部門績(jī)效考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
年部門績(jī)效考核表
考核月份: 考核時(shí)間: 年 月 日 考核者簽名:
序號(hào) 考核指標(biāo) 績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 權(quán)重
(%) 實(shí)績(jī) 考核 得分 單項(xiàng) 得分
優(yōu)秀(100分) 良好(80分) 一般(60分) 可接受(40分) 差(0分)
1 物資抽檢合格率 物資抽檢合格率高于90% 物資抽檢合格率高于85% 物資抽檢合格率高于80% 物資抽檢合格率高于75 % 物資抽檢合格率低于75% 20
2 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于95% 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于90% 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于85% 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率高于80% 物資盤點(diǎn)準(zhǔn)確率低于80 % 20
3 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率達(dá)到或低于規(guī)定指標(biāo) 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率高于規(guī)定指標(biāo) 10% 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率高于規(guī)定指標(biāo) 20% 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率高于規(guī)定指標(biāo) 25% 公司內(nèi)物資噸貨儲(chǔ)運(yùn)費(fèi)用控制率高于規(guī)定指標(biāo) 25% 20
4 裝卸計(jì)劃完成率 裝卸計(jì)劃完成率高于90% 裝卸計(jì)劃完成率高于85% 裝卸計(jì)劃完成率高于80 % 裝卸計(jì)劃完成率高于75% 裝卸計(jì)劃完成率低于75 % 15
5 運(yùn)輸計(jì)劃完成率 運(yùn)輸計(jì)劃完成率高于90% 運(yùn)輸計(jì)劃完成率高于85 % 運(yùn)輸計(jì)劃完成率高于80% 運(yùn)輸計(jì)劃完成率高于75% 運(yùn)輸計(jì)劃完成率低于75% 15
6 5S現(xiàn)場(chǎng)管理 5S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率高于 90% 5S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率高于 85% 5S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率高于 80% 5S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率高于 75% 5S現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)標(biāo)率低于 75% 10
100 合計(jì)
篇2:學(xué)校物管中心(物管部門)先進(jìn)事跡材料
物管中心(物管部門)先進(jìn)事跡材料
物業(yè)一部全體員工弘揚(yáng) “敬業(yè)報(bào)校、誠(chéng)信服務(wù)、保障有力、追求卓越”的企業(yè)精神,正確認(rèn)識(shí)后勤服務(wù)工作對(duì)學(xué)校發(fā)展的重要性,牢固樹立責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),勇于實(shí)踐,不斷探索創(chuàng)新,做到了“不計(jì)一切搞好服務(wù)”。
20**年,物管一部努力打造明德樓物業(yè)管理精品工程,環(huán)衛(wèi)、保安、綠化物業(yè)管理水平在校內(nèi)堪稱一流,有目共睹;努力打造會(huì)議服務(wù)精品工程,參與學(xué)校全年各種會(huì)議接待300余次,其中重大會(huì)議接待35次,以其規(guī)范、優(yōu)雅、高效的服務(wù)條件,備受與會(huì)稱贊;努力打造車庫(kù)物業(yè)管理精品工程,全年累計(jì)停車60000余車次,以其安全、舒適、衛(wèi)生、暢通,馳名校內(nèi)外。
物管一部三個(gè)示范工程,不僅為辦公、會(huì)議、交通等提供熱情細(xì)致的服務(wù),樹立了良好的整體形象,管理服務(wù)水平不斷提高,而且特別是在學(xué)校迎新、南遷、雙選會(huì)等重大活動(dòng)中,周密安排、精心準(zhǔn)備,始終保持高昂的精神狀態(tài),圓滿完成各項(xiàng)保障工作,在支持學(xué)校教學(xué)事業(yè)發(fā)展后勤保障工作中充當(dāng)了主力軍作用,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定與高度贊揚(yáng)。
