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物業經理人

裝飾工程公司行政部經理崗位職責

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  裝飾工程公司行政部經理崗位職責

  行政部

  3.1部門職責

  A.根據公司的經營目標和工作計劃,制訂部門詳細的實施方案,確保經營目標的實現。

  B.負責后勤服務部門的管理工作,保證各分管部門的服務質量,合理控制管理成本,降低各種費用。

  C.負責公司采購工作。負責公司倉儲工作,保證貨物按時交貨;

  D.制訂安全消防等管理制度,工作檢查,確保公司財產安全。

  3.2組織結構

  3.3崗位職責

  3.3.1行政部經理

  部門 行政部 職級 部門級

  上級 總經理、副總經理 下級 采購、倉庫保管、司機、行政文員(檔案員)

  (一)崗位職責與業績考核:(權重70%)

  1、外聯方面:辦理公司與國家職能部門有關事宜及協調關系。

  2、辦公管理方面:

  A.公司文檔及公章印鑒的管理。

  B.公司固定資產、辦公用品、工程材料的采購與管理。

  C.公司辦公環境、衛生及安全的管理。

  D.公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

  E.公司職工考勤及車輛調配的管理。

  F.公司CI策劃及實施。

  (二)工作態度與過程考核:(權重30%)

  1、團隊協作意識:(15%)

  2、嚴格認真程度:(15%)

  任職資格要求:1、高等專科學校畢業,兩年工作經驗以上。2、了解國家的政策、法規、法令。 3、有一定處事能力。

  3.3.2采購

  部門 行政部 職級 員工級

  上級 行政部長 下級 -

  (一)崗位職責與業績考核:(權重70%)

  1、必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在公司規定時間內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。

  2、對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產生的后果負全部責任。

  3、隨時掌握好各種材料的市場動態,采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發票,票據背面注寫用途及對方聯系電話,票據上應有主管領導或項目經理、材料保管員簽字,方可報銷。

  4、按照公司有關部門,如項目部提供的材料計劃單、在規定時間內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經理或主管領導簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  5、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交主管人員或項目經理審批、行政部經理復核,交于會計處掛賬。

  6、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

  7、必須服從上級主管或項目經理的安排,服從部門的監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  8、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  (二)工作態度與過程考核:(權重30%)

  1、團隊協作意識:(15%)

  2、嚴格認真程度:(15%)

  任職資格要求: 1、初中以上學歷。2、熟悉電腦基本操作3、倉庫保管一年以上工作經驗。4、能吃苦耐勞,記憶好。

篇2:安管部經理工作職責

  安管部經理工作職責

  1.負責擬定物業公司治安、消防季度、年度工作計劃。

  2.負責維護物業公司內部秩序,預防治安事件發生;協助、配合公安部門有關治安和違法犯罪案件的偵破工作。

  3.負責編寫安管部月、季、年度工作計劃及年度工作總結報告。

  4.妥善處理業主有關安全方面的各種投訴。努力營造良好的治安環境,讓客戶具有安全感。

  5.落實 “五防”(防火、防盜、防破壞、防爆、防自然災害)工作,定期檢查“五防”設施,增強小區安全措施的監管。

  6.負責制定夜間值勤、巡邏的流程和要求,對小區夜間安全工作進行不定期抽查。

  7.適時完善小區的安全應急措施,并負責督促各部門員工嚴格執行和落實。

  8.定期檢查消防設備設施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  9.負責對本部門員工的培訓、考核、評估工作及聘免和推薦。

  10.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業務水平。

  11.完成上級交辦的其他任務。

  安管部經理工作細則(量化):

  1.每天至少1次對各崗位/簽到點進行巡查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。

  2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。

  3.每周至少1次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,并做好相關記錄。

  4.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決。

  5.每周二,召開部門工作例會,總結及布置工作。

  6.指導/督導/輔導部門主管、領班執行、落實工作任務的進度及力度。

篇3:物管中心總經理/經理/主任崗位職責

  物管中心總經理/經理/主任崗位職責

  a)領導物管中心貫徹落實各項管理方針和目標/指標,保證管理體系的有效運行,對管理和服務的質量負責。

  b)組織貫徹實施公司通用管理標準、工作標準,組織編制、批準本物管中心的管理手冊、服務標準、工作標準。

  c)結合物業特點,提出業務發展建設與資源調配的建議。

  d)接受公司總經理的行政領導與公司各職能部門的業務指導,協調本中心與公司、客戶及相關協作單位之間的關系。

  e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。

  f)對在管物業的服務工作進行抽查。

  g)負責處理本物管中心的重大質量問題、突發事件/事故,并組織實施糾正、預防和改進活動。

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