工會審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理規(guī)定

　　第一條 為規(guī)范審計(jì)業(yè)務(wù)公文處理工作，根據(jù)審計(jì)署《審計(jì)機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定》和《全國總工會機(jī)關(guān)公文處理辦法》及補(bǔ)充規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　第二條 審計(jì)業(yè)務(wù)公文種類

　　1、審計(jì)通知 適用于工會經(jīng)費(fèi)審查委員會(以下簡稱經(jīng)審會)及工會經(jīng)費(fèi)審查委員會辦公室(以下簡稱經(jīng)審會辦公室)在實(shí)施審計(jì)前向被審計(jì)單位通知有關(guān)實(shí)施審計(jì)的事項(xiàng)。

　　2、審計(jì)報(bào)告 適用于審計(jì)組對審計(jì)事項(xiàng)實(shí)施審計(jì)后，就審計(jì)工作情況和審計(jì)結(jié)果向派出機(jī)構(gòu)提出的書面文書。

　　3、審計(jì)意見 適用于經(jīng)審會及經(jīng)審會辦公室審定審計(jì)報(bào)告后，對審計(jì)事項(xiàng)作出評價(jià)，向被審計(jì)單位提出改進(jìn)財(cái)務(wù)收支管理的意見。

　　4、審計(jì)決定

　　5、審計(jì)建議

　　6、審計(jì)結(jié)果報(bào)告

　　7、復(fù)議受理通知

　　8、不受理復(fù)議裁定通知

　　9.復(fù)議決定

　　第三條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、頁號、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送(抄報(bào))等部分組成。

　　第四條 公文用紙一般為16開型(長260毫米、寬184毫米;左側(cè)裝訂)。

　　第五條 審計(jì)業(yè)務(wù)文書文頭規(guī)定如下：發(fā)文機(jī)關(guān)用全稱，字體為2號宋體，文書名稱字體為0號宋體，發(fā)文字號為3號仿宋體，發(fā)文字號下m.dewk.cn的細(xì)實(shí)線長140毫米，寬約1毫米。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)、文書名稱字體和細(xì)實(shí)線均為紅色。

　　公文管理標(biāo)識域上下間距為50毫米。

　　發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識域上下間距為30毫米。

　　發(fā)文字號標(biāo)識域上下間距為25毫米。

　　細(xì)實(shí)線與發(fā)文字號標(biāo)識域下線重合，距左白邊(訂口)為25毫米，距右白邊(翻口)為19毫米。

　　第六條 文字從左至右橫寫、橫排。文件標(biāo)題用2號宋體，正文用3號仿宋體。每頁排19行，每行25個字。主題詞按發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)定標(biāo)注。主題詞位于(抄報(bào))抄送機(jī)關(guān)上方，用三號黑體字。主題詞、(抄報(bào))抄送下的細(xì)實(shí)線長度同正文字行長度相等。

　　第七條 審計(jì)業(yè)務(wù)公文由審計(jì)業(yè)務(wù)公文文頭標(biāo)明發(fā)文機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并加蓋相應(yīng)的公章。

　　第八條 審計(jì)報(bào)告征求意見書、審計(jì)工作底稿等按審計(jì)公文用紙及文本規(guī)定處理。

　　第九條 對已簽發(fā)的公文文稿，不得擅自改動。必須人作改動的，經(jīng)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人同意，并在改動處注明。

　　第十條 印章要指定專人管理，嚴(yán)格按簽批手續(xù)用印。

　　第十一條 發(fā)出審計(jì)業(yè)務(wù)公文應(yīng)當(dāng)?shù)怯洠J(rèn)真核對。必須按照規(guī)定程序，在規(guī)定時效內(nèi)送達(dá)有關(guān)單位和個人。審計(jì)報(bào)告;

　　第十二條 公文處理完畢，應(yīng)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

　　第十三條 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，要及時銷毀，杜絕外傳。

　　第十四條 本規(guī)定第二條第4款至第9款另行規(guī)定。

　　第十五條 本規(guī)定由全國總工會經(jīng)費(fèi)審查委員會負(fù)責(zé)解釋。

　　第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。

篇2：總公司公文處理辦法

　　總公司公文處理辦法范本

　　第一章 總則

　　第一條為使EE公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。

　　第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，具備有關(guān)專業(yè)知識。

　　第五條在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。

　　第二章 公文種類

　　第六條總公司的公文種類主要包括。

　　(一)條例：由總公司制定或批準(zhǔn)，規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等，帶有規(guī)章制度性質(zhì);

　　(二)規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施：

　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;

　　(四)通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);。

　　(五)通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;

　　(六)請示：下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn);

　　(七)報(bào)告：下級向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問;

　　(八)批復(fù)：對請示事項(xiàng)予以答復(fù);

　　(九)會議紀(jì)要：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng);

　　(十)函：同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。

　　第三章 公文辦理

　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。

　　第八條發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　第九條公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)迭、原件歸檔峙肖毀等程序。