物管三部
20**年先進(jìn)集體材料
20**年,物管三部在總公司領(lǐng)導(dǎo)、中心督促下,我們始終堅(jiān)持以為業(yè)主、師生員工服務(wù)為宗旨,上下齊心協(xié)力,在20**年里完成了以下的工作:
一、狠抓環(huán)境衛(wèi)生。
1、衛(wèi)生清掃,家屬區(qū)共分了五個(gè)責(zé)任區(qū),包括樓道,在組織日常的清掃中,我們始終按照ISO質(zhì)量管理體系要求,堅(jiān)持以《清掃質(zhì)量檢查月報(bào)表》逐項(xiàng)對(duì)各責(zé)任區(qū)進(jìn)行了嚴(yán)格考核,并在每周二公布考核結(jié)果,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)進(jìn)行了處理,保證了清掃的質(zhì)量;
2、修枝除草。夏季,我們對(duì)家屬區(qū)主干道及家屬樓前后影響住戶的樹木進(jìn)行了適當(dāng)修枝,對(duì)綠地雜草,按每個(gè)清潔工以責(zé)任區(qū)的形式分片包干負(fù)責(zé),在人手有限的情況下,積極配合了綠化的工作;
3、在下家屬區(qū)安裝了共公晾曬區(qū),既取消了人行道上私拉、亂拉影響行走的繩索,又解決了部分業(yè)主晾曬難的問題;
4、更換家屬樓前后地磚及垃圾洞門。長(zhǎng)期以來,由于經(jīng)費(fèi)緊缺,年久失修,部分地面不平,清掃困難,家屬區(qū)大多數(shù)垃圾門銹壞,嚴(yán)重影響到家屬區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)過我們多次層層上報(bào)請(qǐng)示,積極爭(zhēng)取,引起領(lǐng)導(dǎo)重視,經(jīng)費(fèi)終于得到了落實(shí)。地磚的重新更換鋪置已將完工,垃圾洞門的重新更換即將開始,使家屬區(qū)的環(huán)境從根本上得以改變,深受教職工好評(píng)。
二、解決住戶疾苦,多做實(shí)事。家屬區(qū)是“四害”活動(dòng)最為猖厥的地方,蒼蠅、蚊子總是困擾教職工的休息,為此,我們安排了每周一次的打藥防治工作,不定時(shí)的投放鼠藥;馬蜂窩也在一些住戶相繼出現(xiàn),在保安部大力配合下,及時(shí)進(jìn)行了處理;家屬樓13棟前面有一路段,天下雨就有水洼,來往都得繞著行走,在我們掌握情況后,都主動(dòng)進(jìn)行了處理。
三、積極配合能源中心、工程 隊(duì)對(duì)家屬區(qū)水電氣、土木的維修工作。經(jīng)過我們的深入實(shí)際,走訪了解,部分家屬樓的使用已在二十年以上,房頂?shù)穆┧?、自來水管的銹壞,再有許多住戶水電氣方面問題的出現(xiàn),嚴(yán)重的影響教職工居住生活,使維修任務(wù)重,難度大,為此,我們積極協(xié)調(diào)配合,得到了住戶大力支持,使能源中心、工程隊(duì)維修、m.dewk.cn更換工作得以順利進(jìn)行,階段性的工作已將結(jié)束。
四、在安全方面,積極配合保安部抓好消防防范工作及安全隱患的處理。五月份以來,我們先后組織了一百三十余人次,排除種種干擾,對(duì)家屬區(qū)28個(gè)家屬樓,進(jìn)行了樓道亂堆亂放的各類雜物處理,消除了安全隱患,始終保持消防通道的暢通;家屬樓個(gè)別門棟,所掛空調(diào)位置不當(dāng),長(zhǎng)年累月,腳架鐵銹斑斑,進(jìn)出總是讓人提心吊膽,我們主動(dòng)作好住戶工作,做了更換腳架,去鐵銹、刷防銹漆等安全隱患的處理。
五、加大了對(duì)農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)秩序的整頓和“臟、亂、差”的治理。自農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)管理納入物管三部以來,我們對(duì)市場(chǎng)秩序進(jìn)行了規(guī)范化管理,對(duì)亂擺亂放,越攤越位的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行了整頓,市場(chǎng)內(nèi)外所有人力車實(shí)行統(tǒng)一歸位,機(jī)動(dòng)車做到停放有序;同時(shí),我們組織人員每周對(duì)市場(chǎng)各攤位、門面進(jìn)行一次殺蟑螂,滅老鼠,清垃圾,掃灰塵,打蜘蛛,清潔墻磚,洗地面,疏通下水道、窨井的突擊性活動(dòng),參加人員達(dá)一百六十余人次,使市場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生煥然一新。
