某企業(yè)總經(jīng)辦主任(副主任)崗位職責(zé)
一、任職條件
1、具有大專以上學(xué)歷,熟悉計算機(jī)操作,有商業(yè)企業(yè)管理工作經(jīng)歷,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個環(huán)節(jié)。
2、有較強(qiáng)的承上啟下、組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力和文字語言表達(dá)能力。
3、身體健康,能適應(yīng)正常工作。
4、經(jīng)總部培訓(xùn),掌握辦公室作業(yè)規(guī)程考核合格。
二、工作職責(zé)
1、接受企業(yè)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)的直接領(lǐng)導(dǎo),對辦公室的工作全面負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)年度工作計劃、總結(jié)及臨時性的企業(yè)綜合性材料。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)行政收文的轉(zhuǎn)注,按領(lǐng)導(dǎo)批示催辦、督辦。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會、行政例會、公司工作會議的組織工作,做好會議記錄,編發(fā)會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)部室共同辦理的綜合性工作及全公司性的大型活動。
6、負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用管理。
7、負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),組織日常工作開展,撰寫公司大事記。
8、負(fù)責(zé)公司涉外法律事務(wù),接待來信來訪。
9、負(fù)責(zé)檔案室、打印室、收發(fā)室、員工食堂、茶爐房的管理。
10、負(fù)責(zé)公司房改環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作管理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、工作權(quán)限
1、對企業(yè)綜合工作的協(xié)調(diào)權(quán)、督辦權(quán)。
2、對需要打(復(fù))印材料的審批權(quán)。
3、對授權(quán)范圍內(nèi)的用信、用印權(quán)。
4、對企業(yè)檔案升級工作的指導(dǎo)權(quán)。
5、對機(jī)關(guān)車輛的調(diào)度權(quán)和管理權(quán)。
6、對辦公室人員工作的安排權(quán)、使用建議權(quán)。
篇2:物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
物管中心總經(jīng)理/經(jīng)理/主任崗位職責(zé)
a)領(lǐng)導(dǎo)物管中心貫徹落實各項管理方針和目標(biāo)/指標(biāo),保證管理體系的有效運(yùn)行,對管理和服務(wù)的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
b)組織貫徹實施公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),組織編制、批準(zhǔn)本物管中心的管理手冊、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。
c)結(jié)合物業(yè)特點,提出業(yè)務(wù)發(fā)展建設(shè)與資源調(diào)配的建議。
d)接受公司總經(jīng)理的行政領(lǐng)導(dǎo)與公司各職能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),協(xié)調(diào)本中心與公司、客戶及相關(guān)協(xié)作單位之間的關(guān)系。
e)組織制定物管中心工作計劃,審批各部門的年度工作計劃。
f)對在管物業(yè)的服務(wù)工作進(jìn)行抽查。
g)負(fù)責(zé)處理本物管中心的重大質(zhì)量問題、突發(fā)事件/事故,并組織實施糾正、預(yù)防和改進(jìn)活動。
篇3:物業(yè)財務(wù)部主任職責(zé)說明書
物業(yè)財務(wù)部主任職責(zé)說明書
崗位名稱:物業(yè)公司財務(wù)部主任 部門編號:
直屬上級:物業(yè)公司總經(jīng)理所屬部門:z物業(yè)公司
工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司會計核算工作,參與公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展計劃和編制與實施;
2.參與研究財務(wù)管理中存在的問題,及時分析情況總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)意見;
3.積極做好各項經(jīng)營收入經(jīng)費(fèi)收繳的監(jiān)督工作,落實各項收費(fèi)指標(biāo)的完成率;
4.負(fù)責(zé)審核各項開支,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用;會同各部門加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,確保資金合理使用;
5.根據(jù)特殊性,分門別類進(jìn)行部門、小區(qū)建帳核算,使領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握盈虧狀況,改善經(jīng)營管理;
6.負(fù)責(zé)每月與各部門、各小區(qū)對帳、做到公司與各部門、各小區(qū)的帳賬相符,并及時清理債權(quán)債務(wù);
7.負(fù)責(zé)會計檔案及各種票證的整理、立卷、歸檔工作,并妥善保管;
8.按時、按質(zhì)、按量的做好會計報表的編制工作,負(fù)責(zé)稅收及其他費(fèi)用的解繳,為上級及相關(guān)部門及時準(zhǔn)確提供有關(guān)資料。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限:
1)對公司年度預(yù)算有建議權(quán);
2)審核公司年度決算;
3)對小區(qū)各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)有考核權(quán);
4)審計公司各部門的財務(wù)管理工作。
2.責(zé)任:
1)依據(jù)公司制訂的年度預(yù)算計劃,制訂相關(guān)的工作標(biāo)準(zhǔn);
2)落實各小區(qū)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況;
3)對小區(qū)的各項收費(fèi)工作進(jìn)行檢查、考核。
所受上級或部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司總經(jīng)理
同級部門溝通:公司技保部、公司辦公室、各小區(qū)物業(yè)部
所予下級部門的指導(dǎo): 物業(yè)公司小區(qū)收費(fèi)員
崗位資格要求:
教育背景:經(jīng)濟(jì)、財務(wù)管理類相關(guān)專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或相關(guān)初級以上職稱;
經(jīng)驗:3年以上類似職位的財務(wù)管理經(jīng)驗;具有會計人員上崗證。
崗位技能要求:
專業(yè)知識:
掌握財務(wù)管理知識。
能力與技能:
"較強(qiáng)的管理、分析能力和解決問題的能力;