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物業(yè)經(jīng)理人

建筑材料管理辦法:材料合同管理

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  建筑材料管理辦法:材料合同管理

  1 材料合同主要有購銷合同、加工訂貨合同、運輸合同以及租賃合同等,歸口管理部門為公司物資供應(yīng)部。

  2 合同簽訂的原則和要求,應(yīng)遵守國家合同法、集團和公司合同管理辦法。

  3 對A、B類材料,除及時結(jié)清者外,均應(yīng)簽訂書面合同。

  4 合同簽約前,項目部(需方)經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核,物供部在三個工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改,提出修改意見,返還項目部修改。

  5如供方不屬于公司合格供方,應(yīng)對其進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。

  6 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商****、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告及環(huán)境安全證明材料等(復(fù)印件加蓋供方鮮章)。

  7合同文本應(yīng)使用工商管理部門的標(biāo)準(zhǔn)格式文本,合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時間、驗收方法、價格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。

  8 經(jīng)修改后的合同,按審批程序由項目部(需方)填寫《合同評審表》經(jīng)項目經(jīng)理簽字,物供部及監(jiān)審部審核簽字,公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。

  9合同一經(jīng)訂立,即具有法律約束力,項目部(需方)應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份,物供部、項目部及財務(wù)部各留一份,統(tǒng)一編號歸檔保管。

篇2:學(xué)校保安員安全管理培訓(xùn)材料(薦)

>  學(xué)校保安員安全管理培訓(xùn)材料

  1、按時上崗,并做好交接班工作,在完成交接班工作后,盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  2、工作期間,對來訪人員進(jìn)行詢問和登記手續(xù),并經(jīng)被訪人員或有關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)同意后才能入校,提倡微笑服務(wù)。

  3、嚴(yán)格按照學(xué)校要求,學(xué)生憑校牌進(jìn)校,無校牌者一律不得進(jìn)校。

  4、負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)學(xué)生和老師有秩序地按規(guī)定地點停放車輛,外來車輛不得停放校內(nèi)。(上級領(lǐng)導(dǎo)和友好單位到校檢查指導(dǎo)工作和辦事外)

  5、在執(zhí)行工作時間除守護(hù)大門外,定期定時巡視校園,要求保安員每20分鐘巡視校園一次,如發(fā)現(xiàn)問題,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時及時報警或撥打110求助。

  6、在全面巡視校園的基礎(chǔ)上,重點巡視保護(hù)逸夫教學(xué)樓和自行車擺放區(qū)。

  7、每天晚上10:00,將廁所燈、水關(guān)閉,早上6:00打開。

  8、值班時間不吸煙不喝酒,不看報不閑聊,保持清醒的頭腦和充沛的精力,投入到工作當(dāng)中。

  9、搞好門衛(wèi)室及周邊衛(wèi)生工作,對郵件快遞要及時通知或送到有關(guān)部門或有關(guān)人員。

  10、保安值班盡可能穿好制服,系直領(lǐng)帶,戴正帽子,待人彬彬有禮,態(tài)度和藹可親。外來人員必須登記,閑雜人員嚴(yán)禁入校。

  11、晚上值班不許打瞌睡,并不定時對校園安全進(jìn)行巡視檢查。遇到緊急情況立刻向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,并負(fù)責(zé)前后門50米以內(nèi)的清潔和校門外200米左右的師生人身安全。

  12、一切行動聽指揮,除常規(guī)保安工作外,還要完成學(xué)校交派的臨時性工作,要隨叫隨到。

  13、保安的工作性質(zhì)是一種服務(wù),也是一種責(zé)任,任何時候都要保持與學(xué)校一致。

  重點工作:

  1、每周至少一個年級的自行車進(jìn)行一次排查與登記,確保自行車無丟失;

  2、每晚對學(xué)校閑散人員要特別關(guān)注,6:00以后要加強巡查,確保無安全事故;

  3、每月要對學(xué)生的管制刀具等物品排查一次;每月對班級安全排查一次;

  4、每兩周班長與政教處或校長室開碰頭會一次。

  以上活動均要有記錄。

篇3:職校材料和低值易耗品管理規(guī)定

  源 自管理資料   職校材料和低值易耗品管理規(guī)定

  為加強材料、低值易耗品(以下簡稱“材料”)的科學(xué)管理,防止積壓浪費,保證教學(xué)及各項工作順利進(jìn)行,制定本規(guī)定。

  一、總則

  (一)材料管理是學(xué)校經(jīng)濟管理的重要組成部分,應(yīng)執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),合理調(diào)配,節(jié)約使用”的原則。

  (二)各種材料是保證完成各項任務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),各職能部門應(yīng)認(rèn)真管理。

