哈爾濱業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則示范文本
第一章總則
第一條根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《哈爾濱市物業(yè)管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。
第二條本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會(huì)設(shè)立的業(yè)主委員會(huì)為執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
本業(yè)主大會(huì)自年月日首次業(yè)主大會(huì)召開之日起成立。
業(yè)主大會(huì)名稱:
業(yè)主委員會(huì)辦公地址:
第三條本業(yè)主大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。
第四條物業(yè)管理區(qū)域四至:
東: 西:
南: 北:
(物業(yè)項(xiàng)目座落位置: 市 區(qū) 街 號(hào))
占地面積: 平方米;房屋總建筑面積: 平方米;其中:住宅 平方米 套;非住宅(指辦公用房、商業(yè)用房、工業(yè)用房、其他類型物業(yè)) 平方米。
第二章業(yè)主大會(huì)
第五條業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
(四)選舉、更換和罷免業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作;
(五)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(六)審議業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作報(bào)告;
(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用和收益方案;
(八)審議制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(九)改變或撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
(十一)
第六條業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議每年召開 次。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
20%以上業(yè)主提議;
涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的;
發(fā)生重大事故或突發(fā)事件,需要及時(shí)處理的;
。
第七條業(yè)主委員會(huì)不依法組織召開業(yè)主大會(huì)的,由區(qū)物業(yè)辦和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)責(zé)令其限期召開;逾期仍不召開的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或委托社區(qū)居委會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì)。
其他任何單位和個(gè)人不得擅自組織召開業(yè)主大會(huì)。
第八條業(yè)主大會(huì)會(huì)議按照下列程序召開:
(一)會(huì)議籌備
業(yè)主委員會(huì)做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要包括:草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實(shí)業(yè)主情況、確定會(huì)議形式、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等工作。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,由業(yè)主委員會(huì)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)召開會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)組織召開業(yè)主大會(huì),就議事內(nèi)容進(jìn)行表決或征求意見。
(四)公告大會(huì)會(huì)議決定
業(yè)主委員會(huì)將業(yè)主大會(huì)的會(huì)議決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
(五)資料存檔
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄,并將會(huì)議有關(guān)資料存檔。
第九條業(yè)主大會(huì)可以采取以下兩種形式召開會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見的形式。
第十條采用集體討論形式召開大會(huì)會(huì)議的,可以采取以下第 種方式:
由業(yè)主參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議(共有權(quán)人應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議);
由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì)議。
第十一條業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主代表可以采取以下第 種方式產(chǎn)生:
(一)以每樓層為單位,推選產(chǎn)生一名代表;
(二)以每單元為單位, 推選產(chǎn)生一名代表;
(三)以每幢樓為單位, 推選產(chǎn)生一名代表;
(四)劃分為 個(gè)推薦區(qū)域,每個(gè)推薦區(qū)域推選名代表。其中:住宅代表名,非住宅代表名。
(五)
(六)
第十二條業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第十三條業(yè)主大會(huì)表決應(yīng)當(dāng)采取下列形式:
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論形式的,由業(yè)主或業(yè)主代表就討論事項(xiàng)進(jìn)行投票表決,由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)及公布表決結(jié)果。
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取書面征求意見形式的,由業(yè)主委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況采取下列方式之一進(jìn)行表決:
1.由業(yè)主自行將征求意見單投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果;
2.由業(yè)主委員會(huì)指派專人送達(dá)、回收征求意見,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
第十四條下列事項(xiàng)由業(yè)主共同決定:
(一)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(二)制定和修改管理規(guī)約;
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員;
(四)選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)籌集和使用專項(xiàng)維修資金;
(六)改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;
(七)有關(guān)共有和共同管理權(quán)利的其他重大事項(xiàng)。
其中、第(五)項(xiàng)和第(六)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分建筑面積占建筑物總建筑面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意;其他事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分建筑面積占建筑物總建筑面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。
