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物業經理人

物業項目前期部相關部門聯系

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  物業項目前期部與相關部門的聯系

  1、同市場部的聯系

  市場部同發展商簽定物業管理委托協議后,應將物業管理合同復印件、前期開辦費復印件各1份交前期部存檔,并介紹該項目洽談情況和聯系人、聯系方式等。

  參加市場部組織的招標項目及物業管理委托合同評審,為其提供參考意見。

  2、同工程部的聯系

  按照項目前期介入時間表及發展商臨時提出的要求,組織工程部相關人員對項目的施工方案、設備選型及設備安裝等事項,從方便今后物業管理的角度出發,給發展商提供合理化建議,供其參考。

  項目入伙前,由工程部提供分公司工程維修人員及工具配備的建議,并負責物業辦公室的布置。

  3、同保安部的聯系

  組織保安部人員對新接項目進行考察,向發展商提出有關安全保衛、消防監控及停車場管理的合理化建議。

  接管售樓處、樣板間的項目,保安部負責為其配備保安人員,并對其進行上崗培訓,達到中海及發展商的管理要求。

  4、同清潔綠化部的聯系

  組織清潔綠化部人員對新接項目進行考察,向發展商提出有關清潔、綠化管理的合理化建議。

  接管售樓處、樣板間的項目,清潔綠化部負責為其配備保潔安人員,并對他們進行上崗培訓,達到中海及發展商的管理要求。

  5、同財務部的聯系

  對新接項目進行物業管理費的測算,并報市物價局審核批準。

  建立售樓處賬目,收取或支付所發生的費用。

  6、同質量管理部的聯系

  提供中海物業管理公司的對外宣傳資料,協助發展商及售樓人員了解中海物業的管理模式,需要時可為其培訓。

  7、同人事部的聯系

  為售樓處、樣板間工作人員制作工牌。

  8、同辦公室的聯系

  負責提供合格供應商,及時印制評審后的入伙資料及其他宣傳資料。

篇2:學院建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度的意見

  學院關于建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度的意見

  院行政:

  20**年是我院迎接教育部本科教學水平評估的關鍵年,為做好院黨委、行政關于評建工作總體要求下的后勤服務工作,全面提升后勤總公司的服務質量和服務水平,使后勤更好地服務于教學、科研和師生生活,我們擬建立后勤總公司與全院各部門掛鉤聯系制度。

  一、掛鉤聯系內容

  1、幫助解決后勤服務方面存在的困難和問題;

  2、聽取、收集有關后勤服務方面的意見和建議;

  3、溝通交流有關后勤保障方面的情況和信息。

  二、掛鉤聯系方式

  1、定期聯系與不定期聯系相結合

  聯系小組每月最后一個周五下午定期上門與掛鉤部門取得聯系;同時還將視實際情況,隨時與掛鉤部門取得聯絡與溝通。

  2、集中座談與個別交流相結合

  聯系小組根據情況,與掛鉤部門代表集中座談或個別交流,以達到及時溝通情況與解決問題的目的。

  3、當場解決問題與協商解決問題相結合

  聯系小組根據實際情況,能當場解決的困難和問題予以當場及時解決;不便當場解決的,做好解釋工作并回頭積極創造條件或協調相關部門商量解決。

  三、掛鉤聯系對象

  1、z負責掛鉤聯系社科部、政法系、學工處、保衛處;

  2、z負責掛鉤聯系中文與新聞傳播系、成教處、網絡中心、現代教育中心;

  3、z負責掛鉤聯系數學系、統戰部、紀檢委、監察室、教務處(含物資辦)、人事處;

  4、z負責掛鉤聯系史地系、教科系、大體部、就業中心、圖書館;

  5、z負責掛鉤聯系物理系、院辦(含外事處)、宣傳部、組織部(含老干處);

  6、z負責掛鉤聯系外語系、科技處、工會、團委、計財處;

  7、z負責掛鉤聯系音樂系、美術系、后勤處;

  8、z負責掛鉤聯系體育系、生科系、大計部、大外部;

  9、z負責掛鉤聯系化學系、朱子所、學報、附中。

  以上意見如無不妥,請批轉院各部門,以便及時實施。

篇3:人民醫院職能部門負責人聯系科室制度

  人民醫院職能部門負責人聯系科室制度

  為進一步完善職能部門與臨床一線科室有效溝通機制,增強行政后勤為一線主動服務意識,提高工作效率與服務質量,轉變工作作風,推動構建和諧醫院建設,特制定此制度。

  一、參加對象

  行政后勤職能部門負責人。

  二、聯系對象

  臨床、醫技科室。

  三、目的

  (一)轉變工作作風,增強職能部門與臨床醫技科室的聯系,建立良好的溝通渠道。

  (二)深入了解臨床科室醫護人員的生活、工作、學習等實際情況,及時向有關領導、部門負責同志反映情況,協調問題。

  (三)開展調查研究,積極提出合理化建議,不斷提高部門工作針對性和時效性。

  (四)培養、鍛煉職能部門負責人深入調查研究、協調工作、解決實際問題的能力。

  四、內容及要求

  (一)職能部門負責人應經常深入所聯系科室聽取意見,征求對醫院及職能部門工作的意見或建議,圍繞醫院發展目標、中心工作及部門工作實際,了解情況,及時反饋,為領導決策當好參謀助手。

  (二)職能部門負責人在調查研究中,應主動了解醫院各項規章制度的落實情況,保證醫院各項規章制度的正確實施。

  (三)職能部門負責人應協助所在科室主任在增強科室凝聚力、加快科室發展方面做好工作。

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