辦公現(xiàn)場(chǎng)5S點(diǎn)檢表
序號(hào) 點(diǎn)檢
項(xiàng)目 點(diǎn)檢點(diǎn) 標(biāo)準(zhǔn)分值 標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 對(duì) 應(yīng) 現(xiàn) 場(chǎng) 情 況
5 文件類
文件臺(tái)帳
文件夾
工具書
記錄表格 0 未進(jìn)行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分,并按類別整理的。
1 已將文件整理分類且擺放整齊。
2 已形成文件類整理規(guī)定(什么文件,怎么處理、在什么時(shí)段處理、誰來處理)并初步形成定位規(guī)劃的。
3 以顏色、標(biāo)記或其它方法對(duì)文件、臺(tái)帳文件夾等實(shí)施定位,拿取方便,并形成文件管理(編寫、暫存、收發(fā)、存檔)規(guī)則的。
4 對(duì)臺(tái)帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。
5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。
6 安全線路
電器設(shè)備 0 (設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定,有臟污。
1 線路清晰、固定得當(dāng),無積塵、蛛網(wǎng)。
2 設(shè)備電源開關(guān)及保護(hù)裝置有明顯的警示標(biāo)識(shí);
3 照明開關(guān)使用示意標(biāo)識(shí),設(shè)備電源、閘刀、保護(hù)裝置控制范圍和管理者均有明晰標(biāo)識(shí)。
4 建立和實(shí)施內(nèi)部安全衛(wèi)生檢查制度,電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好。
5 連續(xù)5次抽查均得4分的。
7 辦公素養(yǎng)
工作態(tài)度
儀容儀表
文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、工作不認(rèn)真、不禮貌、不守時(shí)。
1 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝標(biāo)準(zhǔn);接聽電話語言禮貌、規(guī)范;精神飽滿,工作熱情。
2 開會(huì)將5S活動(dòng)納入科室日常管理,并記錄開展的活動(dòng)。
3 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者;作好內(nèi)部5S評(píng)比記錄,表揚(yáng)先進(jìn)。
4 本科室所有人員熟知企業(yè)規(guī)章制度,并嚴(yán)格遵守,連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀(jì)、處罰記錄。
5 連續(xù)10次5S檢查,所有項(xiàng)目均得4分的。
篇2:公司下屬廠部推行5S管理通知
關(guān)于公司及下屬廠部推行5S管理的通知
各分廠、部:
為創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,培養(yǎng)員工優(yōu)良的工作作風(fēng)和好習(xí)慣,滿足產(chǎn)品質(zhì)量和要求,公司決定在全廠范圍內(nèi)推行5S管理活動(dòng),并成立5S管理推行委員會(huì),現(xiàn)將具體推行計(jì)劃通知如下:
一、培訓(xùn)
1、助理以上職務(wù)人員、機(jī)關(guān)全體人員及各分廠統(tǒng)計(jì)的培訓(xùn):日 期內(nèi) 容 時(shí) 間 地 點(diǎn) 方 式 組織部門 備 注
10月10日
10月11日 如何有效實(shí)施5S
18:30—20:30 二樓功能廳
光碟 行政人事部 自帶筆與記錄本
2、工段、班組長(zhǎng)及班組人員的培訓(xùn)采用刻錄光盤形式,由各分廠、部門組織并于10月25日
前完成培訓(xùn)。
3、各層級(jí)5S培訓(xùn)要有簽到記錄。
二、各分廠、部門逐級(jí)建立5S推行組織,由分廠廠長(zhǎng)任組長(zhǎng),分廠中層任成員,隸屬于公司5S管理推行委員會(huì)管理。
三、月度5S管理推行方針與目標(biāo):
1、方針:推行5S管理,提升士氣,造就有活力的現(xiàn)場(chǎng)。
2、目標(biāo):(1)5S推行組織成立:10月10日—10月12日;
(2)5S管理的全員宣教發(fā)動(dòng):10月12日—10月25日;
(3)各部門樣板區(qū)域選定:10月20日—10月21日;
(4)公司5S推行委員會(huì)對(duì)各分廠、部門進(jìn)行5S管理考評(píng):
10月28日—10月29日;
(5)月度監(jiān)查評(píng)比結(jié)束揭示與總結(jié)交流(對(duì)5S推行成績(jī)首位者予以獎(jiǎng)勵(lì),末位予以懲處):10月30日—10月31日。
3、公司5S推行委員會(huì)月度不低于一次對(duì)各單位5S管理的監(jiān)查評(píng)比。
特此通知
zz公司
篇3:公司開展5S管理活動(dòng)通知
公司關(guān)于開展5S管理活動(dòng)的通知
為進(jìn)一步改善公司工作環(huán)境和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)面貌,提高全體員工素質(zhì),并以此促進(jìn)生產(chǎn)管理以及安全衛(wèi)生管理等各項(xiàng)工作的全面提升,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)推行5S管理試點(diǎn)工作取得階段性成果的基礎(chǔ)上,公司決定將從20**年9月中旬開始在全公司推行5S管理活動(dòng)。
一、活動(dòng)要求
