哈爾濱業(yè)主大會議事規(guī)則示范文本

　　第一章總則

　　第一條根據《物業(yè)管理條例》、《哈爾濱市物業(yè)管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

　　第二條本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構。

　　本業(yè)主大會自年月日首次業(yè)主大會召開之日起成立。

　　業(yè)主大會名稱：

　　業(yè)主委員會辦公地址：

　　第三條本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益，保障物業(yè)的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內的公共秩序，創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

　　第四條物業(yè)管理區(qū)域四至：

　　東： 西：

　　南： 北：

　　(物業(yè)項目座落位置： 市 區(qū) 街 號)

　　占地面積： 平方米;房屋總建筑面積： 平方米;其中:住宅 平方米　　套;非住宅(指辦公用房、商業(yè)用房、工業(yè)用房、其他類型物業(yè)) 平方米。

　　第二章業(yè)主大會

　　第五條業(yè)主大會應當履行下列職責：

　　(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);

　　(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施;

　　(四)選舉、更換和罷免業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會工作;

　　(五)審議決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經費;

　　(六)審議業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)的工作報告;

　　(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用和收益方案;

　　(八)審議制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

　　(九)改變或撤銷業(yè)主委員會的不當決定;

　　(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

　　(十一)

　　第六條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　定期會議每年召開 次。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　20%以上業(yè)主提議;

　　涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的;

　　發(fā)生重大事故或突發(fā)事件，需要及時處理的;

　　。

　　第七條業(yè)主委員會不依法組織召開業(yè)主大會的，由區(qū)物業(yè)辦和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)責令其限期召開;逾期仍不召開的，街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或委托社區(qū)居委會組織召開業(yè)主大會。

　　其他任何單位和個人不得擅自組織召開業(yè)主大會。

　　第八條業(yè)主大會會議按照下列程序召開：

　　(一)會議籌備

　　業(yè)主委員會做好會前的各項準備工作。主要包括：草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況、確定會議形式、會議時間、會議地點等工作。

　　(二)發(fā)布公告

　　業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主公告。

　　(三)召開會議

　　業(yè)主委員會組織召開業(yè)主大會，就議事內容進行表決或征求意見。

　　(四)公告大會會議決定

　　業(yè)主委員會將業(yè)主大會的會議決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。

　　(五)資料存檔

　　業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議書面記錄，并將會議有關資料存檔。

　　第九條業(yè)主大會可以采取以下兩種形式召開會議，具體會議形式由業(yè)主委員會根據實際情況確定。

　　(一)集體討論的形式;

　　(二)書面征求意見的形式。

　　第十條采用集體討論形式召開大會會議的,可以采取以下第 種方式：

　　由業(yè)主參加業(yè)主大會會議(共有權人應當推選一人參加業(yè)主大會會議);

　　由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。

　　第十一條業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的，業(yè)主代表可以采取以下第 種方式產生:

　　(一)以每樓層為單位,推選產生一名代表;

　　(二)以每單元為單位, 推選產生一名代表;

　　(三)以每幢樓為單位, 推選產生一名代表;

　　(四)劃分為 個推薦區(qū)域，每個推薦區(qū)域推選名代表。其中：住宅代表名，非住宅代表名。

　　(五)

　　(六)

　　第十二條業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前，就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見，并在業(yè)主大會會議上如實反映。

　　第十三條業(yè)主大會表決應當采取下列形式：

　　(一)業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，由業(yè)主或業(yè)主代表就討論事項進行投票表決，由業(yè)主委員會負責統(tǒng)計及公布表決結果。

　　(二)業(yè)主大會會議采取書面征求意見形式的，由業(yè)主委員會根據實際情況采取下列方式之一進行表決：

　　1.由業(yè)主自行將征求意見單投入投票箱內，經業(yè)主委員會統(tǒng)計匯總，公布表決結果;

　　2.由業(yè)主委員會指派專人送達、回收征求意見，進行統(tǒng)計匯總，公布表決結果。

　　第十四條下列事項由業(yè)主共同決定：

　　(一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)制定和修改管理規(guī)約;

　　(三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員;

　　(四)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè);

　　(五)籌集和使用專項維修資金;

　　(六)改建、重建建筑物及其附屬設施;

　　(七)有關共有和共同管理權利的其他重大事項。

　　其中、第(五)項和第(六)項規(guī)定的事項，應當經專有部分建筑面積占建筑物總建筑面積2/3以上的業(yè)主且占總人數(shù)2/3以上的業(yè)主同意;其他事項，應當經專有部分建筑面積占建筑物總建筑面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

　　第十五條業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。未參與表決的業(yè)主，其投票權數(shù)計入(不計入)已表決的多數(shù)票。

　　業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應當符合下列規(guī)定：

　　(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內的其他業(yè)主或者使用人參加業(yè)主大會，但一個受委托人只能接受一個業(yè)主的委托。

　　(二)業(yè)主是單位法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。

　　業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其委托行為應當符合下列規(guī)定：

　　(一)委托代理人應是其所代表的業(yè)主;

　　(二)應有書面委托書。

　　(三)

　　(四)

　　第十六條業(yè)主大會對所提議案作出決定的，業(yè)主或業(yè)主委員會在 月內不得以同一內容再次提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

　　第三章業(yè)主委員會

　　第十七條業(yè)主委員會除依法履行職責外，本業(yè)主大會賦予下列職責：

　　(一)擬訂選聘物業(yè)服務企業(yè)方案;

