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物業(yè)經(jīng)理人

zz實業(yè)公司人力資源管理規(guī)劃書:職務編制規(guī)劃

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  zz實業(yè)公司人力資源管理規(guī)劃書:職務編制規(guī)劃

  二、職務編制規(guī)劃:

  1、組織結構:公司初期(1-5)年采用直線制的組織結構形式(如下圖所示),隨著公司產(chǎn)品線的擴展,逐漸采用事業(yè)部的矩陣結構形式。

  圖1 公司初期組織結構圖

  圖2 公司發(fā)展成熟期組織結構圖

  2、職務描述:

  2、1總經(jīng)理:

  2、1、1職責:

  職責一 制定和實施公司總體戰(zhàn)略;

  職責二 制定和實施公司年度經(jīng)營計劃;

  職責三 建立良好的溝通渠道;

  職責四 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

  職責五 主持公司日常經(jīng)營工作;

  職責六 領導人力資源部、財務部、市場開發(fā)部等分管部門開展工作。

  2、1、2任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):機電相關專業(yè)或管理相關專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:接受過MBA職業(yè)培訓,財務、人事、法律知識培訓;

  知識:通曉企業(yè)管理知識具備技術管理、財務管理、質量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術知識;

  技能技巧:掌握WORD,E*CEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力;

  個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力。

  2、2財務部

  財務部負責公司資金的籌集、使用和分配,包括日常業(yè)務資金的往來和公司運作過程中營銷、研發(fā)及管理費用的支出等;對公司投資與經(jīng)營的風險控制,保證公司經(jīng)營的持續(xù)性;負責日常會計工作與稅收管理;每個財政年度末向總經(jīng)理及董事會提供本年財務情況并規(guī)劃下年財務工作等等。

  2、2、1財務總監(jiān):

  (1)、職責:

  職責一 協(xié)助總經(jīng)理制定財務規(guī)劃;

  職責二 組織公司財務預算、決算;

  職責三 組織公司成本核算;

  職責四 負責財務監(jiān)督與管理工作;

  職責五 組織公司財務分析;

  職責六 監(jiān)督指導會計、現(xiàn)金出納管理;

  職責七 合理安排資金運用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求;

  職責八 內部組織管理工作;

  職責九 完成總經(jīng)理及管理總監(jiān)交付的其它任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):財務管理、會計專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:財務管理培訓;

  經(jīng)驗:具有會計師資格, 5年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上財務管理經(jīng)驗;

  知識:精通會計知識、財務管理知識,具備相應的行政管理知識、法律知識和外匯知識;

  技能技巧:能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件具備基本的網(wǎng)絡知識熟練使用英語

  個人素質:具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、2、2管理會計

  (1)、職責:協(xié)助財務經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃;負責全公司的財務狀況分析;負責會計核算、財務報表編制;參與預算工作,匯總編制各部門財務預算以及公司總預算,監(jiān)督銷售部門銷售收入預算的執(zhí)行情況并進行匯總分析;監(jiān)督資金使用情況,及時記錄資金增減變動情況并加以分析定期上報;負責稅務籌劃;負責財務部電算化會計工作;應收帳款管理 ;負責會計憑證的整理及保管;負責外匯核銷;完成財務經(jīng)理交付的其他工作任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):會計專業(yè)、財務管理專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:會計培訓、財務管理培訓;

  經(jīng)驗:具有會計師資格,3年以上會計工作經(jīng)驗;

  知識:精通會計、財務管理知識,具備相應的法律、外匯、外貿(mào)知識;

  技能技巧:能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網(wǎng)絡的基本知識具有一定的英語應用能力;

  個人素質:具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、2、3成本會計

  (1)、職責:協(xié)助財務經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃;負責匯總各部門預算,進行各部門的成本分析;負責產(chǎn)品成本核算;對各種手續(xù)、憑證進行審核;協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應的入帳工作;完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):會計專業(yè)、財務管理專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:成本會計培訓、財務管理培訓;

  經(jīng)驗:具有會計師資格,3年以上會計工作經(jīng)驗;

  知識:精通成本會計知識,掌握相應的財管知識,具備相應的法律、外貿(mào)知識;

  技能技巧:能夠熟練使用計算機和財務軟件具有網(wǎng)絡的基本知識具備一定的英語應用能力;

  個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、2、4出納員

  (1)、職責:負責現(xiàn)金收付、銀行結算和記帳;辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放;辦理外幣支付、銀行結算和記賬;財務經(jīng)理交辦的其他工作。