第十五條業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)計(jì)入(不計(jì)入)已表決的多數(shù)票。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
(一)業(yè)主是自然人的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者使用人參加業(yè)主大會(huì),但一個(gè)受委托人只能接受一個(gè)業(yè)主的委托。
(二)業(yè)主是單位法人的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
業(yè)主代表需委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其委托行為應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定:
(一)委托代理人應(yīng)是其所代表的業(yè)主;
(二)應(yīng)有書面委托書。
(三)
(四)
第十六條業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案作出決定的,業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)在 月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再次提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。
第三章業(yè)主委員會(huì)
第十七條業(yè)主委員會(huì)除依法履行職責(zé)外,本業(yè)主大會(huì)賦予下列職責(zé):
(一)擬訂選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案;
(二)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(三)擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改草案;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面規(guī)章制度方案;
(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(六)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案;
(七)對(duì)違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,督促其限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(八)對(duì)違反《管理規(guī)約》的行為進(jìn)行處理。
(九)
(十)
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;
(二)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三)遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約;
(四)模范履行業(yè)主義務(wù);
(五)按時(shí)交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;
(六)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔,具有社會(huì)公信力;
(七)具有一定組織能力;
(八)具備必要的工作時(shí)間;
(九)業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備 (大專以上)文化程度;
(十)業(yè)主委員會(huì)委員年齡不得超過(guò) 歲;
(十一)業(yè)主委員會(huì)委員是單位法人的,應(yīng)由單位法人指定專人并出具書面委托書。
(十二)
(十三)
第十九條業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員 名(住宅物業(yè)業(yè)主名,非住宅物業(yè)業(yè)主名),其中主任1名,副主任 名。主任、副主任在全體委員中推選產(chǎn)生。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期 年(不超過(guò)5年),委員可以連選連任。
第二十條業(yè)主委員會(huì)可以采取以下第 種辦法選舉產(chǎn)生:
(一)等額選舉,按照委員設(shè)立人數(shù)直接確定候選人人數(shù)。
(二)差額選舉,以委員設(shè)立人數(shù)為基數(shù),增加 人作為候選人。
第二十一條業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以采取以下第 種方式產(chǎn)生:
(一)以(樓層/單元/幢)為單位,推選產(chǎn)生一名候選人;
(二)劃分為 個(gè)推薦區(qū)域,每個(gè)推薦區(qū)域推選名候選人。其中:住宅名,非住宅名。
(三)
(四)
第二十二條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
定期會(huì)議每 月召開一次。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開臨時(shí)會(huì)議:
(一)經(jīng)三分之一以上委員提議;
(二)業(yè)主委員會(huì)主任認(rèn)為有必要的。
(三)
第二十三條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議按照下列規(guī)則召開:
(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;
(二)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明,業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議。
(三)召集人提前7日將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員;
(四)做好會(huì)議書面記錄,并由全體出席會(huì)議的委員簽字;
(五)作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上通過(guò),并以書面形式向全體業(yè)主公告。
第二十四條業(yè)主委員會(huì)任期屆滿2個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)組成換屆工作小組,按照本議事規(guī)則的規(guī)定做好業(yè)主委員會(huì)的換屆工作。
換屆工作小組工作人員由下列人員組成:
原業(yè)主委員會(huì)委員;
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)所派人員。
第二十五條原業(yè)主委員會(huì)在其任屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)務(wù)移交新一屆業(yè)主委員會(huì),并做好交接手續(xù)。
第二十六條業(yè)主委員會(huì)委員出現(xiàn)缺額時(shí),應(yīng)當(dāng)在 日內(nèi),采取以下第 種方式完成業(yè)主委員會(huì)委員補(bǔ)選工作:
1、召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生;
2、在業(yè)主委員會(huì)本屆候選人中遞補(bǔ)產(chǎn)生;
3、
4、 。
第二十七條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其業(yè)主委員會(huì)委員資格自行終止:
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;
(二)連續(xù)缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三次以上的;
(三)欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)用12個(gè)月以上的;
(四)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力;
(五)有犯罪行為的;
(六)
(七)
第二十八條業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò),其業(yè)主委員會(huì)委員資格終止:
