物業(yè)服務(wù)公司印章使用規(guī)定
一、公司的公章、合同專用印章由行政人事部指定專人負(fù)責(zé),其它內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由各職能部門指定專人保管。
二、加蓋公司印章的任何文件或資料,須經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā),并辦理用章登記手續(xù),否則不給予用印章。
三、公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。
四、必須嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理制度》,任何人不得越級越權(quán)使用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)除外)。
五、印章管理人員必須嚴(yán)格按印章規(guī)定使用權(quán)限使用印章,因特殊情況需要借走印章的,必須事先征得物業(yè)公司總經(jīng)理同意并由印章保管人員隨同前往辦理。
六、印章管理人員必須保證印章安全,妥善保管印章。必須在規(guī)定的地方保管,放置印章,做到隨用隨鎖。
七、使用印章時(shí)必須做好登記工作,同時(shí)應(yīng)將收發(fā)的文件原件留檔備案,并妥善保管。
篇2:某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)S谜拢_因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時(shí)外出時(shí),可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
2)一般情況下,個(gè)人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。
3)嚴(yán)禁個(gè)人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施,后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
篇3:酒店介紹信和印章管理規(guī)定(6)
> 酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度,特制定如下規(guī)定:
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認(rèn)真填寫介紹信,并附有關(guān)材料,交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在,授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關(guān)材料,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定,總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。