　　第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。

　　第十一條收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題(簡要內(nèi)容)、來文單位、密級等并編號。

　　第十二條總公司辦公室收文，存檔一份，另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱，必要時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司。

　　所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時抄送總公司辦公室。

　　文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。

　　第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意，必要時須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級文件，按照《總公司保密工作執(zhí)行條例》。

　　第十四條密級高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。

　　第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā)。總經(jīng)理離京時，～般事務(wù)性行文報(bào)請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的，由辦公室電話請示總經(jīng)理后，報(bào)臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件，需將打印稿送辦公室審核后制文，按上條規(guī)定簽發(fā)。

　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，可以自己名義發(fā)出，但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。

　　第十九條會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知(限于EE公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，以辦公室名義發(fā)出。

　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。

　　第四章 公文歸檔和銷毀

　　第二十一條公文辦理完畢，應(yīng)及時將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。

　　第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

　　第五章 附 則

　　第二十四條專業(yè)公司、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

　　第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

篇3：黨校公文處理規(guī)范

　　黨校公文處理工作規(guī)范

　　一、總體要求

　　(一)堅(jiān)持實(shí)事求是、言之有物，避免大而化之、空泛議論。

　　(二)嚴(yán)格按照公文處理規(guī)定，統(tǒng)一格式，規(guī)范運(yùn)作程序。

　　(三)準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文的目的及意圖，并及時制作分發(fā),講求效率。

　　(四)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，加強(qiáng)對涉密文件的管理，做到不失密，不泄密。

　　二、工作程序

　　(一)公文制作

　　1、擬搞。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交待或會議決定進(jìn)行文件的起草工作，并按規(guī)定的格式行文。以領(lǐng)導(dǎo)班子名義上報(bào)或下發(fā)的文件及其他重要文件的起草，必須認(rèn)真領(lǐng)會行文目的、意圖，列出提綱。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能動筆。

　　2、修改。初稿完成以后，必須反復(fù)修改，要求語言表達(dá)準(zhǔn)確，文字簡練通順，標(biāo)點(diǎn)符號正確，書寫整潔清楚。

　　3、核稿。經(jīng)反復(fù)修改后的文稿送辦公室主任審核，然后送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱后定稿。

　　4、簽發(fā)。經(jīng)核稿后的文稿，應(yīng)附上發(fā)文稿紙，經(jīng)辦公室簽字后送校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)人對文件負(fù)責(zé)，署全名，注明年、月、日。

　　5、編號。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由辦公室負(fù)責(zé)編號;幾個機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，只注明主辦單位的公文編號。

　　6、打印。上述程序完畢后，送打印室打印。

　　7、校對。文件、文稿打印后，擬稿人員要將原稿與打印逐一核對，力求無誤。核對人員要在行文處理單校對欄內(nèi)簽名，以示負(fù)責(zé)。

　　8、加蓋印章。印制的正式文件，要再進(jìn)行一次校對，確定無誤后，加蓋印章。

　　(二)公文分發(fā)

　　1、分發(fā)。文件加蓋印章后，嚴(yán)格按發(fā)文范圍進(jìn)行文件分發(fā)工作。以黨校名義上報(bào)下發(fā)的文件，要履行分發(fā)文的登記手續(xù)。

　　2、存檔。文件加蓋印章后與原稿一并存檔。屬于請示、函件，還應(yīng)將批復(fù)、函復(fù)與原稿一并立卷歸檔，以保持文件的完整性。

　　3、歸檔。認(rèn)真做好本部門的文書歸檔工作。在第二年的三月份，及時將本部門存檔的文件進(jìn)行歸檔整理，向綜合檔案室辦理移交手續(xù)。

　　(三)公文接收

　　1、簽收。收文原則上統(tǒng)一由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收。秘書受其委托，也可簽收。接收文件時，要認(rèn)真對文件件數(shù)及號碼進(jìn)行登記、編號、分類。同類文件須放在同一文件夾內(nèi)，再送交辦公室主任簽批。

　　2、傳閱。機(jī)要人員根據(jù)批簽意見，對文件進(jìn)行傳閱，急件必須在一天內(nèi)傳閱;一般文件要求在一周內(nèi)傳閱完畢;對需轉(zhuǎn)有關(guān)部門傳閱的文件，要及時傳遞并認(rèn)真做好文件傳遞的登記手續(xù)。在文件的傳閱過程中，要認(rèn)真做好文件的催辦、收回工作，加快文件的傳閱速度。

　　3、來件處理。凡上級機(jī)關(guān)或外單位寄給校辦的文件材料及信函等，由辦公室負(fù)責(zé)拆封、登記、處理。對上級機(jī)關(guān)的通知，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按領(lǐng)導(dǎo)的指示辦理。對上級及外單位寄來的一些有參考價(jià)值的文件材料，及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。對上級機(jī)關(guān)的來電，要認(rèn)真詳細(xì)地做好記錄，并及時交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，對領(lǐng)導(dǎo)的批示，要認(rèn)真落實(shí)，并將承辦的結(jié)果向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。