開(kāi)發(fā)公司工程檔案管理細(xì)則

　　第一條 工程檔案為工程質(zhì)量驗(yàn)收的重要組成部分，工程檔案管理是工程管理的重要內(nèi)容之一，也是公司檔案管理的重點(diǎn)。為了加強(qiáng)工程檔案的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，制定本細(xì)則。

　　第二條 工程檔案資料的整理可另參閱《建筑工程施工技術(shù)資料歸檔范圍及要求》。

　　第三條 工程檔案范圍

　　(一)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期檔案：

　　1、土地投標(biāo)“中標(biāo)通知書(shū)”;

　　2、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)文件;

　　3、建設(shè)用地釘樁成果通知單;

　　4、規(guī)劃設(shè)計(jì)任務(wù)通知書(shū);

　　5、規(guī)劃設(shè)計(jì)條 件通知書(shū);

　　6、審定規(guī)劃方案通知及總平面圖;

　　7、人防規(guī)劃總平面圖;

　　8、市政工程方案會(huì)議紀(jì)要;

　　9、環(huán)境、消防、衛(wèi)生及水、電、煤氣、熱力報(bào)裝協(xié)議;

　　10、配套項(xiàng)目(如文教、商業(yè)、綠化、交通等)協(xié)議、合同;

　　11、勘探、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、監(jiān)理文件;

　　12、建設(shè)項(xiàng)目選址報(bào)告及土地、規(guī)劃部門(mén)批復(fù);

　　13、建設(shè)規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)用地范圍圖;

　　14、建設(shè)用地批準(zhǔn)許可證及用地圖;

　　15、國(guó)有土地使用證;

　　16、有關(guān)拆遷安置協(xié)議、拆遷實(shí)施辦法等主要文件;

　　17、拆遷許可證。

　　18、單體工程項(xiàng)目文件

　　19、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

　　20、建設(shè)工程開(kāi)工許可證;

　　21、建設(shè)工程招投標(biāo)文件、施工合同、工程結(jié)算;

　　22、建設(shè)工程施工監(jiān)理合同、監(jiān)理計(jì)劃及監(jiān)理月報(bào)、

　　23、工程監(jiān)督委托書(shū)及工程質(zhì)量核驗(yàn)證書(shū);

　　24、初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件及有關(guān)圖紙;

　　25、工程勘察報(bào)告;

　　26、工程技術(shù)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄;

　　27、工程隱檢記錄(基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu));

　　28、工程竣工備案書(shū);

　　29、人防工程竣工驗(yàn)收單;

　　30、消防工程竣工驗(yàn)收單;

　　31、電梯質(zhì)量核驗(yàn)單;

　　32、工程竣工總結(jié);

　　33、工程質(zhì)量事故處理;

　　34、工程照片;

　　35、沉降觀測(cè)記錄。

　　(二)單體工程施工技術(shù)文件

　　1、施工組織設(shè)計(jì);

　　2、工程設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要及工程洽商紀(jì)錄;

　　3、工程定位放線驗(yàn)收記錄;

　　4、基礎(chǔ)釬探驗(yàn)收及基礎(chǔ)處理記錄;

　　5、隱檢記錄(土建、設(shè)備、電器);

　　6、材料及產(chǎn)品合格證(土建、設(shè)備、電器);

　　7、原材料復(fù)試報(bào)告(磚、水泥、鋼材、砂石);

　　8、試驗(yàn)報(bào)告(砼、砂漿試驗(yàn)報(bào)告及配比單，鋼筋焊接試驗(yàn)，灰土、素土試驗(yàn)報(bào)告);

　　9、單位工程質(zhì)量保證資料核查表;

　　10、單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表;

　　11、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表;

　　12、全部工程竣工圖;

　　13、電梯開(kāi)箱驗(yàn)收記錄、隱檢、試運(yùn)行及驗(yàn)收記錄;

　　14、設(shè)備、電氣專(zhuān)業(yè)隱檢、閉水、測(cè)試、測(cè)壓試驗(yàn)記錄或報(bào)告。

　　(三)項(xiàng)目整體竣工檔案

　　1、竣工總平面圖;

　　2、道路、綠化竣工總平面圖;

　　3、綜合管線竣工圖;

　　4、規(guī)劃建設(shè)總說(shuō)明。

　　第四條 職責(zé)分工

　　(一)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本細(xì)則的執(zhí)行情況，對(duì)項(xiàng)目的工程檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　(二)總工辦負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)工程部負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工技術(shù)資料的收集、整理、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)向質(zhì)檢站和公司辦公室的移交，標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到城建管理部門(mén)和公司的要求。

　　(四)前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批文件、證照的整理、立卷、歸檔工作。

　　第五條 工程檔案管理要求

　　(一)在與施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)檔案資料的編制和移交期限做出明確規(guī)定。工程管理部門(mén)應(yīng)在施工技術(shù)資料中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)，實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位簽認(rèn)認(rèn)可的資料。

　　(二)工程竣工驗(yàn)收前，總工辦、工程管理部門(mén)應(yīng)組織、督促和協(xié)同施工單位檢查施工技術(shù)資料的質(zhì)量，不符合要求的，應(yīng)限期修改、補(bǔ)齊，直至重做。

　　(三)工程竣工檔案必須真實(shí)地反映工程建設(shè)過(guò)程及竣工后的實(shí)際情況，具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件必須完整、準(zhǔn)確、齊全，各種程序責(zé)任者的簽字手續(xù)必須齊全，文件字跡清楚。

　　(四)工程竣工檔案要反映開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，要求歸檔的文件、圖紙必須是原件，保證文件的原始性。

