海爾集團(tuán)印章管理規(guī)定

　　第十四條 印章刻制及啟用：各級(jí)單位刻制及啟用印章，必須經(jīng)集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)，并由集團(tuán)總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理刻制及啟用事宜。

　　第十五條 領(lǐng)取：印章保管人員根據(jù)本規(guī)定從綜合部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。

　　第十六條 分類：印章分為公司公章(印章)、部門章和業(yè)務(wù)章，在籌建期，除財(cái)務(wù)部外不刻制其他部門章。

　　第十七條 保管：根據(jù)印章的使用功能，印章分別由各級(jí)相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。

　　一、由管理中心綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：

　　1、管理中心、籌建處、各項(xiàng)目公章(籌建處及各項(xiàng)目的公章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交);

　　2、管理中心、籌建處、各項(xiàng)目合同專用章(籌建處及各項(xiàng)目的合同專用章，待相關(guān)制度完善后，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，可將公章移交);

　　3、尚未移交給下屬單位的印章;

　　4、管理中心各部門的印章。

　　二、由各籌建處綜合部集中統(tǒng)一保管的公章：

　　1、經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章;

　　三、由各項(xiàng)目綜合部門集中統(tǒng)一保管的公章：

　　1、經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同意，轉(zhuǎn)交的印章;

　　四、業(yè)務(wù)章的由相關(guān)職能部門進(jìn)行保管。

　　第十八條 公章的使用范圍及審批：

　　一、對(duì)外使用范圍及審批：

　　1、在管理中心，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽(上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)管理中心綜合部負(fù)責(zé)人審核)，分管副總及行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定;

　　2、各籌建處、項(xiàng)目，對(duì)外公文使用公章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽(上報(bào)省、市政府及政府有關(guān)部門的文件資料須經(jīng)籌建處綜合部負(fù)責(zé)人審核)，分管副總及行政管線副總(特殊情況管理中心總經(jīng)理助理以上其他領(lǐng)導(dǎo))以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章;若管理中心、籌建處、項(xiàng)目需用到集團(tuán)公章，需經(jīng)過(guò)管理中心總經(jīng)理、集團(tuán)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;

　　3、辦理證件使用鋼印，須由綜合部門負(fù)責(zé)人審簽，方可用章;

　　4、原則上所有合同和協(xié)議須按照《合同訂立實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行，會(huì)審手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過(guò)合同會(huì)審程序,只有管理中心、籌建處分管副總經(jīng)理及行政副總經(jīng)理在《用章審批表》上簽字同意用章的合同及協(xié)議，也須經(jīng)管理中心、籌建處法律部門對(duì)合同或協(xié)議條款審核無(wú)誤后，方可用章;

　　5、對(duì)外常規(guī)業(yè)務(wù)(各種年檢、年審、報(bào)建、招投標(biāo)、工程資料等)使用公章，須經(jīng)管理中心或籌建處總經(jīng)理審簽，方可用章;

　　6、銀行新開賬戶，經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部審批，方可用章;

　　7、所有財(cái)務(wù)、稅務(wù)登記報(bào)表(包括對(duì)外提供有關(guān)資料)，統(tǒng)一由管理中心或籌建處財(cái)務(wù)部經(jīng)理審簽，方可用章;

　　8、凡涉及財(cái)產(chǎn)抵押、財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書，須經(jīng)管理中心總經(jīng)理審簽，方可用章;

　　9、未經(jīng)集團(tuán)及管理中心領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)批準(zhǔn)，擅自進(jìn)行投資經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)外擔(dān)保，對(duì)外借貸款，對(duì)外簽訂合同等活動(dòng)，印章管理人員不得蓋章。

　　二、法人章(公章)對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批：

　　1、管理中心重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;

　　2、各籌建處重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可用章;

　　3、各項(xiàng)目對(duì)內(nèi)發(fā)文由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā)(領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外)，方可用章。

　　4、管理中心、籌建處的一般內(nèi)部發(fā)文，由部門負(fù)責(zé)人簽字，綜合部負(fù)責(zé)人審核，方可用章。

　　第十九條 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批：

　　一、業(yè)務(wù)章的使用范圍：

　　1、財(cái)務(wù)專用章用于辦理有關(guān)銀行業(yè)務(wù);

　　2、發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù);

　　3、工程專用章用于：工程修改通知單、工程類會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部竣工初驗(yàn);工程方面資料：圖紙、會(huì)審記錄、預(yù)結(jié)算報(bào)告;工程方面對(duì)關(guān)聯(lián)單位、部門的往來(lái)文件;

　　二、業(yè)務(wù)章使用的審批：

　　1、財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后方可用章;

　　2、工程專用章須由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人審核(工程修改通知單、圖紙、會(huì)審紀(jì)要必須由主管設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人審核)，再由各項(xiàng)目總經(jīng)理審批。

　　第二十條 有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，可使用《擬文稿紙》申請(qǐng)用章，不須使用《用章審批表》申請(qǐng)用章。

　　第二十一條 管理中心、籌建處、各項(xiàng)目自行保管的部門章(業(yè)務(wù)章)，在本細(xì)則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該單位主要負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)責(zé)任和連帶責(zé)任。

　　第二十二條 使用印章必須嚴(yán)格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章。

　　第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫《用章審批表》，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。

　　第二十四條 用章前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認(rèn)符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項(xiàng)登記后，方可用章。

　　第二十五條 凡符合集團(tuán)用章規(guī)定，會(huì)簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無(wú)誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時(shí)間。

　　第二十六條 各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章;對(duì)不符合本管理辦法、《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向綜合部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。

　　第二十七條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。

　　第二十八條 在急需用章而本部門負(fù)責(zé)人外出，以傳真形式審簽;以傳真形式無(wú)法審簽的，須由綜合部門負(fù)責(zé)人或管線副總經(jīng)理(總經(jīng)理助理)以上領(lǐng)導(dǎo)審簽，方可用章。

　　第二十九條 一般情況下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場(chǎng)蓋印或監(jiān)印。帶到辦公室以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。

　　第三十條 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時(shí)辦理歸還手續(xù)。印章管理員須負(fù)責(zé)督促印章借用人員按時(shí)歸還外借的印章。

　　第三十一條 管理中心綜合部將定期檢查本部門及各籌建處、項(xiàng)目的用章情況。

　　第三十二條 印章管理員需簽與管理中心簽定崗位責(zé)任書，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須為印章辦理交接手續(xù)。

　　第三十三條 印章管理員應(yīng)確保單位能隨時(shí)與之取得聯(lián)系，保證及時(shí)用章，不得拖延時(shí)間。如請(qǐng)假或外出時(shí)，須事先取得部門負(fù)責(zé)人同意，然后將印章移交給綜合部門主要負(fù)責(zé)人，并辦理印章暫時(shí)代保管手續(xù)。

　　第三十四條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并依法公告作廢。對(duì)偽造公司各種印章的人員，依法交國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理。

　　第三十五條 對(duì)需要留存的重要資料(合同、協(xié)議及對(duì)外重要文件)，應(yīng)在蓋印后(對(duì)外文件可留未經(jīng)蓋章的復(fù)印件)，留存一份，立卷存檔。

篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請(qǐng)，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見，呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí)，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

　　4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　7、未經(jīng)處長(zhǎng)同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。

　　8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)

　　為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請(qǐng)，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。