房產(chǎn)中介文具用品及名片申請(qǐng)制度

　　每月23日至26日為文具用品、名片申請(qǐng)期。每月申請(qǐng)一次，逾期不予申請(qǐng)。

　　各部門都必須在公司申請(qǐng)及領(lǐng)取文具用品、名片。

　　不允許單獨(dú)在外面購(gòu)買，否則產(chǎn)生的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予報(bào)銷，特殊情況除外。

　　(特殊情況必須填寫“購(gòu)買物品申請(qǐng)表”，經(jīng)相關(guān)人員審批后方可購(gòu)買。)

　　申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：以部門/店面人員數(shù)為準(zhǔn)，每人不得超過20元。(含名片)

　　辦公用品申請(qǐng)流程：

　　分店店長(zhǎng) (申請(qǐng))

篇2：地產(chǎn)分行借款/名片申請(qǐng)工作程序指引

　　地產(chǎn)分行借款/名片的申請(qǐng)工作程序指引

　　借款申請(qǐng)

　　1、填寫清楚《借款審批單》上的各項(xiàng)內(nèi)容，包括領(lǐng)用部門、金額、用途、工號(hào)等。

　　2、文員填寫單《借款審批單》-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任-財(cái)務(wù)部經(jīng)理-(副)總經(jīng)理簽名;

　　3、單據(jù)交到財(cái)務(wù)部經(jīng)理處，財(cái)務(wù)部會(huì)轉(zhuǎn)交(副)總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)出納會(huì)按指定帳號(hào)轉(zhuǎn)款;

　　4、行政文員到財(cái)務(wù)部出納處借出現(xiàn)金(或由出納打款到指定帳號(hào)，但該收款人的資料必須親自寫在借款申請(qǐng)單上面，方為生效);

　　5、付款后收回發(fā)票，同時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》

　　6、文員填寫〈費(fèi)用報(bào)銷單〉-分行經(jīng)理-區(qū)域經(jīng)理-區(qū)域總監(jiān)-行政主任簽名-財(cái)務(wù)經(jīng)理-副總經(jīng)理;

　　7、(副)總經(jīng)理簽名后，行政文員主動(dòng)到財(cái)務(wù)核銷該筆借款單，核銷借款時(shí)財(cái)務(wù)部會(huì)出具收據(jù)，文員需進(jìn)行存檔。長(zhǎng)期性的借款，例如：分行水電費(fèi)租賃稅備用金、管理費(fèi)用備用金等無(wú)須每次核銷原借款單，可再次將報(bào)銷款項(xiàng)再打回文員帳上，以備下月用，即是可以循環(huán)利用;

　　工作流程：

　　填寫《借款審批單》→分行經(jīng)理簽名→區(qū)域經(jīng)理→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→(副)總經(jīng)理簽名→財(cái)務(wù)打款給文員→文員收到發(fā)票→填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》→分行經(jīng)理→區(qū)域經(jīng)理簽名→區(qū)域總監(jiān)簽名→行政主任簽名→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽名→(副)總經(jīng)理→文員到財(cái)務(wù)部出納處核銷該筆借款名片申請(qǐng)

　　1、各文員在行政部辦公平臺(tái)填寫申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容按照平臺(tái)表格要求來(lái)填寫等;

　　2、由行政部前臺(tái)文員負(fù)責(zé)每周五下單通知印刷廠印刷;

　　3、印刷廠直接送貨到分行(最多4個(gè)工作日)

　　4、文員驗(yàn)收(簽收單由文員送至前臺(tái)文員陳華處)

　　名片申報(bào)數(shù)量每次為1盒/人，申請(qǐng)名片數(shù)量不超過2盒/人，如有特別情況，需有情況說(shuō)明，經(jīng)分行經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域總監(jiān)、行政主任、(副)總經(jīng)理簽名同意后，才予以安排;

　　員工辭職需交回所剩名片，由行政文員負(fù)責(zé)銷毀或存檔于分行以備員工二進(jìn);名片上的個(gè)人信息(如中/英文姓名及手機(jī)號(hào)碼)有變化，則中文名須與本人身份證上一致，英文名及手機(jī)號(hào)碼需特別注明有所更換。名片上只可印一個(gè)電話號(hào)碼;

　　印刷名片注意事項(xiàng)

　　①新入職：由分行文員見同事工作證后上行政部平臺(tái)自行幫同事申請(qǐng);

　　②晉升：由分行文員見通知后上行政部平臺(tái)自行幫同事申請(qǐng);

　　③轉(zhuǎn)職:由轉(zhuǎn)入方文員上行政部平臺(tái)上自行幫同事申請(qǐng).

　　工作流程：在平臺(tái)填寫名片申請(qǐng)

　　行政部通知印刷廠印刷廠直接送貨到分行

　　文員驗(yàn)收并將送貨單交到總公司前臺(tái)文員處。