總之,物管三部,工作人員上下齊心,不為名利,任勞任怨,勇于付出,共同努力完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),總公司和中心多次收到了住戶的表?yè)P(yáng)信。成績(jī)屬于過去,今后還任重道遠(yuǎn),我們會(huì)在前行的路上,腳踏實(shí)地,再接再厲,勇往向前。
篇3:公寓服務(wù)中心與各部門如何溝通協(xié)調(diào)
公寓服務(wù)中心與各部門溝通協(xié)調(diào)
服務(wù)中心既稱為公寓的"控制指揮中心"就有很多工作內(nèi)容需要與各部門的各個(gè)崗位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
當(dāng)溝通協(xié)調(diào)的對(duì)象無法溝通、協(xié)調(diào)時(shí)。如:服務(wù)員通知不到、信息阻塞、中斷。應(yīng)向上一級(jí)領(lǐng)班溝通協(xié)調(diào),領(lǐng)班溝通不到時(shí),再向更上一級(jí)主管溝通,以此類推。直到溝通有效為止,并說明向更上一級(jí)溝通的原因,以免雙方誤會(huì)。(與其它部溝通也一樣。)
溝通協(xié)調(diào)前,要盡量掌握對(duì)方的職責(zé)能力,并提供必要的幫助。以防對(duì)方事情處理不妥而引起麻煩。
無論任何情況,溝通的態(tài)度必須心平氣和、有耐心;盡量多用"請(qǐng)"字、"謝"字和用商量的口吻,即使對(duì)方不耐煩,態(tài)度不好,也不要受其感染,仍然要保持冷靜,以免事情向不好的一面發(fā)展。
遇到溝通協(xié)調(diào)的事情難以分清責(zé)任時(shí),要先盡力解決,后報(bào)告上級(jí)進(jìn)行區(qū)分,千萬不要在有能力處理的情況下不處理或推卸責(zé)任。
1、服務(wù)中心的溝通、協(xié)調(diào):
服務(wù)中心與樓層同屬公寓管理,相互之間溝通協(xié)調(diào)更是頻繁、緊密、日常工作除了自身要提供直接信息給樓層,還要充當(dāng)其它部門為樓層傳遞信息的"二傳手"他有以下事項(xiàng)需與樓層溝通協(xié)調(diào)。
(1)樓層領(lǐng)班或服務(wù)員親臨房間進(jìn)行檢查核實(shí)。
(2)單元維修、保養(yǎng)時(shí):?jiǎn)卧墓こ叹S修事項(xiàng)、地毯清洗及各類壞房不能開出時(shí),要詳細(xì)記錄,并通知相關(guān)人員前往處理。(維修事宜下單通知工程部維修,地毯、沙發(fā)清洗通知保潔部部領(lǐng)班處理)
?。?)單元有遺留物品,損壞事項(xiàng)時(shí):有遺留品如果客人未離開公寓,應(yīng)立即通知派人至樓層拿到交予客人,不可延誤并做好記錄。如客人已離開公寓則立即通知領(lǐng)班交到服務(wù)中心登記保管,有損壞事項(xiàng)時(shí),需立即記錄并通知領(lǐng)班前往處理。
(4)收到客需服務(wù)信息時(shí):?jiǎn)柷蹇腿说攸c(diǎn)房號(hào)、姓名、要求,立即做好記錄;并馬上通知該區(qū)域服務(wù)員提供服務(wù);在規(guī)定的3-5分鐘內(nèi)需再確認(rèn)一次此服務(wù)是否完成。
?。?)天氣變化,大風(fēng)、陰雨、潮濕、悶熱時(shí):大風(fēng)及下雨提醒樓層員工關(guān)窗,提醒領(lǐng)班到公寓外圍觀察、檢查在住客人的窗戶及外掛物,并及時(shí)作好相關(guān)布置工作。
?。?)上級(jí)有關(guān)指令需通過服中心傳達(dá)到樓層時(shí):應(yīng)立即做好記錄,通知到樓層員工和領(lǐng)班予以執(zhí)行。
2、服務(wù)中心與保潔部部的溝通協(xié)調(diào)
(1)調(diào)撥、借送較多、較重物件時(shí):呼叫保潔部領(lǐng)班提供協(xié)助,告知對(duì)方的溝通對(duì)象、地點(diǎn)、時(shí)間、所需人力等情況進(jìn)行解決,(此情況暫限于公寓本部),其它部門有此現(xiàn)象需要協(xié)助時(shí);可告知對(duì)方向本部門主管、經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)。
?。?)樓層及其它部門報(bào)洗地毯、沙發(fā)時(shí):作好專用記錄、把地點(diǎn)、性質(zhì)轉(zhuǎn)告保潔部領(lǐng)班,經(jīng)保潔部領(lǐng)班確認(rèn)后,回復(fù)對(duì)方的處理時(shí)間和需要協(xié)助的有關(guān)事項(xiàng)。
(3)接到有關(guān)區(qū)域來電求清潔的信息時(shí):了解對(duì)方人物、地點(diǎn)、事物性質(zhì)作好記錄;立即把詳情通知保潔部領(lǐng)班作好準(zhǔn)備派員前往處理。
(4)有會(huì)議或團(tuán)體接待或團(tuán)體用餐、上級(jí)來店檢查、督導(dǎo)時(shí):有會(huì)議接待時(shí),提前通知保潔部領(lǐng)班按要求擺設(shè)臺(tái)椅、借齊物件,備齊用品,上級(jí)或團(tuán)隊(duì)來店參觀檢查、督導(dǎo)等活動(dòng)時(shí);提前提醒保潔部領(lǐng)班盡快搞好各崗位衛(wèi)生,作好檢查完善工作;作好重點(diǎn)崗位(大堂、外圍、洗手間)巡查保潔。
