)交中央采購部。
4、各部門文員負(fù)責(zé)填寫YR-2000-B-004《月份文具用品實(shí)際消耗總結(jié)表》于每月28 日交人事行政部復(fù)核后呈報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱。若因特殊需要，超過本部門額定費(fèi)用指標(biāo)，由部門文員填寫《物品急需單》，部門核簽后交人事行政部核備，交總經(jīng)理審批，超支費(fèi)用從下月額定費(fèi)用指標(biāo)中扣除。
5、新雇員入職時(shí)，中央采購部根據(jù)雇員類別職位核發(fā)文具用品，并按規(guī)定填寫本職位應(yīng)領(lǐng)用的個(gè)人文具用品品種、數(shù)量、使用周期，各部門文員(資料員)和人事行政部行政秘書做好領(lǐng)用記錄。
6、離職手續(xù)中部門簽名時(shí)應(yīng)加注意雇員離職，未到使用周期的個(gè)人文具用品應(yīng)交回原部門文員(資料員)，如有丟失、損壞，折價(jià)賠償后，方可辦理離職手續(xù)。
7、調(diào)動(dòng)工作職位時(shí)，在原職位領(lǐng)用的個(gè)人文具用品，若未到使用周期，應(yīng)交回原部門秘書(資料員)，按照新職位類別重新領(lǐng)用個(gè)人文具用品。
8、額定費(fèi)用指標(biāo)：(附)
9、各部門所需辦公通用品如打印紙、便箋紙、墨盒等，在每月22 日交人事行政部，并寫清規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格。
10、一般文具用品價(jià)格以市場價(jià)為準(zhǔn)，特殊文具用品價(jià)格以購價(jià)為準(zhǔn)。
11、此辦法公司各職員遵照?qǐng)?zhí)行，各部門文員參照相應(yīng)的表格填寫，各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
文具用品申請(qǐng)程序： 文具用品領(lǐng)用、總結(jié)程序：
每月1 日職員提出申請(qǐng) 每月13 日前采購部采購回文具用品
每月14 日總經(jīng)辦、企劃部、財(cái)務(wù)部、人事行政部的文員到中央采購部領(lǐng)用辦公用品并發(fā)送職員，做好記錄
各部門文員根據(jù)文具用品額定限額每月2 日填寫表YR-2000-002。財(cái)務(wù)部經(jīng)理每月7 日審核后交總經(jīng)理審批。
每月27 日部門文員填寫表YR-2000-B-004 并交部門經(jīng)理、部門直屬人事行政部行政秘書根據(jù)各部門文員送
表YR-2000-B-002 每月5 日填寫YR-2000-B-001。總經(jīng)理每月8 日審批后轉(zhuǎn)交人事行政部
人事行政部經(jīng)理復(fù)核后，每月6 日呈交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。每月30 日人事行政部經(jīng)理復(fù)核表YR-2000-B-003，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核、審閱。
每月16 日綠化保潔部、保安部、維修部、中央采購部、裝修部到中央采購部領(lǐng)用,辦公用品并發(fā)送職員，做好記錄。人事行政部行政秘書每月29 日根據(jù)各部門送表YR-2000-B-004 ， 填寫表YR-2000-B-003。YR-2000-B-001、YR-2000-B-002 一式兩份，第一聯(lián)人事行政部存查，第二聯(lián)每月9 日交公司中央采購部。
每月15 日設(shè)計(jì)部、總工室、工程部、租賃部、經(jīng)營管理部文員到中央采購部領(lǐng)用辦公用品并發(fā)送職員，做好記錄。
每月28 日各部門文員送交表YR-2000-B-004 到人事行政部。部門經(jīng)理復(fù)核表YR-2000-B002 后每月3日~4 日部門秘書送交人事行政部
篇2：房地產(chǎn)公司文具用品發(fā)放管理制度
房地產(chǎn)公司文具用品發(fā)放管理制度
為進(jìn)一步節(jié) 約辦公資源，加強(qiáng)文具用品申購、發(fā)放工作的計(jì)劃性，特制定本辦法。
第一條：文具用品分辦公用品和文具兩大類(詳見《辦公文具清單》與《辦公用品清單》)。
辦公用品是辦公使用周期一年以下的，如簽字筆、圓珠筆、紙張等;
文具是辦公使用周期一年以上的，如：筆筒、打孔機(jī)、釘書機(jī)等。
第二條：文具用品，既保證正常辦公使用，又要合理節(jié) 約，實(shí)行以部門為計(jì)算單位，根據(jù)部門編制員工類別、職位進(jìn)行額定配備。由部門填寫《物品計(jì)劃單》，辦公室核簽后，交總經(jīng)理審批。
第三條：新員工入職時(shí)，辦公室根據(jù)員工類別職位核發(fā)文具用品，并按規(guī)定填寫本職位應(yīng)領(lǐng)用的個(gè)人文具用品品種、數(shù)量、使用周期，辦公室做好領(lǐng)用記錄。
第四條：離職員工要把文具用品，交回辦公室。如有丟失、損壞，折價(jià)賠償后，方可辦理離職手續(xù)。
第五條：調(diào)動(dòng)工作職位時(shí)，在原職位領(lǐng)用的個(gè)人文具用品，若未到使用周期，應(yīng)交回辦公室，按照新職位類別重新領(lǐng)用個(gè)人文具用品。
第六條：此辦法公司各職員遵照?qǐng)?zhí)行，各部門文員參照相應(yīng)的表格填寫，各部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。