*工程學院行政管理制度

　　一、文件收發及發文制度

　　1、凡上級來文，均由院黨政辦公室行政干事進行簽收登記，然后送院黨政領導傳閱，再根據主管領導意見由行政干事通知學院相關單位落實執行。

　　2、機要文件應按照機密程度及傳閱范圍規定傳閱，不得隨意擴大范圍。收發、傳遞、保管、歸檔要嚴格按照保密規定執行，做到切實保守國家機密。

　　3、為方便工作，學校下發的各類文件，采取歸口保管的原則。有關教學和學生工作的文件分別由教務辦和學工辦歸檔保管，有關科研、學科建設、研究生教育工作的文件由學科辦保管，黨政及其它方面的文件由黨政辦公室歸檔保管，各科室要落實專人做文件的歸檔保管工作。

　　4、各種行政工作的發文須經院長簽字，黨務工作的發文須經院黨委書記簽字，由院黨政辦公室統一編號后方可下發。

　　5、各科室擬訂文件須符合規范要求，凡不符合要求的，由院黨政辦提出意見，待修改后再具體承辦。

　　6、上報或下發文件，由擬文科室負責報送。

　　二、公章管理制度

　　1、學院行政公章由院黨政辦公室主任保管，院黨委公章由黨務干事保管，教務辦公章由教務辦公室主任保管，學科辦公章由學科辦公室主任保管，交接時要履行手續。

　　2、各科室上報的請示、總結材料、報告以及下發的文件、通報及對外聯系重大問題等需蓋公章的，均需經院有關領導批示、相應的公章保管人員審核同意后方可蓋章。

　　三、會議安排及會議組織調度

　　1、學校每周會議安排由院黨政辦行政干事負責通知相關領導及人員參加。

　　2、各科室安排院級會議要提前一周告知黨政辦，由行政干事統一協調安排學院會議室的使用時間。

　　3、全院性的綜合會議和院黨政聯席會議由院黨政辦組織安排會務工作，各科室申報的會議由申報科室做好會議資料的準備及會議通知工作以及會務準備工作(需要水果由院黨政辦統一購買)。

　　4、會議室的衛生由行政干事負責，會議結束后要及時打掃衛生，保持會議室的干凈整潔。

　　四、接待制度

　　根據中央、省、地市、學校關于黨政干部廉潔從政若干準則和各級機關厲行節約、制止奢侈浪費的若干規定，為進一步切實規范我院公務接待行為，積極倡導厲行節約、制止奢侈浪費的接待新風，特就我院公務接待作如下規定：

　　1、接待原則：實事求是、勤儉節約、對口接待、熱情融洽、客人滿意。

　　2、接待范圍：到我院進行公務活動的黨政領導;來我院訪問、講學的專家、學者;在學校及社會上有影響的校友等需要接待的人員。

　　3、接待辦法

　　(1).學院公務接待，由學院黨政辦公室統一負責安排，報院主要領導審批。個別零星接待由院黨政辦公室主任審批。

　　(2).凡來我院聯系與各系、各部門創收項目業務有關的人員，由各系、各部門自行負責接待。

　　(3).接待需用煙、酒、飲料等，須經院領導批準，使用高檔煙、酒接待須經院主要領導批準。

　　(4).會務接待，由院黨政辦公室斟情提出意見，報院領導審定后執行。

　　五、派車制度

　　1、學院公務用車須經院黨政主要領導同意，由院黨政辦公室統一申報、安排、協調。

　　2、院領導及科室(系)因工作需要用車，應提前通知院黨政辦，由院黨政辦統一向車隊申報，能合并使用一輛車的不再另行派車。

　　3、教職工因私或因科研(科技服務)需要用車，由用車人自己與車隊聯系，費用由用車人自理。

　　六、文印管理制度

　　1.復印機由學院資料員負責日常維護和衛生管理。

　　2、復印機只用于學院黨政管理工作有關文件、材料的復印、打印，大批量的資料復印不準在學院進行。

　　3.所有復印材料均需如實登記復印者姓名、復印內容、紙張型號和數量并計算出費用。教職工因私之個人材料(含科研、教學、職稱等)復印費在學期末從個人科研經費中扣除，無科研經費的將從學期末酬金中扣除。

　　4.教師和學生的其他復印材料均按數量收取復印費。

　　收費標準：A3 0.30元/張 A4 0.10元/張

　　七、辦公用品采購及保管制度

　　1、學院辦公用品由院黨政辦公室統一購置，采購辦公用品必須有兩人參加。

　　2、學院辦公用品的保管和發放由行政干事負責，發放辦公用品要造冊登記，做到帳物兩清。

　　3、各科室每學期開學3周內向院黨政辦申報辦公用品申購計劃，經院長審批后，由院黨政辦統一采購。

　　八、本辦法自下發之日起施行。

篇2：A中學行政辦公服務承諾制度

　　中學行政辦公服務承諾制度

　　一、實行依法行政制度

　　嚴格遵守法律、法規，貫徹執行國家和省、市、區教育工作方針、政策規定，落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》精神，依法辦理有關教育工作業務。

　　二、實行政務公開制度

　　凡辦理教育管理事項，除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業秘密、個人隱私外，都要按照規定的程序、范圍和時限，向社會或一定范圍的服務對象公開。

　　三、實行限時辦結制度

　　堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內的工作事項，符合政策規定，上報材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規定的程序在規定時限內辦理完畢。

　　四、實行首問責任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項，能當場答復的要當場答復，不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的，首問責任人負責向詢問人指明有關部門的方位或電話號碼。

　　五、堅持文明接待制度

　　堅持使用文明用語，說話和氣，態度和藹。實行“三個一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領導一樣，嚴禁出現門難進、臉難看、事難辦現象。謝絕一切妨礙公務的請客送禮和公費娛樂。

　　六、實行失職追究制度

　　在工作中，服務態度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務對象發生爭吵的給予誡勉教育;情節嚴重，影響惡劣的，由學校研究處理，并追究相關負責人的連帶責任，取消部門當年評優資格。

　　對能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責令當事人向服務對象賠禮道歉外，還要責令寫出書面檢討，在全校通報。

篇3：某外語學院行政辦公會議制度

　　外語學院行政辦公會議制度

　　根據學校相關規定，結合外語學院工作實際，為進一步完善學院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學院行政辦公會議制度。

　　一、會議要求

　　1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開，臨時會議由院長提出，由院辦公室主任召集。

　　2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領導主持。

　　3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。

　　4.與會人員應按時到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。

　　5.會議由院辦公室主任負責記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。

　　6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件，應經院長審批后公布。

　　7.凡經會議通過的事項，必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查，并向院長匯報。

　　8.嚴格會議紀律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項，任何人不得泄露。

　　二、會議內容

　　1.在周例會上，各項工作負責人匯報上周工作情況，重點提出需要討論的問題。

　　2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計劃。

　　3.院領導班子成員根據各自分管范圍，部署安排有關工作任務，并對需研究討論的問題提出意見和建議。

　　4.經會議討論，由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見，提出工作要求。

　　5.傳達上級文件、會議精神，提出本院執行意見，做好工作安排和協調。

　　6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。

　　7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。

　　8.提交會議討論的議題，一般由學院各項工作負責人提出，由院長審定。

　　9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外，一般不臨時安排議題。

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