  (2)、任職資格:

  教育水平:中專以上;

  專業(yè):會計專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:會計基礎培訓;

  經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗;

  知識:掌握會計基礎知識、了解一定的財務管理知識、外貿(mào)進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī);

  技能技巧:能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡的基本知識;

  個人素質:具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、2、5稅務

  (1)、職責:協(xié)助財務經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃;負責退稅事宜;負責內貿(mào)及進口業(yè)務帳務處理;負責內貿(mào)及進口業(yè)務核算,上報納稅申報表相關事宜;財務部經(jīng)理交辦的其他工作。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大專以上;

  專業(yè):會計類、稅務類專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:會計基礎培訓、稅務機關培訓及國家相關政策培訓;

  經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗;

  知識:掌握會計基礎知識、相關的稅法知識,具備外貿(mào)進出口業(yè)務及相關的政策法規(guī)知識,了解一定的財務管理知識;

  技能技巧:能夠熟練使用計算機和財務軟件,熟練使用英語具有網(wǎng)絡的基本知識;

  個人素質:具有邏輯思維能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、3人力資源部

  人力資源部負責公司人員管理活動。包括制定人力資源規(guī)劃與計劃;人員招聘,解聘及日常人員管理;員工工作績效考評,員工激勵管理;員工培訓與素質提高等等。

  2、3、1人力資源部經(jīng)理

  (1)、職責:

  職責一 協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

  職責二 負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

  職責三 全面負責人力資源管理的各項事務;

  職責六 負責人力資源部內部的組織管理;

  職責七 完成總經(jīng)理交辦的其他任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):管理相關專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:人力資源管理培訓;

  經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位上工作1年以上;

  知識:精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識 ;

  技能技巧:熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識具備一定的英語應用能力;

  個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、3、2人事專員

  (1)、職責:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案;辦理各類社會保障事務;負責薪酬福利工作;負責勞資關系和勞動合同事宜;內部檔案管理;完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學專科以上;

  專業(yè):人力資源專業(yè)或管理類專門;

  培訓經(jīng)歷:接受過人力資源知識培訓;

  經(jīng)驗:1年以上工作經(jīng)驗;

  知識:通曉相應人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識 ;

  技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的英語應用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力;

  個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、3、3績效

  (1)、職責:負責各種規(guī)劃與方案的設計;負責員工招聘及相關工作;員工培訓及相關工作;負責公司績效考核及相關工作;完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):人力資源專業(yè)或管理類專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:人力資源知識培訓;

  經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗,2年以上人力資源工作經(jīng)歷;

  知識:通曉相應人力資源管理知識,掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識;

  技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有一定的英語應用能力具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力;

  個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、3、4培訓

  2、4戰(zhàn)略發(fā)展部負責規(guī)劃公司發(fā)展方向;各種公關活動,包括:發(fā)展與政府、公眾的關系,發(fā)展與維護與合作方的關系等;負責辦公室日常工作,企業(yè)文化的建立與推廣等等。

  2、4、1戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理:

  (1)、職責:

  職責一 負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理、辦公會的決議;

  職責二 負責保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;

  職責三 負責制定辦公室工作計劃,實現(xiàn)工作目標 ;

  職責四 負責公司形象推廣、公關活動 ;

  職責五 公司企業(yè)文化建設 ;

  職責六 統(tǒng)籌管理公司后勤服務工作;

  職責七 部門內部管理工作;

  職責八 完成總經(jīng)理交辦的其他任務;

  職責九 負責公司投資戰(zhàn)略規(guī)劃制定;

  職責十 負責投資項目的操作;

  職責十一 負責公司對下屬企業(yè)的管理;

  職責十二 負責投資部內部的組織管理。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上;

  專業(yè):企業(yè)管理或相關專業(yè);

  培訓經(jīng)歷:行政管理培訓、企業(yè)文化培訓;

  經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門管理經(jīng)驗;

  知識:掌握相應的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設的知識,公關宣傳的常用做法;

  技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

  個人素質 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

  2、4、2秘書

  (1)、職責:負責各部門的文書往來工作;協(xié)助各部門經(jīng)理的工作;協(xié)助戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議;負責公司形象推廣、公關活動;公司企業(yè)文化建設;公司員工的出差管理和支持;據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理;負責辦公用品和固定資產(chǎn)采購;戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理交辦的其他工作。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學專科以上;

  專業(yè):企業(yè)管理、文秘或相關專業(yè);

