PM集團(tuán)會(huì)議制度
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展，根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作需要，特制定本制度。
一、總則
1、會(huì)議應(yīng)盡可能精簡(jiǎn)，能通過(guò)正常工作制度、流程處理的問(wèn)題不通過(guò)會(huì)議解決，無(wú)關(guān)的部門(mén)與人員一律不參加會(huì)議，以保證各業(yè)務(wù)部門(mén)及工作人員有充分的工作時(shí)間按照制度與常規(guī)辦公。
2、會(huì)議目標(biāo)要明確，例行會(huì)議依例會(huì)的要求組織，專題會(huì)議一般由會(huì)議主持人或組織部門(mén)寫(xiě)出提綱，列明要解決的問(wèn)題、議程、會(huì)議擬達(dá)到的目標(biāo)、要求與會(huì)人員準(zhǔn)備的材料與資料。
3、各種會(huì)議一般由行政管理部安排聯(lián)系，根據(jù)會(huì)議重要程度，對(duì)出席人員要提前一天以上發(fā)出書(shū)面或口頭通知，以備會(huì)議出席者能安排好工作。
4、會(huì)議中，對(duì)需要解決的問(wèn)題要明確解決的方法、責(zé)任人、目標(biāo)和期限，避免議而不決，不了了之。
二、會(huì)議分類：公司辦公會(huì)、專題會(huì)
1、公司辦公會(huì)
(1)公司辦公會(huì)于每周六下午4點(diǎn)召開(kāi)，由總經(jīng)理主持，各項(xiàng)目部、部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員參加。特殊情況，則以行政管理部通知為準(zhǔn)。
(2)會(huì)議主要內(nèi)容為：
①傳達(dá)公司有關(guān)文件及精神;
②各單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)一周工作情況、本周工作計(jì)劃及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
③由總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)的上周工作情況進(jìn)行講評(píng)，對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行布置和安排。
④其他需要解決的問(wèn)題。
(3)會(huì)議不對(duì)單項(xiàng)具體問(wèn)題的處理進(jìn)行深入探討，對(duì)會(huì)上提出的這些問(wèn)題可確定時(shí)間組織召開(kāi)專門(mén)會(huì)議研究解決。
(4)會(huì)議由行政管理部負(fù)責(zé)記錄并在會(huì)后及時(shí)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。
2、專題會(huì)：
(1)專題會(huì)主要是研究解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(2)專題會(huì)議的與會(huì)人員包括會(huì)議召集人、相關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員及特邀人員等。
(3)專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織人于會(huì)后1～3日內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，抄送各與會(huì)單位、部門(mén)備查。
3、附則：
(1)出席會(huì)議人員于會(huì)議前安排好工作，會(huì)議期間其他人如無(wú)特殊情況，不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人、談事。如有來(lái)訪客人或來(lái)訪電話，安排適當(dāng)人員做好接待記錄，待會(huì)后再通知當(dāng)事人處理。如遇急事必須當(dāng)事人親自接待時(shí)，應(yīng)先得到會(huì)議召集者的允許，由其通知有關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與發(fā)言，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
(2)與會(huì)者需遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，充分闡明自己的觀點(diǎn)，手機(jī)請(qǐng)調(diào)至振動(dòng)檔，以維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。
(3)各部門(mén)會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
篇2：某中學(xué)會(huì)議制度
Z中學(xué)會(huì)議制度
為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動(dòng)學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會(huì)議制度.
1、校務(wù)會(huì)議：校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會(huì)主席、團(tuán)總支書(shū)記等參加.會(huì)議由校長(zhǎng)主持，會(huì)議于期初、期中、期末各召開(kāi)一次，必要時(shí)可召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議.主要討論研究各級(jí)教育行政部門(mén)所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會(huì)議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長(zhǎng)主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問(wèn)題，部署近期工作。
3、德育小組會(huì)議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)-次，主要研討教育工作.
4、教研組長(zhǎng)會(huì)議：由各學(xué)科教研組長(zhǎng)參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開(kāi)一次，主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會(huì)議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開(kāi)一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級(jí)工作，
6、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議：由家長(zhǎng)委員會(huì)人員參加。適定請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)代表參加，由校長(zhǎng)支持，每學(xué)期召開(kāi)會(huì)議二次，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會(huì)協(xié)助解決的學(xué)校問(wèn)題，反映家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的意見(jiàn).
7、教職工代表會(huì)議：一年一次，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面工作的意 見(jiàn)，討論研究學(xué)校重大問(wèn)題，并形成決議.
8、民主生活會(huì)議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過(guò)去， 展望未來(lái)提出意見(jiàn).
篇3：某外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語(yǔ)學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語(yǔ)學(xué)院行政辦公會(huì)議制度。
一、會(huì)議要求
1.行政辦公會(huì)議分為每周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議，周例會(huì)于每周星期五下午2:30在外語(yǔ)學(xué)院會(huì)議室召開(kāi)，臨時(shí)會(huì)議由院長(zhǎng)提出，由院辦公室主任召集。
2.會(huì)議由院長(zhǎng)主持。若院長(zhǎng)因故不能到會(huì)，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會(huì)議由外語(yǔ)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、院黨總支書(shū)記、副書(shū)記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書(shū)記)、院教學(xué)科研秘書(shū)參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會(huì)議主持決定其他列席會(huì)議的人員。
4.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能到會(huì)者，須事先向院長(zhǎng)請(qǐng)假。
5.會(huì)議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會(huì)議材料匯集、整理、保管。
6.《會(huì)議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長(zhǎng)審批后公布。
7.凡經(jīng)會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長(zhǎng)匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議討論的情況和決議的過(guò)程，以及會(huì)議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。
二、會(huì)議內(nèi)容
1.在周例會(huì)上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問(wèn)題。
2.在周例會(huì)上，與會(huì)者提交本周工作安排，經(jīng)會(huì)議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對(duì)需研究討論的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。
4.經(jīng)會(huì)議討論，由會(huì)議主持人決定和答復(fù)提交討論問(wèn)題的處理意見(jiàn)，提出工作要求。
5.傳達(dá)上級(jí)文件、會(huì)議精神，提出本院執(zhí)行意見(jiàn)，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問(wèn)題。
8.提交會(huì)議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長(zhǎng)審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會(huì)前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。
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