星級(jí)酒店前臺(tái)接待經(jīng)理崗位職責(zé)
JOB RESPONSIBILITY OF ASSISTANT MANAGER
一、崗位名稱:前臺(tái)接待經(jīng)理
Job Name : Reception Manager
二、崗位級(jí)別:分部經(jīng)理
Job Title : Supervisor
三、直接上司:前廳部經(jīng)理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下屬對(duì)象:前臺(tái)接待員
Immediate Subordinate: Receptionist
五:崗位概要:
Job Description:
直接管理總臺(tái)員工并確保其履行崗位職責(zé),保持總臺(tái)良好運(yùn)作。
六、主要職責(zé):
Primary Rsponsibilites:
1、 向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),參加部門的每周部門會(huì)議和每日例會(huì)。
2、 主持并參加每日前臺(tái)的班前會(huì),負(fù)責(zé)開房預(yù)訂的日常工作,審閱前臺(tái)的工作交接記錄,監(jiān)督前臺(tái)員工的工作完成情況。關(guān)心員工,以身作則,搞好員工間的團(tuán)結(jié)合作,敢于管理,安排好班次、每月按時(shí)制作員工考勤表和考核表。
3、 注意收集并為賓客提供各種信息。
4、 負(fù)責(zé)做好本崗位的巡查工作,并及時(shí)做好書面記錄。
5、 負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)客人、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的準(zhǔn)備工作。
6、 檢查并督促本班組員工房態(tài)差異的處理工作。
7、 負(fù)責(zé)工作程序和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和落實(shí)。
8、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好職權(quán)范圍內(nèi)的賓客投訴,超權(quán)限的要向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)。
9、 提前三天與旅行社核團(tuán),確保團(tuán)體客人信息準(zhǔn)確發(fā)出,方便其它部門工作。
10、 掌握酒店的房間分類情況,了解飯店的設(shè)施設(shè)備,根據(jù)訂房于每周日夜班制作每周客情統(tǒng)計(jì)和下周客情預(yù)測(cè)工作,確保預(yù)訂客房的客人要求得到落實(shí)。
11、 負(fù)責(zé)檢查每日員工的散客、團(tuán)隊(duì)、會(huì)議電腦輸入和客人的預(yù)訂、進(jìn)店的電腦輸入情況,確保電腦信息準(zhǔn)確。
12、 負(fù)責(zé)核查房租報(bào)告和每日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào),并根據(jù)次日和當(dāng)日訂房數(shù)、預(yù)算當(dāng)日和次日及昨日客房實(shí)際出租率。
13、 負(fù)責(zé)并親自做好進(jìn)店團(tuán)隊(duì)、會(huì)議、行政樓層客人和重點(diǎn)客人的接待工作,陪同、領(lǐng)隊(duì)、接待單位確認(rèn)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的用房數(shù)、人數(shù)、用餐情況和其它情況,完成確認(rèn)書和團(tuán)隊(duì)一覽表的填寫與信息發(fā)放工作。
14、 負(fù)責(zé)并做好次日離店團(tuán)隊(duì)表,及時(shí)發(fā)往有關(guān)班組。
15、 收集案例,制定培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)本班組員工的培訓(xùn),提高前臺(tái)員工的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)。
16、 定期抽查公司合同、旅行社協(xié)議、協(xié)查通報(bào)、黑名單等的電腦輸入情況。
17、 保持與收銀、市場(chǎng)營(yíng)銷部的聯(lián)系,確??腿诵畔⒄_傳遞,賬單準(zhǔn)確無誤。
18、 牢記??托彰?,提供落實(shí)客人的具體要求。
19、 負(fù)責(zé)檢查督促總臺(tái)區(qū)域的環(huán)境整潔。
20、 帶領(lǐng)員工積極推銷,統(tǒng)計(jì)員工銷售的總數(shù),以確保酒店客房的出租率。
21、 負(fù)責(zé)對(duì)員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估和考核。
22、 負(fù)責(zé)將工作中超越權(quán)限的情況向上一級(jí)匯報(bào)。
23、 發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極配合部門經(jīng)理完成上級(jí)所交的任務(wù)。
24、 每周一次向部門經(jīng)理匯報(bào)本班組的工作情況。
七、任職條件:
Qualifications:
基本素質(zhì):年齡20-35歲,儀表端莊,身高女1.65以上,男1.73以上,性格外向,善于與人接觸,并且有較強(qiáng)的自控能力。
文化程度:中專以上學(xué)歷或同等文化程度。
語言能力:能進(jìn)行英語日常會(huì)話,開展對(duì)客服務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上前廳實(shí)際工作經(jīng)歷,熟練使用電腦。
篇2:安管部經(jīng)理工作職責(zé)
安管部經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序,預(yù)防治安事件發(fā)生;協(xié)助、配合公安部門有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負(fù)責(zé)編寫安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。
4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營(yíng)造良好的治安環(huán)境,讓客戶具有安全感。
5.落實(shí) “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害)工作,定期檢查“五防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。
6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對(duì)小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。
7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。
8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
安管部經(jīng)理工作細(xì)則(量化):
1.每天至少1次對(duì)各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少1次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,并做好相關(guān)記錄。
4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問題,及時(shí)給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會(huì),總結(jié)及布置工作。
6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。
篇3:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批各部門的年度工作計(jì)劃。
f)對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。