  經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗;

  知識:具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧;

  技能技巧:熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;

  個人素質:具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力。

  2、4、3投資

  (1)、職責:負責公司投資戰(zhàn)略規(guī)劃制定;負責投資項目的操作;負責公司對下屬企業(yè)的管理;負責投資部內部的組織管理;完成總經(jīng)理交付的其它任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上

  專業(yè):企業(yè)管理或投資類專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:企業(yè)管理培訓、財務管理培訓

  經(jīng)驗:6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,3年以上投資管理經(jīng)驗,在投資管理經(jīng)理崗位上工作1年以上

  知識:掌握投資分析知識、企業(yè)管理知識、財務管理知識,具備相應的法律知識

  技能技巧:能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務軟件具備基本的網(wǎng)絡知識具備較強的英語應用能力

  個人素質:具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

  2、4、4企業(yè)文化推廣

  2、5研究開發(fā)部

  研究開發(fā)部負責產(chǎn)品研究和開發(fā)(R&D)。對原有的產(chǎn)品進行改進,二次開發(fā);研究新產(chǎn)品,為公司建立起合理的產(chǎn)品組合;監(jiān)督生產(chǎn)廠家的技術與產(chǎn)品質量;為市場營銷和售后服務提供技術支持等等。

  2、6市場開發(fā)部

  負責產(chǎn)品的營銷。包括執(zhí)行公司的營銷戰(zhàn)略、銷售任務;策劃營銷活動,產(chǎn)品宣傳活動;尋找銷售商,建立、拓寬營銷渠道,對銷售商進行管理;售后服務體系的建立與管理等等。

  2、6、1營銷總監(jiān)

  (1)、職責

  職責一 協(xié)助總經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策

  職責二 領導分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標

  職責三 領導公司產(chǎn)品的市場推廣工作,建立公司市場信息系統(tǒng),制定產(chǎn)品營銷組合

  職責四 領導銷售業(yè)務工作,完成銷售任務

  職責五 組織領導業(yè)務合同履行和售后服務工作

  職責六 領導建立公司產(chǎn)品的供應體系

  職責七 組織公司品牌建設

  職責八 組織和促進新產(chǎn)品立項和可行性分析,參與新產(chǎn)品開發(fā)

  職責九 參與公司質量管理體系的建立,保證公司產(chǎn)品和服務的質量要求

  職責十 內部組織的建設和管理

  職責十一 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上

  專業(yè):機電或經(jīng)濟、管理等相關專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:工商管理類培訓,人際關系能力培訓,外貿(mào)業(yè)務知識培訓,生產(chǎn)管理培訓

  經(jīng)驗:5年以上國際營銷工作經(jīng)驗,3年以上管理工作經(jīng)驗

  知識:精通國際貿(mào)易業(yè)務知識,通曉公司所經(jīng)營產(chǎn)品及成套業(yè)務國內外行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律、質量管理、生產(chǎn)管理等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識和成套業(yè)務運作環(huán)節(jié)

  技能技巧:熟練使用自動化辦公軟件,精通英語,粗通一至兩門其它外語。

  個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力

  2、6、2區(qū)域經(jīng)理

  (1)、職責

  職責一 協(xié)助營銷總監(jiān)制定營銷戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持

  職責二 領導部門員工完成市場調研、市場開發(fā)、市場推廣、銷售、客戶服務等工作

  職責三 參與公司產(chǎn)品創(chuàng)新

  職責四 負責銷售部內部的組織管理

  職責五 完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務

  (2)、任職資格

  教育水平:大學本科以上

  專業(yè):機電相關專業(yè)或經(jīng)濟、管理相關專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓

  經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)歷,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)銷售管理經(jīng)驗

  知識:通曉國際貿(mào)易業(yè)務知識,掌握公司所經(jīng)營產(chǎn)品國內外行業(yè)動態(tài),掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識

  技能技巧:熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備網(wǎng)絡知識;熟練的英語應用能力,粗通一門其它外語

  個人素質:具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

  2、6、3銷售代表

  (1)、職責:協(xié)助銷售區(qū)域經(jīng)理制訂銷售計劃;負責尋找代理商,進行銷售區(qū)域市場代理商開發(fā)與維護;負責銷售工作,完成銷售目標;負責對銷售市場的信息收集;負責銷售區(qū)域市場推廣工作;協(xié)助產(chǎn)品創(chuàng)新工作;參與售后服務工作;完成銷售部經(jīng)理交辦的其他工作任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學專科以上