全公司要在“5S”推行委員會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署下,樹立參與意識(shí)、明確目標(biāo)、全力以赴,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。各部門領(lǐng)導(dǎo)及各崗位管理人員在活動(dòng)中應(yīng)積極做好帶頭作用,所有員工都要認(rèn)真參與到活動(dòng)中去,形成全員參與的態(tài)勢(shì),全公司上下要形成共識(shí),確保該活動(dòng)健康、有序地開展。
二、為公正合理的開展公司5S檢查評(píng)比活動(dòng),現(xiàn)將5S檢查區(qū)域劃分如下
現(xiàn)場(chǎng)5S區(qū)域和辦公區(qū)5S區(qū)域。由ZZZ擔(dān)任5S檢查委員。將10月份設(shè)為“5S活動(dòng)月”,每周進(jìn)行定期檢查評(píng)比活動(dòng)并公布評(píng)比結(jié)果。月末進(jìn)行綜合檢查評(píng)比,視5S管理活動(dòng)開展情況及成果,適度調(diào)整檢查頻率(每月2次)。
通過開展“5S”活動(dòng),使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,擁有良好的工作環(huán)境,創(chuàng)造優(yōu)良的工作成果。
關(guān)于在公司范圍內(nèi)開展推行“5S”管理活動(dòng)的通知
公司各部門、三科級(jí)單位:
推行“5S”管理(整理、整頓、清掃、規(guī)范、自律)是加強(qiáng)基層現(xiàn)場(chǎng)管理,改善現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,提高基層管理水平的一個(gè)重要而有效的方法和手段,管理局已經(jīng)明確將“5S”管理納入基層創(chuàng)建與考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在此之前,公司在研究解釋中心開展推行“5S”管理活動(dòng)試點(diǎn)。根據(jù)公司的安排,要求在全公司范圍開展推行“5S”活動(dòng),現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
1、公司成立推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):ZZ
副組長(zhǎng):ZZZ
成員:各部門、單位的主要負(fù)責(zé)人
推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在技術(shù)監(jiān)督科,辦公室主任:楊德勇。
公司推行“5S”管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職能是組織開展和協(xié)調(diào)“5S”管理活動(dòng),以及對(duì)活動(dòng)開展情況進(jìn)行檢查考核評(píng)比。
2、以各單位為單元,建立推行“5S”管理實(shí)施方案
要求各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)管理局的文件(《**油田5S管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、《**油田5S管理評(píng)分細(xì)則》),充分掌握“5S”管理的內(nèi)涵,熟知“5S”管理的方法、步驟和要求,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行全面系統(tǒng)策劃,形成單位的推行“5S”管理實(shí)施方案。各單位應(yīng)將實(shí)施方案的電子文檔于8月31日前發(fā)送到公司技術(shù)監(jiān)督科,郵箱地址:***;聯(lián)系人:***。
3、積極落實(shí)實(shí)施方案,建立“5S”管理規(guī)范性文件,全面推行“5S”管理
各單位應(yīng)參照管理局《**油田5S管理評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》、《**油田5S管理評(píng)分細(xì)則》,結(jié)合單位實(shí)際編制“5S”管理規(guī)范性文件,并按照文件要求全面推行“5S”管理活動(dòng)。對(duì)于后勤技術(shù)服務(wù)單位活動(dòng)的內(nèi)容主要是努力改善生產(chǎn)辦公環(huán)境,使職工養(yǎng)成認(rèn)真對(duì)待每一件事的良好習(xí)慣。對(duì)分公司要通過合理融入“5S”內(nèi)容,完善《探井管理模式》和《開發(fā)井管理模式》,并積極探索《項(xiàng)目管理模式》,以保證現(xiàn)場(chǎng)錄井施工持續(xù)性的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
對(duì)于推行“5S”管理活動(dòng)的策劃和開展,各部門、單位可組織到研究解釋中心學(xué)習(xí)。要求各單位9月20日以前完成“5S”管理文件的編寫并發(fā)布實(shí)施,編制的“5S”管理規(guī)范性文件要求于9月20日之前以電子文檔的形式發(fā)送到技術(shù)監(jiān)督科。總之,各單位要把推行“5S”管理當(dāng)作體現(xiàn)管理現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)環(huán)境的工作方法,當(dāng)作一個(gè)學(xué)習(xí)、改進(jìn)、控制、提高的系統(tǒng)工程,要通過持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、雙向的溝通,提高職工個(gè)人的素養(yǎng)和工作績(jī)效,深化公司的企業(yè)文化建設(shè),樹立公司的整體形象,實(shí)現(xiàn)公司的既定目標(biāo)。