　　(五)編制工程竣工檔案必須采用不褪色的黑色、蘭黑色繪圖、書(shū)寫(xiě)墨水，不得使用紅色墨水、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆和圓珠筆等。

　　(六)編制竣工圖時(shí)，要在新藍(lán)圖上修改。一張圖紙內(nèi)容變更超過(guò)40%時(shí)，需重新繪制竣工圖。竣工圖必須整潔，字跡工整、清楚，不得涂改。

　　第六條 組卷的基本要求

　　(一)工程竣工檔案組卷，要遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷基建文件、施工技術(shù)文件和竣工圖之間的有機(jī)聯(lián)系，符合專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，便于保管利用。建設(shè)項(xiàng)目按單項(xiàng)工程組卷，單項(xiàng)工程按先文字、后圖紙;先項(xiàng)目管理性文件，后施工技術(shù)文件。

　　(二)組卷前要詳細(xì)檢查文件及圖紙是否齊全。

　　(三)卷內(nèi)文件材料排列順序要依據(jù)卷內(nèi)材料構(gòu)成而定，順序?yàn)椋悍饷妗⒛夸洝⑽募糠帧淇肌⒎獾住?/p>

　　(四)組成的案卷力求美觀、整齊。

　　第七條 檔案的裝訂

　　(一)案卷裝訂厚度不超過(guò)20mm，裝訂時(shí)以案卷下邊為齊。

　　(二)案卷內(nèi)不能有書(shū)訂，卷內(nèi)頁(yè)要干凈整齊。一冊(cè)案卷紙張規(guī)格要統(tǒng)一，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在右下角。

　　(三)圖紙折疊前均要按裁圖線裁齊，折疊方式采用圖面向內(nèi)“手風(fēng)琴風(fēng)箱式”。竣工圖章 要蓋在圖號(hào)一側(cè)，竣工圖負(fù)責(zé)人簽章 處不得漏簽。

　　(四)工程竣工檔案的案卷形式為：案卷封面、目錄文件或圖紙、備考表、封底，要求填寫(xiě)的內(nèi)容要填寫(xiě)全，字跡工整。甲方卷的案卷目錄要求用打字機(jī)填寫(xiě)。

　　(五)工程竣工檔案要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，并在案卷備考表簽審意見(jiàn)。

　　第八條 工程檔案編碼工程檔案檔號(hào)說(shuō)明G**-**-**-***

　　冊(cè)流水號(hào)

　　樓號(hào)或項(xiàng)目代號(hào)

　　工程類(lèi)別碼(見(jiàn)附表)

　　工程檔案代號(hào)(項(xiàng)目前兩位漢語(yǔ)拼音)

　　第九條 在項(xiàng)目工程取得備案書(shū)后公司辦公室要形成一套完整的工程檔案。

　　第十條 工程檔案保管、借閱等事宜遵照《檔案管理辦法》及其它檔案管理細(xì)則執(zhí)行。

　　第十一條 未盡事宜，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第十二條 本細(xì)則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇2：工程檔案管理制度(九)

　　工程檔案管理制度(九)

　　1、工程設(shè)備檔案由資料管理員管理。資料管理員者應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。

　　2、各類(lèi)檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類(lèi)：強(qiáng)、弱電;給排水;暖通、空調(diào);消防報(bào)警;房屋結(jié)構(gòu);資料管理員存放于檔案盒內(nèi)并貼上標(biāo)簽。

　　3、編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。

　　4、外單位交來(lái)圖紙由資料管理員統(tǒng)一簽收，并將有關(guān)圖紙交各相關(guān)專(zhuān)業(yè)的管理員核對(duì)實(shí)物，如圖紙無(wú)誤則由資料管理員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤，則由資料管理員聯(lián)系交圖單位更正。

　　5、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存。

　　6、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的管理員以上人員批準(zhǔn)，資料管理員登記并指定歸還日期，由資料管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。

篇3：管理處工程檔案管理規(guī)程

　　管理處工程檔案管理規(guī)程

　　1目的

　　明確管理處工程設(shè)備設(shè)施檔案的管理。

　　2設(shè)備檔案范圍

　　2．1房屋本體資料（包括房屋建筑竣工圖等）

　　2．2電梯資料（包括：電梯系統(tǒng)圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)等，對(duì)電梯資料實(shí)行一梯一檔）

　　2．3消防設(shè)備設(shè)施資料（包括消防設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等）

　　2．4供配電設(shè)備設(shè)施資料（包括供配電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙等）

　　2．5給排水設(shè)備設(shè)施資料（包括給排水設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

　　2．6暖通設(shè)備設(shè)施資料（包括暖通設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

　　2．7弱電設(shè)備設(shè)施資料（包括弱電設(shè)備設(shè)施相關(guān)圖紙資料）

　　3職責(zé)

　　3.1管理處工程主管（領(lǐng)班）負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的歸集工作。

　　3.2管理處文員（客服）負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的匯總管理工作。

　　4工作程序

　　4．1管理處工程主管（領(lǐng)班）在新物業(yè)接管時(shí)，負(fù)責(zé)房屋設(shè)備設(shè)施資料的歸集工作。

　　4．2管理處工程主管（領(lǐng)班）及相關(guān)工程人員負(fù)責(zé)日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。

　　4．3管理處工程主管（領(lǐng)班）及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員（客服）專(zhuān)人負(fù)責(zé)工程設(shè)備設(shè)施資料的保存和管理工作。

　　4．4不經(jīng)管理處主任同意，文員（客服）不得將工程設(shè)備設(shè)施資料外借和復(fù)制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復(fù)制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》。

　　相關(guān)質(zhì)量記錄：

　　1．《文件借閱、復(fù)制記錄表》