將5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法

　　將5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法 "5S管理"是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的質(zhì)量管理方法，目前在亞洲企業(yè)中較為流行。近年來，隨著越來越多的日資、港資及臺(tái)資企業(yè)的進(jìn)入，"5S管理"逐漸被國(guó)人所了解，并在國(guó)內(nèi)部份企業(yè)中開花結(jié)果。

　　一. "5S管理"簡(jiǎn)介

　　"5S管理"的思路非常簡(jiǎn)單樸素，它針對(duì)企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導(dǎo)從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事"講究"的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。

　　5S分別是日文的第一個(gè)字母，它們的含義是：

　　清理(Seiri)：把工作場(chǎng)所內(nèi)不要的東西堅(jiān)決清理掉。

　　整理(Seiton)：使工作場(chǎng)所內(nèi)所有的物品保持整齊有序的狀態(tài)，并進(jìn)行必要的標(biāo)識(shí)。杜絕亂堆亂放、產(chǎn)品混淆、該找的東西找不到等無序現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　清潔(Seiso)：使工作環(huán)境及設(shè)備、儀器、工夾量具、材料等始 終保持清潔的狀態(tài)。

　　維持(Seiketsu)：養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，并輔以一定的監(jiān)督檢查措施。

　　素養(yǎng)(Shitshke)：樹立講文明、積極敬業(yè)的精神。如尊重別人、愛護(hù)公物、遵守規(guī)則、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念等。

　　企業(yè)推行5S管理，是指從上述五個(gè)方面進(jìn)行整頓，訓(xùn)練員工，強(qiáng)化文明生產(chǎn)的觀念，使得企業(yè)中每個(gè)場(chǎng)所的環(huán)境、每位員工的行為都能符合5S精神的要求。

　　從當(dāng)前國(guó)內(nèi)外企業(yè)推行5S管理的情況來看，其對(duì)改善生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、提升生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)、營(yíng)造企業(yè)氛圍以及創(chuàng)建良好的企業(yè)文化等方面效果是顯著的。

　　二. 將5S作為實(shí)施ISO9000的輔助方法

　　既然推行5S管理有諸多優(yōu)點(diǎn)，可否將其應(yīng)用在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中呢?筆者認(rèn)為，將5S管理作為實(shí)施ISO9000的輔助方法，導(dǎo)入實(shí)施ISO9000的企業(yè)中，可以對(duì)ISO9000的實(shí)施起到較好的促進(jìn)作用，是一種很值得推廣的方式。筆者在ISO9000咨詢過程中深切地體會(huì)到將5S導(dǎo)入企業(yè)的好處。

　　其一，帶動(dòng)企業(yè)整體氛圍。企業(yè)實(shí)施ISO9000，需要營(yíng)造一種"人人積極參與，事事符合規(guī)則"的良好氛圍。這往往也是ISO9000咨詢工作的重點(diǎn)及難點(diǎn)。推行5S可以起到上述作用。這是因?yàn)椋?S各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關(guān)，相對(duì)來說比較容易獲得共鳴，而且執(zhí)行起來難度也不大，有利于調(diào)動(dòng)員工的參與感及成就感，從而更容易帶動(dòng)企業(yè)的整體氛圍。

　　其二，體現(xiàn)效果，增強(qiáng)信心。大家知道，實(shí)施ISO9000的效果是長(zhǎng)期性的，其效果得以體現(xiàn)需要有一定的潛伏期。而現(xiàn)場(chǎng)管理的效果是立竿見影的。在推行ISO9000的過程中導(dǎo)入5S，可以通過在短期內(nèi)獲得良好的現(xiàn)場(chǎng)管理效果來增強(qiáng)企業(yè)上下的信心。

　　其三，落實(shí)5S精神是提升品質(zhì)的必要途徑。5S倡導(dǎo)從小事做起，做每件事情都要講究，而產(chǎn)品質(zhì)量正是與產(chǎn)品相關(guān)各項(xiàng)工作質(zhì)量的總和，如果每位員工都養(yǎng)成做事講究的習(xí)慣，產(chǎn)品質(zhì)量自然沒有不好的道理。反之，即使ISO9000的制度再好，沒有好的做事風(fēng)格作保障，產(chǎn)品質(zhì)量也不一定能夠得到很大提升。

　　三. 如何在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S

　　一般來說，推行5S的步驟為：

　　確定推行組織。這是成敗的關(guān)鍵所在。任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作，都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展，推行5S也絕不例外。實(shí)施ISO9000的企業(yè)內(nèi)通常會(huì)有一個(gè)類似于ISO9000領(lǐng)導(dǎo)小組的機(jī)構(gòu)，沒有特殊情況的話，給該機(jī)構(gòu)賦予推行5S的職能比較恰當(dāng)。