3、服務(wù)中心與工程部的溝通協(xié)調(diào)
(1)有會(huì)議接待時(shí):根據(jù)會(huì)議要求,檢查燈光、電器設(shè)備,通知工程部調(diào)試音響、麥克風(fēng),調(diào)試視聽設(shè)備、懸掛橫幅,開啟空調(diào)設(shè)備,以保會(huì)議召開期間設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
?。?)公寓維修項(xiàng)目:?jiǎn)卧木S修項(xiàng)目,影響開房的要在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)跟蹤并提醒領(lǐng)班跟進(jìn)。叫工程部盡快搞好并報(bào)告主管,以免維修房過夜。在住房產(chǎn)生的維修,要第一時(shí)間通知樓層領(lǐng)班和工程部前往查看維修處理;不能在短時(shí)間內(nèi)解決的要征求客人意見與協(xié)商是否換一個(gè)房間,盡力滿足客人。其它公共區(qū)域的維修要及時(shí)傳達(dá)到工程部,做好記錄和跟蹤。
4、服務(wù)中心與保安部的溝通協(xié)調(diào)
(1)接到樓層有醉酒客人的信息時(shí):無論醉酒客在通道上,還是在單元內(nèi),都應(yīng)在接到此信息的第一時(shí)間把情況告訴保安部,由保安部派人上樓層協(xié)助樓層服務(wù)員和領(lǐng)班處理問題,保障員工的職業(yè)安全和客人安全;加強(qiáng)巡視以及預(yù)防破壞、消防事故發(fā)生。
?。?)接到樓層有閑雜人員逗留或房間內(nèi)有聚會(huì),人員過多或嘈雜時(shí):通知保安部派人至該區(qū)域了解情況,對(duì)閑雜人員或嘈雜聲要及地制止;房?jī)?nèi)聚會(huì)、人員過多要重點(diǎn)巡視管理,了解情形,防止安全事故發(fā)生。
(3)保安員可在門外一邊觀察;遇有客人關(guān)門而服務(wù)員仍在房?jī)?nèi)時(shí),要婉言制止不讓關(guān)門。服務(wù)員服務(wù)完畢后方可讓保安員離開。
5、服務(wù)中心與財(cái)務(wù)部的溝通協(xié)調(diào)
?。?)酒水統(tǒng)計(jì)報(bào)表與房態(tài)表:每日上午10點(diǎn)前服務(wù)中心核實(shí)此兩項(xiàng)報(bào)表呈送財(cái)務(wù)部,對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)出的問題,要認(rèn)真解答并找出原因給予修正。
(2)請(qǐng)購(gòu)物件和領(lǐng)料時(shí):下請(qǐng)購(gòu)單要列明物品的規(guī)格、生產(chǎn)商、數(shù)量、使用部門;對(duì)可能混淆的物品要在備注欄內(nèi)說明清楚,并與采購(gòu)溝通講明,對(duì)緊用物品在三天內(nèi)未購(gòu)回的要詢問采購(gòu)原因并上報(bào)本部門經(jīng)理,以免誤事。請(qǐng)購(gòu)回來的物品一定要先入公寓總倉(cāng);然后才能領(lǐng)出使用;如果急用到現(xiàn)場(chǎng),必須先經(jīng)得部門經(jīng)理許可;對(duì)請(qǐng)購(gòu)回來的物品質(zhì)量問題應(yīng)先報(bào)經(jīng)理查看,不可擅自發(fā)表個(gè)人意見,以免誤會(huì)而引起不必要的麻煩。
?。?)物資、報(bào)損事宜:每月5號(hào)前集中寫報(bào)損單經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí),簽署后交副總認(rèn)可;然后由財(cái)務(wù)派人鑒定,對(duì)報(bào)損后另作它用的應(yīng)打上"已報(bào)損"標(biāo)志,并與其它物
資分開,以免混淆。報(bào)損后作廢品處理的在盤點(diǎn)報(bào)表相應(yīng)欄作消數(shù)處理。6、服務(wù)中心與總公司的溝通協(xié)調(diào)
?。?)總公司使用會(huì)議設(shè)施時(shí):了解使用的時(shí)間、大概人數(shù)、是否需要提供協(xié)助等信息及時(shí)通知管理人員,避免在此時(shí)段把會(huì)議廳預(yù)訂給客人;并通知主管(無主管則通知保潔部領(lǐng)班)跟進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作。
?。?)總公司有關(guān)信息傳達(dá)到服務(wù)中心時(shí):與本部門有關(guān)的要立即上報(bào)經(jīng)理,及時(shí)處理與其它部門有關(guān)的除傳遞到相關(guān)部門管理人員外,還要上報(bào)本部門主管;注意信息傳遞的原始性,并做好記錄。