辦公室收發(fā)員崗位業(yè)績考核指標(biāo)組成
指標(biāo)類別 考核指標(biāo) 信息來源 考評人 權(quán)重 考評標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)績
指標(biāo) **科技園區(qū)內(nèi)各種文件和報刊征訂、收發(fā)的準(zhǔn)確率 參照公司訂單或本部門收發(fā)登記本 直接上級 60% 實際準(zhǔn)確率*100*權(quán)重
**科技園區(qū)內(nèi)各種郵件和包裹收發(fā)的準(zhǔn)確率 本崗位收發(fā)登記本 直接上級 20% 實際準(zhǔn)確率*100*權(quán)重
**科技園區(qū)內(nèi)各種郵品、郵件的郵寄工作的準(zhǔn)確率 本崗位收發(fā)登記本 直接上級 20% 實際準(zhǔn)確率*100*權(quán)重
辦公室收發(fā)員能力與態(tài)度考核指標(biāo)組成
能力指標(biāo) 指標(biāo)一:準(zhǔn)確性
權(quán)重:30% 指標(biāo)三:效率
權(quán)重:20%
指標(biāo)五:學(xué)習(xí)能力
權(quán)重:10%
指標(biāo)二:解決問題的能力
權(quán)重:20% 指標(biāo)四:人際溝通能力
權(quán)重:20%
態(tài)度指標(biāo) 指標(biāo)一:是否有責(zé)任感,愿意承擔(dān)更多的責(zé)任
權(quán)重:40% 指標(biāo)三:是否遵守上級指示
權(quán)重:20% 指標(biāo)五: 是否虛心好學(xué),要求上進(jìn)
權(quán)重:10%
指標(biāo)二:是否認(rèn)真完成任務(wù)
權(quán)重:20%
指標(biāo)四:是否注重協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊精神
權(quán)重:10%
篇2:會務(wù)人員(報刊收發(fā)員)崗位工作職責(zé)
會務(wù)人員(報刊收發(fā)員)崗位職責(zé)
一、信件收發(fā)員每日7點半上崗,上崗前化淡妝、修飾,按規(guī)定著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿。
二、每日11點之前分發(fā)完集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙、雜志及包裹等,對于未到的報紙、雜志,應(yīng)以便條形式告之集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。對于未到的報紙、雜志及時進(jìn)行跟進(jìn),郵局送達(dá)后第一時間送往集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
三、辦公樓及住戶家報紙、雜志及時投遞于科室及住戶各信箱內(nèi)。
四、在收到郵件、報刊時,要注意以下幾點:
1、看清收件人姓名及地址,如姓名或地址不清晰,要及時詢問郵遞員補寫。
2、如收件人姓名或地址有誤,要及時將郵件退還郵遞員,退郵件需郵遞員簽名。
3、在收件時如有內(nèi)物外漏或損壞,則要郵遞員親自送達(dá)住戶/各科室或填寫證明,分清責(zé)任。
4、在發(fā)送郵件/報刊途中要小心穩(wěn)拿,以免丟失郵件。
5、投入各科室、住戶家中報箱的報紙、刊物要及時、準(zhǔn)確。
6、報刊當(dāng)日發(fā)送完畢,不允許積壓。
7、報紙、雜志、信件等一律不能使用運貨小推車,大件包裹方能使用推車,使用推車時需輕開輕放,只能從北邊電梯進(jìn)入,報刊收發(fā)員不允許乘做客梯。
五、普通信件的送達(dá)。信件收發(fā)員在收到郵政局人員將普通信件時,將信件予以分類,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室副職以上人員的信件送至其本人手中,其他人員的信件直接投放到信報箱中。
六、郵政局的快件、特快專遞、郵件通知單的送達(dá)。
1、信件收發(fā)員應(yīng)認(rèn)真填寫好《郵件收發(fā)登記表》,并及時送到收件人手中,并讓收件人在《郵件收發(fā)登記表》上簽收;
2、當(dāng)日所接收到的郵件,當(dāng)日必須把郵件送往收信人手中,不允許有積壓郵件或不送郵件;
3、因收信人不在郵件不能及時送出時,應(yīng)及時通過郵件/專遞信件上的聯(lián)系
電話通過收件人前來領(lǐng)取;如出現(xiàn)出差或電話不通的,應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示(在收件人取之前一直公示),說明有郵件/專遞信件在收發(fā)室;如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的,應(yīng)將郵件/信件交回(非"退回")郵政局,在要求郵遞管理處簽收的同時,需注明"交回郵政局通過其它辦法聯(lián)系收件人"。
4、在簽收時要防止錯簽漏簽,包裹、特快專遞需收件人本人簽字認(rèn)可后方能發(fā)放,如收件人本人不在,需委托同科室其它人員簽收的,需與收件人電話確認(rèn)后方可交付予委托人。
七、其它專遞管理處(非郵政局)的專遞郵件/信件的送達(dá)。由其管理處人員直接送達(dá)收件人;
八、避免發(fā)生積壓信件的現(xiàn)象,不允許有死信,更不允許私自撕拆業(yè)主信件,私揭郵票;
在完成本崗位工作職責(zé)外可做為會務(wù)機動人員聽從會務(wù)組長隨時調(diào)遣。
篇3:物業(yè)項目信報收發(fā)員作業(yè)規(guī)程
物業(yè)項目信報收發(fā)員作業(yè)規(guī)程
一.工作內(nèi)容
提供信報收發(fā)服務(wù),準(zhǔn)確及時地將郵局送抵物業(yè)項目的郵件轉(zhuǎn)交客戶。
二.工作要求
1.如大廈(大樓)配備客戶信箱,收發(fā)員應(yīng)將平信分檢后準(zhǔn)確無誤按客戶樓層單元投入信箱。
2.掛號信、特快專遞及提貨(款)單的接收、分撿、投送、簽收由專人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)手。
3.接收郵件報刊后立即按樓層單元分撿,投送無遺漏,避免重復(fù)打擾客戶。
4.進(jìn)入客戶單元前輕輕敲門,得到允許方可進(jìn)入。郵件報刊交客戶時迭放整齊,郵件無破損、遺漏,嚴(yán)防丟失。送完后向用戶道別,不得隨意逗留。
5.客戶單元無人接收郵件時,應(yīng)將郵件暫存入郵件貯存箱內(nèi),由指定人員上鎖和開啟。
6.無主郵件作退回處理,并詳細(xì)記錄。
7.客戶收件簽收記錄完整,保留三個月。
三.注意事項
1.交給客戶郵件報刊時應(yīng)清楚歸類,迭放整齊。
2.遞送郵件必須從員工通道出入于辦公區(qū)域。
3.郵局投遞時間延誤時應(yīng)及時通知客戶,并在郵件送達(dá)后第一時間迅速送達(dá)客戶單元。
4.接收郵政包裹(含特快專遞)時凡屬已被啟封或包裹單標(biāo)明為易碎物品和食品,均不屬于接收范圍,應(yīng)向郵遞員解釋由其直接送達(dá)客戶單元。