　　制訂激勵(lì)措施。激勵(lì)措施是推動(dòng)工作的發(fā)動(dòng)機(jī)，實(shí)施ISO9000的企業(yè)往往會(huì)有相應(yīng)的激勵(lì)措施出臺(tái)，可以在制訂該措施時(shí)納入有關(guān)5S的激勵(lì)內(nèi)容。 制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。按照ISO9000的精神，文件是企業(yè)內(nèi)部的"法律"，有了明確的書面文件，員工才知道哪些可以做，哪些不可以做。正如企業(yè)實(shí)施ISO9000一樣，推行5S也要編制相應(yīng)的文件，這些文件可列入ISO9000質(zhì)量體系文件的第三層文件范疇中。

　　培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工，主要內(nèi)容是5S基本知識(shí)，以及本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件。宣傳是起潛移默化的作用，旨在從根本上提升員工的5S意識(shí)。本階段可與實(shí)施ISO9000的文宣階段結(jié)合起來進(jìn)行。

　　全面執(zhí)行5S。這是推行5S的實(shí)質(zhì)性階段。每位員工的不良習(xí)慣能否得到改變，能否在企業(yè)中建立一個(gè)良好的5S工作風(fēng)氣，在這個(gè)階段得以體現(xiàn)。本階段可與ISO9000質(zhì)量體系運(yùn)行階段結(jié)合起來進(jìn)行。

　　監(jiān)督檢查。這個(gè)階段的目的是通過不斷監(jiān)督，使本企業(yè)的5S執(zhí)行文件在每位員工心中打下"深刻的烙印"，并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣。本階段可以與ISO9000質(zhì)量體系中的內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)結(jié)合起來進(jìn)行。

　　由上可見，在實(shí)施ISO9000的企業(yè)中推行5S管理，既可以充分利用ISO9000的原有資源及過程，又可以對(duì)ISO9000的實(shí)施起到良好的促進(jìn)作用，是一項(xiàng)事半功倍的工作，值得我們?nèi)ネ茝V。

篇2：公司下屬?gòu)S部推行5S管理通知

　　關(guān)于公司及下屬?gòu)S部推行5S管理的通知

　　各分廠、部：

　　為創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境，培養(yǎng)員工優(yōu)良的工作作風(fēng)和好習(xí)慣，滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求，公司決定在全廠范圍內(nèi)推行5S管理活動(dòng)，并成立5S管理推行委員會(huì)，現(xiàn)將具體推行計(jì)劃通知如下：

　　一、培訓(xùn)

　　1、助理以上職務(wù)人員、機(jī)關(guān)全體人員及各分廠統(tǒng)計(jì)的培訓(xùn)：日 期內(nèi) 容 時(shí) 間 地 點(diǎn) 方 式 組織部門 備 注

　　10月10日

　　10月11日 如何有效實(shí)施5S

　　18：30—20：30 二樓功能廳

　　光碟 行政人事部 自帶筆與記錄本

　　2、工段、班組長(zhǎng)及班組人員的培訓(xùn)采用刻錄光盤形式，由各分廠、部門組織并于10月25日

　　前完成培訓(xùn)。

　　3、各層級(jí)5S培訓(xùn)要有簽到記錄。

　　二、各分廠、部門逐級(jí)建立5S推行組織，由分廠廠長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分廠中層任成員，隸屬于公司5S管理推行委員會(huì)管理。

　　三、月度5S管理推行方針與目標(biāo)：

　　1、方針：推行5S管理，提升士氣，造就有活力的現(xiàn)場(chǎng)。

　　2、目標(biāo)：（1）5S推行組織成立：10月10日—10月12日；

　　（2）5S管理的全員宣教發(fā)動(dòng)：10月12日—10月25日；

　　（3）各部門樣板區(qū)域選定：10月20日—10月21日；

　　（4）公司5S推行委員會(huì)對(duì)各分廠、部門進(jìn)行5S管理考評(píng)：

　　10月28日—10月29日；

　　（5）月度監(jiān)查評(píng)比結(jié)束揭示與總結(jié)交流(對(duì)5S推行成績(jī)首位者予以獎(jiǎng)勵(lì)，末位予以懲處）：10月30日—10月31日。

　　3、公司5S推行委員會(huì)月度不低于一次對(duì)各單位5S管理的監(jiān)查評(píng)比。

　　特此通知

　　zz公司

篇3：公司開展5S管理活動(dòng)通知

　　公司關(guān)于開展5S管理活動(dòng)的通知

　　為進(jìn)一步改善公司工作環(huán)境和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌，提高全體員工素質(zhì)，并以此促進(jìn)生產(chǎn)管理以及安全衛(wèi)生管理等各項(xiàng)工作的全面提升，在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行5S管理試點(diǎn)工作取得階段性成果的基礎(chǔ)上，公司決定將從20**年9月中旬開始在全公司推行5S管理活動(dòng)。