　　(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案;

　　(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改草案;

　　(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面規(guī)章制度方案;

　　(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;

　　(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案;

　　(七)對違反物業(yè)服務合同約定逾期不交納物業(yè)服務費用的業(yè)主，督促其限期交納物業(yè)服務費用;

　　(八)對違反《管理規(guī)約》的行為進行處理。

　　(九)

　　(十)

　　第十八條 業(yè)主委員會委員應當符合下列條件：

　　(一)本物業(yè)管理區(qū)域內具有完全民事行為能力的業(yè)主;

　　(二)遵守國家有關法律、法規(guī);

　　(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約;

　　(四)模范履行業(yè)主義務;

　　(五)按時交納物業(yè)服務費用;

　　(六)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具有社會公信力;

　　(七)具有一定組織能力;

　　(八)具備必要的工作時間;

　　(九)業(yè)主委員會委員應當具備 (大專以上)文化程度;

　　(十)業(yè)主委員會委員年齡不得超過 歲;

　　(十一)業(yè)主委員會委員是單位法人的，應由單位法人指定專人并出具書面委托書。

　　(十二)

　　(十三)

　　第十九條業(yè)主委員會設委員 名(住宅物業(yè)業(yè)主名，非住宅物業(yè)業(yè)主名)，其中主任1名，副主任 名。主任、副主任在全體委員中推選產生。

　　業(yè)主委員會每屆任期 年(不超過5年)，委員可以連選連任。

　　第二十條業(yè)主委員會可以采取以下第 種辦法選舉產生：

　　(一)等額選舉，按照委員設立人數(shù)直接確定候選人人數(shù)。

　　(二)差額選舉，以委員設立人數(shù)為基數(shù)，增加 人作為候選人。

　　第二十一條業(yè)主委員會委員候選人可以采取以下第 種方式產生：

　　(一)以(樓層/單元/幢)為單位,推選產生一名候選人;

　　(二)劃分為 個推薦區(qū)域，每個推薦區(qū)域推選名候選人。其中：住宅名，非住宅名。

　　(三)

　　(四)

　　第二十二條業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。

　　定期會議每 月召開一次。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當組織召開臨時會議：

　　(一)經三分之一以上委員提議;

　　(二)業(yè)主委員會主任認為有必要的。

　　(三)

　　第二十三條業(yè)主委員會會議按照下列規(guī)則召開：

　　(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;

　　(二)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明，業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。

　　(三)召集人提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;

　　(四)做好會議書面記錄，并由全體出席會議的委員簽字;

　　(五)作出決定須經全體委員人數(shù)半數(shù)以上通過，并以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第二十四條業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，應當組成換屆工作小組，按照本議事規(guī)則的規(guī)定做好業(yè)主委員會的換屆工作。

　　換屆工作小組工作人員由下列人員組成：

　　原業(yè)主委員會委員;

　　街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)所派人員。

　　第二十五條原業(yè)主委員會在其任屆滿之日起10日內，將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財務移交新一屆業(yè)主委員會，并做好交接手續(xù)。

　　第二十六條業(yè)主委員會委員出現(xiàn)缺額時，應當在 日內，采取以下第 種方式完成業(yè)主委員會委員補選工作：

　　1、召開業(yè)主大會選舉產生;

　　2、在業(yè)主委員會本屆候選人中遞補產生;

　　3、

　　4、 。

　　第二十七條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，其業(yè)主委員會委員資格自行終止：

　　(一)因物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)連續(xù)缺席業(yè)主委員會會議三次以上的;

　　(三)欠物業(yè)服務費用12個月以上的;

　　(四)因疾病等原因喪失履行職責能力;

　　(五)有犯罪行為的;

　　(六)

　　(七)

　　第二十八條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止：

　　(一)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

　　(二)不履行業(yè)主義務的;

　　(三)拒不履行委員職責的;

　　(四)

　　(五)

　　第二十九條資格終止的業(yè)主委員會委員，應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第三十條業(yè)主委員會發(fā)生半數(shù)以上委員資格終止、任期滿未換屆、無法正常開展工作等情況時，由社區(qū)居委會暫時代行業(yè)主委員會職責，并組織選舉新的業(yè)主委員會。

　　第三十一條業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　第三十二條業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄及相關檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　第三十三條業(yè)主委員會活動經費按照下列方式進行籌集和使用：

　　(一) 經費來源。業(yè)主委員會活動經費可以通過以下渠道籌集：

　　1.業(yè)主按建筑面積每平方米每月交納 元;

　　2.共用部位、共用設施設備經營收益的 %合計 元;

　　3. 。

　　(二) 經費用途。業(yè)主委員會活動經費用于下列開支：

　　1.業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支，計 元/年;

　　2.必要的日常辦公等費用，計 元/月;

　　3.有關人員津貼，共計費用 元/月，具體支付對象如下：

　　(1) ，費用 ;

　　(2) ，費用 ;

　　(三) 經費管理。經費收支帳目由 代為管理，經費收支帳目每 月在物業(yè)管理區(qū)域內公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督和質詢。

　　附則

　　第三十四條本議事規(guī)則經 年 月日業(yè)主大會通過生效

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據國務院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調會的協(xié)調意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應同時滿足已投票面積票權和人數(shù)票權分別超過小區(qū)兩項總票權的50%”。

　　已產生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權3758人，面積權371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權63.06%，面積權52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認已產生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權50.93%，面積權43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總人數(shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認增加　維持不變　棄權　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日