裝飾工程公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部
3.1部門職責(zé)
A.根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃,制訂部門詳細(xì)的實(shí)施方案,確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
B.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)部門的管理工作,保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量,合理控制管理成本,降低各種費(fèi)用。
C.負(fù)責(zé)公司采購工作。負(fù)責(zé)公司倉儲(chǔ)工作,保證貨物按時(shí)交貨;
D.制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
3.2組織結(jié)構(gòu)
3.3崗位職責(zé)
3.3.1行政部經(jīng)理
部門 行政部 職級(jí) 部門級(jí)
上級(jí) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理 下級(jí) 采購、倉庫保管、司機(jī)、行政文員(檔案員)
(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)
1、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。
2、辦公管理方面:
A.公司文檔及公章印鑒的管理。
B.公司固定資產(chǎn)、辦公用品、工程材料的采購與管理。
C.公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。
D.公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。
E.公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。
F.公司CI策劃及實(shí)施。
(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)
2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)
任職資格要求:1、高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗(yàn)以上。2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。 3、有一定處事能力。
3.3.2采購
部門 行政部 職級(jí) 員工級(jí)
上級(jí) 行政部長 下級(jí) -
(一)崗位職責(zé)與業(yè)績考核:(權(quán)重70%)
1、必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
2、對(duì)所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
3、隨時(shí)掌握好各種材料的市場動(dòng)態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理、材料保管員簽字,方可報(bào)銷。
4、按照公司有關(guān)部門,如項(xiàng)目部提供的材料計(jì)劃單、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。
5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交主管人員或項(xiàng)目經(jīng)理審批、行政部經(jīng)理復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
6、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
7、必須服從上級(jí)主管或項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從部門的監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
8、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
(二)工作態(tài)度與過程考核:(權(quán)重30%)
1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)
2、嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)
任職資格要求: 1、初中以上學(xué)歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、能吃苦耐勞,記憶好。
篇2:安管部經(jīng)理工作職責(zé)
安管部經(jīng)理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)擬定物業(yè)公司治安、消防季度、年度工作計(jì)劃。
2.負(fù)責(zé)維護(hù)物業(yè)公司內(nèi)部秩序,預(yù)防治安事件發(fā)生;協(xié)助、配合公安部門有關(guān)治安和違法犯罪案件的偵破工作。
3.負(fù)責(zé)編寫安管部月、季、年度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)報(bào)告。
4.妥善處理業(yè)主有關(guān)安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環(huán)境,讓客戶具有安全感。
5.落實(shí) “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災(zāi)害)工作,定期檢查“五防”設(shè)施,增強(qiáng)小區(qū)安全措施的監(jiān)管。
6.負(fù)責(zé)制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對(duì)小區(qū)夜間安全工作進(jìn)行不定期抽查。
7.適時(shí)完善小區(qū)的安全應(yīng)急措施,并負(fù)責(zé)督促各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。
8.定期檢查消防設(shè)備設(shè)施,并做好記錄,確保消防設(shè)備、設(shè)施完好,以備查考。
9.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的培訓(xùn)、考核、評(píng)估工作及聘免和推薦。
10.做好本部門員工的思想工作,關(guān)心員工生活,提高業(yè)務(wù)水平。
11.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
安管部經(jīng)理工作細(xì)則(量化):
1.每天至少1次對(duì)各崗位/簽到點(diǎn)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)值班/安全管理問題及時(shí)糾正處理。
2.每天至少1次對(duì)巡樓記錄進(jìn)行抽查。
3.每周至少1次在夜間對(duì)本物業(yè)區(qū)域進(jìn)行查崗查哨,并做好相關(guān)記錄。
4.及時(shí)收集各班次反映的值勤異常問題,及時(shí)給予解決。
5.每周二,召開部門工作例會(huì),總結(jié)及布置工作。
6.指導(dǎo)/督導(dǎo)/輔導(dǎo)部門主管、領(lǐng)班執(zhí)行、落實(shí)工作任務(wù)的進(jìn)度及力度。
篇3:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實(shí)各項(xiàng)管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對(duì)管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實(shí)施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊(cè)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點(diǎn),提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計(jì)劃,審批各部門的年度工作計(jì)劃。
f)對(duì)在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實(shí)施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動(dòng)。