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物業(yè)經(jīng)理人

木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標準

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  木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標準

  一、各類消耗物品、文具品領用必須在規(guī)定時間內(nèi)進行,領料單必須由課長簽準,否則不準發(fā)料;

  二、需領用之物品要注明名稱、規(guī)格,每一格只能定一種物品,如沒有滿格必須劃斜線,在有權人核準后一律不得涂改;

  三、凡是以物體為單位的消耗用品,都以舊換新;

  四、各倉庫每月盤點一次,時間為月底;

  五、如盤點時發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不符的物品,一定追查原因,并提報處理;

  六、未驗收完成之物品,不得進入銷存帳,亦不得發(fā)料;

  七、屬保管物品,需填保管單,倉庫自存一聯(lián),一聯(lián)交財務部存檔核對。

  名稱 單位 數(shù)量

篇2:體育用品公司以舊換新之消耗品管制辦法

  體育用品有限公司內(nèi)部管理制度

  聯(lián)絡事項:

  以舊換新之消耗品管制辦法

  1. 目的:規(guī)范公司消耗品請購、領用及使用狀況具體化、明確化,提高消耗品有效使用率,減少庫存,降低消耗品使用成本。

  2. 范圍:公司各單位所使用之消耗品均屬之。

  3. 權責:

  3.1各使用單位

  3.1.1負責對本單位消耗品需求用量及明細進行統(tǒng)計,填寫每月總工務用品預算表。

  3.1.2負責本單位消耗品領用及發(fā)放、記錄工作。

  3.1.3負責本單位消耗品以舊換新物品回收及更換作業(yè)。

  3.2總工務采購

  3.2.1對各單位總工務用品預算表及費用進行匯總、統(tǒng)計。

  3.2.2對每月各單位領用消耗品進行合理采購。

  3.3總工務倉

  3.3.1對各單位每月用品預算表之明細、數(shù)量進行統(tǒng)計、匯總。

  3.3.2負責對廠商送貨進行驗收、核對之工作。

  3.3.3負責對各單位總工務用品之發(fā)放、帳目處理。

  3.3.4負責對以舊換新物品進行更換、核對工作,并將舊物品放入指定的回收區(qū)域內(nèi)。

  3.3.5負責對各單位每月領用物品進行全額統(tǒng)計制表。

  3.4會計

  3.4.1對各單位預算之總工務用品金額與目標金額之審查。

  3.5企劃稽查

  3.5.1對各單位消耗品使用狀況及以舊換新物品之狀況稽查。

  3.5.2對消耗品浪費之異常狀況進行追蹤、處理。

  4. 定義:

  以舊換新物品:是指日常生產(chǎn)及辦公消耗品在使用中或使用后能有留下實體或部份配件之物品,其領用時需要將原物品實體回收更換新物品。包括文具消耗品、計算機耗材類、總務配件/機器零件類等(如附表一)。

  5. 內(nèi)容:

  5.1作業(yè)流程圖:附見一。

  5.2使用單位進行消耗品之預算統(tǒng)計。

  5.2.1單位助理于每月月底前進行統(tǒng)計下月總務用品用量,并制作預算表經(jīng)單位主管簽核后交于采購。

  5.2.2日常消耗品屬以舊換新物品,均需在預算表中備注欄中注明以舊換新物品。

  5.2.3單位主管在審核時需了解預算物品之價格、數(shù)量,確定是否需申購。

  5.2.6屬臨時急用之物品且預算表中未進行預算之部份,可填寫請購單,經(jīng)單位主管簽核后交于采購,采購按流程呈報作業(yè)。

  5.3預算查核及采購作業(yè)

  5.3.1各單位將單位主管審核之預算表交總工務采購進行試算金額。

  5.3.2采購按預算中各物品單價,匯總各單位預算金額交會計進行審查。

  5.3.3專案部根據(jù)各單位年度(季度)預算目標金額確定各單位本月預算費用,超出目標退回現(xiàn)場重新預算。

  5.3.4專案部審查符合預算目標內(nèi)之費用,呈生產(chǎn)中心主管進行核準。

  5.3.5采購依據(jù)核準之各單位預算物品,進行采購作業(yè)。

  5.4驗收處理

  5.4.1總工務倉管員根據(jù)采購單、廠商送貨單進行驗收作業(yè)。

  5.4.2不符合請購單上數(shù)量、規(guī)格、品牌等項目之送貨單進行退貨處理,要求廠商重新送貨。

  5.4.3部份實物,若總務倉管員無法判定廠商所送物品是否與現(xiàn)場預算物品一致,可通知現(xiàn)隊場人員到總務倉進行檢驗。

篇3:木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標準

  木業(yè)有限公司文具室消耗品月用量標準

  一、各類消耗物品、文具品領用必須在規(guī)定時間內(nèi)進行,領料單必須由課長簽準,否則不準發(fā)料;

  二、需領用之物品要注明名稱、規(guī)格,每一格只能定一種物品,如沒有滿格必須劃斜線,在有權人核準后一律不得涂改;

  三、凡是以物體為單位的消耗用品,都以舊換新;

  四、各倉庫每月盤點一次,時間為月底;

  五、如盤點時發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不符的物品,一定追查原因,并提報處理;

  六、未驗收完成之物品,不得進入銷存帳,亦不得發(fā)料;

  七、屬保管物品,需填保管單,倉庫自存一聯(lián),一聯(lián)交財務部存檔核對。

  名稱 單位 數(shù)量

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