　　一、活動(dòng)要求

　　全公司要在“5S”推行委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署下，樹立參與意識(shí)、明確目標(biāo)、全力以赴，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。各部門領(lǐng)導(dǎo)及各崗位管理人員在活動(dòng)中應(yīng)積極做好帶頭作用，所有員工都要認(rèn)真參與到活動(dòng)中去，形成全員參與的態(tài)勢(shì)，全公司上下要形成共識(shí)，確保該活動(dòng)健康、有序地開展。

　　二、為公正合理的開展公司5S檢查評(píng)比活動(dòng)，現(xiàn)將5S檢查區(qū)域劃分如下

　　現(xiàn)場(chǎng)5S區(qū)域和辦公區(qū)5S區(qū)域。由ZZZ擔(dān)任5S檢查委員。將10月份設(shè)為“5S活動(dòng)月”，每周進(jìn)行定期檢查評(píng)比活動(dòng)并公布評(píng)比結(jié)果。月末進(jìn)行綜合檢查評(píng)比，視5S管理活動(dòng)開展情況及成果，適度調(diào)整檢查頻率（每月2次）。

　　通過開展“5S”活動(dòng)，使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，擁有良好的工作環(huán)境，創(chuàng)造優(yōu)良的工作成果。

　　關(guān)于在公司范圍內(nèi)開展推行“5S”管理活動(dòng)的通知

　　公司各部門、三科級(jí)單位：

　　推行“5S”管理（整理、整頓、清掃、規(guī)范、自律）是加強(qiáng)基層現(xiàn)場(chǎng)管理，改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境，提高基層管理水平的一個(gè)重要而有效的方法和手段，管理局已經(jīng)明確將“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在此之前，公司在研究解釋中心開展推行“5S”管理活動(dòng)試點(diǎn)。根據(jù)公司的安排，要求在全公司范圍開展推行“5S”活動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：

　　1、公司成立推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長(zhǎng)：ZZ

　　副組長(zhǎng)：ZZZ

　　成員：各部門、單位的主要負(fù)責(zé)人

　　推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在技術(shù)監(jiān)督科，辦公室主任：楊德勇。

　　公司推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能是組織開展和協(xié)調(diào)“5S”管理活動(dòng)，以及對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查考核評(píng)比。

　　2、以各單位為單元，建立推行“5S”管理實(shí)施方案

　　要求各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)管理局的文件（《**油田5S管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、《**油田5S管理評(píng)分細(xì)則》），充分掌握“5S”管理的內(nèi)涵，熟知“5S”管理的方法、步驟和要求，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面系統(tǒng)策劃，形成單位的推行“5S”管理實(shí)施方案。各單位應(yīng)將實(shí)施方案的電子文檔于8月31日前發(fā)送到公司技術(shù)監(jiān)督科，郵箱地址：***；聯(lián)系人：***。

　　3、積極落實(shí)實(shí)施方案，建立“5S”管理規(guī)范性文件，全面推行“5S”管理

　　各單位應(yīng)參照管理局《**油田5S管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、《**油田5S管理評(píng)分細(xì)則》，結(jié)合單位實(shí)際編制“5S”管理規(guī)范性文件，并按照文件要求全面推行“5S”管理活動(dòng)。對(duì)于后勤技術(shù)服務(wù)單位活動(dòng)的內(nèi)容主要是努力改善生產(chǎn)辦公環(huán)境，使職工養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待每一件事的良好習(xí)慣。對(duì)分公司要通過合理融入“5S”內(nèi)容，完善《探井管理模式》和《開發(fā)井管理模式》，并積極探索《項(xiàng)目管理模式》，以保證現(xiàn)場(chǎng)錄井施工持續(xù)性的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　對(duì)于推行“5S”管理活動(dòng)的策劃和開展，各部門、單位可組織到研究解釋中心學(xué)習(xí)。要求各單位9月20日以前完成“5S”管理文件的編寫并發(fā)布實(shí)施，編制的“5S”管理規(guī)范性文件要求于9月20日之前以電子文檔的形式發(fā)送到技術(shù)監(jiān)督科。總之，各單位要把推行“5S”管理當(dāng)作體現(xiàn)管理現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境的工作方法，當(dāng)作一個(gè)學(xué)習(xí)、改進(jìn)、控制、提高的系統(tǒng)工程，要通過持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、雙向的溝通，提高職工個(gè)人的素養(yǎng)和工作績(jī)效，深化公司的企業(yè)文化建設(shè)，樹立公司的整體形象，實(shí)現(xiàn)公司的既定目標(biāo)。