(一)以書面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(二)不履行業(yè)主義務(wù)的;
(三)拒不履行委員職責(zé)的;
(四)
(五)
第二十九條資格終止的業(yè)主委員會(huì)委員,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。
第三十條業(yè)主委員會(huì)發(fā)生半數(shù)以上委員資格終止、任期滿未換屆、無(wú)法正常開展工作等情況時(shí),由社區(qū)居委會(huì)暫時(shí)代行業(yè)主委員會(huì)職責(zé),并組織選舉新的業(yè)主委員會(huì)。
第三十一條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。
第三十二條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄及相關(guān)檔案資料,由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。
第三十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)按照下列方式進(jìn)行籌集和使用:
(一) 經(jīng)費(fèi)來(lái)源。業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)可以通過(guò)以下渠道籌集:
1.業(yè)主按建筑面積每平方米每月交納 元;
2.共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益的 %合計(jì) 元;
3. 。
(二) 經(jīng)費(fèi)用途。業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開支:
1.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支,計(jì) 元/年;
2.必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì) 元/月;
3.有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用 元/月,具體支付對(duì)象如下:
(1) ,費(fèi)用 ;
(2) ,費(fèi)用 ;
(三) 經(jīng)費(fèi)管理。經(jīng)費(fèi)收支帳目由 代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
附則
第三十四條本議事規(guī)則經(jīng) 年 月日業(yè)主大會(huì)通過(guò)生效
篇2:《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)公告
關(guān)于《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決
第二屆業(yè)主大會(huì)〔20**〕02號(hào)
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)表決票統(tǒng)計(jì)于20**年7月12日在/居委會(huì)舉行,/區(qū)房辦、居委會(huì)、業(yè)委會(huì)成員參加。根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人),建筑總面積15233.27平方米,委托居委會(huì)送達(dá)表決票113張,占業(yè)主人數(shù)100%,占總面積100%,符合業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開條件。
表決結(jié)果如下:
《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過(guò)專有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意,表決通過(guò),上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。
特此公告
上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會(huì)
篇3:《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》增加條款表決生效公告
根據(jù)業(yè)委會(huì)和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會(huì)的協(xié)調(diào)意見,就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個(gè)議題,于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的,就 “事項(xiàng)2”:
組織全體業(yè)主進(jìn)行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會(huì)運(yùn)行的表決,
20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則【第二條】增加第4項(xiàng):“全體業(yè)主和代表大會(huì)的有效表決,應(yīng)同時(shí)滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過(guò)小區(qū)兩項(xiàng)總票權(quán)的50%”。
已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì),按照本項(xiàng)議題的表決結(jié)果履職運(yùn)行。”
從20**年7月3日公示至7月18日滿15天,至20**年9月19日,投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過(guò)半;投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人,面積權(quán)371834.59平米,參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%,面積權(quán)52.81%。
其中,同意“增加有效表決參與率條款,確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會(huì)”為人數(shù)權(quán)50.93%,面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,將已送達(dá)未投票計(jì)入已投的多數(shù)票,本次業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議表決,同意“增加第4項(xiàng)條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時(shí)會(huì)議關(guān)于針對(duì)議事規(guī)則增加條款表決生效,特此公告。
說(shuō)明1、5個(gè)片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2;
說(shuō)明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計(jì)比例匯總為:
確認(rèn)增加 維持不變 棄權(quán) 總數(shù)
單身公寓: 人數(shù) 720 36 197 953
面積 38023.13 2268.55 9191.89 49483.57
睦鄰居: 人數(shù) 325 72 21 418
面積 420**.26 8907.06 3048.93 53959.25
友鄰居: 人數(shù) 565 70 60 695
面積 65494.39 9502.16 6697.81 81694.36
片區(qū)總和: 人數(shù) 3035 356 367 3758
人數(shù)占比 50.93% 5.97% 6.16% 63.06%
面積 304486.22 41022.59 26325.78 371834.59
面積占比 43.25% 5.83% 3.74% 52.81%
說(shuō)明3、本公告張貼公示7日,請(qǐng)全體業(yè)主對(duì)可能的疏誤,在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。
附:全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件
z花園小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)
20**年9月20日