  (三)財務(wù)室為學(xué)校材料管理的監(jiān)督部門。

  二、材料范圍

  材料是指凡一次使用后不能復(fù)原的物資,如一次性筆、紙張、各類教學(xué)、實訓(xùn)耗材等;低值易耗品是指不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、又不屬于材料范圍的用具設(shè)備,單價在1000元以下,使用期不到一年的儀器、儀表、辦公用品、工具、量具、教學(xué)儀器等;因此,本規(guī)定中所稱材料和低值易耗品包括學(xué)校教育教學(xué)、生產(chǎn)基建、行政后勤各方面使用的,不屬于設(shè)備固定資產(chǎn)的物資。

  本規(guī)定以下部分把材料、低值易耗品統(tǒng)稱為材料。

  三、計劃管理

  (一)編制材料采購計劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)物資管理的政策或上級有關(guān)規(guī)定,根據(jù)定額、儲備及實際消耗統(tǒng)計,結(jié)合部門和學(xué)校預(yù)算制訂;統(tǒng)籌兼顧,全面安排,確保重點,保證供應(yīng)。

  (二)各類辦公用品、打印紙張、清潔衛(wèi)生工具等教育教學(xué)常規(guī)材料以專業(yè)部、科室為單位進(jìn)行計劃,列入專業(yè)部預(yù)算;各專業(yè)部在每學(xué)期期末,根據(jù)下一學(xué)期常規(guī)教育教學(xué)物品用量及專業(yè)部預(yù)算,按總務(wù)處統(tǒng)一格式填報《采購計劃》,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),由學(xué)校財務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)逐級進(jìn)行審批。

  學(xué)校大型活動(校運會、藝術(shù)節(jié)、競技節(jié)等)所需材料由主辦單位進(jìn)行計劃,列入學(xué)校預(yù)算。

  零星專用材料,必須按小額工程物品采購審批程序執(zhí)行。

  其它材料或零星材料,所需專業(yè)部或部門列明材料的規(guī)格、單價、用量、總價,報學(xué)校辦公自動化系統(tǒng),按規(guī)定程序進(jìn)行審批。

  (三)批準(zhǔn)后的材料購置計劃,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意變更。

  四、采購

  (一)材料采購堅持經(jīng)濟、適用的原則;對未定型的、或質(zhì)量價格不確定的,不得采購。

  (二)學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)籌學(xué)校各科室和各專業(yè)部材料的采購,學(xué)校采購員執(zhí)行材料采購。

  (三)材料采購必須堅持驗收合格、入庫后才能付款。

  (四)采購人員要廉潔奉公,掌握材料業(yè)務(wù)知識,了解市場信息,厲行節(jié)約。

  (五)對無計劃無審批的材料采購、或無正式發(fā)票的材料采購、或?qū)徟蟛话瓷霞壓蛯W(xué)校相關(guān)規(guī)定私自進(jìn)行的材料采購,財務(wù)部門不予報銷。

  五、保管

  (一)倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則,防止同一品種多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。

  1.總務(wù)處設(shè)立房屋維修材料庫,勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫。

  2.教學(xué)處設(shè)教材材料庫、及體育、教具庫。

  (二)材料進(jìn)庫驗收

  1.材料進(jìn)庫應(yīng)實行先驗收后入庫,分類存放,驗單掛卡,檢查質(zhì)量,做到賬物相符。

  2.驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況,收貨人應(yīng)拒收。

  3.隨材料帶來的說明書、合格證、保修單、質(zhì)量說明書等必須點清并妥善保管。

  4.驗收入庫的物品應(yīng)及時填寫入庫單記賬、立卡。

  (三)材料的發(fā)放:

  1.以專業(yè)部預(yù)算所計劃采購的材料、大型活動主辦單位計劃采購的材料、實訓(xùn)耗材等,在采購以后,經(jīng)資產(chǎn)管理員監(jiān)督并參與驗收后,由專業(yè)部、大型活動主辦單位、專業(yè)部(實訓(xùn)室)統(tǒng)一領(lǐng)取或存入專用庫房。

  各科室、各專業(yè)部根據(jù)用量、計劃等實行按需或定量發(fā)放材料。

  2.使用部門或使用人領(lǐng)取物品時,要填寫領(lǐng)用記錄。

  (四)材料的盤點:

  每學(xué)期期末,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、指導(dǎo)、監(jiān)督各科室、各專業(yè)部材料的盤點工作,對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、丟失等問題要查明原因,分清責(zé)任,提出處理意見并報總務(wù)處負(fù)責(zé)人審定。

  (五)材料的調(diào)劑與回收:

  總務(wù)處對長期不用的物品,應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度;對廢舊材料,應(yīng)及時回收,迅速處理,充分發(fā)揮材料效益。

  本規(guī)定自20**年9月1日起實行,由zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校行政部總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

  附件:zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表

  附件:

  zz市**職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)用物品審批表

  部門(經(jīng)辦人): 日期: 年 月 日

  項 目

  部門意見

  總務(wù)處審批意見

  附:

  物品名稱 規(guī)格 單位 數(shù)量

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