公司崗位說明書編寫指南

2024-06-20 4057

　　公司崗位說明書編寫指南

　　一.崗位資料：

　　崗位名稱：名稱須簡潔，需與崗位的任務、職責匹配，名稱十分重要，能反映基本崗位信息。如：“財務部經理”這個崗位名稱，反映1、崗上之人在財務部;2、該崗位主管財務工作;3、職務是經理;4、在行政劃分上屬于中層管理崗位這樣一些信息。請參照《各部門崗位列表》的標準名稱，如覺得目前的名稱不恰當，可進行更改，但須在回復郵件時說明。

　　崗位編號：“G/”(表示崗位)+“部門編號”+“流水號”，如財務部經理可編為“G/CW01”。

　　所屬部門：直屬編制，以部門為單位。

　　直屬上司：指直屬上司的職務。

　　定員人數：為開展該職能業務所應配備的恰當人數。

　　崗位類別：標準如下(略)

　　可輪調崗位：以目前崗位的技能狀態，能直接輪換到并能很快勝任的崗位，或者說當某崗位缺人時能很快頂替工作的崗位。

　　可升遷崗位：在目前的崗位表現出色時可能直接升遷到的崗位，此升遷不一定指職位的提升，也可以指工作責任或范圍更大，收入也將當然更高的崗位。

　　二.崗位目標：

　　用一段話概括，說明為什么設立這一崗位，從整個部門和整個公司的角度來說明崗位的意義與目標;每個目標都要用“動詞”來表達工作所要實現的目的與作用，如：“制訂分管業務部門的規章制度，貫徹執行這些制度并監督其設施。”

　　三.工作關系：

　　主要服務對象：該崗位的工作結果將產生直接影響的對象，以崗位或部門為單位，或客戶。

　　主要支持對象：為其提供直接業務指導或提供工作協助的崗位。

　　主要協作對象：為順利開展崗位工作所必須協同配合的崗位(限直接關聯)。

　　四.主要職責：

　　該崗位為完成工作目標所主要承擔的職責、工作范圍和工作項目。每項職責都要用關鍵的“動詞”來描述。具體可參見《崗位描述動詞庫》，需使用動詞庫以外動詞的請在反饋時用紅字標注。每個崗位的主要職責描述應不低于4項，不高于8項。低于4項的崗位建議合并到其它崗位。

　　五.輔助職責：

　　該崗位為完成團隊或公司整體目標所應承擔的輔助責任及工作項目。

　　六.使用設備：

　　為順利開展工作所必須的工具、設備，如電腦、電話、某類工具、叉車、膠槍、檢測工具等，一般性辦公用品(如文件夾、筆、膠水等不需描述)。

　　七.任職資格：

　　受教育程度：學歷、專業要求、應接受過的其它培訓等。

　　年齡要求：適合從事該崗位工作的年齡階段，無年齡限制的請填寫“不限”。

　　生理要求：對性別、身高、視力、健康狀況等有特殊要求的。

　　個性特征：為更好地開展該崗位工作應優先具備的個性特征(結合崗位特點，不超過4個)，可參見《人員基本素質詞庫》中“基本氣質”和“基本意識”條目。

　　經驗要求：為勝任崗位工作所應具備的工作經驗及相關經驗年限，包括在公司內部的其它崗位經驗要求。

　　其它要求：為勝任崗位工作所應具備的基本操作技能和素質要求，對職業資格(如會計證、駕照)、職稱(如助理會計師)及其它認證證書的要求，及針對崗位特點的其它特殊要求等。

　　八.崗位特征：

　　根據下表的說明，針對崗位特點，選擇最適合的評價術語，并可在術語后加注簡單的說明理由。(略)

　　編寫注意事項：

　　1.應與該崗位的實際擔任者談話，了解此工作所規定的各項任務，及崗位的日常作業特點和范圍;

　　2.應充分觀察直接作業人員的日常工作，把有關工作各部分的內容、原因、方法、程序、目的等信息記錄下來，整理所取得的職務信息;

　　3.應搜集該崗位的典型工作事例，對實際工作中具有代表性的工作者的工作行為進行描述。比如把文秘人員的打字、收發文件等一系列行為收集起來進行歸納分類，得到有關工作內容職責等方面的信息。

　　4.資格要求要精煉，切合崗位實際，一般性素質要求(如敬業、有責任心等)不需列入。

　　5.注意以下要素：

　　v對事不對人

　　v盡可能具體，可操作

　　v表述準確

　　v剔除廢話

　　v任職資格與崗位責任對應

　　v建立工作系統，完善任務與崗位的關系

篇2：集團股份公司崗位說明書編寫說明

　　集團股份公司崗位說明書編寫說明

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