物業(yè)公司印章使用管理制度（四）

　　為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門（管理項目）的印章使用、管理行為，維護(hù)公司的根本利益，制定本制度。

　　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

　　2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管，并對印章的使用負(fù)最終責(zé)任，對董事會負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

　　3.所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同（協(xié)議）的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

　　4.財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負(fù)責(zé)按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

　　5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門印章管理使用

　　1.公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

　　2.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時，由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時收回原有部門印章封存。

　　3.公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4.職能部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1.公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報告，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2.管理項目的印章由管理項目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3.如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續(xù)簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項目負(fù)責(zé)人在項目移交手續(xù)完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

　　4.如因工作需要進(jìn)行項目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5.項目負(fù)責(zé)人對本項目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任，若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的，責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

　　五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

篇2：衛(wèi)生局印章使用管理制度(范本)

>　　衛(wèi)生局印章使用管理制度

　　(一)zz市衛(wèi)生局印章指“zz市衛(wèi)生局”和“*zz市衛(wèi)生局黨組”印章。使用zz市衛(wèi)生局印章必須堅持確有必要、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、完備手續(xù)的原則;

　　(二)凡需以zz市衛(wèi)生局名義出具的各種證書、證明、介紹信和報表等，必須留有存根或底稿，經(jīng)承辦科室負(fù)責(zé)人簽注意見，分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章。如無存根或底稿的，需在印章使用本上登記備查;

　　(三)局下屬單位、有關(guān)單位來往的各種函件、證明，市衛(wèi)生局一般不加蓋印章;確需局加蓋印章的，必須由承辦科室負(fù)責(zé)人提出意見，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可蓋章;

　　(四)凡以市衛(wèi)生局名義上報下發(fā)的正式文件，需加蓋印章的，必須完備手續(xù)。文件底稿上要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字(包括聯(lián)合發(fā)文)，符合規(guī)定的格式，蓋章份數(shù)應(yīng)與發(fā)文底稿注明的數(shù)量相符，多余的份數(shù)不予蓋章。非正式文件需加蓋印章，必經(jīng)有承辦科室負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)簽字;

　　(五)外出工作不得攜帶空白介紹信(特殊情況經(jīng)局長批準(zhǔn)的例外);。

　　(六)zz市衛(wèi)生局印章由局辦公室指定專人管理，辦公室應(yīng)加強(qiáng)對印章的妥善保管，原則上印章不帶出辦公室外使用，因工作需要攜帶公章外出使用時，公章管理人應(yīng)一同前往承擔(dān)用印工作。堅持按規(guī)定使用印章，每次使用印章必須登記;

　　(七)各科室印章的管理參照此規(guī)定執(zhí)行。

篇3：公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定

　　公司行政管理制度：印章使用管理規(guī)定

　　一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。

　　二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》（附表1），備案并留好印章樣圖。

　　三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

　　各部門在使用印章時應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

　　四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：

　　序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注

　　1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理

　　或授權(quán)人

　　2財務(wù)

　　專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)

　　會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時，由財務(wù)會計部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)

　　3合同

　　專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)

　　4法定代表人印（支票）支票財務(wù)

　　會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定

　　5法定代表人印（除支票外）公司正式的合同，財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》

　　6行政部章公司物品進(jìn)出證明行政

　　管理部行政部經(jīng)理

　　7人力資源部章*公司人事證明

　　*員工聘用、解聘等各類通知

　　*工資發(fā)放,調(diào)整通知

　　*對口單位函件往來人力

　　資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批

　　8工程專用印章*工程施工告示

　　*工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護(hù)中心工程建設(shè)維護(hù)中心負(fù)責(zé)人

　　9客服中心印章*用戶通知、告示

　　*客戶申述處理的回復(fù)客服

　　中心客服中心

　　經(jīng)理

　　五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

　　六、當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫"印章管理登記表"。

　　七、印章的使用

　　1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　2、 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。

　　八、責(zé)任

　　1、 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。