  專業(yè):機電相關專業(yè)或營銷管理相關專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:市場營銷管理、銷售管理、公共關系、推銷技巧培訓

  經(jīng)驗:2年以上工作經(jīng)驗,1年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷或管理經(jīng)歷

  知識:通曉國際貿(mào)易業(yè)務知識,掌握市場營銷相關知識, 具備財務管理、法律等方面的知識,了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品技術知識

  技能技巧:熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力

  個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

  2、6、4廣告策劃

  (1)、職責:制定品牌發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大營銷決策提供建議和信息支持;組織市場研究,制定產(chǎn)品營銷組合;促進產(chǎn)品改進和新產(chǎn)品開發(fā);協(xié)助進行銷售輔助管理的工作,并提出改進建議;負責公司對外產(chǎn)品與市場形象宣傳;完成營銷總監(jiān)交辦的其他任務。

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學本科以上

  專業(yè):市場營銷、管理和其他相關專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:市場營銷管理、品牌管理、公共關系培訓

  經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,2年以上本行業(yè)或相近行業(yè)營銷管理經(jīng)歷

  知識:精通市場營銷管理知識,通曉品牌管理、公共關系、法律等知識,了解相關機電產(chǎn)品的專業(yè)知識

  技能技巧:熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件和SPSS等統(tǒng)計軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力

  個人素質:具有相當?shù)念I導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

  2、6、5客戶服務

  (1)、職責:協(xié)助運作支持部經(jīng)理制定部門年度工作規(guī)劃;負責組織處理客戶質量投訴、零配件供應等售后服務工作;聯(lián)絡客戶,獲取反饋;完成運作支持部經(jīng)理交辦的其他工作任務.

  (2)、任職資格:

  教育水平:大學專科以上

  專業(yè):外貿(mào)、管理或其他相關專業(yè)

  培訓經(jīng)歷:客戶服務、法律知識、公共關系培訓

  經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗,1年以上本行業(yè)供應管理或售后服務經(jīng)歷

  知識:掌握營銷和銷售管理相關知識,了解行業(yè)技術、財務管理、法律等知識

  技能技巧:熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,具備熟練的英語應用能力

  個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力

  2、7生產(chǎn)與物流部

  2、7、1生產(chǎn)與物流部經(jīng)理

  (1)、職責:

  職責一 協(xié)助營銷總監(jiān)制定產(chǎn)品供應戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大供應決策提供建議和信息支持;

  職責二 負責執(zhí)行公司產(chǎn)品供應計劃;

  職責三 組織建立和完善公司產(chǎn)品外包管理體系;

  職責四 負責對供應商、外包廠商的管理;

  職責五 部門組織管理工作;

  職責六 負責產(chǎn)品的配送工作。

篇2:物業(yè)公司品質管理員職務說明書

  物業(yè)公司品質管理員職務說明書

  品質管理員職務說明:

  1協(xié)助主管處理日常事務;

  2負責本部門文件、資料、表單的打印、發(fā)放、建立、歸檔、保存等管理工作;

  3督促、檢查各部門的服務質量,對質量體系運行過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項進行跟蹤驗證;

  4參與公司質量活動的策劃,以及質量事故的處理;

  5負責收集各類訊息并及時提供給主管;

  6承辦主管臨時交付的事項;

  7協(xié)助主管對公司各部門服務質量的考核,建立考核檔案;

  8與其他部門的聯(lián)系與溝通;

  9按時完成主管臨時交辦的其他工作。

篇3:物業(yè)公司品質部部長職務說明書

  物業(yè)公司品質部部長職務說明書

  品質部部長職務說明:

  1貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指令,全權負責品質部的工作。

  2貫徹執(zhí)行《品質管理工作手冊》,確保部門工作處于良好的運行狀態(tài)。

  3負責各部門工作的監(jiān)督、檢查與協(xié)調,收集行業(yè)信息和法規(guī),負責公司對外相關業(yè)務的聯(lián)絡。

  4分派、檢查和督促下屬的日常工作。

  5做好部門員工的培訓工作。

  6經(jīng)常同上級交換意見,反映各部門意見和建議,以便工作順利進行。

  7負責監(jiān)督公司各項規(guī)章制度和指令性文件正確執(zhí)行。

  8負責質量活動的策劃,以及質量事故的處理;如遇重大質量事故,立即上報,并依照上級指示執(zhí)行。

  9按時完成領導臨時交辦的其他工作。

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